2 1* {3SUOMEN AMIGA-KÄYTTÄJÄT RY PÖYTÄKIRJA {3 27.9.1997 {3YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUS 1997 Aika 27.9.1997 klo 15.55 - 17.00 Paikka ryhmätyötila C, Heureka, Tiedepuisto 1, Vantaa Läsnä Tomi Jaskari pj. Janne Siren siht. 59 yhdistyksen jäsentä/vierailijaa (liite 1) {31 {3Kokouksen avaaminen ja toimihenkilöiden nimeäminen Kokous avattiin kello 15.55 tiedekeskus Heurekan ryhmätyötilassa C Vantaalla 27.9.1997. Kokouskutsut oli lähetetty jäsenille postitse, lisäksi kokouksesta oli tiedotettu uutisryhmissä, purkeissa ja yhdistyksen kotisivuilla. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tomi Jaskari, sihteeriksi Janne Sirén, pöytäkirjantarkistajiksi Harri Laitinen ja Simo Tuominen. Ääntenlaskijoita ei tarvittu. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todettiin sekä hyväksyttiin työjärjes- tykseksi kokouskutsun esityslistan kohdat 5-11. {32 {3Toimintakertomus, talousarvio ja jäsenmaksu Esitettiin tilinpäätös suullisessa muodossa ja myönnettiin edelliselle hallituk- selle vastuuvapaus. Yhdistyksen taloudellinen tilanne selvitettiin suullisesti ja viitattiin yhdistyksen tiliotteisiin (liite 3), joissa on kaikki tilitapahtu- mat. Vastuuvapaus myönnettiin ilman tilintarkastajien lausuntoa ilman yhtäkään vastustavaa esitystä. Seuraavan vuoden toimintasuunnitelman keskeisiksi asioiksi nousivat uusi Saku- tapahtuma ja Saku-levykelehden jatkaminen. Saku 98 kokoontuisi jo keväällä isom- missa tiloissa. Saku-lehden osalta kaivattiin enemmän aktiivisuutta, kokouksen aikaan ei vielä ollut tarpeeksi artikkeleita kasassa seuraavaksi Sakuksi. Ideoitiin myös Internet- ja pankkiyhteyslevykettä, jota voitaisiin jakaa Inter- net-yhteydentarjoajille. Ajatus ostaa Aminet-romppuja kirjastoille lainattavaksi todettiin rahojen tuhlaukseksi. Pohdittiin lisäksi Aminet-peilin perustamista Suomeen ja todettiin, että asiasta kiinnostuneiden kannattaa kehitellä hommaa itse eteenpäin, yhdistys auttaa toki jos mahdollista. Tuloja arveltiin tälle tilikaudelle karkeasti 5000 markkaa, jäsenmaksun ollessa 50 markkaa ja kotiinkantomaksun 50 markkaa. Tilikausitavoitteeksi asetettiin pa- rempi kuin yhdistyksen toinen tilikausi. Menot muodostuvat tilinhoitomaksuista Meritalle, 480 mk, ja kokoustilojen vuokrista, noin 3000 markkaa. Hallitukselle jää siis pelivaraa vielä noin 1500 markkaa. Jäsenyyden keston tarkentaminen ja liittymisen helpottaminen asetettiin hallituksen tehtäväksi. {33 {3Suomen Amiga-käyttäjät ry:n hallituksen vaali Hallitukseen valittiin sääntöjen mukaiset viisi varsinaista jäsentä ja viisi va- rajäsentä. Varsinaiset jäsenet: Tomi Jaskari (pj.) Simo Koivukoski Janne Pikkarainen Janne Sirén (vpj.) Veli-Matti Vuorensyrjä Varajäsenet: Timo Kemppaala Harri Laitinen Valtteri Murto Marko Raina Tapani Tanskanen Valittiin myös tilintarkastaja ja hänelle yksi varamies. Tilintarkastaja: Janne Lardot Varamies: Tom Kajaslampi {34 {3Muut esille tulevat asiat Amphibia nousi jälleen kerran keskustelunaiheeksi. Todettiin, ettei anneta sen häiritä muuta toimintaa ja toteutetaan joskus jos toteutetaan. Selvitettiin myös kokouskävijöiden keskuudessa kutsujen tavoittavuutta