Achtung !!!!!!!!!!! Wichtig !!!!!!!!!!! Arbeiten Sie niemals mit dem Original. Vor dem ersten Arbeiten mit dem Programm sollten Sie sich unbedingt eine Arbeitskopie an- fertigen. Die Version 2.0 des Haushaltsbuches läuft nur mit mindestens 1 MB. In Bezug auf das Multitasking der AMIGA sollten Sie wissen, da das Haushaltsbuch in der Version 2.0 zirka 600 KB verbraucht. Erscheint das Programm nach dem Laden gar nicht, so haben Sie ver- mutlich viel zu wenig freien Speicherplatz. Bitte unbedingt den Schreibschutz der Diskette entfernen. Das Programm schreibt bei sehr vielen Funktion Daten auf die Diskette zurück. Im Notfall kann man mit CTRL C das Programm abbrechen. Sollte das Programm an den Haushaltsdaten unendlich lange laden, so müssen Sie dem jeweilen Laufwerk einen zusätzlichen Buffer von mindestens 25 KB geben (zb. addbuffers df0: 50) Beschreibung für das Haushaltsbuch Funktionen des Haushaltsbuches Version 2.0: 1. Führen von verschiedenen Dateien 2. Anlegen von mehreren Kontenlisten 3. Erstellen von sogenannten 'Bilanzen' (Maximal 10) 4. Maximal 40 freidefinierbare Konten 5. Anzahl der Eintragungen pro Datei nur durch Speicherplatz be- grenzt 6. Umfangreiche Voreinstellungsmöglichkeiten im Programm 8. Leistungfähige Suchroutinen für - Ausgabe der Inhalte bestimmter Konten innerhalb einer Zeitmaske - Monatliche Abrechnungen für beliebig viele Konten - Gesamtabrechnung mehrerer Konten gleichzeitig - Umfangreiche Filterfunktion für Kommentare und Beträge - Ausgabe der Buchungen sortiert nach Datum oder Konten 9. Doppelte Buchführung möglich 10. Einfache Eingabe von Buchungen über die Maus 11. Jahresübertrag möglich 12. Exportieren der Daten (z.B für Superbase,Datamat etc.) 13. Importieren von Daten 14. Sicherheitskopie der Daten vom Programm aus 15. Vielfältige Möglichkeiten zur Gestaltung des Ausdruckes durch Programmiermöglichkeit des Druckers. 16. Alle Möglichkeiten der Bildschirmausgabe auch für den Drucker 17. Selektieren von Daten 18. Komplette Beschreibung (Hilfe) vom Programm aus 19. Tastaturbelegung aller oft benutzten Funktionen Verbesserungen gegenüber der Version 1.2 1. Alle Funktionen des Programmes wurden um zirka 200-1500 Pro- zent schneller 2. Es stehen nun 40 Konten zur Verfügung 3. Die Ausgabe von 1000 Eintragungen 'Detailiert n. Datum' be- nötigt nun zirka 1-2 Sekunden. 4. Es gibt sogenannte Bilanzen, mit deren Hilfe Sie besonders oft benötigte Ausgaben mit einem Tastendruck aufrufen können. 5. Die Eingabe und Korrektur von Daten wurde besonders vereinfacht 6. Das Datum wird nun in der allgemein Üblichen Form 'TT.MM.JJ' eingegeben 7. Das Ausfiltern von Beträgen ist nun auch möglich 8. Das Beachten der Groß/Klein Schreibung für den Filtertext ist abschaltbar 9. Tastaturbelegung für alle wichtigen Funktionen (inklusive IBM Zehner- block Funktionen, PageUp, PageDown, Home, End) 10. Buchungen, in denen bereits einmal verbuchte Kommentare, Beträge und Konten benötigt werden, können vollkommen mit der Maus eingegeben werden. 11. Das Korrigieren von Daten wurde stark vereinfacht 12. Exportdateien können nun auch von Programmen wie Superbase,Datamat etc. gelesen werden 13. Das Dateiformat hat sich verbessert. ( HHB V1.2 Dateien werden jedoch automatisch in das neue Format umgewandelt.) 