MAXIPLAN CHARTS """"""""""""""" Wat is een MaxiPlan Chart """"""""""""""""""""""""" Een Chart is een Grafiek die uit verschillende typen (Lijn, Oppervlakte, Bar, 3D Bar, Taart, 3D Taart modellen) kan bestaan, en wordt gebruikt voor analyse van het Worksheet, voor grafiek interpretaties van het Werkblad. Bijvoorbeeld, gevolgen over tijd met een balk of lijn chart of beschrijving van relatieve bijdrage met een taart chart. Het zichtbare beeld van de chart helpt u een betere conclusie te trekken dan lezen van de actuele data in het Worksheet. MaxiPlan gebruikt de sterke grafiek kwaliteiten van de Amiga, past deze aan en met als resultaat, uitstekend inzetbaar voor zakelijke toepas" sing. Charts geproduceerd met MaxiPlan kunnen worden uitgevoerd naar het scherm of een van de vele printers gesteund door de Amiga. Als u de charts verder wilt bewerken met een teken programma, kan MaxiPlan de chart wegschrijven in IFF formaat. Uw Eerste Chart """"""""""""""" Laten we aannemen, u heeft een worksheet zoals BUSINESS.PLAN (op uw dis" tributie disk). Als u de reeks nummers selecteert van C5:F8 kunt u makkelijk een chart maken van deze data als u CHART(BAR) selecteert. Een nieuw venster verschijnt met uw data in grafiek vorm. U kunt, via het Chart Type menu zien wanneer een chart venster actief is, en het type van de chart veranderen, bijvoorbeeld, u kunt er een lijn chart van maken door selecteren van CHART TYPE (LINE) Door gebruik van de items onder de Chart Control, Opties en Color menu's, kunt u de reeksen veranderen, titels toevoegen, de zichtbare stijl en kleuren van uw chart controleren. U kunt de chart zelfs printen, op een van de vele printers gesteund door de Amiga. MaxiPlan kan uw chart ook saven als een IFF File, en kan dan worden gebruikt als invoer naar een desktop publishing of painting pak- ket. De volgende secties beschrijven elk chart type en de speciale attributen en opties die beschikbaar zijn voor elk specifiek type chart. BALK CHARTS Overzicht: """"""""""" Balk charts worden opgezet om categorieën van data in groepen te organi- seren (b.v., al de inkomsten bronnen gegroepeerd per maand). Elke categorie heeft een andere kleur, maar elke groep heeft maar één kleur. Dus de balk chart toont een inkomsten bron voor een bepaalde maand. MaxiPlan bepaalt de regel of kolom oriëntatie gebaseerd op de grootte van de reeks geselecteerd voor de balk chart. U heeft geen optie voor het teniet doen van MaxiPlan's standaard instelling (default) in het specificatie Menu op het chart teken venster. Balk charts hebben een inscriptie voor elk type balk kleur, labels voor elke as en titels. Opties: Axis X,Y Ticks X,Y Scale Y Edges Smart labels Zie de sectie OPTIONS. Aanvullende Eigenschappen: """""""""""""""""""""""""" Balk charts hebben een "Point & Shoot" eigenschap. Door pointing op iedere balk van de chart en drukken van de linker muis button, wordt de waarde en worksheet label voor de data van de balk getoond bovenin het chart teken venster. De precisie van de getoonde waarde is afhankelijk van het numerieke formaat van de cel in de worksheet. Als u meer of minder precisie wilt, moet u het aantal decimale plaatsen veranderen voor die cel in de worksheet. Balk charts hebben ook de "Point & Modify" eigenschap. Deze eigenschap wordt gevonden op beide, balk charts en lijn charts. Met deze eigenschap verandert u de positie van de balk, en kunt u de data of formules in de cel veranderen op de worksheet. Herpositioneren van de balk: 1 Druk de ALT toets 2 Terwijl u de ALT toets ingedrukt houdt, klik op de balk met de muis button 3 Sleep het uiteinde van de balk naar een nieuwe positie 4 Laat de ALT toets en de muis button los 5 De balk zal nu worden getekend op de nieuwe positie. TAART CHARTS Overzicht: """""""""""" Taart charts worden gebruikt voor presentatie van de relatieve waarde van elk data item tot de totale set van data. De MaxiPlan taart chart toont niet alleen deze relatieve waarde door de grootte van de delen, maar ook een lijst van de percentages in een box die ook de kleur toont van elk deel. MaxiPlan geeft een taart chart standaard als kolom oriëntatie. Wanneer een kolom wordt geselecteerd voor data, zal elke cel in de kolom worden getoond als een afzonderlijk deel. Opties: Edges Zie de sectie OPTIONS. Aanvullende Eigenschappen: """""""""""""""""""""""""" MaxiPlan taart charts kunnen worden uitgenomen, een deel van de taart wordt er dan uitgehaald om nadruk te leggen op dat speciale item van de data. Het uitnemen van een Taart chart: 1 Druk de CTRL toets 2 Terwijl u de Ctrl toets ingedrukt houdt, point op het taart deel dat u wilt uitnemen en klik op het deel met de muis button. 3 Laat de Ctrl toets en de muis button los. Het uitgenomen deel zal nu worden getoond in de nieuwe positie. Elke eerste 32 delen van een taart kunnen worden uitgenomen. Om een deel weer in de oude positie terug te brengen, gebruik dezelfde toets sequentie. Taart charts hebben ook de "Point & Shoot eigenschap. Als u de verbonden waarde en label wilt zien op de worksheet voor een deel, point op het deel en druk de muis button. De waarde voor het deel wordt getoond rechts boven in het chart teken venster. De precisie van het display hangt af van de precisie van de data in de worksheet cel. Als u meer of minder precisie wilt, wordt de cel opnieuw geformatteerd. LIJN CHARTS Overzicht: """"""""""" Lijn charts kunt u het beste zien als een periode van tijd. MaxiPlan herschaalt de as automatisch gebaseerd op de uitersten van data. Dus als een data point uit een reeks data wordt gehaald, zullen de overblijvende points gesloten verschijnen (verticaal), en is het