Informationen zu FAMOS Amiga FAMOS steht für "FAkturierungs- und Materialwirtschafts OptimierSystem" und ist ein integriertes Programmpaket zur Verwaltung von kleineren und mittleren Unternehmen. Dabei beinhaltet FAMOS nicht die "Standard-Bürosoftwarekomponenten", wie z.B. Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation, sondern "fertige" Lösungen für Verwaltungsaufgaben. Während der Anwender bei den sog. "Standard-Paketen" lediglich Werkzeuge bekommt, mit denen er mehr oder weniger einfach seine eigenen Probleme, durch erstellen von Datenbanken oder Kalkulationblättern lösen kann, bieten wir Ihnen mit FAMOS eine fertige Komplettlösung an. Mit FAMOS kann man angefangen mit der Lagerverwaltung, Produktverwaltung hinüber zur Lieferanten- und Kundenverwaltung bis zur Rechnungsschreibung mit automatischem Mahnwesen (fast) alles machen, was man für die tägliche Arbeit in der Verwaltung braucht. Dabei arbeiten die einzelnen Teilkomponenten, wie z.B. Lagerverwaltung mit Auftragsbearbeitung und Kundenverwaltung natürlich direkt zusammen, so daß viele Geschäftsvorfälle automatisiert werden können. FAMOS wird seit mittlerweile über drei Jahren permanent weiterentwickelt und den Bedürfnissen und Wünschen unserer Kunden immer weiter angepaßt. Durch die praxisbezogene Weiterentwicklung, bei denen uns viele zufriedene Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen unterstützen, ist FAMOS optimal für kleinere und mittlere Unternehmen geeignet, die Ihre Verwaltung schnell und unkompliziert in den Griff bekommen wollen. Um FAMOS marktgerechter zu machen, bieten wir es in drei verschiedenen Versionen an: - FAMOS Entry - FAMOS Professional - FAMOS Net Die einzelnen Versionen unterscheiden sich in Ihrem Funktionsumfang und in Ihrem Preis, so daß jeder die Version benutzen kann, die für ihn optimal geeignet ist FAMOS Professional 5.2 Beginnen wir ausnahmsweise mal nicht von Vorne, sondern in der Mitte mit der mittleren Version - FAMOS Professional 5.2. Der Grund für dieses Vorgehen ist der, daß in FAMOS Professional alle Funktionen und Zusatzprogramme enthalten sind, die FAMOS zu bieten hat. Die Unterschiede zu den beiden anderen Versionen von FAMOS sind weiter unten beschrieben. FAMOS Professional eignet sich für alle kleineren und mittleren Unternehmen, die zwar einen größeren Verwaltungsaufwand zu bewältigen haben, aber dennoch FAMOS auf nur einem Arbeitsplatz installieren wollen. Mit FAMOS Professional stehen Ihnen alle Funktionen, sowie Zusazprogramme zur Verfügung, damit Sie Ihre Verwaltung in den Griff bekommen. 1. Lagerverwaltung Die Lagerverwaltung von FAMOS ist sehr komplex, aber dennoch einfach zu bedienen und stets überschaubar. Grenzen für die Anzahl von Lagern, Artikelgruppen oder Artikeln bildet jeweils nur die vorhandene Festplattenkapazität. 2. Das automatische Bestellwesen In der Lagerverwaltung können unter anderem auch Mindestbeträgen für die einzelnen Artikel erfaßt werden. Ist dieser Mindestbestand erreicht, kann der Benutzer definieren, ob FAMOS entweder alle Artikel deren Mindestbestand erreicht ist auf einer Liste oder gleich Bestellungen an den zugeordneten Lieferanten ausdrucken soll. Natürlich können auch verschiedene Artikel gesammelt und auf einer Bestellung ausgedruckt werden, so daß z.B. nicht fünf einzelne Bestellungen an den gleichen Lieferanten gehen. 