Kokouksen pöytäkirja

Suomen Amiga-käyttäjät ry:n kevätkokouksen pöytäkirja 1.4.1995

Kokous pidettiin Vantaalla tiedekeskus Heurekan ryhmätyötiloissa.

1. Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 15:14

Kokouksen toimihenkilöiksi nimettiin puheenjohtaja Tomi  Jaskari,  sihteeri
Janne Sirén sekä ääntenlaskijat Heimo Laukkanen ja Joose Vettenranta.

2. Toimintakertomus ja yhdistyksen tilit

Puheenjohtaja esitteli lyhyesti yhdistyksen toiminnan perustamiskokouksesta
lähtien tähän kokoukseen eli aikaväliltä 23.9.1994 -  31.3.1995.  Toiminta-
kertomus ja yhdistyksen talouskatsaus ovat pöytäkirjan liitteenä (liite A).

Kokoukseen osallistui 19 henkilöä. Yhdistykseen liittyi  kokouksessa  kuusi
uutta jäsentä. Pöytäkirjan liitteenä ovat kokoukseen osallistuneiden  nimet
(liite B). Päätettiin, että syksyllä järjestettävän vuosikokouksen kutsu on
yhdistyksen Saku-lehden numerossa 13. Saku 13 julkaistaan heinäkuun alussa.
Sovittiin myös, että kokouksen tarkennettu esityslista, toimintakertomus ja
talouskatsaus jaetaan kokoukseen  osallistujille  vastaisuudessa  paperilla
ennen kokouksen alkua.

3. Suomen Amiga-käyttäjien hallituksen vaali

Suomen Amiga-käyttäjien hallitukseen nimettiin Tomi  Jaskari  (puheenjohta-
ja), Toni Miettinen (varapuheenjohtaja), Veli-Matti Vuorensyrjä (sihteeri),
Heimo Laukkanen ja Seppo Virtanen. Hallituksen varajäseniksi valittiin Jan-
ne Sirén, Jani Höglund, Tomi Väisälä,  Jussi  Virtanen  ja  Jari  Nieminen.
Pöytäkirjan liitteenä ovat hallituksen yhteystiedot (liite C).

4. Yritys- ja yhteisöjäsenyys, sekä mainostaminen yhdistyksen lehdessä

Kokous hyväksyi uuden yritysjäsenluokan ja  päätti  tukimaksun  suuruudeksi
jäsenmaksun viisinkertaisena. 1995 sen suuruus on siis viisisataa markkaa.

Yritysjäsenillä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa, mutta  jäseny-
rityksillä on oikeus mainostaa yhdistyksen lehdessä ilmaiseksi. Käydyn kes-
kustelun pohjalta sovittiin, ettei mainostilan määrää ennakolta  rajoiteta.
Hallitus määrättiin valmistelemaan sääntömuutosta.

5. Yhdistyksen toimintaan suoranaisesti liittymättömät projektit

Lukijakyselyn järjestämisestä keskusteltiin sihteerin  alustamana.  Esitet-
tiin idea mahdollisuudesta vastata kyselyyn Internetin WWW (World Wide Web)
-sivun välityksellä. Puheenvuoron aiheesta käyttivät Antti Vähä-Sipilä, pu-
heenjohtaja ja Toni Miettinen. Broadline Oy lupautui lahjoittamaan kyselyyn
vastaajien kesken arvottavan palkinnon. Ehdotettiin pakollista kyselyä  en-
nen Sakun imurointia, kyselyn tiivistämistä yhdelle  A4-arkille  mahtuvaksi
ja muita motivointikeinoja mahdollisimman suuren vastausmäärän  saamiseksi.
Kyselyn purkkikäyttöä varten pyritään julkaisemaan valmiit ohjelmat.

Heimo  Laukkasen  alustuksella  keskusteltiin   Amiga-messuista   elokuussa
järjestettävän Assembly-tapahtuman yhteydessä. Tapahtumassa olisi tarkoitus
mm. esitellä lehteä, antaa yrityksille mahdollisuus esitellä omia  tuottei-
taan ja hyödyntää Amigan video-ominaisuuksia näyttävässä audiovisuaalisessa
esityksessä. Tapahtuma järjestetään  mahdollisesti  Pasilan  messukeskuksen
viereisessä ATK-instituutissa. Ehdotettiin myös  asiantuntijaraadin  kokoa-
mista paikalle apuaan tarjoamaan sekä ilmaisohjelmien kopiopalvelua.  Heimo
Laukkasta projektissa avustamaan lupautuivat Janne  Sirén,  Antti  Vähä-Si-
pilä, Jani Höglund ja Toni Luode.  Asiasta  päätettiin  kertoa  lisää  vii-
meistään Sakussa 13.