moeilijk de waarde van een point te onderscheiden van de anderen. Lijn charts zijn handig voor data binnen een uniforme reeks. Opties: Axis X,Y Ticks X,Y Grid X,Y Scale Y Symbols Lines Smart labels Zie de sectie OPTIONS. Aanvullende Eigenschappen: """""""""""""""""""""""""" Lijn charts hebben ook de "Point & Shoot" eigenschap. Door pointing op een data point van de lijn met de linker muis button, zal de data waarde en het verbonden worksheet label worden getoond boven in de top sectie van het venster. De precisie van het display hangt af van het formaat van de cel in de worksheet. Als u de precisie verandert, wordt de cel opnieuw geformatteerd in de worksheet. "Point & Modify" is ook een eigenschap van lijn charts. Door selecteren van een data point op de lijn terwijl u de ALT toets ingedrukt houdt, kunt u de points op de lijn bewegen en de data verande" ren in de worksheet. Deze eigenschap zal de constante in een cel veran" deren op de eerste cel referentie in een formule. Zie de bespreking boven van Point & Modify voor verdere details. 3D BALK CHARTS Overzicht: """""""""""""" 3D Balk charts zijn goed voor het afbeelden van afzonderlijke data" points. Als er te veel data points worden ingesloten, zorgt de 3D Balk chart voor een limiet van de communicatie van de chart. Opties: Axis X,Y,Z Ticks X,Y,Z Grid X,Y,Z Scale Y Edges Zie de sectie OPTIONS in dit hoofdstuk. Aanvullende eigenschappen: """""""""""""""""""""""""" Het is mogelijk de 3D balk charts uit een ander gezichtspunt te zien, om ieder eventueel verborgen data point te tonen. Dit wordt chart rotatie genoemd. Om de hoek te veranderen (bekend als de Pitch en Yaw): 1 Houdt de SHIFT toets ingedrukt en point op een inwendig punt binnen de 3D Balk chart. 2 Terwijl U de SHIFT toets ingedrukt houdt, druk de muis button en sleep die er over. Het venster wordt blank en alleen de 3D as wordt getoond. Om de gezichtshoek te veranderen, beweeg de Pointer en her oriënteer de as. Als u de Pointer beweegt, zult u de relatieve positie van de as zien veranderen. Als u de goede hoek heeft bereikt, laat de muis en de SHIFT toets los. Als de 3D Balk chart opnieuw is getekend, kunt u dit proces eventueel herhalen. 3D TAART CHARTS Overzicht: """"""""""""""" 3D Taart charts worden gebruikt om de relatieve waarde van elk data item te presenteren als een totaal set van data. De MaxiPlan 3D taart chart toont niet alleen de relatieve waarde door de grootte, maar ook een lijst van percentages op een box, die tevens de kleur toont van elk deel. MaxiPlan's taart chart instellingen zijn standaard (default) als kolom presentatie. Wanneer een kolom wordt geselecteerd, zal elke cel in de kolom afzonderlijk worden getoond. 3D Taart charts hebben een zeer indrukwekkend scherm met data, en daarom is uitnemen van een deel niet noodzakelijk. Opties: Edges Zie de sectie OPTIONS. Aanvullende Eigenschappen: Het is mogelijk de 3D taart charts uit een ander gezichtspunt te zien om ieder verborgen data point te tonen. Dit wordt chart rotatie genoemd. Om de hoek te veranderen bekend als de pitch: 1 Houdt de SHIFT toets ingedrukt en point op een inwendig punt binnen de 3D taart chart. 2 Terwijl u de SHIFT toets ingedrukt houdt, druk de muis button en sleep er over. Het venster wordt blank en alleen de buiten lijnen van de taart worden getoond. Om de gezichtshoek te veranderen, beweeg de Pointer en positio" neer de taart. Als u de Pointer beweegt, zal de relatieve positie van de taart veranderen. Als u een bevredigende hoek heeft bereikt, laat de muis button en de SHIFT toets los. Als de 3D taart opnieuw is getekend kunt u het proces zo nodig herhalen. AREA (oppervlakte) CHARTS Overzicht: Oppervlakte charts zijn gelijk aan de welgevormde balk charts. Het is een reeks van lagen die bijdragen aan het geheel. De top van elke laag presenteert de som van de lagen er onder, terwijl de dikte van de laag de relatieve bijdrage van dat stuk data presenteert. Als de hoek, of de relatieve grootte van een laag te groot wordt, is het beter om naar een andere chart stijl te schakelen b.v. Stacked Balk. Opties: Axis X,Y Ticks X,Y Grid X,Y Scale Y Edges Smart Labels STACKED BALK CHARTS Overzicht: """"""""""""""""""" Stacked Balk charts zijn gelijk aan oppervlakte charts. Elke sectie van de Balk presenteert de waarde van de data, terwijl de top van de laag het totaal van elk van de lagen eronder presenteert. Als de stacked balk chart geen hoeken heeft zoals de oppervlakte chart, is het soms beter om met een andere chart te werken. Opties: Axis X,Y Ticks X,Y Grid Y Scale Edges Smart Labels Zie de sectie OPTIONS van dit hoofdstuk. STEP CHARTS Overzicht: """"""""""" Step charts zijn bijna gelijk aan lijn charts met dit verschil, dat de data punten zijn verbonden met stappen in plaats van met een rechte lijn. Een step chart kunt u het beste gebruiken, als de grootte van de data snel toeneemt. B.v: Als u de Step chart gebruikt voor het afbeelden van uw bankrekening balans, kunt u deze in kaart brengen in step vorm omdat u uw rekeningen met groter geld betaalt dan cent voor cent. Opties: Axis X,Y Ticks X,Y Grid X,Y Scale Y Smart Labels X"Y of SCATTER CHARTS Overzicht: """"""""""""""""""""" X,Y charts staan de meeste flexibiliteit toe voor weergave van data. Met X"Y charts, wordt de X as automatisch gecalculeerd, dit is anders dan van ieder andere chart. Met X"Y charts is elk data punt te zien in de geselecteerde reeks in de worksheet. X"Y charts kunnen zelfs worden gebruikt om complexe vormen te tekenen, 3 dimensionale objecten, tekst, of tekeningen. MaxiPlan kopieert de data voor een X"Y chart van de worksheet, door eerst te bepalen hoe