3. Die Produktverwaltung Die Produktverwaltung ermöglicht ein übersichtliches und einfaches Trennen von einzelnen Artikeln, die eingekauft und fertigen, meist zusammengesetzten Produkten, die verkauft werden. Ein Produkt kann entweder ein einzelner Artikel oder eine Zusammensetzung mehrerer Artikel und/oder Produkte sein. Beispiel: Das Produkt "FAMOS" besteht aus den einzelnen Artikeln: Handbuch, Ringbuch, Schuber und Disketten. Das Produkt "Komplettsystem" besteht nun wiederum aus dem Produkt "FAMOS" und den einzelnen Artikeln wie Computer, Monitor und Drucker. Diese Verschachtelung kann beliebig fortgesetzt werden und stellt damit ein mächtiges Werkzeug dar, mit dem z.B. Stücklisten einfach aufgebaut werden können. Zu jedem Produkt kann zusätzlich noch ein Bild zugeordnet werden, sodaß auch nicht Eingeweihte sofort sehen, um was es sich dabei handelt. Ein weiterer Vorteil der Produktverwaltung ist die direkte Zusammenarbeit mit der Lagerverwaltung. So kann z.B. bei einer Nachfrage eines Kunden am Telefon, ob ein bestimmtes Produkt lieferbar ist, in der Produktverwaltung nachgesehen werden, ob noch fertige Produkte auf Lager liegen und falls nicht, ob noch genügend Artikel vorhanden sind um die gewünschte Anzahl von Produkten zu produzieren. 4. Die Lieferantenverwaltung Bei der Lieferantenverwaltung handelt es sich um die erste der insgesamt vier Adressverwaltungen von FAMOS. Hier können die Lieferanten angelegt werden, die später den einzelnen Artikeln zugeordnet werden können, damit FAMOS z.B. automatisch Bestellungen schreiben kann. Im Einzelnen Lieferantenstammsatz können die unterschiedlichen Standard Daten wie z.B. Firmenname, Anschrift, Telefon- und Faxnummer, aber auch speziellere wie Umsatzsteueridentnummer, Bankverbindung oder Rabattstaffel eingegeben werden. Andere Felder wie z.B. die Umsatzfelder werden von FAMOS automatisch verwaltet und bei entsprechenden Bestellungen bzw. Verkäufen erhöht. Durch die Möglichkeit das Verzeichnis, in dem die Lieferantendatei abgespeichert wird einfach über einen Datei-Requester auszuwählen, können beliebig viele Lieferantendateien angelegt werden. 5. Die Kundenverwaltung Die Kundenverwaltung ist genauso aufgebaut wie auch die Lieferantenverwaltung und ist speziell auf Kunden zugeschnitten. 6. Die Vertreterverwaltung Siehe Punkt 5 7. Die Privatadressenverwaltung Hier können Privatpersonen gespeichert werden. Ansonsten siehe Punkt 5/6 8. Lager/Produkteingänge Damit die einzelnen Artikel bzw. Produkte immer auf dem neuesten Stand sind (Bestand und Preise), können Sie mit dieser Funktion ganz einfach erhaltene Lieferscheine Ihrer Lieferanten erfassen. Sollten Sie einen Artikel/Produkt eingekauft haben, der bis jetzt noch nicht in der Lager/Produktverwaltung vorhanden war, dann können Sie dieses ganz einfach beim Erfassen des Zugangs erledigen. 9. Die Auftragsverwaltung Die Auftragsverwaltung ist der letzte Unterpunkt im Hauptmenü von FAMOS. Sie ist allerdings auch der komplexeste. Mit der Auftragsverwaltung können auf einfachste Weise Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, offene und bezahlte Rechnungen, Gutschriften, sowie Mahnungen geschrieben werden. Dabei kann ein Beleg, wenn er einmal erstellt ist, durch einen einfachen Mausklick zu einem anderen Beleg gewandelt werden. Dieser Folgebeleg kann dann natürlich auch noch geändert werden und wird separat abgespeichert. Durch die Speicherung aller Vorgängerbelegnummern, kann