*********************************************** F K M v1.32 Der Fahrzeugkosten-Manager *********************************************** Copyright 1991, 1992, 1993 by Stefan Thomé 31. August 1993 Anleitung ========= 1. Einleitung Wer kennt nicht diese Situation: Die Tankanzeige auf der Armaturentafel Ihres Autos zeigt schon wieder einmal die letzten Liter Benzin an, die sich noch im Tank befinden. Sie fahren zur nächsten Tankstelle und ärgern sich darüber, daß der Benzinpreis seit dem letzten Tanken wieder um einige Pfennige gestiegen ist. Nach dem Tanken lassen Sie dem Tankwart dann 50 bis 100 Mark zurück. Sie denken sich, das werde für die nächste Zeit schon reichen, doch es dauert nicht lange, bis sich dieses wiederholt. Der Fahrzeugkosten-Manager kann dies alles zwar nicht verhindern, er kann aber zu einer Minimierung dieser Vorgänge und zu einer sparsameren Fahr- weise beitragen. Außerdem haben Sie einen genauen Überblick über die Ben- zinausgaben und die gefahrenen Kilometer und können diese in einem über- sichtlichen Diagramm darstellen lassen. Sie müssen lediglich regelmäßig beim Tanken die Daten auf der Tankrechnung und den aktuellen Kilometerstand dem Fahrzeugkosten-Manager übermitteln. Das kann der Fahrzeugkosten-Manager: . Ausgabe der Daten in einem Diagramm . Statistische Auswertung nach Preisen, Reichweite und Verbrauch . Ausdruck einer Liste aller eingegeben Daten . Bildschirminhalt kann ausgedruckt werden . Bedienung und Benutzeroberfläche nach User-Interface Style-Guides . Komfortables Online-Hilfssystem für Requester und Menüs durch AmigaGuide . Einstellbare Zeichensätze für Diagramme und Statistikausgabe . Selbst konfigurierbar über Menü oder Tool-Types . Einheiten für Längen-, Hohlmaß und Währung, sowie Dezimalpunkt und Datumsformat selbst wählbar 2. Den Fahrzeugkosten-Manager starten 2.1 Systemvoraussetzungen Zum Starten des Fahrzeugkosten-Managers wird ein Amiga mit mindestens 512 KByte Speicher und einem Diskettenlaufwerk vorausgesetzt. Das Programm läuft unter Amiga OS 1.3, 2.0 und 3.0. 2.2 Die Installation Für das Programm ist im Grunde gar keine Installation notwendig, es sei denn, Sie wollen es auf Festplatte oder auf eine andere Diskette kopieren. Wünschen Sie dies nicht, dann können Sie den nächsten Abschnitt überlesen und bei Start von der Workbench fortfahren. Die Installation ist bei Festplatte und Diskettenlaufwerk gleich. Es muß nur das Verzeichnis, in dem sich das Programm befindet auf Festplatte oder auf eine beliebige Diskette kopiert werden. Über die Workbench, was der einfachere und komfortabelere Weg ist, ge- schieht dies auf folgende Weise: 1. Öffnen Sie das Verzeichnis oder die Diskette, in dem sich die Verzeichnisschublade »FKM« befindet. 2. Öffnen Sie das Zielverzeichnis, in welches das Verzeichnis »FKM« kopiert werden soll. 3. Drücken Sie auf der Schublade »FKM« die linke Maustaste und zie- hen Sie diese Schublade in das in 2. geöffnete Zielverzeichnis. Natürlich können Sie das auch mit der Shell oder mit dem CLI durchführen. Dazu tippen Sie die folgenden Befehle im Eingabefenster ein: COPY /FKM TO /FKM COPY /FKM.info TO An Stelle von und müssen Sie den ent- sprechenden bzw. gewünschten Pfad eingeben. Jetzt sind Sie mit Ihrer Installation fertig und können das Programm star- ten. 2.3 Start von der Workbench Der Fahrzeugkosten-Manager kann von der Workbench oder von der Shell aus gestartet werden. Einfacher ist dies über die Workbench: Nach einem Dop- pelklick auf das Piktogramm des Fahrzeugkosten-Managers wird das Programm geladen. Im Piktogramm können folgende Tooltypes angegeben werden: DISPLAYID (ab OS 2.0): Hier muß die DisplayID des zu öffnenden Bildschirms eingegeben werden. Bei 0 wird kein eigener Bildschirm geöffnet. Einige Beispiele: Hires 32768 Hires Interlace 32772 Productivity 233508 WINDOW (ab OS 2.0): Dieser Tool-Type bestimmt die Größe des Fahrzeugkosten-Manager-Fensters. Sie können bis zu vier Werte eingeben: linke Kante, obere Kante, Breite und Höhe des Fensters. Die maximale Größe des Fensters ist voreingestellt. Die oberste Bildschirmleiste bleibt trotzdem frei. Sie müssen nicht alle Werte ändern. Das Fenster wird bei -1 entsprechend angepaßt. FONT, HFONT: Mit diesen Tool-Types können Sie die Zeichensätze für die Statistik- und Diagramm-Ausgabe einstellen. HFONT entspricht dem Zeichensatz für die Überschriften. Der Fahrzeugkosten-Manager paßt das Diagramm automatisch den gewählten Zeichensätzen an. Es können drei Werte übergeben werden: Der erste gibt den Font-Namen an. Zu beachten ist, daß die Endung ».font« angegeben werden muß. Der zweite Wert entspricht der Zeichensatzgröße. Wenn der Zeichensatz mit der gewünschten Größe nicht vorhanden ist, wird bei OS 2.0 oder höher die entsprechende Größe berechnet. Dies erfolgt sowohl bei den alten Bitmap- Zeichensätzen als auch mit den neuen Compugraphic Vektor-Zeichensätzen. Mit dem dritten Wert bestimmen sie den Textstil. Es gelten folgende Anga- ben: »b« für Fett, »i« für Kursiv und »u« für Unterstrichen. Das Tool-Typ »FONT=times.font,15,bi« öffnet z.B. den Zeichensatz »Times« mit der Größe 15 Punkt und den Stilen Fett und Kursiv. Voreingestellt ist Topaz,8 für Text und Topaz,9 für Überschriften. DISTANCE, CAPACITY, CURRENCY: Hier kann das gewünschte Längenmaß, Hohlmaß und Währung eingestellt wer- den. Es kann die Kurzschreibweise, die Normalform und die Pluralform mit einem Komma voneinander getrennt angegeben werden. DATEFORMAT: Es kann ein beliebiges Format für das Datum gewählt werden. »T« bedeutet Tag, »M« Monat und »J« Jahr. Als Trennzeichen kann jedes beliebige Zeichen verwendet werden. (Ziffern sind nicht sinnvoll.) Voreingestellt ist »T.M.J«. DECIMAL: Hier wird der Dezimalpunkt eingestellt. Gebräuchlich ist das Komma oder der Punkt. Es kann allerdings auch jedes beliebige Zeichen verwendet wer- den. (Ziffern sind nicht sinnvoll.) STDREQUEST (ab OS 2.0): Hier kann eingestellt werden, ob bei Fragen oder Bestätigungen der Stan- dard Requester des Amiga oder ein FKM-Requester geöffnet werden soll (An, Aus). AUTOREDRAW: Hier kann das automatische Erneuern des Bildschirms nach Diagrammeinstel- lungen ein- bzw. ausgeschaltet werden (An, Aus). DRWMODE: Hier kann man die Anzeigeart einstellen (Woche, Monat, Jahr). Siehe 4.4.9. GRID: Hiermit kann das Gitter ein- bzw. ausgeschaltet werden (An, Aus). Siehe 4.4.10. SECTION: Hiermit kann das Zeichnen eines Ausschnittes ein- bzw. ausgeschaltet wer- den (An, Aus). Siehe 4.4.11. Beim ersten Start erscheint zunächst eine Dialogbox, in der die Grunddaten Ihres Autos eingegeben werden müssen. Das sind der Name, das Einrichtungs- datum, der Kilometerstand und das Tankvolumen. Mit OK schließen Sie Ihre Eingaben ab. Mit dem Schalter Hilfe wird die Bedienung kurz erläutert. Die genauere Benutzung der Dialogboxen erfahren Sie in 3.4 und die voll- ständige Bedienung der Dialogbox Neu können Sie unter 4.1.1 nachlesen. Jetzt werden die Startup-Datei und die Wagen-Datei automatisch in dem Ver- zeichnis angelegt, in dem sich auch der Fahrzeugkosten-Manager befindet, und Sie können mit der Eingabe der Tankfüllungen beginnen. 