ja huomattiin, että vain harva oli paikalla postitse saamansa kutsun vuoksi, mikä selittynee pääasiassa elektronisen median nopeudella ja osoiterekisterimme ikääntymisellä. Elektroni- set kutsut näyttelevät siis tärkeää roolia jatkossakin. {35 {3Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin kello 16.58. Tomi Jaskari Janne Sirén puheenjohtaja sihteeri {36 {3Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Harri Laitinen Simo Tuominen pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja {37 {3Liitteet {9Liite 1 - Osallistujat Seuraavat nimet on kerätty Saku 97 -osallistujakyselyn vastauksista. Varsinai- sessa kokouksessa ei kiertänyt nimilistaa. Aki Hiltunen, Aki Laukkanen, Antti Myllys, Antti Tuominen, Bengt Wikberg, Harri Laitinen, Henrik Petäjistö, Henry Vistbacka, Ilkka Lehtoranta, Jani Höglund, Janne Jalkanen, Janne Jusula, Janne Kivilahti, Janne Lardot, Janne Pikkarainen, Janne Sirén, Jari Karjalainen, Jarmo Salminen, Joni Lapilainen, Juha Mäkinen, Juha-Pekka Ikäheimo, Juhana Uuttu, Juhani Polkko, Jukka Aho, Jukka Autio, Jukka Merikanto, Jukka Piispanen, Kasse Korhonen, Marco Grönberg, Markku Uutela, Marko Raina, Markus Castrén, Mika Müller, Mikko Pynnönen, Oliver Kruusi, Olli-Pekka Kaikuaho, Oskari Raunio, Pasi Tukiainen, Paula-Christiina Wirtanen, Petrus Kim- pimäki, Risto Mäki-Petäys, Risto Räikkä, Sampo Kytömäki, Simo Koivukoski, Simo Tuominen, Tapani Tanskanen, Tarmo Hattunen, Teemu Kärkkäinen, Teemu Toivola, Teppo E. Ahonen, Tero Virolainen, Timo Kemppaala, Timo Sievänen, Tom Kajaslampi, Tomi Heikkilä, Tomi Jaskari, Tuomas Hokka, Valtteri Murto ja Ville Sarell. {9Liite 2 - Kokouskutsu ja esityslista Tervetuloa Saku 97 -tapahtumaan ja Suomen Amiga-käyttäjät ry:n vuosikokoukseen! Lauantaina 27. syyskuuta järjestetään tiedekeskus Heurekassa, Vantaalla Suomen Amiga-käyttäjät ry:n neljäs yhdistyskokous. Tällä kertaa olemme järjestäneet oh- jelmaa koko päiväksi ja toivotamme tervetulleiksi jäsenten lisäksi muutkin ami- gistit! Ohjelmassa on mm. Amiga-uutuuksien esittelyä (esim. uusi vaihtoehtokäyttöjärjes- telmä pOS PreRelease tositoimissa), linkkipelikilpailu ja palkintoja, sekä mah- dollisuus tavata yhdistyksen aktiiviporukkaa ja muita amigisteja. Alustavasti mukaan on ilmoittautunut myös kolme jälleenmyyjää, joten nyt on erinomainen ti- laisuus tutustua Amiga-tuotteisiin muutenkin kuin postimyyntihinnaston välityk- sellä! Tapahtuma alkaa kello 11.00 ja vuosikokous kello 15.00, joten paikalle kannattaa tulla jo puolen päivän aikaan. Samalla voit halutessasi tutustua myös Heurekan näyttelyihin *. Saku 97 päättyy Heurekan sulkiessa ovensa kello 18.00. Paikka on sama kuin yhdistyksen aikaisemmilla kokouksilla. Heureka sijaitsee Vantaan Tik- kurilassa ja löytyy HPY:n puhelinluettelon karttasivulta 46 ruudusta 86/57. Ti- laisuus järjestetään tiedekeskuksen ryhmätyötilassa, jonne et tarvitse lippua, käynti sinne on vaatenaulakoiden ja lipunmyynnin välistä. Vuosikokous noudattaa mahdollisimman tarkoin seuraavaa esityslistaa. Paikan päällä jaetaan tarkempaa materiaalia kokouksen ohjelmasta ja tarkennuksista esi- tyslistaan. 1. Kokouksen avaaminen. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys. 5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto. 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä. 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus. 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet. 9. Valitaan tilintarkastaja ja hänelle yksi (1) varamies, tilintarkastajan toi- mikausi on 1.10 - 30.9. 10. Muut esille tulevat asiat. 11. Kokouksen päättäminen. Viimeisimmät tiedot vuosikokouksesta ja Saku 97 -tapahtumasta löydät yhdistyksen kotisivuilta Internetistä (http://batman.jytol.fi/~saku/). Sähköpostitse lisätietoja saa Janne Siréniltä (siren@mikrobitti.fi). Tule mukaan ja tuo myös ystäväsi, sisäänpääsy on ilmainen! Tomi Jaskari Janne Sirén puheenjohtaja hallituksen jäsen *) Heurekan näyttelyn ja Verne-teatterin yhteislipun hinta on 75 markkaa. Opis- kelijat, eläkeläiset ja lapset pääsevät sisään 45 markalla. Heurekan ohjelmasta saa lisätietoa Internetistä osoitteesta http://www.heureka.fi tai puhelimitse numerosta (09) 85799. 14. syyskuuta, 1997 {9Liite 3 - Yhdistyksen tilikaudet Tilikausi 1: | Kuukausi | tulot| menot|jäsenm|kotii|lahj|tili|pank|kokou|hal|sihteer| ---|-----------|-------|------|------|-----|----|----|----|-----|---|-------| 1 | loka'94 | 120| 40| 120| 0| 0| 40| 0| 0| 0| 0| ---|-----------|-------|------|------|-----|----|----|----|-----|---|-------| 2 | marras'94 | 420| 46| 420| 0| 0| 40| 6| 0| 0| 0| ---|-----------|-------|------|------|-----|----|----|----|-----|---|-------| 3 | joulu'94 | 1,420| 61| 1,380| 0| 40| 40| 21| 0| 0| 0| ---|-----------|-------|------|------|-----|----|----|----|-----|---|-------| 4 | tammi'95 | 320| 109| 240| 80| 0| 40| 69| 0| 0| 0| ---|-----------|-------|------|------|-----|----|----|----|-----|---|-------| 5 | helmi'95 | 400| 52| 240| 160| 0| 40| 12| 0| 0| 0| ---|-----------|-------|------|------|-----|----|----|----|-----|---|-------| 6 | maalis'95 | 300| 252| 180| 120| 0| 40| 12| 0| 0| 200| ---|-----------|-------|------|------|-----|----|----|----|-----|---|-------| 7 | huhti'95 | 0| 749| 0| 0| 0| 40| 9| 700| 0| 0| ---|-----------|-------|------|------|-----|----|----|----|-----|---|-------| 8 | touko'95 | 400| 241| 240| 160| 0| 40| 0| 0| 0| 201| ---|-----------|-------|------|------|-----|----|----|----|-----|---|-------| 9 | kesä'95 | 205| 52| 120| 80| 5| 40| 12| 0| 0| 0| ---|-----------|-------|------|------|-----|----|----|----|-----|---|-------| 10 | hein'95 | 409| 49| 240| 160| 9| 40| 9| 0| 0| 0| ---|-----------|-------|------|------|-----|----|----|----|-----|---|-------| 11 | elo'95 | 200| 55| 120| 80| 0| 40| 15| 0| 0| 0| ---|-----------|-------|------|------|-----|----|----|----|-----|---|-------| 12 | syys'95 | 1,200| 46| 720| 480| 0| 40| 6| 0| 0| 0| ===|===========|=======|======|======|=====|====|====|====|=====|===|=======| | | 5,394| 1,752| 4,020|1,320| 54| 480| 171| 700| 0| 401| Tilikausi 2: | Kuukausi | tulot| menot|jäsenmaks|kotii|lahj|tili|pank|koko|halli|siht| ---|-----------|-------|------|---------|-----|----|----|----|----|-----|----| 1 | loka'95 | 109| 745| 0| 9| 100| 40| 9| 696| 0| 