Faktura Perfekt Update 3.5 -------------------------- © 1992-94 Herbert Blöhm Alle Rechte Vorbehalten Vertrieb Wolf Software & Design Sehr geehrte Kunden Bevor Sie diese Programmversion auf Ihrem Rechner Installieren, Fertigen Sie auf alle Fälle einen Backup Ihrer Datenbestände an. Die Daten werden von diesem neuen Faktura Perfekt V3.5 werden in ein neues Datenformat transferiert und sind dann nur noch mit Faktura Perfekt V3.5 lesbar. Dieser Datentransfer geschieht automatisch wenn Sie das Programm das erste mal Starten. Wenn Sie diesen Datentransfer nicht wünschen können Sie ihn durch Abbruch verhindern. Dann sind allerdings auch Ihre Daten nicht für die neue Programmversion verfügbar. Selbstverständlich können Sie Ihre alten Rechnungen weiter mit dem neuen Faktura Perfekt V3.5 weiterbearbeiten. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der Neuerungen die in dieser Programmversion enthalten sind. Sollten Sie noch Fehler im Programm finden können Sie mir diese direkt per Fax unter der Nummer 08544-1710 Mitteilen. Der Autor Herbert Blöhm News News News Adressenverwaltung ------------------ Die Adressenverwaltung wurde komplett überarbeitet und ist nun wesentlich flexibeler und leistungsfähiger geworden. Nach dem Erfolg- reichen Datentransfer finden Sie Ihre alten Datenbestände in der neuen Adressenverwaltung wieder. Die Nummerierung der Kundennummer bleibt da- bei voll erhalten. Sie brauchen gegenbenenfalls nur die Daten Ergänzen. Für alle Felder der Adressenverwaltung gibt es eine Längenbegrenzung von 100 Zeichen pro Feld. Die Eingabefelder können jetzt auch direkt mit der Maus anklicken werden. Der Cusor wird dann in das Ausgewählte Eingabe- Feld gesetzt und Sie können dieses Editieren. Ist mit dem Cusor die rechte Seite eines Eingabefeldes erreicht, scrollt der Text nach links weg und weitere Eingabe sind möglich. Einige Felder der neuen Adressendatei sind für Kundeninformationen Reserviert. Sie erhalten darin Auskunft zu dem Kunden mit dem Umsatz den dieser Kunde bei Ihnen erzielt hat, wieviele Aufträge er geordert und wie groß der Durschnittsauftragswert war. Für die Ausgabe von Adressen auf den Drucker stehen ab sofort die neuen Steuerzeichen mit dem Format >adress1< bis >adress21< zur Verfügung. Diese sind für die Ausgabe über die Adressendruckermaske("Adressen.mask" im Verzeichnis Parameter) bestimmt. Requester --------- [ |< ] Geht an den Dateianfang, also den Datensatz 1 und zeigt diesen am Bild- schirm an. [ < ] Verringert den aktuellen Datensatz um 1 Stelle und zeigt diesen dann am Bildschirm an.Diese Funktion dient zum Blättern in der Datei. [ > ] Erhöht den aktuellen Datensatz um 1 Stelle und zeigt diesen dann am Bildschirm an. Diese Funktion dient zum Blättern in der Datei. [ >| ] Geht an das Dateiende und zeigt den letzten Datensatz am Bildschirm an. [ Löschen ] Löscht den aktuellen Datensatz vom Bildschirm und von Ihrem Datenträger. [ Index ] Mit dieser Funktion wird die ganze Datei durchgelesen und der im Such- Wort befindliche Begriff den einzelnen Datensätzen zugeordnet. [ Suche ] Sucht einen bestimmten Kunden der unter Suchwort erfaßt ist. Wird ein Eintrag mit dem gleichen Text wie das eingegebene Suchwort gefunden, springt das Programm an diesen Datensatz und zeigt ihn an. Sie können dann entscheiden ob Sie weitersuchen oder abbrechen wollen. Gehen Sie auf weitersuchen, so werden die nachfolgenden Datensätze nach dem Suchwort durchsucht. Sie können so z.B. alle Müller `s oder Maier `s Ihrer Datei durchsehen. [ Nr ] Hiermit können Sie einen Datensatz direkt anspringen. Unter Nummer geben Sie bitte die Nummer des gewünschten Datensatzes an. Dabei wird allerdings die interne Datensatznummer gesucht und nicht die Kunden- nummer ! Die Interne Nummer wird am Bildschirm oben links laufen ein- geblendet. [ Drucken ] Ermöglicht die Ausgabe eines