Quick Haushalt`s Buch V3.2 -------------------------- Copyright: Uwe Pfaffmann 01.04.1994 Rathausstr. 5 67482 Freimersheim Tel: 06347/6882 Ich habe versucht die Anleitung so Einsteigerfreundlich wie möglich, zu schreiben. 0. Wichtig Zu diesem Programm gehören: QuickHAUSHALT (das eigentliche Programm) QuickHaushalt.info Easy-Editor (Konten Name Editor) Easy-Editor.info Daten-File (aktuelle Daten, z.b. demo.dat) konten.dat (aktuelle konfig.Datei) Anleitung (dieser Text) Anleitung.info Anleitung.guide (Anleitung im Guide-Format, benötigt OS 2.0 oder höher) Anleitung.guide.info Registrierung (Registrierungsdaten) Registrierung.info Entwicklung (Info über die verschiedenen Versions Nummern) Entwicklung.info bitte Lesen (allgemeine Info) bitte Lesen.info 1. Anleitung Quick Haushalt`s Buch verwaltet bis zu 30 Konten. Diese Konten werden zum besseren Überblick, alle auf dem Bildschirm dargestellt. Dem Benutzer wird freigestellt, ob es sich um Ein- oder Ausgabenkonten handelt. 1.0. Allgemeines Vor der Auswahl eines Kontos muß "Einnahmen" oder "Ausgaben" selektiert wer- den. Dies geschieht, durch betätigen der linken Maustaste im Feld "Einnahmen" oder "Ausgaben". Optisch wird dies durch eine Änderung der Feldfarbe angezeigt. Zum Anwählen eines Kontos klickt man das entsprechende graue Kontonamenfeld an. Hat man ein Konto ausgewählt, kann man einen Betrag ein- geben. Und zwar immer einen positiven Betrag. Auch wenn es sich um Ausgaben handelt. Abgeschloßen wird mit "ENTER". Das Programm addiert dann diesen Be- trag ins Kontofeld. Der nächste Betrag kann nun eingegeben werden. Wenn Sie mehrere Beträge für das gleiche Konto eingeben, wird eine Summer ermittelt, diese wird unter Betragseingabe angezeigt. Will man einen Betrag subtrahieren so muß man anstatt mit "ENTER" mit "-" (Minus) abschließen. Danach muß man den Betrag `Buchen'. 1.1. Auswahl-Modus Ein wenig versteckt liegt dieser Schalter zwischen "Einnahmen" und "Ausgaben". Klicken Sie einfach auf den Schalter mit der Monats und Jahresanzeige und Sie gelangen in den Auswahl-Modus. Sie brauchen aber auch nur auf die SPACE-Taste zu drücken. 1.1.1. anderer Monat Wenn Sie einen anderen Monat auswählen wollen, wechseln Sie in den `Auswahl-Modus'. Wählen Sie nun einen anderen Monat aus und klicken Sie auf den Schalter "Anzeigen" und schon wird der Monat gewechselt. Mit den Cursortasten rechts und links können sie auch bequem den nächsten oder den vorhergehenden Monat anwählen. (Geht nur im selben Jahr.) 1.1.2. anderes Jahr Wenn Sie ein anderes Jahr auswählen wollen, wechseln Sie in den `Auswahl-Modus'. Wählen Sie nun ein anderes Jahr aus und klicken Sie auf den Schalter "Anzeigen" und schon wird das Jahr gewechselt. 1.1.3. Jahres Durchschnitt Wechseln Sie in den Auswahl-Modus, wie unter `Auswahl-Modus' beschrie- ben. Wählen Sie aus was sie angezeigt haben wollen. (Jahres, Halbjahres, oder Vierteljahresdurchschnitt). Danach klicken Sie auf den Schalter "Durch- schnitt" und es wird von dem eingestellten Jahr(Halb-, Vierteljahr) der Durchschnitt angezeigt. Dies können Sie sich auch ausdrucken lassen. 1.1.4. Jahres Gesamtanzeige (Gesamt) Hier wird der bisherige Gesamtbetrag, des ausgewählten Jahres, berechnet und angezeigt. Dies können Sie sich auch ausdrucken lassen. 