so ein abgeschlossener Auftrag jederzeit zu seinem Ursprung zurückverfolgt werden. Durch die Festlegung von vier verschiedenen Mahnstufen, können automatisch die offenen Rechnungen überprüft werden und gegebenenfalls Mahnungen an den entsprechenden Kunden vollkommen automatisch ausgedruckt werden. Damit Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen etc. schnell erstellt werden können und nicht nach jedem erfassten Auftrag auf den Ausdruck gewartet werden muß, beinhaltet FAMOS einen eigenen Spooler, der die Belege sammelt und erst nach Abschluß des Erfassens alle zusammen in den Druck stellt. Das waren die einzelnen Unterpunkte des Hauptmenüs von FAMOS. Natürlich ist dies nur ein relativ kleiner Auszug von den hervorstechendsten Merkmalen. Jetzt werden noch die Zusatzprogramme von FAMOS beschrieben. 10. Der Formular Editor Bei dem Formular Editor handelt es sich um eine Art kleines DTP-Programm (Desktop Publishing). Mit diesem Programm kann der Benutzer seine Belege (Angebote, Aufträge, Rechnungen etc.) völlig frei am Bildschirm mit Hilfe des WYSIWYG-Verfahrens (What You See Is What You Get) definieren. 11. Der Artikel Formular Editor Bei dem ArtikelFormEditor handelt es sich um ein Zusatzprogramm, mit dem Artikel- und Produktlisten nach belieben gestaltet werden können (s. Formular Editor). 12.Liefer- und Bestell-Analyse Um sein Lager und seine Produkte analysieren zu können, wurde dieses Programm geschaffen. Mit ihm ist es ein Kinderspiel herauszubekommen, welche Artikel wie oft, wann und an wen verkauft wurden. Genauso einfach kann festgestellt werden was ein bestimmter Kunde in welchem Zeitraum alles gekauft hat, etc. FAMOS Entry 5.2 Mit FAMOS Entry bieten wir die kleinste Version unseres Programmpaketes an, welches optimal für alle nebenberuflich Gewerbetreibenden und andere kleinere Firmen geeignet ist, bei denen nicht allzuviele Verwaltungsarbeiten anfallen. FAMOS Entry ist vom Aufbau und vom Aussehen her identisch mit den beiden anderen FAMOS Versionen (s. Professional und Net) hat jedoch folgende Einschränkungen (die Funktionsbeschreibung der einzelnen Punkte können Sie bei der Vorstellung von FAMOS Professional nachlesen): 1. Das Bestellwesen mit der automatischen Bestellfunktion sind in FAMOS Entry nicht enthalten. 2. Bei FAMOS Entry besteht keine Möglichkeit Produkte anzulegen oder zu verwalten. Es ist also nicht möglich eine Trennung zwischenn einfachen Artikel und Produkten zu ziehen. 3. Mit FAMOS Entry können in der Auftragsverwaltung keine Angebote erstellt oder verwaltet werden. 4. Die Kundenindexfunktion fehlt ebenfalls, sodaß der Zugriff auf die Kundendatei nicht beschleunigt werden kann. Dieser Punkt macht sich vor allem bei einem sehr großen Kundenstamm bemerkbar. 5. Ein weiterer Punkt des Auftragswesens, der bei FAMOS Entry gesperrt wurde ist die Erstellung und Verwaltung von Gutschriften. 6. Die Spoolerfunktion des Auftragswesens kann ebenfalls nicht aktiviert werden. 7. In FAMOS Entry fehlt ebenso das komplette Mahnwesen. 