14. Der Cursor erscheint bei der Eingabe von Daten nun gleich dort wo man hinklickt 15. Die Konten können nun sowohl bei der Eingabe, wie auch bei der Ausgabe in einem Übersichtlichen Kontenplan mit der Maus angewählt werden 16. Die Sortierroutine ist nun im Normalfall blitzschnell 17. Das Anlegen von Sicherheitskopien der Daten ist vom Programm aus möglich (Es wird z.B die Datei 'Demodaten' als 'Demodaten_12.03.89' auf eine Diskette gespeichert. Das gerade aktuelle Datum wird dem Dateinamen angehängt) 18. Das Installieren auf einer Festplatte, oder das Anlegen einer Daten- diskette, ist nun einfach möglich 19. Die Ausgabe auf dem Drucker ist nun durch direktes Programmieren des Druckers sehr leistungsfähig (Anpassung an exotische Drucker möglich). 20. Das Löschen von Buchungen wurde vereinfacht Und jetzt zu den Verschlechterungen: Denn wo Sonne scheint gibt es natürlich auch Schatten. 1. Unter 1 MB läuft nichts mehr 2. Grafik gibt es keine mehr. Es ist jedoch geplant ein eigenständiges Programm dafür zu Programmieren. Es gibt dazu auch noch keine konkreten Vorstellungen was es alles können soll. Da ich es aber sehr leistungsfähig machen will, ist mit einem baldigen Erscheinen nicht zu rechnen. 3. Dateien können nicht mehr mit einem Editor verändert werden. Ansonsten Programmabsturz beim Arbeiten mit einer solchen Datei ( Sollte auch nicht nötig sein ). Exportdateien sind davon ausgenommen. Schon überstanden. Inhalt der Diskette: Neben den notwendigen 'Workbench Files' sollten sich folgende Dateien auf der Diskette befinden. Haushaltsbuch V2.0 : Hauptprogramm Haushaltsbuch V2.0.info : ICON HHB.config : Konfigurationsdatei für das HHB Einleitung.DOC : Beschreibung für das HHB Einleitung.DOC.info : ICON InstallHD : Zum Installieren auf einer Festplatte InstallHD.info : ICON Anleitung_Drucken : Zum Ausdrucken der Beschreibung Anleitung_Drucken.info : ICON HHB_DATEN/ (DIR) : Verzeichnis für HHB Dateien Demodaten 89 : HHB Demodaten ( Jahr 1989) Demodaten 89.BIL : Bilanzliste für Demodaten 89 Demoexport : Ein Beispiel für Datenexport Jahresübertrag : Beispiel eines Jahresübertrages HHB_KONTEN/ (DIR) : Verzeichnis für HHB Kontenlisten Demokonten : Demo Kontenliste HILFE/ (DIR) : Verzeichnis für Hilfefiles Bilanzen.HLP : Alle Buchungen.HLP : Dateien.HLP : Exportieren.HLP : Kontenlisten.HLP : Selektinvert.HLP : Sortieren.HLP : Tabelle Bildschirm.HLP : Hilfedateien Tabelle Wiederholen.HLP : Loeschen.HLP : Korrigieren.HLP : Importieren.HLP : Selektieren.HLP : Selektloeschen.HLP : Systemvoreinstellung.HLP : Tabelle Drucken.HLP : Nun aber einige Hinweise zum Programm selbst. Alle Fehlermeldungen werden mit einem Mausklick oder der Leertaste bestätigt. Alle Angaben bezüglich einer Farbe in der Beschreibung beziehen sich auf HHB Farben. Bei der Eingabe vom Texten oder Beträgen ist durch die ESC Taste ein Umschalten vom Überschreibmodus in den Einfügemodus möglich. Der Cursor verwandelt sich dabei in einen Strichcursor. Die Taster 'RICHTIG' und 'FALSCH' können auch mit der Tastatur betätigt werden. Taste 'R' bzw. 