0| ---|-----------|-------|------|---------|-----|----|----|----|----|-----|----| 2 | marras'95 | 240| 46| 120| 120| 0| 40| 6| 0| 0| 0| ---|-----------|-------|------|---------|-----|----|----|----|----|-----|----| 3 | joulu'95 | 360| 546| 180| 180| 0| 40| 6| 0| 0| 500| ---|-----------|-------|------|---------|-----|----|----|----|----|-----|----| 4 | tammi'96 | 2,582| 949| 1,860| 720| 2| 40| 9| 0| 900| 0| ---|-----------|-------|------|---------|-----|----|----|----|----|-----|----| 5 | helmi'96 | 1,100| 4,014| 600| 300| 200| 21| 18| 0|3,810| 165| ---|-----------|-------|------|---------|-----|----|----|----|----|-----|----| 6 | maalis'96 | 670| 555| 540| 130| 0| 40| 15| 0| 500| 0| ---|-----------|-------|------|---------|-----|----|----|----|----|-----|----| 7 | huhti'96 | 180| 70| 120| 60| 0| 40| 30| 0| 0| 0| ---|-----------|-------|------|---------|-----|----|----|----|----|-----|----| 8 | touko'96 | 60| 51| 60| 0| 0| 40| 11| 0| 0| 0| ---|-----------|-------|------|---------|-----|----|----|----|----|-----|----| 9 | kesä'96 | 120| 50| 120| 0| 0| 40| 10| 0| 0| 0| ---|-----------|-------|------|---------|-----|----|----|----|----|-----|----| 10 | heinä'96 | 180| 53| 120| 60| 0| 40| 13| 0| 0| 0| ---|-----------|-------|------|---------|-----|----|----|----|----|-----|----| 11 | elo'96 | 0| 53| 0| 0| 0| 40| 13| 0| 0| 0| ---|-----------|-------|------|---------|-----|----|----|----|----|-----|----| 12 | syys'96 | 0| 40| 0| 0| 0| 40| 0| 0| 0| 0| ===|===========|=======|======|=========|=====|====|====|====|====|=====|====| | | 5,601| 7,172| 3,720|1,579| 302| 461| 140| 696|5,210| 665| Tilikausi 3: | Kuukausi | tulot| menot| jäsenili|til|ksut| viite|kokousk ---|----------------|----------|----------|---------|---|----|--------|------- 1 | loka'96 | 0| 40| | | 40| | ---|----------------|----------|----------|---------|---|----|--------|------- 2 | marras'96 | 0| 40| | | 40| | ---|----------------|----------|----------|---------|---|----|--------|------- 3 | joulu'96 | 0| 40| | | 40| | ---|----------------|----------|----------|---------|---|----|--------|------- 4 | tammi'97 | 0| 40| | | 40| | ---|----------------|----------|----------|---------|---|----|--------|------- 5 | helmi'97 | 60| 40| 60| | 40| | ---|----------------|----------|----------|---------|---|----|--------|------- 6 | maalis'97 | 0| 50| | | 40| 10.00| ---|----------------|----------|----------|---------|---|----|--------|------- 7 | huhti'97 | 60| 40| 60| | 40| | ---|----------------|----------|----------|---------|---|----|--------|------- 8 | touko'97 | 0| 50| | | 40| 10.00| ---|----------------|----------|----------|---------|---|----|--------|------- 9 | kesä'97 | 400| 540| 400| | 40| | ---|----------------|----------|----------|---------|---|----|--------|------- 10 | heinä'97 | 150| 54| 100| 50| 40| 13.75| ---|----------------|----------|----------|---------|---|----|--------|------- 11 | elo'97 | 0| 53| | | 40| 13.00| ---|----------------|----------|----------|---------|---|----|--------|------- 12 | syys'97 | 1300| 740| 1000|300| 40| | 700 ===|================|==========|==========|=========|===|====|========|======= | | 1970| 1,727| | | | |