de data in kolom of regel is georiënteerd. Als er meerdere regels zijn, is het kolom georiënteerd. Bijvoorbeeld: een reeks van 3 kolommen breed en 100 regels is kolom georiënteerd. Dit omdat wanneer de data wordt geïnterpreteerd, elke kolom groter is dan de regel. Als MaxiPlan de interpretatie heeft bepaald, neemt het de eerste kolom als de data kolom georiënteerd is, of de eerste regel als het regel georiënteerd is en gebruikt dat als de X as. De overblijvende kolommen worden de Y waarden. In de 3 kolommen bij 100 regel reeks, worden de laatste twee kolommen de Y waarden. Het is aan te raden, meerdere lijnen te hebben van dezelfde kleur, maar niet noodzakelijk. Om dit te doen, schakel de 0,0 break optie aan. Dit vertelt MaxiPlan te stoppen met lijn tekenen wanneer het een coördi- naat vindt van (0,0) in de data, MaxiPlan zal dan de lijn op het volgen- de coördinaat tekenen en daarbij een ruimte laten tussen de twee lijn segmenten. Opties: Axis Grid Ticks Scale Symbols Lines 0,0 Break Aanvullende Eigenschappen: """""""""""""""""""""""""" Zooming: X"Y of Scatter charts hebben een Zoom eigenschap. U kunt een box rond ieder gebied van de chart tekenen en dan in zomen voor een beter gezicht op de data points. Om in te zoomen: 1 Klik op een punt van de chart met de muis 2 Terwijl u de muis button ingedrukt houdt, sleep de muis en teken een box rond de data points om deze te vergroten 3 Laat de muis button weer los Om terug te gaan naar normaal zicht: Druk de Escape toets op het toetsenbord. HI-LO CHARTS Overzicht: """""""""""" Hi-Lo charts worden gebruikt voor verslagen van financiële data. Zoals High, Low, en slotkoersen van effecten. Hi-Lo charts kunnen ook worden gebruikt voor wetenschappelijke charting. De data voor een Hi"Lo chart wordt van de worksheet gekopieerd op een unieke manier. Hi"Lo charts zijn typisch kolom georiënteerd. Wanneer de 3 Variabele opties worden geselecteerd, neemt het de volgorde van data aan in de kolommen als Hi, Lo en Close. Dus, de eerste kolom is voor Hi data, de tweede voor Lo data, en de derde voor Close data. U kunt kiezen voor het zien van alleen twee data punten, de Hi en de Lo data. Als dat het geval is, moet de 3 Variabele optie worden uit geschakeld. U mag ook de kolom verwijderen in het chart Specificatie venster. Opties: Axis Grid Ticks Scale 3 Variable Smart Labels OPTIONS: """""""" Elk afzonderlijke chart stijl heeft opties welke worden bediend door het Chart Options menu. De opties voor elke afzonderlijke chart stijl varië- ren. Nu volgt een beschrijving van wat elke optie doet, en hoe deze wordt gebruikt. Deze sectie wordt gevolgd door verdere details op elke afzonderlijke chart stijl en een lijst van opties en speciale eigen" schappen voor de chart stijl. Opties: AXIS U kunt kiezen om de as te tonen of niet. De check boxen geven u controle over elke as. EDGES Dit zijn de grenzen rond de balken, taart delen, en gebieden. U kunt kiezen voor een levendig uitziende chart, of laat dit OFF als dat een meer effectieve afbeelding van uw data is. GRID Rooster lijnen zijn een extensie van de as schaal. U kunt kiezen voor tonen van het X"as grid alleen, het Y"as grid alleen of beide grids. In het geval van een 3D chart, is het ook mogelijk om de derde Z as te tonen. 0,0 BREAK Deze optie wordt alleen gebruikt in de X"Y charts (scatter). Het ver" oorzaakt een breuk in de lijn die wordt weergegeven. Als deze optie OFF is en een coördinaat van (0,0) in de data wordt gevonden, zal de lijn verbonden worden getoond. SCALE De nummers verschijnen langs de linker zijde van een chart. Met X"Y (scatter) charts, er is ook een schaal langs de bodem. SMART LABELS Wanneer Smart labels ON is, zal MaxiPlan proberen de beste ruimte te calculeren voor tonen van labels zodat ze elkaar niet overlappen, wanneer de chart het venster tekent. MaxiPlan selecteert welke labels het zal printen. Het selecteert ook ieder ander label. Als Smart labels OFF is, en er is niet genoeg ruimte in het venster, zullen de labels worden getoond boven elkaar. SYMBOLS Dit zijn kleine grafiek objecten die de positie indiceren van een data point op de chart. Het actuele punt is in het center van het symbool. Symbolen zijn beschikbaar in Line en Scatter chart stijlen. 3 VARIABLES Deze optie wordt alleen gevonden in Hi"Lo charts. Het vertelt MaxiPlan hoe de data te interpreteren in de worksheet. Als deze optie ON is, zal MaxiPlan ontwerpen met 3 variables. Met andere woorden, data zal worden gekopieerd van de worksheet in groepen van drie; dat is variabele 1, variabele 2, variabele 3, variabele 1, variabele 2, ect. Als deze optie OFF is, zal MaxiPlan ontwerpen met twee variabelen. TICKS Dit zijn de kleine lijnen of inkepingen, die verschijnen aan de as. U kunt kiezen voor tonen, of de as ongemarkeerd laten. DITHER Op alle charts kunt u trillende kleuren selecteren voor de border en data gebieden (zie Colors Menu onder). Deze optie controleert of de trilling wordt getekend wanneer de chart wordt verfrist. U schakelt deze optie OFF wanneer u werkt met de chart data en schakelt hem ON wanneer u klaar bent en een presentatie chart wilt maken. PATTERN Op alle charts is standaard te gebruiken voor alle vaste kleuren van patronen wanneer deze getoond worden, of de chart wordt geprint. Omdat sommige printers, speciaal zwart/wit printers, geen trillende kleuren printen (ieder niet"wit is in't algemeen zeer donker) kunt u MaxiPlan dwingen de patronen te bewegen onmiddellijk na gebruik van de eerste vaste kleur, om de charts makkelijk leesbaar te maken op een geprinte pagina. SPECIALE EIGENSCHAPPEN """""""""""""""""""""" POINT & SHOOT MaxiPlan staat