Werken met Maxiplan """"""""""""""""""" De volgende onderwerpen worden in dit hoofdstuk behandeld: * Om reeds bekende fouten heenwerken * Gebruik van het System Clipboard * Freeze Titles (vastgezette titels * 32,760 regels in MaxiPlan Plus * Installeren van MaxiPlan op een nieuwe Workbench Disk * Installeren van MaxiPlan op een Hard Disk * Invoegen van adressen (Mail Merge) * Printer kontrole Menu * Met de muis de kolombreedte bepalen * Opvullen van Grafieken * Kleur optie voor grafieken gebruiken 1. Mogelijkheden om om reeds bekende fouten heen te werken. Deze zijn bekend en er wordt aan gewerkt. a. 48 Regels is het maximale aantal voor het opnieuw berekenen Als een formule is opgegeven over meer dan 48 regels dan worden alleen de eerste 48 regels herberekend. Omleiding: Dit kan voorkomen worden door per kolom of per regel te laten berekenen. b. Extract, Delete and Find Database funktie's vinden records met beide maatstaven voor AND en een LEGE CEL in het veld (kolommen)als dit gevraagd wordt. Het resultaat is dat extra kolommen worden gevonden .verwijderd, of er uit gehaald.Als zo'n maatstaf wordt gebruikt in b.v. DSUM, dan zal het resultaat veel te groot zijn. Omleiding: Deze fouten kunnen worden voorkomen door een vervangend karakter in de plaats van een lege plaats in te geven voor het zoeken van een record in een database. c. Verkeerd gebruik van beveiligde cellen bij Macro. Omleiding : Niet mogelijk Voorkom het gebruik van cellen die beveiligd zijn in macro werkbladen. d. ROUND funktie geeft enorme getallen bij grote getallen. Omleiding: Niet mogelijk. Voorkomen! e. SELECT funktie in een automatische macro kan een cel in een macroblad opzoeken i.p.v. in een werkblad, zelfs als het goed ingegeven is. Omleiding: Niet mogelijk. De Macro zal met het toetsenbord moeten worden opgehaald uit het werkblad. f. Als de ESC toets wordt gebruikt als een database in Find Mode in een wordt gebruikt dan breekt het de macro af. Omleiding: Niet mogelijk. g. Kleuren vervagen als een werkblad in kleur wordt afgedrukt. Omleiding: Niet mogelijk. h. De meeste Amiga 2000 nummerieke funktie toetsen werken niet. Omleiding: Niet mogelijk. 2. gebruik van het System Clipboard In het Edit menu zijn twee nieuwe menu items voor invoer en uitvoer van data van en naar een ander programma via het System Clipboard. Om data uit te voeren moet dat gedeelte worden geselekteerd en dan in het Edit menu EXT,COPY aanklikken.Dit Saved de data naar het System Clipboard. waarna het kan worden gekopieerd naar een anderobject dat het System Clipboard kan gebruiken.om data in te voeren vanaf het System Clipboard moet de aktieve cal gekozen worden waar de data moet worden geplaatst en dan wordt Ext.Paste gekozen in het Edit menu.Denk er om dat deze versie niet met alle programma's werkt dat het System Clipboard gebruiken. 3. Titels vastzetten MaxiPlan kan elk aantal regels vastzetten vanaf de bovenkant of kolommen vanaf de linkerkant. Het gebruik van Freeze Titles: * Selekteer een aantal cellen door de onderste rechter cel aan te klikken. * Ga in het Option menu en selekteer Freeze Titles en ga naar 1 van de volgende subtitels - Geen - Regels (Horizontaal) - kolommen (Veritikaal) - Beide Als U vastgezette titels uitprint zullen alle kolom-en regel hoofden op alle bladen worden geprint. 4. 32,760 Rows in MaxiPlan 500 en Plus MaxiPlan 500 en Plus hebben een maxium aantal regels in een werkblad van 32,760 . 