2.3 Start von der Shell Der Start des Fahrzeugkosten-Managers von der Shell erfolgt nicht so ein- fach. Da der Fahrzeugkosten-Manager hier das Verzeichnis, in dem er sich befindet nicht selbständig herausfinden kann, müssen Sie es ihm manuell übermitteln. Dies geschieht, indem Sie in der Shell folgendes eingeben: RUN FKM oder nur RUN FKM Im zweiten Fall frägt der Fahrzeugkosten-Manager eventuell am Anfang nach dem Pfad, den Sie ihm in der geöffneten Dialogbox übergeben müssen, damit er die Startup-Datei und Wagen-Dateien finden bzw. anlegen kann. Wenn der Fahrzeugkosten-Manager die Startup-Datei im angegeben Verzeichnis nicht finden kann, geht er davon aus, daß Sie diese neu anlegen wollen. Sie werden dann gefragt, ob Sie dies wirklich beabsichtigen, oder ob Sie sich beim Eingeben des Verzeichnisses nur vertippt haben. Klicken Sie in dieser Dialogbox OK an, dann wird die Startup-Datei erstellt. Beim ersten Start erscheint zunächst eine Dialogbox, in der die Grunddaten Ihres Autos eingegeben werden müssen. Das sind der Name, das Einrichtungs- datum, der Kilometerstand und das Tankvolumen. Mit OK schließen Sie Ihre Eingaben ab. Mit dem Schalter Hilfe wird die Bedienung kurz erläutert. Die genauere Benutzung der Dialogboxen erfahren Sie in 3.4 und die voll- ständige Bedienung der Dialogbox Neu können Sie unter 4.1.1 nachlesen. Jetzt werden die Startup-Datei und die Wagen-Datei automatisch in dem Ver- zeichnis angelegt, in dem sich auch der Fahrzeugkosten-Manager befindet, und Sie können mit der Eingabe der Tankfüllungen beginnen. 3. Grundsätzliches zum FKM 3.1 Das Grundprinzip vom FKM Das Grundprinzip vom Fahrzeugkosten-Manager ist, alle anfallenden Tankfül- lungen zu registrieren und anschließend auszuwerten. Das bedeutet in der Praxis, daß nach jedem Tanken dem Fahrzeugkosten-Manager folgende Daten übergeben werden müssen: das Datum, der Kilometerstand, der Geldbetrag, der für das Benzin bezahlt wurde, und der Preis des Benzins oder die ge- tankte Menge. Nachdem diese Daten eingetragen wurden, kann man sich einige Berechnungen zur aktuellen oder zu früheren Tankfüllungen anzeigen und ausdrucken lassen. Diese können z.B. die gefahrenen Kilometer, die Reich- weite, der Verbrauch an Benzin und vor allem die Ausgaben für das Auto sein. Außerdem ist es möglich sich die Durchschnittswerte über einen be- liebigen Zeitraum hin darstellen zu lassen. Schließlich können diese Werte auch übersichtlich in einem Diagramm ausgegeben werden. 3.2 Die automatische Sicherung der Eingaben Beim Starten des Fahrzeugkosten-Managers werden die Daten des ersten Wa- gens geladen. Änderungen in dieser Datei werden entweder bei der Beendi- gung des Programm oder beim Laden einer anderen Wagen-Datei automatisch abgespeichert. Das bedeutet in der Anwendung, daß das Programm immer ent- weder mit dem Menüpunkt Ende, dem Shortcut oder dem Close- Gadget, links oben im Fenster, beendet werden sollte, und nicht einfach mit einem Reset oder durch das Ausschalten des Computers. Falls dies den- noch getan wird, gehen die aktuellen Änderungen in der Datei verloren. 3.3 Die Bedienung der Menüs Die Bedienung der Menüs erfolgt in der altbekannten Amiga-typischen Art: Die Menüzeile wird durch Drücken der rechten Maustaste aktiviert. Jetzt können Sie bei gedrückter Maustaste einen Menüpunkt auswählen und bei die- sem dann die Taste loslassen. Viele Menüpunkte lassen sich auch mit sogenannten Shortcuts aufrufen. Das sind Tastaturabkürzungen für gewisse Menüpunkte. Die Tasten, die sie in Kombination mit der rechten Amiga-Taste drücken müssen, sind hinter den einzelnen Menüpunkten angeführt. Zu jedem Menü, Menüpunkt oder Untermenüpunkt kann ein Hilfstext ausgegeben werden. Wenn Sie sich mit der Maus über einem Menü, Menüpunkt oder Unter- menüpunkt befinden, wird der betreffende Hilfstext durch Drücken der Taste aufgerufen. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Hilfstext (s. 3.5) 3.4 Die Bedienung der Dialogboxen Alle im Fahrzeugkosten-Manager verwendeten Dialogboxen sind weitgehend gleich aufgebaut. Man kann sie sowohl mit der Maus, als auch komplett über die Tastatur bedienen. Dies erhöht den Bedienungskomfort erheblich, da jeder seine bevorzugte Eingabeart anwenden kann; entweder die schnelle über die Tastatur, oder die komfortable mit der Maus. Natürlich können auch beide Arten jeder Zeit kombiniert angewandt werden, jenachdem, welche Art die momentane Situation gerade begünstigt. Die Bedienungseinheiten unterteilen sich in Taster, Schalter und Eingabe- felder. Im Nachfolgenden werden die Unterschiede erläutert: Taster Taster veranlassen den Fahrzeugkosten-Manager immer, eine Funktion auszu- führen. Dies kann zum Beispiel das Schließen der Dialogbox, das Bestätigen der Eingaben oder das Öffnen einer weiteren Dialogbox sein. Bei der Beschriftung der Taster, ist meistens ein Buchstabe unterstrichen. Das bedeutet, daß dieser Taster auch mit einem Tastendruck auf der Tasta- tur anwählbar ist. Taster, bei denen kein Buchstabe unterstrichen ist, die aber durch den 3D-Effekt weiter hervorgehoben sind, können mit oder angewählt werden. Diese Taster haben meistens den Namen OK. (Unter OS 1.3 sind diese Taster mit einem andersfarbenen Schatten verse- hen.) Der Taster Abbruch hat in der Regel weder einen unterstrichenen Buchsta- ben, noch einen andersfarbenen Schatten. Das heißt aber nicht, daß er nicht auch mit einer Taste angewählt werden kann. Er kann durch Drücken von erreicht werden. Nebenbei bemerkt können alle Dialogboxen