u toe de nummers te zien achter de picture. B.v., een taart chart illustreert percentages. Om de totale waarde te zien van een afzonderlijk deel kunt u 'Point & Shoot' gebruiken op dat deel en de waarde van data voor dat deel wordt getoond in een speciaal scherm op de chart. In het display wordt het label op de worksheet, voor de data als ook de actuele waarde getoond. In het algemeen, voor chart stijlen die deze eigenschap hebben, zal door selecteren van een deel van de chart met de linker muis button, de data worden getoond in het chart teken venster. Deze eigenschap is beschik" baar op: Balk, Taart, Lijn, en X"Y charts. Om data op een lijn chart te zien, selecteer het symbool op de verbin" dings plaats van punten langs een lijn in de chart. POINT & MODIFY Het is mogelijk de data te wijzigen op de worksheet door verandering van de positie van een component van de chart. Deze eigenschap is beschikbaar op balk en lijn charts. Point & Modify zal een constante, of de eerste cel referentie in een formule wijzigen. Noot: de formule moet geen in elkaar passende state" ments (parentheses) bevatten, anders werkt Point & Modify niet. B.v., een balk die elk van de volgende types van data bevat, wordt door Point & Modify gewijzigd als volgt: =A1+A3: De cel A1 zal worden veranderd terwijl de cel A3 zijn waarde behoudt. Als er een formule is op A1, zal die niet worden veranderd. Als u een waarde wilt wijzigen op C3, moet de formule worden geschreven als: =A3+A1. =213: Dit zal niet veranderen omdat het geen constante is, en er geen cel referentie in de formule is. 213: Omdat dit een constante is, zal de waarde veranderen wanneer de Balk wordt verplaatst. 3D CHART ROTATION """"""""""""""""" 3D Taart charts roteren de (horizontale) X"assen, terwijl 3D Balk charts 90 graden over beide (verticale en horizontale) assen roteren. Om een chart te roteren, houdt de Shift Toets ingedrukt, klik op de chart met de muis button en sleep het naar een nieuwe oriëntatie hoek op het scherm. Wanneer u de muis loslaat, zal de chart opnieuw worden getekend. X"Y ZOOMING """""""""""" Op de X"Y chart, kunt u ieder gebied van de chart selecteren en in zomen om de data te zien. Een "rubberband box" wordt getekend om ieder data punt te omgeven zoals bij pointing op een gebied terwijl u de muis button vasthoudt en de muis sleept over de data; dit creëert een "box" om de data. Wanneer de muis button wordt losgelaten, zal het omgeven gebied automatisch worden vergroot. Om terug te gaan naar normaal, druk op de toets. Dit verwijdert de box en het normale beeld van de X"Y chart herstelt. COLORS MENU """"""""""" Het Colors menu is beschikbaar op elk chart venster en staat toe, een van de 4 of een van de 8 kleuren te selecteren, die worden gebruikt om de 9 verschillende componenten weer te geven die een chart kan opmaken (zie onder). Terwijl u ieder component naar elk van de kleuren kan zetten, geven sommige combinaties problemen (b.v. als u het border gebied op zwart zet, maar ook de schaal, kunt u dit niet lezen). Het is het beste om verschillende combinaties uit te proberen, u zult ontdekken dat MaxiPlan soms uiterst indrukwekkende charts kan creëren! COMPONENTEN van een CHART (van het Color menu): 1. BORDER - gebied buiten de chart, bevat de titels, verklaring en de schaal. 2. DATA AREA - gebied binnen de chart, bevat ook het grid en as. 3. TITLES - Labels voor de top links, en bodem van de chart. 4. SCALE - de nummers langs de linker zijde en labels langs de bodem van de chart. 5. LEGEND - de toets van de chart welke verschijnt op de rechter boven hoek van het border gebied. 6. GRID - de stippen lijnen die u helpen de chart data te lezen binnen het data gebied. 7. AXIS - de lijnen rond het data gebied die u helpen de chart te lezen. Ze bevatten de optionele TICK merken. 8. BORDER DITHER - een patroon van stippen wat in dichtheid vermeerdert van de top tot de bodem, wat de chart een drie dimensio naal effect geeft. Dit controleert alleen het trillen van het Border gebied. 9. DATA DITHER - een patroon van stippen wat in dichtheid vermeerderd van de top tot de bodem, wat de chart een drie dimensio naal effect geeft. Dit controleert alleen het trillen voor het Data gebied. Maxiplan DATABASE """"""""""""""""" Introductie voor spreadsheet database ontwerpen. De MaxiPlan database is eigenlijk een reeks van cellen binnen een spread sheet. U definieert categorieën, typt data en selecteert de reeks cellen die uw data bevatten, en definieert het als een database. U kunt data zoeken, sorteren, deleten, her schikken, en invoeren/uitvoe- ren. Met gebruik van MaxiPlan kunt u mailing voeren en een woord proces- sor gebruiken voor het produceren van mailing labels en vorm letters. WAT IS EEN DATABASE ? """"""""""""""""""""" Als u denkt aan een adres boek of auto onderdelen inventarisatie, het is een tabel van dingen en informatie die verband houden met elkaar. B.v, een adres boek is een tabel van mensen en informatie van ieder persoon, zoals hun adres, telefoon nummer, straat adres, postcode, enz. In geval het een zaak inventarisatie is, bevat de tabel items als batterijen, V-riemen, banden, etc.; de informatie van elk item is de prijs, hoeveel in voorraad, etc. Worksheets kunnen beide, financiële en database informatie tegelijk bevatten. Alle operaties in MaxiPlan, zoals cel formattering, etc. worden toegepast op data series, precies zoals zij worden toegepast op cellen, die niet bij de data serie horen. Het enige verschil is dat cellen in een data serie kunnen worden gemanipuleerd met gebruik van de commando's onder het DATA menu. In MaxiPlan wordt elk ding en zijn verbonden