BILANZEN VERWALTEN: Taste » b « Mit Hilfe der sogenannten Bilanzen können Sie sich oft benötigte Abrechnungen vorprogrammieren. Es sind maximal 10 solche Bilanzen möglich. Diese Können dann über das Menü BILANZEN einzeln angewählt werden, oder auch über die Funktionstasten F1 bis F10 aufgerufen werden. Sie haben damit die Möglichkeit, eine einmal festgelegte Ausgabe mit nur einem Tastendruck aufrufen zu können. Wird die Funktion BILANZEN VERWALTEN aus dem Menü angewählt, so erscheint ein Dialogfenster am Bildschirm, mit Hilfe dessen Sie nun BILANZEN erstellen können etc. Sie haben nun folgende Funktionen: Bilanz erstellen: » Erstellen « Bilanz ändern: » Ändern « Bilanz umbenennen: » Umbenennen« Bilanz löschen: » Löschen « Im Bilanzdialogfenster befindet sich auf der linken Seite ein größerer Rahmen, in dem alle schon belegten Bilanzen mit deren Namen aufscheinen. Darunter befindet sich ein Eingabefeld, in dem Sie den Namen einer Bilanz eingeben können . Auf der rechten Seite befinden sich die oben genannten Taster. Neue Bilanz erstellen: 1. Eingeben eines Bilanznames in das Eingabefeld 2. Anklicken von » Erstellen « 3. Sie kommen nun in den Ausgabeplan und können hier ihre Ein- stellungen vornehmen. (Siehe Beschreibung Tabelle Bildschirm) 4. Beenden des Ausgabeplans durch »RICHTIG« (oder »FALSCH«) 5. Die neu erstellte Bilanz wird im Bilanzdialogfenster einge- tragen. Eine vorhandene Bilanz ändern: 1. Anklicken eines Bilanznamens im Dialogfenster. 2. Dieser wird nun in das Eingabefenster übertragen. 3. Anklicken des Tasters » Ändern «. 4. Sie kommen nun in den Ausgabeplan und können hier ihre Änder- ungen vornehmen. (Siehe Beschreibung Tabelle Bildschirm) 5. Beenden des Ausgabeplans durch »RICHTIG« (oder »FALSCH«) 6. Die geänderte Bilanz wird wieder in das Dialogfenster einge- tragen. Bilanz umbenennen: 1. Anklicken eines Bilanznamens im Dialogfenster. 2. Dieser wird nun in das Eingabefenster übertragen. 3. Anklicken des Tasters »Umbenennen«. 4. Nun erscheint der Cursor im Eingabefeld und Sie haben die Mög- lichkeit diesen zu ändern. 5. Wenn mit RETURN abgeschlossen wird, so reiht sich die umbe- nannte Bilanz wieder im Dialogfenster ein. Bilanz löschen: 1. Anklicken eines Bilanznamens im Dialogfenster. 2. Dieser wird nun in das Eingabefenster übertragen. 3. Anklicken des Tasters » Löschen «. 4. Die Bilanz wird aus dem Dialogfenster entfernt. Fehlermeldungen werden in einem dafür vorgesehenen Feld aus- gegeben. Durch Klicken in dieses Feld kann die Meldung bestätigt werden, und es erscheint wieder die Meldung 'Alles in Ordnung'. Wird das Bilanzdialogfenster mit »RICHTIG« verlassen, so werden die Daten auf die Diskette zurückgeschrieben. Diese Bilanzdatei erhält dann den Namen der gerade aktiven Datei mit der Erweiterung '.BIL'. Bei »FALSCH« wird versucht, die oben erwähnte Bilanzdatei zu laden. War noch keine vorhanden, so bekommen Sie hier eine Fehlermeldung. Nach dem Verlassen des Bilanzdialogfensters, finden Sie die neu erstellten oder geänderten Bilanzen im Menü BILANZEN zum Aufruf bereit. Es empfiehlt sich jedoch, die Zuordnung der einzelnen Bilanzen zu den F- Tasten zu merken, um dann alle Bilanzen über diese aufrufen zu können. In jedem Menüpunkt ist rechts die dazu- gehörige F- Taste vermerkt.