mit ohne irgendwelche Auswirkungen verlassen werden. Des weiteren gibt es in den Dialogboxen häufig Taster mit dem Namen Hilfe. Dazu lesen Sie bitte den Abschnitt 3.5. Schalter Mit Schaltern kann man eine Funktion im Fahrzeugkosten-Manager an- bzw. ausschalten. Häufig wird bei Betätigung eines Schalters ein oder mehrere andere Schalter ausgeschaltet. Ein Schalter ist sowohl mit der Maus anzu- wählen, als auch mit der Tastatur. Das Zeichen für die dazugehörige Taste ist im rechts daneben stehenden Namen unterstrichen. Meistens werden die Schalter automatisch angewählt, wenn in dem dazugehörigen Eingabefeld Text eingegeben wird. Eingabefelder In Eingabefeldern werden Zahlen und Texte dem Fahrzeugkosten-Manager über- geben. Man gelangt in ein solches Eingabefeld, indem mit der Maus auf das- selbe geklickt wird, oder indem man die zum Eingabefeld dazugehörende Ta- ste auf der Tastatur drückt. Das Zeichen für die Taste ist wie auch beim Taster und Schalter unterstrichen. Dadurch wird der Eingabemodus einge- schaltet. Wenn man sich im Eingabefeld befindet muß man einen Text oder eine Zahl eingeben. Hierbei hat man folgende Tastenfunktionen als hilfrei- che Unterstützung: : Der Cursor wird ein Zeichen nach rechts bewegt. : Der Cursor wird ein Zeichen nach links bewegt. : Der Cursor wird an das Ende des Eingabefeldes ge- setzt. : Der Cursor wird an den Anfang des Eingabefeldes gesetzt. : Das Zeichen unter dem Cursor wird gelöscht. : Das Zeichen links vom Cursor wird gelöscht. : Die Zeichen rechts vom Cursor bis zum Ende der Zeile werden gelöscht. : Die Zeichen links vom Cursor bis zum Anfang der Zeile werden gelöscht. : Die gesamte Eingabezeile wird gelöscht. : Der Zustand des Anwählens wird wiederhergestellt (Undo). Alle Eingabefelder in einer Dialogbox sind miteinander verknüpft. Wenn man sich nach Anwahl eines Feldes im Eingabemodus befindet, kann man kann mit folgenden Tasten zwischen den einzelnen Feldern hin und her springen: : Der Cursor wird in das nächste Eingabefeld gesetzt; beim letzten wird der Eingabemodus ausgeschaltet. : Der Cursor wird in das vorherige Eingabefeld gesetzt; beim ersten wird der Eingabemodus ausgeschaltet. : Der Cursor wird in das nächste Eingabefeld gesetzt; beim letzten wird in das erste Feld gesprungen. : Der Cursor wird in das vorherige Eingabefeld gesetzt; beim ersten wird in das letzte Feld gesprungen. : Der Cursor wird an den Anfang des nächsten Eingabefeldes gesetzt; beim letzten wird in das erste Feld gesprungen. : Der Cursor wird an den Anfang des vorherigen Eingabefeldes gesetzt; beim ersten wird in das letzte Feld gesprungen. : Der Cursor wird in das letzte Eingabefeld ge- setzt. : Der Cursor wird in das erste Eingabefeld ge- setzt. : Der Eingabemodus wird beendet. 3.5 Die Online-Hilfe Die Online-Hilfe unterstützt Sie immer dann, wenn sie nicht mehr wissen, was welche Funktion bewirkt, oder was Sie eingeben müssen, und diese Be- schreibung gerade nicht bei der Hand haben. In einem solchen Falle können Sie ein Hilfsfenster aufrufen, in dem die Funktionen der einzelnen Dialog- boxen kurz erläutert werden. Der Aufruf in den Dialogboxen geschieht entweder durch Anklicken des Hil- fe-Tasters mit der Maus oder durch Drücken der Taste . Es gibt ebenfalls eine Hilfe in den Texteingabefeldern, wenn Sie die Ta- stenfunktionen nicht mehr wissen. Diese kann nur mit der Taste auf- gerufen werden. Der Aufruf im Menü erfolgt durch Drücken der Taste , wenn sich der Mauszeiger über dem Menüpunkt befindet, von dem die Hilfe gewünscht wird. Der Aufruf im FKM-Fenster erfolgt durch Drücken der Taste . Es wer- den Informationen zur aktuellen Bildschirmdarstellung angezeigt. Wenn die AmigaGuide-Library vorhanden ist werden alle Hilfstexte mit die- sem komfortablen Hilfssystem angezeigt. Dadurch sind Querverweise zu dazu- gehörigen Seiten möglich. Seit OS 3.0 bzw. WB 2.1 ist diese Library be- reits fester Bestandteil des Betriebssystems. AmigaGuide läuft aber auch unter OS 2.0 und sogar 1.3. Sie benötigen lediglich die AmigaGuide- Library. Diese wurde von Commodore freigegeben. Sie ist z.B. auf der Dis- kette des Amiga-Plus-Magazins 7/93 vorhanden! Falls Sie nicht über AmigaGuide verfügen, öffnet sich ein Fenster mit dem Hilfstext (siehe Abblidung), einigen Tastern und einem Schiebebalken. Falls der Text nicht gesamt in das Fenster paßt, können Sie ihn mit fol- genden Gadgets den nicht sichtbaren Bereich hervorholen: Der Schiebebalken Er zeigt den sichtbaren Ausschnitt im Verhältnis zum gesamten Text an. Durch Verschieben des Balkens können Sie sich durch den Text bewegen. Die Pfeiltaster Die Betätigung dieser Taster ruft ein Verschieben des Textes in die ent- sprechende Richtung hervor. Natürlich ist die Bedienung auch über die Tastatur möglich: : Der Text wird nach oben bzw. zurück verschoben. : Der Text wird nach unten bzw. vor verschoben. /: Der Anfang des Textes wird sichtbar. /: Das Ende des Textes wird sichtbar. : Der Text wird eine Bildschirmseite zurück verschoben. : Der Text wird eine Bildschirmseite vor verschoben. Das Hilfsfenster wird mit dem Taster OK oder den Tasten , , verlassen. 3.6 Das Zahlen- und Datumsformat Dezimalzahlen können in allen Eingabefeldern entweder mit einem Punkt oder dem in Internationale Einstellungen gewählten Zeichen eingeben werden. Dargestellt werden sie immer mit dem gewählten Dezimalzeichen. Wenn Sie also als Dezimalzeichen ein Komma wählen, dann können die Zahlen mit Punkt oder Komma eingeben werden. Es werden allerdings vom Fahrzeugko- sten-Manager aus alle Zahlen mit einem Komma dargestellt. Für das Datumsformat gibt es viele verschiedene Eingabemöglichkeiten. Trennzeichen zwischen den Zahlen können beliebig sein, solange sie keine Zahlen sind (z.B. 1*1S93 ist gültig, 121293 ist ungültig). Dargestellt wird das Datum vom Fahrzeugkosten-Manager mit den eingestellten Trennzei- chen (z.B. standardmäßig 1.1.93). 3-stellig Die Position von Tages-, Monats- und Jahresangabe wird durch die Einstel- lung bestimmt und entsprechend zugewiesen. 2-stellig Der Tag wird auf 1 gesetzt. Die Position von Monats- und Jahresangabe wird durch die Einstellung bestimmt und entsprechend zugewiesen. Zum Beispiel ist "T.M.J" eingestellt. Die Eingabe von "7.93" wird der Fahrzeugkosten- Manager als "1.7.93" lesen. 