informatie categorie genoemd. Elke entry in de tabel bevat een cel voor de naam van elke categorie (Laatst, Eerst, Oud, etc.) U creëert de database reeks (soms data reeks genoemd) door bovenin de categorie namen in te typen en dan de data in te vullen op de regels er onder. U kunt data in uw tabel typen, de tabel sorteren, zoeken in de tabel, uittrekken (kopiëren van geselecteerde delen) van de tabel, en regels uit de tabel deleten. Creëren van uw eerste MaxiPlan database: """""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Aangenomen dat we de data hebben getypt zoals boven gesteld. (ook beschikbaar op disk als SampleDB.Plan) Voorbeeld Database Worksheet: """"""""""""""""""""""""""""" In ons voorbeeld boven zijn de categorie namen getypt in de cellen A6, B6, C6 en D6. De data in onze tabel is in cellen A7 tot E10. Als u meer data wenst te typen, selecteer een reeks op het eind van de data (b.v. A6:E10) en gebruik de TAB toets om u van cel tot cel te bewegen. Op het einde van een regel in de data reeks gaat de cel selec- tor naar de eerste cel van de volgende regel. Gebruik van de MaxiPlan Database: """"""""""""""""""""""""""""""""" Voordat een sortering van regels of records kan worden uitgevoerd, moet een database worden gedefinieerd. Als dit is gebeurt, blijft deze automatisch geselecteerd gedurende de hele MaxiPlan sessie.(Als u een andere database wenst te gebruiken, moet u de nieuwe database selecteren van de MaxiPlan naam selector, met gebruik van DATA (SELECT DATABASE)) Om een sectie van de worksheet te definiëren, of zelfs de hele worksheet als database, selecteer de regels en kolommen van de reeks om deze in te voegen in de database, op dezelfde manier als een reeks wordt geselec- teerd. In de SampleDB.Plan Worksheet. (op Uw distributie disk) Klik op cel A6 en sleep naar cel E10 (de reeks licht op) en wordt ingevoegd in de database. Definiëren van de Database: """"""""""""""""""""""""""" Om de reeks te definiëren kies DATA (DEFINE DATA BASE). Een requester verschijnt zodat u een naam kunt typen. Deze mag niet meer dan 16 karakters lang zijn. Klik op de OK button om de naam te accepteren. NOOT: Als u een groep cellen in het midden van uw Worksheet wenst te behandelen als een database, en de namen van de categorieën niet in de eerste regel van de verlangde reeks zijn, moet u een blanke regel invoegen en daar de namen intoetsen van de categorieën in volgorde van de te creëren database. Wat is een Criteria: """""""""""""""""""" Als u uw data in MaxiPlan heeft, kunt u de geselecteerde regels zoeken, sorteren, kopiëren of deleten. Om MaxiPlan te vertellen hoe u uw data wilt onderzoeken moet U een criteria reeks creëren. Deze reeks bestaat uit informatie voor MaxiPlan, en vertelt waar te kijken voor een of meer categorieën (b.v. regels met Laatste naam Smith of Ouder, groter dan 30, etc.) Alle operaties, behalve het typen van data op de records in uw data reeks, vereisen dat u een criteria specificeert voor selecteren van een record (een regel binnen de grens van uw database reeks). Om dit crite- ria te specificeren moet u een reeks definiëren binnen de worksheet genaamd "criteria reeks." U mag meerdere reeksen hebben (b.v.zoeken, sorteren, kopiëren, etc.) verbonden met elke data reeks. Er is maar één criteria reeks tegelijk actief. Een criteria reeks bevat twee regels. De eerste bevat een of meer categorie namen van de data reeks en de volgende regel bevat vergelijking items. Als de categorie namen niet overeen komen met de actueel geselecteerde data reeks, is de criteria reeks niet goed. Numerieke vergelijkingen worden gedaan volgens vergelijking expressie (b.v. >100.5) en tekst vergelijking wordt gedaan volgens "wildcard" patronen (b.v. N?). Specificeren van Criteria: """""""""""""""""""""""""" Als u een nieuwe criteria reeks typt, selecteer de reeks nadat u deze heeft ingevuld en kies DATA(DEFINE CRITERIA). Als MaxiPlan een criteria reeks nodig heeft ter completering van een operatie en er is er niet een geselecteerd, zal het de naam selector tonen en staat toe er een te kiezen welke u heeft gedefinieerd. Er zijn twee types operaties die criteria kunnen specificeren: Numeric Criteria: """"""""""""""""" Vergelijking van een waarde in de data reeks tot een numerieke constante of formule (b.v. =>150. Merk op dat met dit vergelijken met 'groter dan 150' het is gelijk teken (=) vereist is aan het begin van de numerieke vergelijking). Om cellen te selecteren die exact 275 zijn moet u twee 'is gelijk' tekens gebruiken (==275). De eerste betekent dat dit een vergelijking formule is en de tweede is een vergelijking operator. Tekst Criteria: """"""""""""""" Vergelijking van een label cel in de data reeks gebeurt met een speci- fieke waarde of wildcard patroon (b.v. gelijk aan Smith of beginnende met S, te zien als S*). Merk op dat het 'is gelijk' teken niet wordt gebruikt aan het begin van tekst vergelijking. Gebruik van Wildcards: """""""""""""""""""""" Wanneer bij tekst vergelijking in een database criteria, u een exacte tegenhanger van ieder karakter wilt, of u wilt records gebruiken die passen in een breder criteria zoals alle laatste namen die beginnen met de letter N, zijn er drie wildcard karakters om te helpen de Records te bepalen door bredere vergelijking criteria. De drie karakters zijn: * - te gebruiken voor vergelijken van 0 of meer karakters ? - te gebruiken voor vergelijken van een enkel karakter ~ - te gebruiken voor negatieve vergelijking Hier zijn voorbeelden van het gebruik van deze wildcards en de resul- taten die kunnen worden verwacht. criteria: Resultaat: J* Ieder record in dit veld beginnende met J ~Smith Ieder record in dit veld uitgezonderd voor Smith J??ps Ieder record in dit veld 5 karakters lang beginnende met J en eindigende met ps ~J* Ieder record NIET beginnende met J Voorbeeld Wildcard Criteria: """""""""""""""""""""""""""" Criteria mogen ook volledig gespecificeerde labels of numerieke waarden zijn (nummers of formule resultaten) of mogen gedeeltelijk vergelijkbare items zijn. Gedeeltelijk vergelijkbare items zijn iedere numerieke vergelijking expressie (b.v. >152) of tekst vergelijking (b.v. 4??) Een numerieke vergelijking interpretatie begint met een 'is gelijk' teken (=) gevolgd door een vergelijking operator (, <>, >, <, >= of <=) en wordt gevolgd door een expressie welke wordt vergeleken met de data cellen. Voorbeeld: =>150 vergelijkt ieder record wat een corres- ponderend veld heeft met een waarde groter dan honderd-vijftig. Labels en blanke data vergelijken als de waarde 0. Voorbeeld Numeric Criteria: """"""""""""""""""""""""""" Als alle velden in de criteria reeks zijn gevuld moet het eerste record worden vergeleken dan het tweede en zo verder tot alle criteria zijn vergeleken die zijn geselecteerd. Als meer dan een regel wordt gebruikt voor criteria, kan een record worden vergeleken met het criteria in de eerste regel of het criteria in de tweede regel. Op deze manier, kunt u ook een AND/OR verhouding creëren voor geselecteerde records. De definitie van een criteria kan worden getypt door editen van de inhoud van een cel beschrijving van de criteria. Klik op de cel om deze te editen en beweeg de pointer naar de cel inhoud welke wordt getoond. Met de backspace toets kunt u de karakters verwijderen, of toets aanvul- lende karakters in met het toetsenbord. Druk return om de getypte inhoud van de cel te accepteren. Voorbeeld Meerdere Criteria. """""""""""""""""""""""""""" Gebruik van Criteria: """"""""""""""""""""" Nu we de criteria hebben besproken, laten we eens zien hoe u deze moet gebruiken. Terug naar de data base, laten we een criteria creëren wat ons toestaat alle mensen te vinden met een laatste naam beginnende met de letter 'N'. U moet een twee regelig criteria reeks creëren, de eerste regel bevat de naam van de categorie (veld), dat u wenst te onderzoeken (Laatst), en de tweede regel bevat de informatie voor het gebruik van het onderzoek van de categorie (N*): A 12 Last Name 13 N* In het voorbeeld hebben we de criteria in de cellen A12:A13 gezet. U moet deze reeks selecteren en kies dan DATA(DEFINE CRITERIA). Typ "FINDCRIT" als naam. Kies nu DATA(FIND) en u ziet een selectie balk over het gehele record bevattende de eerste vergelijking (regel 2). U kunt de up en down pijl toetsen gebruiken om te bewegen van record tot record. Druk de Esc (Escape) toets om deze mode te verlaten! Database in FIND mode: """""""""""""""""""""" Als u het zoek criteria wilt veranderen, hoeft u alleen de inhoud van cel F6 te veranderen en weer Find te kiezen. U hoeft GEEN database en criteria te selecteren voor elke operatie. Uittrekken (kopiëren) van Informatie: """"""""""""""""""""""""""""""""""""" Nu we een data reeks en een criteria hebben, kunnen we geselecteerde re- gels kopiëren van de data reeks naar een andere positie op de worksheet. Database voorafgaande aan Extract (kopie): """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Selecteer cel A16. Kies dan DATA(EXTRACT). U moet van het submenu kiezen, of u alle of alleen unieke records wilt kopiëren. Alle records betekent ieder die vergelijkbaar is met het criteria. Uniek betekent dat als het record reeds bestaat in het destination (bestemming) gebied het niet weer wordt gekopieerd (één kopie van ieder record wordt in het uitvoer gebied gezet). Nu we de selectie hebben gekopieerd, zullen we de records van de origi- nele data base deleten. DATA(DELETE). U moet kiezen, of u één enkel record, waarop de cel selector staat wilt deleten, of alle records. Om delete te gebruiken voor een enkel record moet u de cel selector op het record zetten, dat u wilt deleten. U moet dit vaak doen door gebruik van DATA(FIND), drukken op Esc en dan delete selecteren. Om alle records te deleten welke lijken op de criteria gebruik Matching. In dit voorbeeld gebruiken we Matching. U ziet dan een requester wat u vraagt of u zeker bent. Antwoord met 'Yes'. Elk record wordt nu van de data reeks verwijderd. Database Na Delete """""""""""""""""" Sorteren van Criteria: """"""""""""""""""""""" Laten we nu uw data reeks sorteren in volgorde van de Laatste naam. We moeten nu een criteria reeks creëren van een ander type: een sorteer criteria. Database voor Sorteren: """"""""""""""""""""""" Een sorteer criteria, net als een vergelijk criteria, bestaat uit de eerste regel vol van categorie labels. In de tweede regel bevat het num- mers die twee dingen specificeren: A. Welke volgorde voor sorteer gebruik B. Welke richting: stijgend (A->Z) of dalend (Z->A). Laten we in uw voorbeeld selecteren cel A12 en op enter drukken: Voorbeeld Sort Criteria: """""""""""""""""""""""" Dit betekent dat we sorteren door "Last" met de eerste sort key. U mag net zoveel sort keys hebben als er velden in de data reeks zijn. U typt een nummer in de tweede regel van de criteria (1,2,3 etc.) om de sorteer volgorde te specificeren. U maakt het nummer negatief (b.v. -1) om te sorteren in omgekeerde volgorde. Selecteer de reeks A12:A13 en kies DATA(DEFINE CRITERIA). Een requester verschijnt dat vraagt om de naam van deze reeks, en typ "SORTCRIT". Kies nu DATA(SORT) en u zult zien dat het venster de data toont in gesor teerde volgorde. Om het effect te zien van sorteren in omgekeerde volgorde, verander de waarde in cel A13 