5. Installaleren van MaxiPlan Plus op een nieuwe Workbench disk. Uw Amiga computer heeft een Workbench Disk. MaxiPlan Plus is een zelfstartende disk met Workbench 1.2 er op geinstalleerd. U kunt MaxiPlan overzetten naar een backup van de Workbench of naar een nieuwe versie van de Workbench dat in de toekomst nog zal verschijnen. Als U MaxiPlan installeert op een nieuwe Workbench, wilt U misschien een speciale set fonts voor het gebruik bij grafieken in de high resolution mode. Als U MaxiPlan installeerd op een Wokbench disk denk er dan op dat ook andere MaxiPlan delen worden gecopieerd en niet alleen het programma. Installeren van de speciale Trantor font set: Zorg dat de MaxiPlan disk in df1 geplaatst wordt en het nieuwe systtem of de boot disk in df0: Vanuit de CLI type in: * COPY DF1:TRANTOR.FONT DF0:FONTS * MAKEDIR DF0:FONTS/TRANTOR * COPY DF1:TRANTOR/16 DF0:FONTS/TRANTOR 6. Hard Disk Installatie Bij het installeren van MaxiPlan op een Hard Disk moet U een paar punten in gedachten houden. * De hele directory moet worden gekopieerd niet alleen Maxiplan programma. * De directory moet naar de hoofd (Root) directory van de Hard Disk worden gekopieerd. * Installeer de speciale Trantor font set voor gebruik in grafieken in de high resolutie in de 44 lijnen display mode. 7. Als U een mailmerge wilt sturen naar een diskfile, is er geen Icon aanwezig. U moet de betreffende disk File vanuit de File selector of via de CLI benaderen. Als U een uitdraai via de printer van dit file wilt hebben kunt U intoetsen Copy "MaxiPlan DATA:Read Me First!" PRT: 8. Printer kontrole Menu Versie 1.8 introduceerde een nieuw Menu in het kontrole venster met daarin de meest gebruikter printer kommando's die in de Preferences worden gebruikt. Dit Printer kontrole menu heeft de 8 hieronder te noemen items * Printer uitdraai met twee Submenu Items - Black & White - Color * Print letter soort met drie submenu items - Pica (normaliter 10 karakters per inch) - Elite (normaliter 12 karakters per inch) - Fine (normaliter 15 karakters per inch) * Set Left Margin (geeft een venster voor het inzetten van de karakter lokatie) * Set Right Margin (geeft een venster voor het inzetten van de karakter lokatie) * Set Page Length (geeft een venster voor het intypen van het aantal regels) * Perform Form Feed (Geeft automatisch een form feed voor het printen) * Line Spacing met twee Submenu Items - 6 regels - 8 regels * Print kwaliteit met twee Submenu Items - Draft - Quality 9. Het zetten van de kolom breedte met de muis. Een nieuwe mogelijkheid van Maxiplan Plus is de mogelijkheid om de breedte van de verschillende kolommen te veranderen met de muis. Er staat een dunne lijn in het werkblad die de afbakening geeft tussen de verschillende kolommen Om de breedte van een kolom te wijzigen brengt U de wijzer naar de rechter lijn van de kolm en druk u op de linkermuisknop en verplaatst de lijn naar een andere positie en laat de muisknop los. De kolom heeft nu een andere breedte. Dus kunt U de breedte veranderen als een ingebracht gegeven groter is als gepland. U kunt op dezelfde manier een kolom smaller maken 10. Invullen van Grafieken. In het kleur en Options menu van het grafieken scherm zijn nieuwe menu's voor het inkleuren van de grafiek onderdelen. Dithering is een spikkel patroon met contrasterende of gelijke kleuren om det grafiek een 3D idee te geven. en een ander aanzicht van de Maxiplan grafieken.Dit invullen kan zowel in de border als in de grafiek worden gegevens worden aangebracht. In het Options Menu van het grafiek tekenvenster is de Dither option. Deze funktie moet worden aangezet om dithering te aktiveren. In het Color Menu zijn twee menu's om aan te geven of de border of de data moeten worden behandeld. U kunt expirimenteren met de verschillende kleuren om de door U gewenste kleur kombinatie te vinden die het beste resultaat geeft. 11. Pattern Option voor grafieken. Als MaxiPlan is opgezet voor kleurenweergave dan worden de kleuren in de grafieken vol ingekleurd zoals in Balken, taartpunten, lijnen, etc. In grijs worden deze delen aangegeven met schuine streepjes (patterns) i.e. horizontale strepen, geruit etc. Nu heeft U de mogelijkheid om te kiezen voor welke form U wilt bij het uitprinten in kleur of in de grijs tinten Het Menu Item Patterns in het Options Menu in het grafieken scherm geeft aan of de funktie aan of uit is gezet.