1-stellig Der Tag und das Monat werden auf 1 gesetzt. Die Angabe wird dem Jahr zuge- wiesen. Zum Beispiel liest der Fahrzeugkosten-Manager "93" als "1.1.93". Bei der Angabe des Jahres kann das Jahrhundert weggelassen werden. Der Fahrzeugkosten-Manager fügt es selbstständig hinzu. 3.7 Die Diagramm-Auskunft Da die Werte im Diagramm vor allem bei geringer Bilschirmauflösung schlecht ablesbar sind, gibt diese Funktion darüber genauere Auskunft. Die Höhe und die Zeit einer ausgewählten Säule, der höchsten und auch der kleinsten Säule werden ausgegeben. Das Aufrufen dieser Funktion geschieht folgendermaßen: Sie wählen im Menü Diagramm einen Diagrammtyp, den der Fahrzeugkosten-Manager zeichnet. Da- nach klicken Sie mit der Maus auf die Säule, deren Wert Sie erfahren möch- ten. Die angeklickte Säule wird hervorgehoben und es öffnet sich das Fen- ster Diagramm-Auskunft, in dem folgendes ausgegeben wird: Angeklickter Wert Dieser gibt den Wert des Mauszeigers auf der Hochwertachse an. Angeklickte Säule Die Höhe der angeklickten Säule und das genaue Datum der Säule werden an- gegeben. Wenn der Anzeigemodus Woche einestellt ist, dann wird der An- fangs- und Endtag der Woche angezeigt. Maximum, Minimum Hier wird die höchste Säule bzw. die niedrigste Säule und deren Datum an- gezeigt. Durchschnitt Der Durchschnittswert, der im Diagramm durch eine waagrechte Linie darge- stellt wird. Mit Zurück verlassen Sie das Auskunfts-Fenster. 4. Die Menüs Im folgenden werden die einzelnen Menüs, ihre Menüpunkte und gegebenen- falls deren Untermenüpunkte beschrieben und erklärt. Die Bedienung der Menüs lesen Sie bitte in 3.3 nach. 4.1 Projekt Unter diesem Menütitel sind alle wichtigen Datei-Operationen zusammgefaßt wie zum Beispiel das Erstellen, das Laden und das Speichern Ihrer Wa- gen-Dateien. Außerdem können Sie hiermit Informationen zum Fahrzeugko- sten-Manager und zu Ihrem Wagen erhalten und die auf dem Bildschirm darge- stellten Werte auf Ihrem Drucker ausdrucken lassen. Neu Öffnen Speichern Drucken Bildschirm erneuern Information Quit 4.1.1 Neu Mit dieser Funktion richten Sie eine neue Wagen-Datei ein. Diese Funktion wird automatisch beim ersten Starten des Programm aufgerufen, da ja noch keine einzige Wagen-Datei angelegt ist. Der Fahrzeugkosten-Manager kann bis zu zehn Wägen verwalten. Wichtig ist, daß bei Ihren Angaben der Wagen vollgetankt ist, da sonst die nächsten Daten falsch berechnet und vor allem die Durchschnittswerte nega- tiv beeinflußt werden. Es öffnet sich folgende Dialogbox: Wagen Im ersten Eingabefeld müssen Sie den Namen Ihres Wagens eingeben. Datum Hier muß das Einrichtungsdatum eingetragen werden. Es wird das aktuelle Datum vorgegeben, das Sie dann eventuell nur noch zu bestätigen brauchen. Genaueres zum Datumsformat können Sie in 3.6 nachlesen. Kilometerstand Als nächstes wird nach dem Kilometstand gefragt. Diesen müssen Sie auf dem Tachometer am Armaturenbrett Ihres Wagens ablesen und übertragen. Tankvolumen Der letzte Eintrag betrifft das Tankvolumen Ihres Autos. Das maximale Tankvolumen steht entweder auf dem Armaturenbrett bei der Tankanzeige oder in der Bedienungsanleitung Ihres Autos bei den technischen Daten. Sie kön- nen natürlich auch Ihre Autowerkstatt danach befragen. OK Überprüfen Sie Ihre eingegebenen Daten noch einmal auf Richtigkeit, bevor Sie OK drücken, da diese im späteren Verlauf nicht mehr geändet werden können. Nachdem Sie OK gedrückt haben wird die Datei auf Diskette bzw. Festplatte eingerichtet und zur Eingabe geöffnet. Eine eventuell zuvor geöffnete Datei wird bei Änderungen in dieser vorher automatisch gesi- chert. Abbruch Mit Abbruch verlassen Sie die Dialogbox ohne ein Fahrzeug eingerichtet zu haben. 4.1.2 Öffnen Mit dieser Funktion können Sie eine Wagen-Datei zur Bearbeitung öffnen. Der Menüpunkt Öffnen hat einen oder mehrer Untermenüpunkte, jenachdem wie- viele Wagen-Dateien Sie im Fahrzeugkosten-Manager eingerichtet haben. Un- ter diesen Untermenüpunkten können Sie den Wagen auswählen, den Sie bear- beiten wollen. Als Abkürzung können Sie die einzelnen Wägen auch mit Shortcuts auswählen (siehe auch 3.3). Hier müssen Sie wie gewöhnlich und gleichzeitig eine der zehn Zifferntasten drücken. Die Wagen-Dateien haben als Endung das Kürzel ».FKM«. Beim Öffnen sucht das Programm nach dem gewählten Wagennamen mit dieser Endung. Sollte diese Datei nicht gefunden werden, so wird auf die Backup-Datei mit der Endung ».BAK« zugegriffen. Sollte diese auch nicht vorhanden sein, wird eine Feh- lermeldung ausgegeben. Eine zuvor geöffnete Datei wird bei Änderungen in dieser vor dem Laden einer neuen automatisch gesichert. 4.1.3 Speichern Mit diesem Menüpunkt werden die geänderten Daten des aktuellen Wagens auf Diskette bzw. Festplatte abgespeichert. Dabei wird eine Sicherheitskopie der alten Daten mit der Endung ».BAK« angelegt. Sollten Sie also einmal falsch eingegebene Daten oder alte Daten gelöscht und diese Datei dann abgespeichert haben, so müssen Sie nur die Datei mit der Endung ».FKM« löschen. Der Fahrzeugkosten-Manager greift dann automatisch auf die Bak- kup-Datei mit der Endung ».BAK« zu. Die Backup-Dateien sind auch sehr nützlich, da im Falle einer zerstörten Diskette oder Festplatte vielleicht noch eine der beiden Dateien zu retten ist und dadurch nicht die seit Jahren registrierten Tankfüllungen verloren gehen. Es ist dennoch zu empfehlen, die alten Tankrechnungen mit dem Kilo- meterstand für den Notfall aufzuheben. Die Funktion Speichern werden Sie in der Regeln sehr selten benutzen, da ja Änderungen automatisch gesichert werden (s. 3.2). Wenn Sie aber Ihre gesammelten Rechnungen der letzten Jahre auf einmal eingeben, dann können Sie zwischendurch diese Funktion aufrufen, damit Ihre Eingaben bei einem Absturz des Computers nicht verloren gehen. 4.1.4 Drucken Nach Aktivieren dieses Menüpunktes wird der aktuelle Fensterinhalt auf einem angeschossenen Drucker ausgegeben. Der Fahrzeugkosten-Manager hält sich an die Einstellungen in den Preferences. Beim Ausdruck eines Diagramms wird der Fensterinhalt auf einem seperaten Bildschirm nocheinmal gezeichnet und dann ausgedruckt. Die Ausgabegröße ist dadurch mindestens 640 * 512 Punkte, was die Qualität des Ausdrucks steigert. Natürlich muß dafür genügend Speicher vorhanden sein. 4.1.5 Bildschirm erneuern Mit diesem Menüpunkt wird der Fensterinhalt neu gezeichnet. Dies ist vor allem dann wichtig, wenn Sie Änderungen in der Datei vorgenommen oder Ein- stellungen für das Diagramm verändert haben. Dieser Menüpunkt wird automa- tisch aufgerufen, wenn Sie die Größe des FKM-Fensters ändern. 