'Leertaste'. Jetzt aber zum Arbeiten mit dem Programm. Laden Sie das Programm und studieren Sie zuerst die Funktionen der Menüleisten. Sollten Sie das Programm im Originalzustand erhalten,so befindet sich bereits eine Demodatei mit Demokonten im Speicher. Es ist ratsam, vor der Erstellung einer eigenen Datei mit der Demodatei zu experimentieren. Wenn Sie nämlich durch Fehlbedienungen diese Datei vernichten, oder verstümmeln, so ist das kein großer Schaden. An und für sich ist das Programm auf maximale Datensicherheit aufgebaut. Ein normaler Programmabsturz, aus welchen Gründen auch immer er zustande gekommen sein sollte, führt zu keinem Datenverlust. Durch normale Fehlbedienung ist es aber leicht möglich, ihre Daten auf den Mist zu schmeißen. Ein Beispiel: Sie speichern eine, ein paar Datensätze umfassende Exportdatei unter dem gleichen Namen auf den Ihre Hauptdatei lautet, trotz der Warnung, daß diese Datei bereits vorhanden ist, ab. Schon ist es um ihre schöne Datei geschehen. Beim nächsten Laden kommt das böse Erwachen. Bei solchen Aktionen ist also größte Vorsicht geboten. Größtmögliche Flexibilität und einfache Bedienung lassen sich nur schwer unter einen Hut bringen. Da ich der Meinung bin, daß ein Haushaltsbuch keine Spielerei ist und einige Sorgfalt vom Bediener verlangt, habe ich mich für diese Art von Programm entschieden. Mitdenken ist also sehr ratsam. Nach gutem Studieren der Beschreibungen und hinreichendem Experimentieren mit der Demodatei können Sie dann mit der Erstellung von eigenen Dateien beginnen. Nur für HHB V1.2 Benützer: Wie kann ich meine bereits bestehenden HHB V1.2 Dateien mit der neuen Version weiterbenützen ? Ganz einfach. Sie kopieren Ihre HHB V1.2 Dateien mit Hilfe der Workbench oder einem Diskutilitie in das Verzeichnis HHB_Daten der neuen Version. Das selbe gilt für die Kontenliste. Diese kommt in das Verzeichnis HHB_Konten. Danach starten Sie die neue Version und führen einen Dateiwechsel durch. Dabei geben Sie einfach den Namen Ihrer Datei an, und schon geht's los. Das Programm wandelt beim Laden einer HHB V1.2 Datei, diese automatisch in das neue Dateiformat um. ( Achtung !! Umgewandelte Dateien können vom Haushaltsbuch der Version V1.2 nicht mehr gelesen werden ). Das Format der Kontenliste ist gleich geblieben. Hier kann es also auch zu keinerlei Problemen kommen. Nun aber einiges zum Anpassen des Programmes an Ihre Bedürfnisse: Nach dem ersten Starten des Programmes, enthält es eine Demodatei mit Demokonten. Sollten Sie, aus welchem Grund auch immer, diese nicht auf Ihrer Diskette haben, so befindet sich natürlich keine Datei und keine Kontenliste im Speicher. Sie merken dies durch eine Reihe von Fehlermeldungen beim Start des Programmes,die sich jedoch alle wegklicken lassen. Wie auch immer, Ihre erste Tätigkeit ist das Erstellen einer eigenen Kontenliste. Durch Anwahl der Funktion 'KONTENLISTEN VERWALTEN' können Sie nun eine solche erstellen. Lesen Sie sich daher die Beschreibung für die Funktion 'KONTENLISTEN VERWALTEN' mit Hilfe der 'HILFE' Funktion durch und erstellen Sie eine Kontenliste. Dem Erstellen von mehreren verschiedenen Kontenlisten steht natürlich auch nichts im Wege. Wenn Ihnen nicht gleich alle Konten einfallen, die Sie benötigen, so ist das auch nicht schlimm. Sie können nämlich jederzeit die Kontenlisten erweitern. Auch ein Ändern ist möglich. Dabei ist allerdings Vorsicht geboten. Sollten Sie nämlich, nachdem bereits Daten auf ein Konto verbucht worden sind, diese umbenennen, ( z.b 'Tanken' auf 'Essen') so haben Sie dann beim 'Essen' einige Tankungen verbucht. Es ist also wichtig bei der Änderung eines Kontonamens, dessen Bedeutung nicht zu verändern. Dazu noch eine Erklärung: Das Programm