einzelnen Kunden oder einer Kundenliste. Wählen Sie in dem Auswahlfenster das Feld "Einzel", so wird die aktuelle Adresse ausgedruckt. Bei der Auswahl von "Listen" geben Sie die Startnummer und die Endnummer der Datensätze ein die gedruckt werden sollen. Sie können diese dann Sortiert oder Unsortiert Ausdrucken lassen. Bei der Auswahl von "Kartei" geben Sie ebenfalls die Startnummer und die Endnummer der Adressen an. Dann wird an den Drucker eine Kurzinformation zu den Kunden (Kundennr. Name, Adresse) ausgedruckt und die Karteikarte des Kunden. [ Status ] Öffnet ein neues Fenster und zeigt am Bildschirm die Rechnungen des Kunden mit der Rechnungsnummer, dem Datum dem Betrag und dem Status (Offen oder Bezahlt) an. [ Kartei ] Öffnet wie bei Status ein Fenster und zeigt den Inhalt der Rechnungen und die jeweiligen Rechungssummen am Bildschirm an. Zum Blättern dienen die Tasten "A" für Auf und "B" für Ab sowie die ESC Taste zum beenden. [ * ] Sucht in der Adressenverwaltung den nächsten freien Eintrag (Leeren Datensatz), und springt an diese Stelle. [ # ] Ermöglicht die Eingabe einer Lieferanschrift für den Kunden. Es werden die Felder "An", "Vorname","Name",Straße","PLZ" und "Ort" verwendet. Diese Namen dieser Felder werden dann in einer anderen Farbe darge- stellt. Wenn Sie einen Lieferschein schreiben wird automatisch die unter Lieferanschrift stehende Adresse genommen. [ § ] Setzt das Datum und den Cursor in die Zeile "KONTAKT". Sie sind so immer auf dem laufenden, wann Sie das letzte Mal mit dem Kunden zu tun gehabt haben. Beim Erstellen einer Rechnung (Lieferschein,Auftrag) wird dies in dieser Zeile automatisch vermerkt. [ Sel ] Mit Selektion können Sie Ihren Datenbestand nach unterschiedlichen Gesichtspunkten Ausdrucken lassen. Bei der Auswahl von "Selektfeld" geben Sie den Begriff ein den Sie Suchen wollen. z.B. in dem Selektfeld haben Sie Ihre Kunden mit EK für Endkunde und HA für Händler markiert. Wenn Sie jetzt eingeben "EK" durchsucht das Programm die Kundendatei nach dem Begriff "EK". Wird der Begriff gefunden können Sie diesen Ausdrucken lassen oder den nächsten Suchen lassen. Bei der Auswahl von "Freie Selektion" funktioniert das genauso wie bei dem Selektfeld. Als Zusatzinformation müßten Sie nur noch die Nummer des Selektionsfeldes angeben. Diese Nummer beginnt mir 1 für das Feld "Kundennummer" und endet mit 21 für das Feld "Rabatt". Wenn Sie z.B. die PLZ selektieren wollen müßen Sie die Nummer 8 eingeben. Die Nummerierung folgt jeweils dem Cusor. Zusätzlich können Sie bei der freien Selektierung noch entscheiden ob am Linken Rand , Rechten Rand oder beliebig in der Mitte nach dem Suchwort gesucht werden soll. [ OK ] Übernimmt die aktuelle Adresse in die Rechnung (Lieferschein,Auftrag), und verlässt die Adressenverwaltung. [ Abbruch ] Die Adressenverwaltung wird beendet. Lagerverwaltung ----------------------- Auch die Lagerverwaltung wurde komplett neu überarbeitetet. Sie finden nachfolgend eine Beschreibung der Funktionen. Im Feld "Warengruppe" können Sie dem Artikel eine bestimmte Zuordnung geben. z.B. Gruppe 1 oder jedes beliebige andere Wort. Sie können dann später gezielt diese Artikel suchen (Selektion) oder nur die Preise dieser Artikel ändern ( [%]). Es ist nun auch möglich jedem Artikel mehrere Verkaufspreise zu geben. Außerdem wird der Umsatz der mit dem Artikel erzielt wurde angezeigt. Sie können Ihre Lieferanten ebenfalls in die Artikeldatei unter Lieferant mit eingeben. Wie bei der Adressenverwaltung sind auch bei der Lagerverwaltung die Steuerzeichen für den Ausdruck geändert worden. Sie lauten >lager1< bis >lager23<. Diese beziehen sich jedoch auf die Lagerausgabemaske (Lager.mask) nicht auf die Rechnungs oder andere Masken. Requester [ |< ] Springt an den Dateianfang (Datensatz 1) und zeigt diesen an. [ << ] Verringert die Datensätze