4.1.6 Information Dieser Menüpunkt gibt Ihnen im folgenden Dialogfenster Informationen zum aktuellen Wagen. Dies sind diejenigen Werte die beim Einrichten eines neu- en Wagens dem Programm übergeben werden müssen: der Name des Wagen, der auch in der Titelleiste des FKM-Fensters steht, das Einrichtungsdatum, der Kilometerstand zur Einrichtungszeit und das Tankvolumen Ihres Wagens. Außerdem steht in diesem Fenster ein Copyrightvermerk, die Versionsnummer des Fahrzeugkosten-Managers und der Name des Programmautors. Durch Betätigen des OK-Schalters mit der Maus oder durch Drücken von oder verschwindet das Informationsfenster. 4.1.7 Ende Mit diesem Menüpunkt können Sie die Arbeit mit dem Fahrzeugkosten-Manager beenden. Die aktuelle Wagendatei wird gegebenenfalls gesichert (s. 3.2). 4.2 Datei Unter diesem Pulldown-Menü finden Sie Funktionen zur Bearbeitung der aktu- ellen Wagendatei. Außerdem können Sie sich den Inhalt der einzelnen Ein- träg darstellen lassen. Daten eingeben Eintrag ändern Eintrag löschen Einträge zeigen 4.2.1 Daten eingeben Dieser Menüpunkt öffnet folgendes Dialogfenster, in das die Daten einer jeden Tankfüllung eingegeben werden müssen. Das bedeutet, daß Sie sich nach jedem Tanken den Kilometerstand und eventuell den aktuellen Tankin- halt, am besten auf Ihre Bezinrechnung, aufschreiben oder zumindest mer- ken. Zuhause müssen Sie dann dem Fahrzeugkosten-Manager folgende Daten übermitteln: Datum In dieser Eingabezeile muß das Datum stehen, an dem getankt wurde. Vorge- geben ist immer das aktuelle Datum, vorausgesetzt Ihr Computer besitzt eine akkugepufferte Uhr. Dadurch wird Ihnen die Eingabe des Datums er- spart, wenn Sie am selben Tag die Daten eingeben, an dem Sie getankt ha- ben. Ansonsten müssen Sie diese Zeile ausbessern. Genaueres zum Datumsformat können Sie in 3.6 nachlesen. Es darf an einem Tag nicht zweimal getankt werden. Geben Sie in diesem Fall dann zwei aufeinanderfolgende Tage an. Außerdem dürfen verschiedene Tankfüllungen nicht durcheinander eingegeben werden. Das Datum muß immer der vorhergehenden Tankfüllung nachfolgen. Dies ist aber in der Regel sowieso immer der Fall. Kilometerstand Hier muß der Kilometerstand nach dem Tanken eingetragen werden. In der Eingabezeile ist der Kilometerstand der vorherigen Tankfüllung vorgegeben. Dieser dient nur als Orientierung und muß auf jeden Fall geändert werden. Hier gilt auch, genau wie beim Datum, daß der Kilometerstand größer als der vorhergehende sein muß. Gesamtpreis Geben Sie hier den Preis ein, den Sie für die Tankfüllung bezahlt haben. Es ist ebenfalls der Gesampreis des vorhergehenden Eintrags vorgegeben. Preis pro Liter Hier muß der Preis pro Liter Benzin eingetragen werden. Wie beim Gesamt- preis wird auch hier der Benzinpreis der vorhergehenden Tankfüllung vorge- geben. Liter Die getankte Menge tragen Sie hier ein. Es wird die der vorhergehenden Tankfüllung vorgegeben. Sie können mit den Schaltern wählen, welcher Wert von den letzten beiden zur Berechnung herangezogen werden soll. Das bedeutet Sie müssen nur einen Wert eingeben. Dies ist dann wichtig, wenn auf Ihrer Tankrechnung entweder die getankte Menge oder der Benzinpreis vermerkt ist. Ansonsten können Sie sich aussuchen, welchen Wert Sie eingeben wollen. Tankinhalt Als letztes kann der Tankinhalt geändert werden. Das Programm nimmt von Haus aus an, daß vollgetankt wurde. In der Eingabezeile Tankinhalt steht der Wert, der das maximale Fassungsvolumen des Tanks angibt. Falls Sie nicht vollgetankt haben, dann können Sie hier den aktuellen Tankinhalt eingeben. Sie haben die Möglichkeit diesen entweder in Liter oder in Prozent anzugeben. Bei der Prozentangabe muß nur das Prozentzei- chen angefügt werden. Sie können selbst entscheiden, welche Angabe bei Ihrer Tankanzeige im Auto günstiger ist. Beispiel: Ihr Tankvolumen beträgt 60 Liter. Sie tanken bis zur Hälfte, dann können Sie entweder "30" oder "50%" eingeben. Es ist nicht unbedingt notwendig, daß die Angaben auf den Liter genau sind, da ein korrektes Ablesen der Tankanzeige bei den meisten Autos nicht möglich ist. Ungenauigkeiten könnten höchstens beim Verbrauch und bei der Reichweite einer einzelnen Tankfüllung entstehen. Beim Durchschnittsver- brauch (s. 4.3.3) und bei der Durchschnittsreichweite (s. 4.3.2) werden diese Ungenauigkeiten wieder ausgeglichen. Nummer Diese Angabe zeigt die fortlaufende Nummer der Tankfüllung an. Sie dient nur zur Benennung der einzelnen Tankfüllungen. Es sind bis zu 500 Tankfüllungen erlaubt, wobei ich glaube, daß es wohl kaum möglich ist, diese alle auszunutzen. OK Nachdem Sie alle Eingaben gemacht haben müssen sie mit OK bestätigt wer- den. Danach überprüft der Fahrzeugkosten-Manager diese und weist auf even- tuelle Eingabefehler hin. Der Fahrzeugkosten-Manager setzt natürlich vor- aus, daß ihm jede Tankfüllung mitgeteilt wird, da ansonsten seine Berech- nungen ungenau und falsch werden können. Abbruch Mit Abbruch können Sie die Dialogbox ohne Auswirkungen auf das Programm und die Wagendatei verlassen. 4.2.2 Eintrag ändern Hier können Sie Werte der zuletzt eingegeben Tankfüllung ändern. Es ist im Fahrzeugkosten-Manager nur möglich die letzte Tankfüllung zu ändern, da es meiner Meinung nach sinnlos wäre, Daten, die vielleicht vor fünf Jahren eingeben wurden, auszubessern. Diese Funktion ist dafür gedacht, eventuel- le Eingabefehler, die erst beim Zeigen der Daten (s. 4.2.4) erkannt wur- den, schnell zu verbessern, ohne alle Daten neu eingeben zu müssen. Dieser Menüpunkt öffnet die selbe Dialogbox wie die Funktion Daten einge- ben (s. 4.2.1). Es bestehen aber folgende Unterschiede: . Die fortlaufende Nummer wird logischerweise nicht erhöht. . Es wird nicht das aktuelle Datum vorgegeben sondern das eingege- bene. . Der eingegebene Tankinhalt wird angezeigt, nicht der maximale. Die Bedienung können Sie ansonsten im Abschnitt 4.2.1 nachlesen. 4.2.3 Eintrag löschen Mit diesem Menüpunkt können Sie die zuletzt eingegebene Tankfüllung lö- schen. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage des Fahrzeugkosten-Managers, ob Sie die Daten wirklich löschen wollen. Diese können Sie mit OK oder Ab- bruch beantworten. Sollten Sie zuviel Daten gelöscht haben, besteht die Möglichkeit, diese auf folgende Art und Weise zurückholen: . Sie steigen aus dem Programm mit einem Reset oder durch Aus- schalten des Computers aus. Die Datei wird daraufhin nicht gesichert. . Sie löschen nach Beendigung des Programms die entsprechende Wa- gendatei mit der Endung ».FKM«. Der Fahrzeugkosten-Manager greift dann bei einem Neustart automatisch auf die Backup-Datei zurück. Bei diesen beiden Möglichkeiten gehen natürlich auch alle anderen noch nicht gepeicherten Eingaben und Änderungen verloren. Deshalb sollten Sie nie Daten zu schnell und unüberlegt löschen. Genau wie bei Eintrag ändern kann man hier nur den letzten Eintrag lö- schen. Andererseits würde die gesamte Wagendatei verfällscht und unbrauch- bar werden, wenn mittendrin eine Tankfüllung fehlt. 4.2.4 Einträge zeigen Durch diesen Menüpunkt wird eine Dialogbox geöffnet, in der die einzelnen Tankfüllungen angezeigt werden können. Neben den eingegebenen Daten werden noch einige weitere gezeigt: die Kilometerdifferenz, zwischen zwei Tank- füllungen, die getankte Menge, der Verbrauch und die Reichweite für die angezeigte Tankfüllung. Die letzten beiden Werte könnten eventuell etwas ungenau sein, da der Tankinhalt nicht immer korrekt angegeben werden kann (s. 4.2.1). Nach dem Anwählen der Funktion werden die Daten der aktuellen Tankfüllung angezeigt. Mit den verschieden Tastern kann vor bzw. zurück geblättert werden: Anfang Die erste Tankfüllung wird angezeigt. Rückwärts Die vorhergehende Tankfüllung wird angezeigt. Suchen Mit dieser Funktion kann eine bestimmte Tankfüllung direkt angesprungen bzw. gesucht werden. Nach Drücken des Tasters öffnet sich eine weitere Dialogbox in der Sie Ihr Suchkriterium eingeben und auswählen können. In der Dialogbox sind neun Texteingabezeilen mit jeweils einem dazugehöri- gen Schalter enthalten. Mit den Schaltern wählen Sie die Sparte, in der Sie suchen wollen. Es kann immer nur eine gewählt werden. In den Eingabe- zeilen müssen Sie nun den Wert eingeben, nach dem gesucht werden soll. Es sind immer die Werte der gerade angezeigten Tankfüllung vorgegeben. Aufgrund der komfortablen Benutzeroberfläche des Fahrzeugkosten-Managers genügt es die gewünschte Eingabezeile anzuwählen. Bei Eingaben in dieser wird der dazugehörige Schalter automatisch angewählt. Haben Sie den zu suchenden Wert eingegeben, dann müssen Sie den Taster Suchen betätigen und der Fahrzeugkosten-Manager sucht die Tankfüllung, die dem eingegebenen Wert am nächsten kommt. Mit Abbruch wird die Dialogbox verlassen, ohne etwas zu suchen. Sie können mit der Funktioen Suchen die einzelnen Tankfüllungen direkt anspringen, indem Sie in der ersten Eingabezeile die gewünschte Nummer eingeben. Vorwärts Die nächste Tankfüllung wird angezeigt. Ende Die letzte bzw. aktuelle Tankfüllung wird angezeigt. Drucken Die angezeigt Tankfüllung wird auf einem angeschlossenen Drucker ausgege- ben. Zurück Die Dialogbox Daten zeigen verschwindet. 4.3 Statistik In diesem Menü sind alle Funktionen enthalten, die zur Auswertung der ein- gegebenen Daten dienen. Preise Reichweite Verbrauch Alles drucken Liste drucken Egal welchen Menüpunkt Sie hier anwählen, es erscheint immer zuerst fol- gende Dialogbox, in der Sie den Zeitraum, von dem Sie die statistische Auswertung wünschen, auf drei verschiedene Arten eingeben können. Mit den Schaltern am linken Rand bestimmen Sie die Einabeart: Nummer Hier definieren Sie den Zeitraum mit der Nummer der Anfangs- und der End- Tankfüllung. Beim ersten Aufruf der Funktion wird immer der maximal mögli- che Zeitraum angegeben. Datum Sie können den Zeitraum auch durch Datumsangaben bestimmen. Hier müssen Sie in die zwei dafür vorbestimmten Felder ein Datum eingeben. Genaueres zum Datumsformat können Sie in 3.6 nachlesen. Der Fahrzeugkosten-Manager sucht nach den Tankfüllungen, die mit ihrem Datum am nächsten über die eingegeben Werte kommen und berechnet daraus den Zeitraum. Kilometerstand Die dritte Möglichkeit den Zeitraum festzulegen besteht darin, zwei Kilo- meterstände einzugeben. Hier sucht der Fahrzeugkosten-Manager nach den Tankfüllungen, die am nächsten über die eingebenen Werte kommen und be- rechnet dann aus diesen den Zeitraum. OK Der Fahrzeugkosten-Manager berechnet für den angegebenen Zeitraum die ge- wünschten statistischen Werte und zeigt diese anschließend an. Abbruch Die aufgerufene Funktion wird abgebrochen und die Dialogbox geschlossen. Natürlich werden die berechneten Werte genauer und repräsentiver, wenn der Zeitraum möglichst groß gewählt wird. 4.3.1 Preise Hier werden folgende Berechnungen ausgegeben: Anzahl der Tankfüllungen Die Anzahl der Tankfüllungen, die Sie in der Dialogbox Zeitraum festlegen direkt bei Nummer oder indirekt bei Datum bzw. Kilometerstand eingeben haben und auf die sich die folgenden Berechnungen beziehen. Zeitlicher Abstand Der zeitliche Abstand zwischen den einzelnen Tankfüllungen im Durch- schnitt. Das heißt, nach wieviel Tagen Sie durchschnittlich tanken. Gesamtpreis Der Preis, der im angegeben Zeitraum für Benzin ausgegeben wurde. Preis pro Tankfüllung Der Betrag, der im Durchschnitt für eine Tankfüllung ausgegeben wurde. Preis pro Liter Der durchschnittliche Benzinpreis. Preis pro Kilometer Der Preis, den Sie im Durchschnitt für einen Kilometer verfahren. Preis pro Tag/Monat/Jahr Der Geldbetrag, den Sie pro Tag, Monat oder Jahr für Ihren Wagen im Durch- schnitt ausgeben bzw. ausgeben würden. 