richtet sich beim Verbuchen einer Eintragung nicht nach dem Kontonamen, sondern nach einer Kontonummer, die für Sie unsichtbar in jedem Datensatz steckt. Diese Nummer wird vom Platz, den das Konto im Kontenplan einnimmt, abgeleitet. Nach dem Erstellen einer, oder auch mehrer Kontenlisten, ist es an der Zeit, eine oder auch mehrer eigene Dateien zu erstellen. Lesen Sie sich wiederum die Beschreibung dieser Funktion genauestens durch, bevor Sie mit der Erstellung beginnen. Hier nur das Wichtigste: Nach der Eingabe eines neuen Dateinamens, werden Sie nach dem Zeitraum, für den eine Datei gelten soll, gefragt. Dieser Zeitraum hat eine besondere Bedeutung. Haben Sie z.b einen Zeitraum von 01.01.88 bis 31.12.88 eingegeben, so können Sie keine Daten, die außerhalb dieses Zeitraumes liegen, in dieser Datei bearbeiten. Es kann Ihnen dadurch nicht passieren, daß Sie bei einer Eintragung durch die irrtümliche Eingabe eines Datums, wie z.b 23.02.89, eine Fehlbuchung vornehmen. Die Routine, welche ihr Datum auf grobe Fehler überprüft, ist dadurch in der Lage, einen solchen Fall zu verhindern. Sollten Sie diese Grenzen jedoch für sinnlos befinden, so geben Sie als Zeitbereich einfach 01.01.80 bis 31.12.99 ein. Dies sind auch die maximalen Datumsgrenzen, die im Programm fest verankert sind. Ein wichtiger Hinweis noch für die Verwendung von Grenzen: Wollen Sie z.b den Wirkungsbereich einer Datei mit einem Jahr festlegen, und mit Beginn eines neuen Jahres ( eine neue Datei) einem Übertrag machen, so ist es NOTWENDIG, die beiden Dateien um einen Tag zu überlappen. Die Datei für das nächste Jahr beginnt dann z.b mit 31.12.88 und endent mit 31.12.89. Sie können dann nämlich am 31.12.88 einem Übertrag machen, der in der nächsten Datei bei einer Zeitmaske von 01.01.89 bis 31.12.89 ausgefiltert ist, jedoch auf Wunsch durch Änderung der Zeitmaske auf 31.12.88 bis 31.12.89 die Daten aus dem Vorjahr berücksichtigt. Wie und wann Sie Überträge und Zeiträume fest- legen, bleibt also ganz Ihnen Überlassen. Sie können natürlich auch monatlich, wöchentlich, oder in beliebigen Zeiträumen Über- träge machen. Wie es Ihnen am besten gefällt. Weiter geht es dann mit der Festlegung der Kontenliste, die für die neu erstellte Datei gelten soll. Danach können Sie bereits mit dem Eingeben von Buchungen beginnen. Eine ausführliche Beschreibung dazu finden Sie bei der Hilfe für 'TABELLE BILDSCHIRM'. Ein Tip zum Führen eines Haushaltsbuches: Alle von Ihnen, die bereits einmal ein Haushaltsbuch geführt haben, sei es in einem normalen Heft, oder auch mit dem Computer, können ein Lied davon singen, wie schwer es ist, die Sache genau zu machen. Da gibt es immer wieder Ausgaben, die sich nicht genau erfassen lassen. Sei es der Kaffee in der Firma, oder ein Nachmittag mit den Kindern am Rummelplatz. Sie kommen nach Hause und können beim besten Willen nicht mehr genau sagen, wieviel Geld Sie wieder unter die Leute gebracht haben. Eine Kontrolle der Geldbörse kann hier zwar Aufschluß geben, aber seien wir uns ehrlich, wer ist schon gerne ein Sklave seiner Geldbörse. Wie man es auch wendet, es gibt immer Dinge die einem durch die Lappen gehen. Von den durchzechten Nächten will ich hier gar nicht sprechen. Ich glaube, daß es auch nicht im Sinne eines Haushaltsbuches liegen sollte, es so peinlichst genau zu führen. Was Sie aber genau wissen wollen, wird ihr aktueller Kontostand sein. Verblüffernderweise gibt es hier eine besonders einfache Methode, zu einem auf den Groschen genau stimmenden Kontostand zu gelangen. Hierzu ein Beispiel: 1. Ein Hauptkonto mit dem Namen 'Kontostand' resevieren. 