tot min 1 (-1) en kies weer DATA(SORT). Nu zijn de records gesorteerd met de namen in omgekeerde alfabetische volgorde. Experimenteer nu met de kookboek file (Com- plexDB), een complexe data base met voorbeelden van meervoudige sort keys, en complexe vergelijk criteria. Invoer van Data: """""""""""""""" MaxiPlan staat u toe om tekst (ASCII) files in te lezen in een worksheet met elk veld in het record afzonderlijk door een TAB (code 09) karakter. Selecteer de cel in de bovenste linker hoek van uw invoer reeks en selecteer DATA(LOAD TEXT as DATA). U moet een file kiezen met gebruik van de standaard Item Selector en de file zal worden ingelezen en in het venster getoond. We hebben gezorgd voor een voorbeeld file (IM- PORT_Tekst) om dit uit te proberen. Uitvoer van Data: """"""""""""""""" MaxiPlan staat u toe om tekst (ASCII) files te schrijven van een works- heet met elk veld in het record afzonderlijk door een TAB (code 09) karakter. Dit kan worden gebruikt met een word processor voor mail merge of import in een desktop publishing programma voor tabellen. Eerst selecteert u de reeks die u wilt saven en selecteer dan DATA(SAVE DATA as Text). Een MaxiPlan file selector zal verschijnen zodat u de file naam kunt in typen. ONTWERPEN VAN MAXIPLAN SPREADSHEETS """""""""""""""""""""""""""""""""""" Hulp krijgen. """"""""""""" Elk menu in MaxiPlan bevat een help item. Als u dit item selecteert van een menu krijgt u een scrol venster, dat u informatie geeft over de functie van elk item in het corresponderende menu. Als u iets niet weet, selecteer de hulp die u nodig heeft. Als u algemene hulp nodig heeft, druk dan de Help toets. Ontwerpen van uw Spreadsheet. """"""""""""""""""""""""""""" Als u een spreadsheet wilt ontwerpen op papier moet u dit doen, voordat u deze begint in te vullen. Zo moet u ook uw elektronische worksheet ontwerpen, voordat u begint met het typen van data. Denk aan de titels boven, kolom hoofden en labels voor de regels. Vaak zult u de kolommen wijder willen maken, zodat het makkelijker is om lange labels te typen voor elk regel, of u wilt kolommen aan het eind van uw data wijder of smaller maken dan standaard (zie onder: Formatteren van Data). Als uw worksheet is georganiseerd op een tijd basis, is het makkelijk de maanden of jaren boven en de regel items onder de regels te plaatsen. Kijk op de voorbeeld worksheet BUSINESS PLAN die op uw MaxiPlan disk staat. Het is vaak handig om de som totalen rechts en onder de kolommen van uw data te plaatsen. Denk vooruit en laat een blanke kolom rechts, en een blanke regel onder, voordat u uw sommen typt, het staat beter, vooral bij rapporten. Gebruik ook BOLD, onderlijnen en italic om nadruk te leggen op toets figuren of totalen. Zie de ingebouwde functie referentie voor informatie op de STYLE functie voor manieren om dit type stijl modificatie automatisch te maken, afhangende van de invoer data. Worksheet Overzicht. """""""""""""""""""" Elke set data gebruikt door MaxiPlan wordt een worksheet genoemd. Een worksheet bevat de tekst, nummers, formules, database en chart specificatie data die het een complete "solution" maken. De specificaties van de charts, worden voor de actuele chart, opgeslagen op disk. Om te beginnen, moet u PROJECT(NEW WORKSHEET) selecteren. Om vertrouwd te raken met een worksheet, een worksheet omvat: NAMEN (cellen en reeksen) CONTENTS (inhoud), labels, nummers, en formules van alle cellen Chart specificaties: """""""""""""""""""" Zoals u uit het bovenste kunt opmaken, bestaat de worksheet uit regels en kolommen. Het snijpunt van elke regel en kolom is de plaats waar de data is opgeslagen. Dit snijpunt noemt men een "cel". Worksheets bevatten tientallen, soms honderden cellen elk gevuld met data en, duizenden lege cellen. Het worksheet venster staat u toe om elk enkel deel van de worksheet te zien, en elk venster kan werken als een vergroot glas om al de delen te zien van een object in uw hand.. Ook kunt u net als met een vergroot glas, dit bewegen over het hele object in elke richting (op, neer, links, rechts). Het volgende toont u de verhouding tussen het venster en de worksheet: GEBRUIK VAN WORKSHEETS. """"""""""""""""""""""" Creëren van een Lege Worksheet Selecteer PROJECT(NEW WORKSHEET) om uw eerste lege worksheet venster te creëren. Wanneer u dit heeft gedaan, creëert MaxiPlan een venster met een lege worksheet. NEW WORKSHEET. """""""""""""" Creëert een nieuwe lege worksheet met alle regel en kolom instellingen (standaard) gezet als hier onder: * 10 karakter wijde kolommen. * Alle cellen worden getoond in General (algemeen) formaat. * Alle cellen zijn onbeveiligd.(not protected) * Er zijn GEEN namen gedefinieerd. * Cellen bevatten standaard nummers in linkse opstelling. * Cellen bevatten standaard labels in rechtse opstelling. Sommige van deze instellingen betekenen nu niets voor u, maar we zullen deze in detail beschrijven, later wanneer u meer weet over worksheets. Er is GEEN data opgeslagen in een lege worksheet. Als u deze worksheet onmiddellijk zou saven, zou de file zeer klein zijn, want het bevat alleen "overzicht" informatie. MaxiPlan slaat van de cellen alleen de data op, in geheugen en op disk, die werkelijk is ingevuld. Selecteren van Cellen: Voordat u in een cel kunt typen, moet u deze eerst kiezen (in spreadsheet taal: selecteren) met gebruik van de cursor toetsen of de muis pointer, over de cel slepen op coördinaten kolom C en regel 5 (genaamd "cel C5") en dan klikken. U ziet nu een blank opgelichte box op cel C5, deze is nu geselecteerd. Op de linker boven hoek van het scherm, wordt ALTIJD de ACTIEVE cel getoond. Dit is de cel waarin