4.3.2 Reichweite Folgende berechnete Werte werden ausgegeben: Gefahrene Kilometer (absolut) Die Gesamtkilometer, die bis zum gewählten Endzeitpunkt mit diesem Wagen gefahren wurden. Gefahrene Kilometer Die Kilometer, die im angegeben Zeitraum gefahren wurden. Durchschnittsstrecke pro Tankfüllung Dies gibt an, nach wieviel gefahrenen Kilometer Sie im Durchschnitt tan- ken. Wenn Sie nach dem Tanken den Tageskilometer auf Null stellen, dann können Sie während der Fahrt zusammen mit der Tankanzeige immer sofort kontrollieren, ob der Verbrauch über oder unter dem Durchschnitt liegt. Maximale Reichweite Zu diesem Zeitpunkt war der Verbrauch am niedrigsten. Sie gibt meistens die Reichweite an, die für langen Strecken gilt, bei denen nicht viel be- schleunigt und abgebremst wird (z.B. Autobahnen). Wenn Sie das Datum dieser maximalen Reichweite erfahren wollen, dann müs- sen Sie in der Funktion Suchen (Menüpunkt Datei/Daten zeigen) bei Reich- weite einen sehr hohen Wert eingeben (z.B. 1000 km) und dann den Fahrzeug- kosten-Manager suchen lassen. Da dieser ja nach der Tankfüllung sucht, dessen Reichweite dieser am nächsten kommt, wird automatisch die maximale Reichweite gefunden. Minimale Reichweite Diese Reichweite gibt den Zeitpunkt an, bei dem der Verbrauch sehr hoch ist. Das ist meistens im Stadtverkehr der Fall, da hier sehr oft gebremst und beschleunigt wird. Wenn Sie das Datum der minimalen Reichweite erfahren wollen, dann müssen Sie in der Funktion Suchen (Menüpunkt Datei/Daten zeigen) in die Eingabe- zeile Null eingeben. Nach dem Suchen zeigt Ihnen der Fahrzeugkosten- Manager die gewünschte Tankfüllung an. Die letzten beiden Werte könnten eventuell etwas ungenau sein, wenn Sie sich nicht an die genaue Tankinhaltsangabe bei Daten eingeben halten (s. 4.2.1 Tankinhalt). Dies sollte aber dann nicht weiter stören. Mittlere Reichweite Die Reichweite mit einem vollgetankten Wagen im Durchschnitt. Reichweite pro Liter Dies gibt an, wieviel Kilometer Sie mit einem Liter Benzin im Durchschnitt fahren können. Kilometer pro Tag/Monat/Jahr Die Anzahl der Kilometer, die Sie pro Tag, Monat oder Jahr im Durchschnitt fahren. 4.3.3 Verbrauch Folgende Berechnungen werden ausgegeben: Verfahrene Liter insgesamt Die Menge Benzin, die Sie im angegebenen Zeitraum verfahren haben. Liter pro Tankfüllung Dies gibt an, wieviel Liter Sie im Durchschnitt tanken. Maximaler Verbrauch Der höchste Verbrauch. Ein hoher Verbrauch ist meistens im Stadtverkehr der Fall, da hier sehr oft gebremst und beschleunigt wird. Wenn Sie das Datum des maximalen Verbrauchs erfahren wollen, dann müssen Sie in der Funktion Suchen (Menüpunkt Datei/Daten zeigen) bei Verbrauch einen sehr hohen Wert eingeben (z.B. 1000 km) und dann den Fahrzeugko- sten-Manager suchen lassen. Da dieser ja nach der Tankfüllung sucht, des- sen Reichweite dieser am nächsten kommt, wird automatisch die maximale Reichweite gefunden. Minimaler Verbrauch Zu diesem Zeitpunkt war der Verbrauch am niedrigsten. Dies gilt meistens bei Strecken, bei denen nicht viel beschleunigt und abgebremst wird (z.B. Autobahnen). Wenn Sie das Datum des minimalen Verbrauchs erfahren wollen, dann müssen Sie in der Funktion Suchen (Menüpunkt Datei/Daten zeigen) in die Eingabe- zeile Null eingeben. Nach dem Suchen zeigt Ihnen der Fahrzeugkosten- Manager die gewünschte Tankfüllung an. Die letzten beiden Werte könnten eventuell etwas ungenau sein, wenn Sie sich nicht an die genaue Tankinhaltsangabe bei Daten eingeben halten (s. 4.2.1 Tankinhalt). Dies sollte aber dann nicht weiter stören. Mittlere Verbrauch Der Durchnittsverbrauch Ihres Wagens. Verbrauch pro Tag/Monat/Jahr Die Menge an Benzin, die Sie pro Tag, Monat oder Jahr verfahren. 4.3.4 Alles drucken Mit diesem Menüpunkt können Sie alle Werte die in den oberen drei Funktio- nen berechnet werden auf einmal auf einem angeschlossenen Drucker ausgege- ben werden. 4.3.5 Liste drucken Mit dieser Funktion können alle gewählten Tankfüllungen in einer Liste auf dem Drucker ausgegeben werden. Dies bietet einen Gesamtüberblick über die einzelnen Tankfüllungen. 4.4 Diagramm In diesem Menü befinden sich sämtliche Funktion zur grafischen Darstellung der Daten in einem übersichtlichem Diagramm. Geldausgaben Gefahrene Strecke Verbrauchtes Benzin Getanktes Benzin gesamt Verbrauch Reichweite Tankfüllungen Zeitraum Anzeigeart Gitter Ausschnitt Das Menü ist in zwei Bereiche aufgeteilt: Im oberen Teil veranlassen Sie den Fahrzeugkosten-Manager ein bestimmtes Diagramm zu zeichnen (z.B. Geld- ausgaben, gefahrene Kilometer). Im unteren Teil können Sie das Aussehen des Diagramms bestimmen. Es ist hier zum Beispiel möglich, die Daten wö- chentlich, monatlich oder jährlich auszugeben. Bei einigen Menüpunkten gibt es die Untermenüpunkte gesamt und pro Tag. Hier können Sie wählen, ob z. B. die gesamten Geldausgaben im Monat (je nach Anzeigeart) oder die durchschnittlichen Geldausgaben pro Tag darge- stellt werden sollen. Der Durchschnittswert im gewählten Zeitraum wird mit einer durchgezogenen waagrechten Linie deutlich gemacht. 4.4.1 Geldausgaben Hier werden die Geldausgaben in der jeweiligen Woche, im jeweiligen Monat oder Jahr angezeigt. Sie können zwischen den gesamten Geldausgaben oder den durchschnittlichen Geldausgaben pro Tag wählen. 4.4.2 Gefahrene Strecke Es werden die gefahrenen Kilometer je Zeiteinheit (Woche, Monat, Jahr) angezeigt. Auch hier können Sie zwischen der Gesamt-Ausgabe und der pro- Tag-Ausgabe wählen. 4.4.3 Verbrauchtes Benzin Die Menge an Benzin, die Sie in der jeweiligen Woche, im jeweiligen Monat oder Jahr verfahren haben, wird angzeigt. Es besteht die Auswahl zwischen Gesamt- und pro-Tag-Ausgabe. 4.4.4 Getanktes Benzin gesamt Hier wird die Menge an Benzin angezeigt, die Sie in der jeweiligen Woche, im jeweiligen Monat oder Jahr getankt haben. Der Unterschied zum vorherge- henden Menüpunkt besteht darin, daß hier die Benzinmenge nicht verteilt ist. Beispiel: Sie tanken in Woche 1 und in Woche 4. Beim Menüpunkt getankte Liter gesamt wird bei Woche 1 und 4 der entsprechende Wert dargestellt. Bei Woche 2 und 3 erscheint kein Balken, da ja in diesen Wochen nicht ge- tankt wurde. Beim Menüpunkt verbrauchte Liter wird auch in Woche 2 und 3 ein Balken ausgegeben, weil der Computer annimmt, daß Sie in diesen zwei Wochen gefahren sind und dadurch Benzin verbraucht haben. Der Balken bei Woche 1 und 4 wird in diesem Fall natürlich kleiner. 4.4.5 Verbrauch Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird der Verbrauch pro km je Zeiteinheit (Woche, Monat, Jahr) dargestellt. 4.4.6 Reichweite Hier wird die Reichweite pro Liter Benzin je Zeiteinheit angezeigt. 4.4.7 Tankfüllungen Die Anzahl der Tankfüllungen in der jeweiligen Woche, im jeweiligen Monat oder Jahr wird angezeigt. 