2. Die Unterkonten 'Gehalt' (Kontoart '+' ) 'Diverse Einn.' (Kontoart '+' ) 'Bankabhebung' (Kontoart '-' ) 'Schecks/Visa' (Kontoart '-u') 'Überweisung' (Kontoart '-u') Die Kontoart gibt an, wie Ihre Eintragungen verbucht werden. Also als positive oder negative, oder auch als Übertrag kombiniert mit + oder -. Da Eintragungen auf diese Art von Konten sehr genau durchgeführt werden können und sich auch nachträglich mit Hilfe der Kontoauszüge Ihrer Bank kontrollieren lassen, haben Sie somit eine Kontrolle des Kontostandes, die auf den sprichwörtlichen Groschen genau stimmt. Die Eintragungen aller anderen Ausgaben und Einnahmen, die also nicht direkt über ihr Bankkonto fließen, müssen dann nicht mehr so genau stimmen, da sie nur zur Kontrolle dienen für WAS Sie WANN und WIEVIEL Geld ausgegeben haben. Was ja auch schließlich und endlich Sinn und Zweck des Haushaltsbuches ist. Die Sache soll einem ja auch nicht zum Pedanten machen. Dann macht es auch keinen Spaß mehr und alles war für die Katz. Nun noch zu einigen Besonderheiten: Da wäre zunächst die Doppelbuchung oder auch Übertrag. Diese Methode ermöglicht es Ihnen, eine Art 'Doppelte Buchführung' aufzubauen. Haben Sie z.b beim Konto 'Schecks', ein 'u' als Kontoart angegeben, so müssen Sie wie folgt vorgehen, um bei der Eingabe zu einer Doppelbuchung zu kommen. 1. Anwahl des Übertragkontos 'Scheck'. Es wird dann von Ihnen die Anwahl eines zweiten Kontos verlangt. 2. Anwahl des zweiten Kontos. Z.B 'Miete'. Es werden dann folgende Eintragungen automatisch abgebucht. Auf das Konto 'Scheck': 01.02.88 Montag (U) Miete Februar 1890.50 und auf das Konto 'Miete': 01.02.88 Montag Miete Februar 1890.50 Eine weitere Besonderheit wäre das 'FILTER': Ein geschicktes Einsetzen des Filters erspart Ihnen das Anlegen von zusätzlichen Konten (die z.b gar nicht möglich sind, da Sie schon alle verbraucht haben). Es ist somit also nicht notwendig, z.b für Zigaretten ein eigenes Konto anzulegen, nur um am Jahresende festzustellen wieviel Geld Sie wieder 'verheizt' haben, und ob Sie sich damit eine Speichererweiterung oder Festplatte für ihren AMIGA hätten kaufen können. Sie brauchen nur beim Kommentar 'Zigaretten' schreiben, wobei es gar keine Rolle spielt, ob Sie ihre Zigaretten auf ein, oder mehrere Konten verbucht haben, und alle dafür in Frage kommenden Konten anklicken. Dann schreiben Sie als Filtertext 'Zigaretten' und lassen sich die Daten ausgeben. Das Ergebnis wird Sie sicherlich befriedigen. Soviel zur Einführung. Arbeiten Sie sich langsam in das Programm ein, und nutzen Sie es so gut wie möglich. Sollten noch Fragen auftreten, die in der Beschreibung nicht beantwortet werden, so können Sie sich jederzeit mit mir in Verbindung setzen. Ich bin gerne bereit Ihnen so gut wie möglich zu helfen. Meine Adresse und Telefonnummer finden Sie im Programm unter dem Menüpunkt Autor. Wenn Sie auf Fehler im Programm stoßen sollten, so bitte ich Sie mir dies unverzüglich mitzuteilen. Auch an Vorschlägen, welche zu einer Verbesserung des Programmes führen könnten, bin ich interessiert. Viel Spaß noch !!!! Der Autor.