1.2. BUCHEN Will man ein neues Konto wählen, muß zuerst der Betrag des angewählten Kontos gebucht werden. Der Kontobetrag wird zu den Ein- oder Ausgaben addiert. Anstatt das Feld Buchen anzuklicken, können Sie auch zwei mal schnell hintereinander die Taste "ENTER" bzw. "-" drücken und der Betrag wird gebucht. 1.3. FEHLER Der zuletzt eingegebene Betrag wird gelöscht. (Nicht der gebuchte Betrag) 1.4. STORNIEREN Das angewählte Konto wird auf Null gesetzt. Der Kontobetrag wird von den Einnahmen oder Ausgaben subtrahiert. 1.5. LADEN Eine andere Konfiguration (konten.dat) kann geladen werden. Dadurch können mehrere Konten verwaltet werden. Diese andere Konfiguration (konten.dat) muß sich in einem anderen Verzeichnis befinden. Nur die sich im gleichen Verzeichnis, wie Quickhaushalt (Hauptprogramm) befindliche Konten.dat, wird beim Neustart automatisch eingelesen. z.B.: *Haushalt (Verzeichnis) -QuickHaushalt (Hauptprogramm) -konten.dat (config.datei) -Haushalt.dat (Haushaltsdaten) *HaushaltOMA (Verzeichnis) -konten.dat (config.datei der OMA) -HaushaltOMA.dat (Haushaltsdaten der OMA) 1.6. SPEICHERN Hier öffnet sich ein Auswahlrequester wie man die Daten abspeichern möchte. 1.6.1. Haushalt Die Konten werden als Haushaltsdatei gespeichert, unter dem im File "konten.dat" angegebenen Namen. Siehe auch `konten.dat'. Ihre letzte Änderung wird unter dem Suffix .bak gerettet ACHTUNG! Bei dem Demoprogramm geht das Speichern nicht. Bitte erst die Sharewaregebühr bezahlen. Lesen Sie hierzu auch die `Zahlungsbedingungen'. 1.6.2. TabCalc Die Konten werden unter dem eingestellten Jahr als TabCalcdatei im aktuellen Directory abgespeichert. (z.B. 1993.calc) Diese Daten können dann mit dem Tabellenkalkulationsprogramm TabCalc (Programm des Monats 12/92 Amiga-Magzin) eingelesen werden. 1.6.3. TurboCalc Die Konten werden unter dem eingestellten Jahr als TurboCalcdatei im aktuellen Directory abgespeichert. (z.B. 1993.csv) Diese Daten können dann mit dem Tabellenkalkulationsprogramm TurboCalc aus Stefan Ossowki`s Schatztruhe (oder auch nur der DEMO-Version, (Amiga-Magazin PD 12/93 Disk1) eingelesen werden. (Projekt -> Importieren -> CSV(ASC),...) 1.7. DRUCKEN Alle Konten werden übersichtlich ausgedruckt. Gedruckt wird jeweils der aktuell eingestellte Monat. Es kann auch ein `Notizzettel' ausgedruckt werden. 1.8. EXIT Verlassen des Programms. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage falls noch nicht abgespeichert wurde. 1.9. About Programmautor, Versionnummer, Registrationsnummer. 2. Datei editieren 2.1. Daten-File Diese Datei darf nicht geändert werden! Die Datei erstellt sich automatisch. Es können auch mehrere Dateien in verschiedenen Verzeichnissen vorhanden sein. Sie können nur den Namen dieser Datei ändern; siehe auch `konten.dat' oder `Daten-File-Name'. 2.2. konten.dat Zum Erstellen eigener Kontennamen kann man diese Datei editieren. Dieses sollte man vor dem ersten Benutzen tun. Denn nach dem Abspeichern lassen sich die Kontennamen nicht mehr ändern. Am einfachsten ändern Sie die Datei mit dem `Easy Editor'. Zum Editieren der Datei, können Sie aber auch eine Text-Editor benutzen. Wie z.B. Ed aus dem C-Verzeichnis der Workbench. - Wichtig! - (nur bei Benutzung eines Text-Editor`s) 1 Zeile Daten-Filename (max. 9 Zeichen und kein "/" und ":" und kein Leerzeichen) Unter diesem Namen werden die Konten abgespeichert. 