4.4.8 Zeitraum Ab diesem Menüpunkt folgen die Angaben für das Aussehen des Diagramms. Wenn Automatisch erneuern im Menü Einstellungen eingeschaltet ist, wird das Diagramm durch diese Menüpunkte neu gezeichnet. Ansonsten müssen Sie dazu den Menüpunkt Bildschirm erneuern im Menü Projekt anwählen (s. 4.1.5). Sie können die folgenden Einstellungen (außer Zeitraum) mit Ein- stellungen speichern im Menü Einstellungen (s. 4.5.7) sichern. In diesem Fall wird der anzuzeigende Zeitraum für das Diagramm bestimmt. Es öffnet sich die gleiche Dialogbox wie beim Menü Statistik (s. 4.3). Das Datum wird in diesem Fall nicht den eingegeben Tankfüllungen angepaßt. Es können also Tage bestimmt werden die zwischen zwei Tankfüllungen liegen. Ansonsten erfolgt die Bedienung wie in 4.3 beschrieben. 4.4.9 Anzeigeart Hier haben Sie die Wahl zwischen Woche, Monat und Jahr. Dies gibt die Schrittweite der darzustellenden Balken an. Voreingestellt ist Monat. Wenn Sie häufig tanken (z. B. einmal in der Woche) oder einen kurzen Zeitraum gewählt haben empfiehlt sich die Anzeigeart Woche, da sie in diesem Fall genauer ist. Die Anzeige Jahr ist empfehlenswert, wenn sich Ihre regi- strierten Tankfüllungen auf mehrere Jahre hin erstrecken. Sie können dann eine Bilanz z. B. über die Geldausgaben in den einzelnen Jahren anzeigen lassen. 4.4.10 Gitter Es ist möglich in das Diagramm ein Gitter einzuzeichnen. Sie können damit die einzelnen Werte im Diagramm besser ablesen. Voreingestellt ist das Zeichnen des Gitters. 4.4.11 Ausschnitt Wenn das Diagramm aus Balken besteht, die alle ungefähr die gleiche Höhe haben und nur die Differenz der Balken zählt (z. B. bei den jährlichen Geldausgaben), dann können Sie hiermit den optimalen Ausschnitt anwählen. Der Fahrzeugkosten-Manager berechnet den Ausschnitt so, daß alle Balkenen- den noch angezeigt werden. 4.5 Einstellungen Ab dieser Version kann der FKM vom Anwender selbst konfiguriert werden. Dazu gibt es das Menü Einstellungen. Dieses Menü ist nur ab OS 2.0 kom- plett verfügbar. Workbench 1.3-Anwender können die meisten Einstellungen aber über die Tool-Types tätigen (s. 2.3). Bildschirm (ab OS 2.0) Fenstergröße (ab OS 2.0) Zeichensatz (ab OS 2.0) International Standard Requester (ab OS 2.0) Automatisch erneuern Einstellungen speichern Die Einstellungen können Sie abspeichern, damit sie nach jedem neuen Start vorhanden sind. 4.5.1 Bildschirm Hier kann eingestellt werden, ob der Fahrzeugkosten-Manager sein Fenster auf der Workbench oder auf einem eigenen Bildschirm öffnen soll. Bei Work- bench öffnet der Fahrezeugkosten-Manager sein Fenster auf der Workbench. Unter OS 3.0 öffnet sich bei eigener der Bildschimmodus-Requester der ASL-Library. Unter OS 2.0 muß die gewünschte DisplayID in einem Requester eingegeben werden. Einige Beispiele: Hires 32768 Hires Interlace 32772 Productivity 233508 4.5.2 Fenstergröße Mit diesem Menüpunkt kann die Größe des FKM-Fensters eingestellt werden. Sie können vier Werte eingeben: Linke Kante, obere Kante, Breite und Höhe des Fensters. Die Optimale Größe des Fensters ist voreingestellt. Das heißt, das Fenster hat die maximale Größe, die oberste Bildschirmleiste bleibt trotzdem frei. Sie müssen nicht alle Werte ändern. Das Fenster wird bei Eingabe des Wer- tes "-1" entsprechend auf das Maximum angepaßt. 4.5.3 Zeichensatz Mit diesem Menüpunkt können die Zeichensätze, Größen und Stile für Ausga- betext und Überschriften eingestellt werden. Es öffnet sich der Font- Requester der ASL-Library. 4.5.4 International In dieser Dialogbox können Sie das Datumsformat, den Dezimalpunkt, die Einheiten für Längen- und Hohlmaß und die Währung einstellen. Datumsformat Wenn das gewünschtes Datumsformat nicht vorgegeben ist, kann es im dazuge- hörigen Texteingabefeld selbst eingestellt werden. »T« bedeutet Tag, »M« Monat, und »J« Jahr. Als Trennzeichen kann jedes beliebige Zeichen verwendet werden. Ziffern sind nicht sinnvoll. Beispiele: T.M.J entspricht dem deutschen Datumsformat. Tag, Monat und Jahr. M:T:J ist das amerikanische Datumsformat. Zuerst Monat, dann Tag und Jahr. J/T-M ist ebenfalls ein gültiges Datumsformat. Dezimalpunkt Gebräuchlich ist das Komma oder der Punkt. Es kann allerdings auch jedes beliebige Zeichen verwendet werden. Ziffern sind nicht sinnvoll. Längenmaß Dies ist die Einheit für die Strecken. Hier kann zwischen Meter und Zoll gewählt werden. Wenn eine andere Einheit gewünscht wird muß in die Eingabefelder die Einheit in Kurzschreibweise (z.B. »m«), ausgeschrieben (z.B. »Meter«) und die Pluralform (z.B. »Me- ter«) eingegeben werden. Hohlmaß Dies ist die Einheit für Benzin. Hier kann zwischen Liter und Gallonen entschieden werden. Wenn eine andere Einheit gewünscht wird muß in die Eingabefelder die Einheit in den selben Formen wie bei Längenmaß eingeben werden. Währung Hier kann zwischen DM und Dollar entschieden werden. Wenn eine andere Ein- heit gewünscht wird muß in die Eingabefelder die Einheit in den selben Formen wie bei Längenmaß eingeben werden. 4.5.5 Standard Requester Hier kann eingestellt werden, ob bei Fragen oder Bestätigungen der Stan- dard Requester des Amiga oder ein FKM-Requester geöffnet werden soll. 4.5.6 Automatisch erneuern Hier kann eingestellt werden, ob nach Diagrammeinstellungen das Diagramm sofort neu gezeichnet werden soll, oder ob dies manuell mit der Funktion Bildschirm erneuern im Menü Projekt erfolgen soll. 4.5.7 Einstellungen speichern Mit diesem Menüpunkt können die momentanen Einstellungen in der Info-Datei des FKM abgespeichert werden. Beim nächsten Start bleiben diese Einstel- lungen erhalten. Die Diagrammeinstellungen (Anzeigeart, Gitter, Ausschnitt) werden eben- falls abgespeichert. 4.6 Hilfe Unter diesem Menü sind Hilfstexte enthalten, die über grundsätzliche Ei- genschaften des Fahrzeugkosten-Managers Auskunft geben. Es öffnet sich jeweils das Hilfsfenster (s. 3.5). Aktuelle Information Grundprinzip Bedienung der Dialogboxen Online-Hilfe 4.6.1 Aktuelle Information Nach Auswählen dieses Menüpunkts werden Informationen zur aktuellen Bild- schirmdarstellung angegeben. Wenn nichts angezeigt wird, öffnet sich das Informationsfenster, das auch durch den Menüpunkt Information im Menü Projekt erreichbar ist. Die aktuelle Information kann auch durch Drücken der Taste aufgeru- fen werden. 4.6.2 Grundprinzip Hier wird das Grundprinzip vom Fahrzeugkosten-Manager erläutert (s. 3.1). 4.6.3 Bedienung der Dialogboxen Die Bedienung der Dialogboxen wird kurz erklärt (s. 3.4). 4.6.4 Online-Hilfe Der Aufruf und die Bedienung der Online-Hilfe wird hier erläutert (s. 3.5).