um 10 Stellen rückwärts. Beispiel Sie haben den Datensatz 21 am Bildschirm und klicken dieses Feld an, dann bekommen Sie den Datensatz 11 angezeigt. [ >> ] Wie vor jedoch werden die Datenfelder um den Faktor 10 erhöht. [ >| ] Springt an das Dateiende (letzten vollen Datensatz). [ * ] Sucht den nächsten freien Datensatz (Leereintrag) und gibt diesen aus. [ % ] Dient zum Ändern von Mwst Sätzen. Beispiel: Sie wollen die Mwst für alle Artikel mit dem alten Satz von 15 % auf 16 % erhöhen, dann wählen Sie dieses Feld an. Geben Sie die alte Mwst also 15 ein und drücken Return. Nun die neue Mwst also 16 eingeben und die mit Ändern starten. [ $ ] Mit dieser Funktion können Sie die Preise Ihrer Artikeldatei entweder komplett oder für bestimmte Warengruppen ändern. Dabei können Sie auch Minusbeträge eingeben also die Preise Ihrer Artikel um einen bestimmten Prozentsatz reduzieren lassen. In diesem Fall müßten Sie nur ein Minuszeichen vor die Prozentzahl setzen. z.B. -2 gleich Minus 2%. Sollen nur bestimmte Artikel geändert werden können Sie dies über die Warengruppe festlegen. Tragen Sie in das Feld Warengruppe der zu ändernden Artikel ein beliebiges Kürzel ein. z.B. Neuer Preis. Jetzt werden alle Artikel in denen bei Warengruppe "Neuer Preis" eingetragen ist um den eingegebenen Prozentsatz geändert. [ Auf ] Datensatz wird um eins erhöht und angezeigt. [ Ab ] Datensatz wird um eins verringert und angezeigt. [ Löschen ] Der aktuelle Datensatz wird gelöscht . [ Index ] Das Suchwort aller Artikel wird neu eingelesen und den Artikeln zugeordnet. [ Suche ] Sucht das Angegebene Suchtwort und zeigt den dazugehörigen Datensatz an. [ Nr ] Springt an den angegebene Datensatz mit der eingegebenen Nummer. [ Drucken ] Druckt einen einzelnen oder eine Liste von x bis y aller Artikel aus. [ Selekt ] Sucht nach der Warengruppe (Selektfeld) oder bei der freien Selektion nach dem Suchwort.Siehe Adressenverwaltung. [ Sortieren ] Sortiert die Artikeldatei von A bis Z durch und schreibt die Dateien neu. [ OK ] Übernimmt einen Artikel in eine Rechnung, Lieferschein oder Auftrag. [ Abbruch ] Beendet die Artikelverwaltung. Blanker: -------- Aufgrund verschiedener Probleme mit den normalen Blanker hab ich mich entschlossen einen eigenen Blanker ins Programm zu integrieren. Die Blankzeit können Sie über das Menü Blankzeit und den Blanken Ball oder Stern ebenfalls über das Menü einstellen. Diese Blanker sind allerdings nur aktiv solange Sie Faktura 3.5 benutzen. Ist Faktura nicht aktiv (Fenster im Hintergrund) werden die Blanker auch nicht aktiviert. Um Platz im Programm zu sparen wurden die Blanker als separate Programme im Ordner "Utility" auf der Diskette untergebracht. Sie werden bei Bedarf geladen und gestartet. Der Menüpunkt "Aus" schaltet den internen Blanker ab. Pause: ------ Schließt den Hauptbildschirm von Faktura und öffnet ein kleines Pausen- fenster. Sie können jetzt wieder alle anderen Programme mit voller Ge- schwindigkeit auf Ihrem Amiga fahren. Wenn Sie mit Faktura weiterarbeiten wollen klicken Sie im Pausefenster das Gadget "Weiter" an. ------------------------------------------------------------------------ HD-Install ---------- Dieses Programm dient zur Installation von Faktura 3.5 auf Festplatte oder zum Updaten wenn eine ältere Version auf Ihrer Platte vorhanden ist. Leider läuft dieses Install Programm nur noch ab Amiga OS 2.x die ASL.Library wird dazu benötigt. Kunden die noch nicht auf Kickstart 2.x aufgerüstet haben verwenden bitte den HD-Install_1.3. Readme ------ Mit diesem kleinen Utility können Sie beliebige Texte anzeigen und Drucken lassen. ------------------------------------------------------------------------ Fehler ------ Sollten Ihnen Fehler im Programm auffallen können Sie mir diese direkt per FAX unter der Nummer 08544-1710 mitteilen oder an die Firma Wolf senden.