8. Als letzter Punkt wurde die Vertreterverwaltung im Hauptmenü gesperrt, sodaß z.B. Provisionen für Vertreter oder Verkäufer nur "per Hand", also ohne den Computer zu machen sind. Dem Programmpaket FAMOS Entry fehlen noch zwei Zusatzprogramme, die bei den beiden anderen Versionen enthalten sind. Es handelt sich hierbei um den "ArtikelFormEditor" und die "ArtikelAnalyse". Die Beschreibung zu diesen beiden Programmen finden Sie bei der Vorstellung zu FAMOS Professional. FAMOS Net 5.2 Die Beschreibung zu FAMOS Net ist sehr einfach, da es sich hierbei um das gleiche Programm mit den gleichen Funktionen und Zusatzprogrammen handelt, wie auch bei FAMOS Professional. Der einzige Programmunterschied ist der, daß bei FAMOS Net noch ein zusätzliches Programm zur Verfügung steht, mit welchem Benutzerberechtigungen vergeben und entzogen werden können. Mit diesem Programm kann gesteuert werden, daß ein Benutzer z.B. nur auf die Auftragsverwaltung, die Produktverwaltung und den Kundenstamm, nicht jedoch auf das Lager oder die Lieferanten zugreifen kann. Oder das ein anderer Benutzer zwar Lagerartikel ansehen aber nicht ändern darf. Insgesamt stehen 30 Berechtigungspunkte zur Verfügung, mit denen man die Zugriffsmöglichkeiten der einzelnen Benutzer einschränken kann. Zusätzlich kann über diee Berechtigungsverwaltung auch das "Startmenü" ausgesucht werden. Das bedeutet, wohin der Benutzer nach dem Starten von FAMOS gelangt. Entweder ins Hauptmenü oder direkt in ein bestimmtes Untermenü, wie z.B. Auftragswesen oder Vertreterverwaltung. Ein nicht programmtechnischer Unterschied besteht in der Lizensierung von FAMOS. Während die Entry und Professional Version nur auf einem Rechner gleichzeitig laufen darf, mit FAMOS Net auf bis zu fünf Arbeitsplatzrechnern gleichzeitig gearbeitet werden. Bei mehr Benutzern muß jeweils pro fünf zusätzlichen Benutzern eine weitere Lizenz erworben werden. Schnittstellen: FAMOS verfügt über einige Schnittstellen zu anderen Programmen, damit mit FAMOS verwaltete Daten auch in anderen Programmen verwendet werden können, ohne diese neu zu erfassen. So können mit Hilfe der Matchcode-Funktion in den einzelnen Adressverwaltungen Adressen selektiert und in ASC-II-Dateien gespeichert werden, welche zur Erstellung von Serienbriefen mit einer Textverarbeitung benutzt werden können. Weiterhin können beliebige Adressen selektiert und als Telefonbuchdatei für das Programm MultiFax professional 3.0 verwendet werden. Preise: Sie erhalten die drei Vollversionen von FAMOS 5.2 zu folgenden Preisen: FAMOS Entry 5.2 398,- DM FAMOS Professional 5.2 598,- DM FAMOS Net 5.2 898,- DM Damit Sie auf Nummer sicher gehen können, bieten wir Ihnen eine voll Funktionsfähige Demo-Version incl. Handbuch für nur 25,- DM an. Lieferumfang: Der Lieferumfang von FAMOS Entry und FAMOS Professional besteht aus einem DIN A5 Handbuch mit ca. 300 Seiten, welches in einem Ringbuch mit stabilem Schuber ausgeliefert wird. Weiterhin sind drei Originaldisketten mit FAMOS und allen Zusatzprogrammen enthalten (Unterschiede zwischen Entry und Professional siehe o.). Sowohl FAMOS Entry als auch FAMOS Professional dürfen nur auf einem Rechner installiert bzw. benutzt werden. Für jeden weiteren Arbeitsplatzrechner wird eine zusätzliche Version benötigt. Bei FAMOS Net befinden sich zwei Handbücher im Ringbuch mit Schuber im Lieferumfang. Auch hier sind drei Disketten enthalten, wobei sich aber das Programm "ZG" noch zusätzlich auf der dritten Diskette befindet. Das Programm "ZG" ist für die Berechtigungsverwaltung zuständig und erlaubt es dem Netzwerkbetreuer die Möglichkeiten der einzelnen Benutzer einzuschränken. (c)95 AH-Soft Horst Abendschein Weikersdorfer Weg 10 91555 Feuchtwangen Tel (09852) 9492 Fax (09852) 3976 Box (09852) 3976