Programname: Buchhaltung 2.0 Quelle: PDK #020 Programmart: Doppelte Buchführung Quelltext: GFA-BASIC Autor: © 1993 by Henry König, Bornheide 71, 22549 Hamburg Betriebssystem: Kickstart 1.3, OS 2.0 und OS 3.0 Vertrieb: Shareware 10,- DM. Anleitung/Info: Der Vertrieb dieses Programms ist nur erlaubt, wenn - alle Dateien dieses Verzeichnisses kopiert werden - der Diskettenpreis 8,- DM nicht übersteigt - bei unverändertem Disketteninhalt darf der Diskettenname PDK_#xxx umbenannt werden Verweis: Buchhaltung80 Die Buchhaltung =============== * * * * * * ____________________ __________________ | Bestandes Rechnung | | Erfolgs Rechnung | ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ * * * * * * * * * * * * _________ __________ _________ ________ | Aktiven | | Passiven | | Aufwand | | Ertrag | ~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~ ~~~~~~~~ *** *** *** *** * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Konten Konten Konten Konten Dies das in diesem Programm verwendete Buchhaltungsschema. In jeder Sparte können beliebig viele Konten definiert werden. Diese sind aufgeteilt in Soll und Haben. Soll ist jeweils die linke und Haben die rechte Seite. Zum Beispiel: Kasse Soll | Haben -----------|------------ Anfangsbetrag| Einlagen | Auslagen . | . . | . . | . . | Saldo ------------------------ Im Falle der Aktiven- und der Aufwand-Konten, werden positive Buchungen ins Soll und negative- ins Haben gebucht. Gerade umgekehrt bei den Passiven und beim Ertrag. Entsprechend ist dann auch die Lage des Anfangswertes und des Saldos spiegelsymmetrisch vertauscht. Logischerweise steht unter dem Summen- strich jeweils dasselbe Resultat. Bei der Schlußbilanz werden die Saldi der jeweiligen Sparten zusammengenommen und für die beiden Rechnungen (Bestandes- und Erfolgs-Rechnung) der Reingewinn berechnet. Dieser kann natürlich wieder verbucht und anschließend eine neue Endbilanz erstellt werden. Nach dieser kleinen Darlegung der Buchhaltung, wie sie von diesem Programm bearbeitet wird soll nun etwas auf die Möglichkeiten eingegangen, die dieses Programm bieten soll. Die Menüs der Buchhaltung ========================= Buchhaltung =========== Info ---- Information über das Programm. Buchhaltung öffnen ------------------ Bevor Sie Buchungen vornehmen können, muß eine Buchhaltung geöffnet werden. Die Buchhaltungen haben die Endungen ".BuDat" oder ".BuMsk". Die Auswahl der Buchhaltung erfolgt über eine Dateiauswahlbox (Filerequester). Anleitung --------- Kurzanleitung zum Programm. Startbilanz ----------- Dieses Programm ist so konzipiert, daß jeder Anwender es so zuschneiden kann, wie er es braucht. D. h., daß beim Eingeben der Anfangsbilanz gleichzeitig der Buchhaltung eine Struktur gegeben wird, die dann stets beibehalten wird. Diese Struktur ist in einer Begleitdatei mit der Endung 'BuMsk' abgelegt, die sich stets im selben Dateiverzeichniss befinden muß, wie die Buchhaltung selbst. Die dazugehörige Buchhaltung hat die Endung '.BuDat'. Natürlich können Sie mit ein und demselben Programm verschiedene Buchhaltungen mit verschiedenen Strukturen bearbeiten. Wie macht man sich aber jetzt überhaupt eine Buchhaltung? Ganz einfach! Zunächst müssen Sie dem Computer die nötigen Daten geben, die er braucht, um die Buchhaltungsstruktur zu definieren. Dann können Sie schon mit Buchen beginnen. Buchung ------- Bei den Buchungen macht sich dieses Programm zunutze, daß jede Buchung aus einem Soll und einem Habeneintrag besteht. So werden Sie zunächst gefragt, wie hoch der zu buchende Betrag ist, welches das Soll- (Konto bei dem die Buchung ins Soll eingetragen wird) und welches das Habenkonto (Konto bei dem der Betrag ins Haben gebucht wird) ist. Anschließend wird der Betrag verbucht und gleich die neuen Saldi der entsprechenden Konten gezeigt. Jeder Buchung wird das Datum und eine von Ihnen zu bestimmende Bemerkung zugefügt. Programm beenden ---------------- Nach einer Sicherheitsabfrage und Datenspeicherung zurück zur Workbench. Bildschirmkontrollen ==================== Block ----- Block auf dem Bildschirm ausgeben. Konto ----- Kontokontrolle auf dem Bildschirm. Sparte ------ Sparte auf dem Bildschirm ausgeben. Endbilanz --------- Endbilanz auf dem Bildschirm ausgeben. Drucken ======= Kontoauszug ----------- Kontoauszug drucken. Alle Buchungen -------------- Liste aller Buchungen drucken. Endbilanz --------- Endbilanz drucken.