LOTUS 1-2-3 deel 4 """"""""""""""""""" Wij gaan nu verder met het commando "Graph". Dit commando uit de hoofdmenubalk behelst alles wat met de weergave van grafieken te maken heeft. Allereerst de weergave op de monitor, maar ook later via de printer. Voor dit laatste is echter een extern programma nodig, genaamd "PrintGraph". Uiteraard ook een LOTUS 1-2-3 programma. Deze staat doorgaans op de schijf, waar ook het Installatie prg. op staat. PrintGraph is nodig om een aantal nadere specificatie aan de grafiek toe te voegen, zoals: al of geen kleurenprint en zoja, welke kleuren, in welk "path" staan de fonts, de grafiek zelf, enz. Ik kom hier later in deze serie nog op terug. Nu dus "Graph".: GRAPH: Je ziet nu achtereenvolgens staan: Type X A B C D E F Reset View Save Options Name en Quit. TYPE: staat voor: Line Bar XY Stacked-Bar en Pie, oftewel: lijn staaf XY-diagram gestapelde balkdiagram en cirkeldiagram. Let bij de laatste op, dat deze alleen maar 1 horizontale range kan weergeven. X: =de waarde die bij de X-as geplaatst moeten worden, b.v.: als het een jaaroverzicht van het gasverbruik is: de maanden 1 t/m 12. A-F: de Rangewaarden die in de grafiek moeten komen. Voorbeeld: verticaal is de (voorbeeld)sheet verdeeld in 12 maanden, horizontaal in gasverbruik '89, gasverbruik '90, gepland in '90. Nu komt verbr. '89 onder A, verbruik '90 onder B en plan '90 onder C. Probeer maar. Voor dit voorbeeld behoef je geen ingewikkelde formules in te voeren. (weet je nog, hoe je de grafiek op het scherm krijgt? o.a. door F10 in te drukken.) Ik herhaal ook nog maar even, wat ik al eerder bij "print" heb geschreven: je kunt een Range een naam geven: b.v.: als er op rij 8 het gasverbruik in '89 staat, kun je die range ook die naam geven. Dan weer even terug naar "Graphic": je geeft dan als range bij A op: gas 89. Reset: Alle gebiedsopgaven worden gewist. Oppassen dus. View: Naast F10 is dit ook een manier, om een grafiek op het scherm te krijgen. (weet je nog, dat je steeds de 1e letter van een commando intikt om iets gedaan te krijgen? Dus in dit geval vanuit het hoofdmenu achtereenvolgens: G(raph) V(iew)). Save: duidelijk natuurlijk. Echter, als je met Graph Name Create de grafiek een naam geeft, kun je hem later weer oproepen (of uitprinten). Zo kun je bij n sheet meerdere verschillende grafieken hebben. Options: met dit commando kun je een aantal "franje's" aan de grafiek meegeven, zoals: Legend: betekenis van resp.: de verschillende balken of lijnen. Voorbeeld: balk A =gasverbruik '89, balk B = gasverbruik '90, enz. Overigens behoef je dat niet allemaal in te tikken. Ik neem aan, dat je ze al als omschrijving in je sheet hebt staan. Dus geef je bij Legend A op de cel, waarin staat: gasverbruik '89, enz. Options Format: je kiest hier de vorm van de grafiek, allemaal het zelfde, of de verschillende grafieken ook verschillend weergegeven, zoals: 1 als lijngrafiek, 1 als balkgrafiek, enz. Options Data-La-bels: Je kunt hiermee de waarden, zoals ze in de sheet staan, in de grafiek laten afbeelden, zoals: boven (of naast, of onder) een balk, de waarden. Dit staat vaak afzichtelijk, dus wees hier spaarzaam mee. Gebruik liever niet. Het komt anders de leesbaarheid niet ten goede. Options Titles: Zet hiermee max. 2 kopregels boven aan de grafiek en/of verklaring onder en/of naast de grafiek. Weer een voorbeeld. Bovenaan zet je "GASVERBRUIK", daaronder: "in 1990". Onderaan de grafiek zet je "maanden", links naast de grafiek zet je "M3". (kubieke meters) Options Grid: Wel of geen rasterlijnen, of alleen verticaal, of alleen horizontaal. Options Scale: Schaalverdeling automatisch (of niet), onder grens en/of bovengrens. Options Color en Options B&W: resp. kleur of zwart/wit weergave. Let wel: op de monitor. Dit heeft geen invloed op de printer. Name: resp.: create (maak), use (gebruik), delete (wis), reset (wist alle grafieken). Dit waren dan de Grafiek commando's. Velen van ons zijn "visueel" ingesteld. Voor hen (ook voor mij hoor) maakt dit de grafiek in n oogopslag leesbaar. Daarnaast is het ook mooi, om indruk mee te maken. Is ook nooit weg. Het volgende commando uit de hoofdmenubalk is Data(base). Deze sla ik even over. Dit valt teveel buiten het bestek van het spreadsheet gedeelte. Blijft over: "System": dit is terug naar DOS en na intikken van "Exit" zonodig weer terug naar LOTUS. Vervolgens "Quit" en dit is dus: LOTUS voor deze sessie verlaten.