Amphibia-projektin eli Sakun modernisoinnin  yhteen  hypertekstistandardiin
(HyperText Markup Language) pohjautuvaksi esitteli lyhyesti sihteeri.  Pro-
jektin tarkoitus on tuottaa pienimmälläkin  Amigalla  toimiva  lukuohjelma.
Aki Laukkanen vetää Internetissä postilistaa,  johon  kaikki  kiinnostuneet
ovat tervetulleita. Akin tavoittaa sähköpostilla  osoitteesta  alaukka@voi-
ma.jkl.fi.

Sihteerin lyhyen alustuksen pohjalta Heimo Laukkanen esitteli  mainoslehti-
sen tuottamisen perusteita. Asiasta käytiin vilkas keskustelu. Kuka sen ko-
koaa? Miltä se näyttää? Kuinka pian se julkaistaan? Jaetaanko sitä  kenties
jo Kotimikro-messuilla Pasilassa? Omassa kojussa vai  jonkun  Amiga-tarvik-
keita myyvän yrityksen osastolla? Päätettiin antaa asia takaisin  hallituk-
sen valmisteltavaksi. Seppo Virtasen ehdotuksesta  keskustelua  siirryttiin
jatkamaan  ravintola  Arkhimedekseen.  Kokousväelle  tarjotun   kestityksen
jälkeen palattiin takaisin ryhmätyötiloihin, ja asian käsittely  päätettiin
kello 17:00.

6. Jäsenedut ja jäsenrekisterin käyttö

Kokous päätti, että jäsenille annetaan mahdollisuus valita,  haluavatko  he
yhteystietojaan levitettävän. Antti Halla  esitti,  ettei  puhelinnumeroita
luovuteta suoramarkkinointiin. Puheenjohtaja esitti, että jäsenrekisteristä
annetaan tietoja vain kertaluontoiseen käyttöön ja vain yhdistyksen  halli-
tuksen hyväksymässä kampanjassa käytettäväksi.

Kokouksen päätöksellä Sakusta tehtiin  Suomen  Amiga-käyttäjien  virallinen
äänitorvi. Maksaneille jäsenille lähetetään lehti postitse, elleivät he yh-
distyksen rajallisia varoja säästääkseen kieltäydy kunniasta. Jakelun  hoi-
taa yhdistyksen sihteeri, Veli-Matti Vuorensyrjä.

7. Muut esille tulevat asiat

Sakun ilmaisjakelusta Länsi-Suomessa vastaa  jatkossa  uusi  koordinaattori
Joose Vettenranta. Seuraavaan Sakuun tulevat uuden koordinaattorin  yhteys-
tiedot.

Heimo Laukkanen esitteli PD-kirjaston toteuttamista. Kokous päätyi  suosit-
telemaan, että ohjelmia jaetaan yhdistyksen kautta lähinnä  levykekokoelmi-
na, ei yksittäisinä ohjelmina. Näin säästetään yhdistyksen  avustajien  ra-
jallisia voimavaroja. PD-kirjaston ohjelmien kuvauksia ja Sakussa  julkais-
tavia arvosteluita kirjoittamaan tarvitaan avustajia. Heimon tavoittaa  In-
ternetistä sähköpostilla osoitteesta huima@eden.fipnet.fi.  Ilmaisohjelmien
jakelun urakointi on toistaiseksi lähes yksinomaan ollut Esa Heikkisen har-
teilla.

Kokouksen huipennukseksi Broadline Oy  esitteli  studioäänityöskentelyä  ja
videofilmin koostamista omalla Amiga 4000 -pohjaisella laitteistoiltaan.

8. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kaikkien mielipahaksi kello 17:55, kun  tie-
dekeskus Heureka sulki ovensa.

Liitteitä kiinnostuneet voivat tiedustella koordinaattoreilta.