SELEKTIERTE BUCHUNGEN KORRIGIEREN: Diese Funktion dient zum ändern von Buchungen. Grundvoraussetzung dafür, ist eine detailierte Ausgabe von Daten. Es spielt dabei keine Rolle, wie Sie diese durchführen. Das heißt: Alle Möglichkeiten wie z.B. Einsatz des Filters, Selektieren etc., sind erlaubt. Die Funktionen 'Gesamt' und 'Monats- abrechnung' sind davon logischerweise ausgenommen. Hier besteht nämlich nicht die Möglichkeit bestimmte Buchungen anzuwählen. Sind nun die gewünschten Daten am Bildschirm, so müssen alle welche Sie ändern wollen, ROT markiert werden. ( Der selbe Vorgang wie beim Selektieren von Daten. Siehe auch Beschreibung 'Selektieren'). Es besteht nun die Möglichkeit bei allen SELEKTIERTEN Buchungen folgendes zu ändern. Konto, Kommentar und Betrag. 1. Konto ändern: - Löschen Sie die Eingabefelder mit Hilfe der Taste 'FREIGEBEN'. - Gehen Sie in den Kontoauswahlplan (Taste 'KONTO') um ein Konto anzuwählen. - Es sollte sich nun im Eingabefeld 'Konto' der neue Kontoname be- finden. - Die Felder für Kommentar und Betrag bleiben in diesem Fall leer - Wählen Sie nun die Funktion 'SELEKTIERTE BUCHUNGEN KORRIGIEREN' aus der Menüleiste 'SONDERFUNKTIONEN' an. - Nun sollte ein Fenster erscheinen in welchem z.B zu lesen steht 23. Selektiere Buchungen werden nun geändert. Neues Konto : Tanken - Nun werden Sie gefragt ob das auch richtig ist. - Sie bestätigen nun z.B. mit 'RICHTIG'. Um ein versehentliches ändern von Buchungen zu verhindern kommt noch eine weitere Abfrage. 'Sie wollen nun doch nichts ändern !' - Wenn Sie nun 'FALSCH' drücken, werden die Daten im Speicher geändert und anschließend wird die Datei auf Diskette oder Festplatte aktuallisiert. In diesem Beispiel wurde bei allen selektierten Buchungen das Konto auf 'Tanken' geändert. Mit dieser Funktion ist es also ganz einfach, Konten zusammenzu- legen oder zu teilen. Sie können damit auch einen Kontenplatz für einen neues Konto freilegen oder Buchungen in ein neues Konto verfrachten. 2. Kommentar ändern: - Löschen Sie die Eingabefelder mit Hilfe der Taste 'FREIGEBEN'. - Geben Sie nun im Eingabefeld für den Kommentar, einen Neuen ein. - Der Cursor springt danach in das Betragsfeld. Geben Sie hier 0 ein um eine Änderung des Betrages zu verhindern. - Das Feld für das Konto bleibt in diesem Fall leer. - Wählen Sie nun die Funktion 'SELEKTIERTE BUCHUNGEN KORRIGIEREN' aus der Menüleiste 'SONDERFUNKTIONEN' an. - Nun sollte ein Fenster erscheinen in welchem z.B zu lesen steht 23. Selektiere Buchungen werden nun geändert. Neuer Kommentar: Das ist ein Beispiel - Nach bestätigen der beiden Sicherheitsabfragen, wird nun bei allen Selektieren Buchungen, der neue Kommentar eingesetzt. 3. Betrag ändern: - Löschen Sie die Eingabefelder mit Hilfe der Taste 'FREIGEBEN'. - Geben Sie nun im Eingabefeld für den Betrag, einen Neuen ein. - Die Felder für Konto und Kommentar bleiben in diesem Fall leer - Wählen Sie nun die Funktion 'SELEKTIERTE BUCHUNGEN KORRIGIEREN' aus der Menüleiste 'SONDERFUNKTIONEN' an. - Nun sollte ein Fenster erscheinen in welchem z.B zu lesen steht 23. Selektiere Buchungen werden nun geändert. Neuer Betrag : 100.00 - Nach bestätigen der beiden Sicherheitsabfragen wird nun bei allen Selektieren Buchungen der neue Betrag eingesetzt. Anmerkung: Die genannten Funktionen können auch gleichzeitig erfolgen. Alle ausgefüllten Felder werden geändert. Ist das Betragsfeld auf 0.00 so gilt es als nicht ausgefüllt. Die Möglichkeit das Datum zu ändern gibt es bei dieser Funktion nicht (nur mit der Funktion 'KORREKTUR' möglich). Dies wäre auch nicht sinnvoll. Achtung !! Wichtig !! Wird beim Betrag 0.00 eingegeben, so wird der Betrag nicht ge- ändert. Es ist also nicht möglich mit dieser Funktion Beträge auf NULL zu setzen. ( Ergibt auch wenig Sinn !) Diese Einschränkung war notwendig, da man nach der Eingabe eines Kommentares, automatisch in das Eingabefeld des Betrages springt. Es wäre in diesem Fall das ändern des Kommentares, ohne Be- einflußung des Betrages, nicht möglich.