2-31 Zeile stehen für je ein Konto zu Verfügung. Dabei werden nur die ersten 14 Zeichen berücksichtigt. Es müßen nicht alle 30 Konten belegt sein, stattdessen sind Leerzeilen einzufügen! Die Datei muß aber ingesamt 31 Zeilen lang sein. siehe auch Beispiel bei `Funktionstasten' 2.3. Funktionstasten Durch drücken der Funktionstasten im Programmablauf, wird sofort das ge- wünschte Kontenfeld selektiert und ein Betrag kann gleich eingegeben werden. Mit der HELP-Taste kommen Sie in eine Übersicht, aus der Sie ersehen können welche Funktionstaste mit welchem Kontenname belegt ist. Zum Definieren der Funktionstasten muß die Datei `konten.dat' geändert wer- den. Die Funktionstasten F1-F10 können beliebig definiert werden. Vor dem gewünschten Kontonamen muß eine 4-stellige Zeichenkombination, eingegeben werden. Danach muß ohne Leerzeichen der Kontonamen folgen. Wobei von diesem, wie gehabt, nur die ersten 14 Zeichen berücksichtigt werden. Sie können die Funktionstasten aber auch mit dem `Easy-Editor' ändern. Bei Änderung mit dem Text-Editor muß die Zeichenkombination folgendermaßen aufgebaut sein. 1. Zeichen: * 2. Zeichen: A (für Ausgaben) oder E (für Einnahmen) 3. Zeichen: 1 bis 9 (für F1 - F9) 0 (für F10) 4. Zeichen: * 5-18. Zeichen gewünschter Kontenname z.B. : *E1*Lohn (F1) Sonstiges Einkommen *A2*Miete (F2) Strom Wasser *A0*Computer (F10) u.s.w 3. Tips Mit den Cursortasten rechts und links können sie auch bequem den nächsten oder den vorhergehenden Monat anwählen. Die unterstrichenen Buchstaben sind Kürzel, man brauch nicht auf das Feld zu klicken, sondern man braucht nur auf die entsprechende Taste zu drücken. Wenn man mehrere gleiche Beträge einzugeben hat, kann man auf die Cursortaste 'Hoch' drücken und der zuletzt eingegebene Betrag wird im Eingabefeld ange- zeigt. `Auswahl-Modus' Sie brauchen aber auch nur auf die SPACE-Taste zu drücken. 4. Easy-Editor Beachten Sie bitte, daß sich Easy-Editor im gleichen Verzeichnis befindet wie Quick Haushalt`s Buch. Nach dem Start von Easy-Editor wird automatisch die Datei `konten.dat' aufgerufen. 4.1. Kontennamen Im oberen Drittel des Bildschirms bekommen Sie die 30 Kontennamen angezeigt, wie sie auch in Quick Haushalt`s Buch dargestellt werden. 4.1.1. Kontennamen ändern Zum Änderen der Kontennamen klicken Sie einfach das gewünschte Gadget an. Nun wird im Feld "alter Kontenname" der alte Name angezeigt. Die Felder danach zeigen eventuelle `Funktionstasten` an. Im Feld neuer Kontenname können Sie den Namen ändern. Beachten Sie dabei bitte, daß Sie nur 14 Buchstaben eingeben dürfen. Wenn Sie den neuen Namen eingegeben haben, drücken Sie zunächst auf RETURN, und wenn Sie keine neue `Funktionstastenbelegung' wünschen, abschließend auf das Gadget "OK". 4.1.2. Funktionstastenbelegung Das Drücken der "HELP" - Taste, zeigt Ihnen eine Übersicht über die aktuellen Funktionstasten wie schon aus Quick Haushalt`s Buch bekannt. Ein weiteres drücken auf "HELP", läßt die Übersicht wieder verschwinden. Zum Ändern der `Funktionstasten', klicken Sie zunächst den gewünschten, Kontennamen an. Nun wird im Feld "alter Kontenname" der Name angezeigt. Im Feld dahinter wird die Funktionstaste angezeigt und danach, ob es sich um ein Einnahme oder Ausgabekonto handelt. Im Feld neuer Kontenname, können Sie den Namen ändern. "RETURN" drücken und danach die gewünschte Funktionstaste. Diese wird nun angezeigt, falls nicht schon belegt. Gleichzeitig wird diese Funktionstaste als Ausgabenkonto deklariert. Wenn Sie dies ändern wollen, drücken Sie die Buchstaben "E" für Einnahmen, oder "A" für Ausgaben. Wenn Sie nun fertig sind, klicken Sie auf das Gadget "OK". Zum Löschen einer Funktionstaste müßen Sie leider, etwas umständlich, zuerst Kontenname anklicken. Mit "RETURN", die Namensänderung abbrechen und abschließen das Gadget "OK" anklicken. 4.2. Daten-File-Name Der Daten-File-Name ist der Name Ihrer Daten. Diesen Namen, können Sie nur bei der ersten Installation ändern, ansonsten werden nicht mehr alle Ihre Monatsdaten geladen. Zum Ändern klicken Sie bitte das Gadget "Daten-File-Name" an, geben Sie den neuen Namen an. Beachten Sie bitte, daß der Name nur 8 Buchstaben haben darf und mit ".dat" enden sollte. Durch abschließendes drücken auf "RETURN" wird der Name geändert. z.B. neuer Name -> "Nachname.dat" 4.3. Demo-Daten Wenn Sie die Demo-Daten auf der Diskette, QuickHaushalt löschen wollen, brauchen Sie nur das Gadget "Löschen der Demo-Daten" anzuklicken. Beachten Sie bitte, daß Sie nach dem Löschen den `Daten-File-Name' ändern, um so sicherzustellen, daß Sie nicht aus Versehen Ihre eigenen Daten löschen. 4.4. Load Hier können Sie Ihr "konten.dat" File noch einmal einladen. Wenn Sie mehrere Haushalte verwalten, wechseln Sie bitte das Verzeichnis und laden Sie dort das "konten.dat" File. Achten Sie drauf, daß Sie vor dem Laden auch Ihre Änderungen abgespeichtert haben. 4.5. Save Hier können Sie Ihr "konten.dat" File abspeichern. 4.6. Drucken (Easy-Editor) Hier werden Ihre aktuellen Einstellungen ausgedruckt. 5. Installation 5.1. Diskette Booten Sie einfach von der Quickhaushalt Diskette, es ist alles installiert. Laden Sie den `Easy-Editor', ändern Sie Ihre Kontennamen und löschen Sie die `Demo-Daten'. 5.2. HardDisk Klicken Sie die Schublade Quickhaushalt an, und ziehen Sie die Schublade, in Ihr gewünschtes Verzeichnis. Kopieren Sie anschließend die "Req.library" aus dem Libs:-Verzeichnis von Quickhaushalt, ins Libs:-Verzeichnis auf Ihrer Festplatte. 5.3. Update Beim Update, bitte nur folgende Dateien ins Quickhaushalts -Verzeichnis, kopieren. QuickHAUSHALT Easy-Editor Easy-Editor.info Anleitung Anleitung.guide Anleitung.guide.info Entwicklung Entwicklung.info Registrierung Registrierung.info 6. Shareware Wer die Sharewaregebühr bezahlt, erhält die neuste Version von "Quickhaushalt". Diese Version ist voll funktionstüchtig, d.h. nun können die Daten abgespeich- ert werden. Außerdem wird ein Update-Service garantiert, d.h. wenn eine verbesserte Version erstellt wird, wird diese kostenlos zugeschickt. Eine Hotline wird eingerichtet, und es wird zw. 8 Uhr und 16Uhr zurückgerufen. Bitte geben Sie mir an, mit welchem System Sie arbeiten. 7. Zahlungsbedingungen Das Programm kostet: Vorauskasse: 29,90 DM + 2,50 DM Porto & Verpackung = 32,40 DM 29,90 DM + DISK + frankierter Rückumschlag(2,- DM) oder Nachnahme: 29,90 DM + 9,90 DM Porto & Verpackung = 39,80 DM oder Ausland: 20 $ Vorauskasse oder 30 $ Nachnahme oder direkt: Überweisen Sie 32,40 DM auf folgendes Konto Kontonr. 171636-670 Postbank Lshfn BLZ 54510067 Absender bei Verwendungszweck nicht vergessen! Schicken Sie einen Verrechnungsscheck, Bargeld + Briefmarken oder forden Sie Quickhaushalt per Nachnahme an. Uwe Pfaffmann Rathausstr. 5 67482 Freimersheim