de informatie is opgeslagen. U kunt een actieve cel selecteren met gebruik van de muis of de cursor toetsen. In ieder geval kunt u de actieve cel selector bewegen, (de black box) van cel tot cel. Als u de selector beweegt ziet u de inhoud van die cel, en kunt u deze veranderen als u wilt. Als de cel een formule bevat, zal deze worden getoond in het "inhoud gebied", terwijl het resultaat van de formule, de waarde, wordt getoond in de cel. U kunt de scroll balken gebruiken, beide horizontaal (bodem) en verticaal (rechts), om het venster zo te positioneren dat u in de cel kunt klikken die u wilt bewegen binnen het zichtbare gebied. Als u de actieve cel beweegt met gebruik van de cursor toetsen, zal het worksheet venster automatisch scrollen naar de volgende actieve cel. Cellen invullen met Data: """"""""""""""""""""""""" Nu we de cel selector kennen, zullen we wat data zetten in de cel die we hebben geselecteerd. De data typt u op het toetsenbord. De karakters die u typt zijn te zien in het edit gebied (CONTENTS: line) en worden vanzelf in de cel gezet, wanneer u een nieuwe cel selecteert. U kunt een invoer "schrappen" met gebruik van de Esc toets (links bovenaan uw toetsenbord) of door klikken op de [Esc] button in het edit gebied. Als u alleen één enkel karakter wilt schrappen, gebruik de backspace toets.. Er zijn drie verschillende types data die kunnen worden opgeslagen in een cel: Labels: (ook tekst of strings genoemd) """"""""""""""""""""""""""""""""""""""" Eenvoudige informatie zoals maand van het jaar, uitgave of onkosten categorie, en persoons namen. Als de tekst begint met een cijfer of een "is gelijk teken" (=), moet u het laten voorafgaan door een quotatie mark (aanhaling teken), zodat MaxiPlan het niet interpreteert als een nummer of een formule. Dit zijn voorbeelden van labels: Januari Andere uitgave "1985 {1985 als karakters} '3e kwartier {dubbele en enkele aanhaling tekens zijn toegestaan} Nummers: (ook waarden genoemd) Nummers kunnen in een variatie van vormen worden gebruikt: Hele getallen, getallen met decimalen, en exponenten en wetenschappelijke notaties zijn allen toegestaan. Dit zijn voorbeelden van nummers (getallen): 152 153.56 153.2535E-20 0.35235E+15 Formules: """"""""" Algebraïsche formules die beginnen met een 'is gelijk teken' (=), wat beschrijft hoe andere cellen die nummers bevatten, moeten worden gecombineerd, formules en/of constante getallen (nummers) die een numeriek resultaat opleveren, een label resultaat of een neveneffect. Formules zijn de echte werk paarden van een spreadsheet. Al uw resultaten zullen komen van formules welke worden gebruikt om resultaten te berekenen met gebruik van uw invoer data en de resultaten van andere formules. Dit zijn voorbeelden van formules: =A1+B1 =A15*0.15 =COLOR(B3>2.5,2,3) =SUM(C1:C30) Appendix A: "BUILDING FORMULAS" beschrijft de inhoud en constructie van formules in detail. Voor nu, alles wat u moet weten is dat formules mini-calculators zijn en kunnen worden gebruikt om resultaten te berekenen van de data die u typt in de worksheet. Een simpel voorbeeld: als u uw verschuldigde belasting typt in cel A1 en uw betaalde belasting in cel A2 kunt u in cel A3 typen, de formule =A1-A2 om te berekenen hoeveel u nog moet betalen, of als het resultaat negatief is, hoe veel u terug moet ontvangen. Cel Notes: """""""""" Buiten uw data, kan elke cel in een MaxiPlan worksheet een opmerking bevatten, verbonden aan die cel. Een cel opmerking kan maximaal 5 regels lang zijn. Wanneer u een cel heeft geselecteerd, kunt u de opmerking zien door drukken van de "Help" toets. Als u de Help toets drukt en de actieve cel heeft geen cel opmerking, zal een help venster verschijnen. Cel opmerkingen zijn bijzonder handig wanneer u een worksheet voorbereidt voor anderen. Neem, als voorbeeld, de belasting worksheet die u in de meeste boeken kunt vinden. Om een cel opmerking toe te voegen, neem het Cel Note Item van het Command menu. U kunt een opmerking toevoegen in de "Wages (W2)" cel entree: plaats in deze cel het totaal van al het bruto loon van al uw w2 formulieren. Als u meer dan een formulier heeft kunt u calculeren met gebruik van een formule welke de som geeft van alle formulieren. Wanneer de gebruiker op deze cel klikt en drukt op de "Help" toets, verschijnt deze opmerking op het scherm. Cel notes staan u toe om teksten te creëren voor on-line hulp. Verandering van de inhoud van een Cel. Het bovenste deel van het worksheet venster wordt het edit gebied genoemd. In dit deel vind u tools voor editen van de inhoud van uw worksheet. Lees hieronder meer. De actieve cel locatie: """"""""""""""""""""""" Dit is het gebied waarin de geldende locatie van de actieve cel wordt getoond. U kunt ALLEEN data typen in de actieve cel. Als u de actieve cel beweegt met gebruik van de muis of cursor toetsen, zult u zien dat het type stijl van de actieve cel locatie verandert. Als de cel een cel opmerking heeft die verbonden is aan de locatie, wordt deze getoond in italics. Als de actieve cel is beveiligd wordt de locatie getoond als onderstreept. Als het beide is (beveiligd en een cel note bevat) wordt het getoond als italic en onderstreept. De actieve cel inhoud: """""""""""""""""""""" In dit gebied kunt u typen: label, nummer (getal), of formule. Als u een karakter typt, staan de cursor toetsen u toe deze regel te editen. Een formule mag 250 karakters lang zijn en de inhoud regel scrolt links en rechts als dit nodig is. De Formule buttons: """"""""""""""""""" U gebruikt deze om formules te typen met de muis. Wanneer u de inhoud edit van een cel die een formule bevat, geeft klikken op cellen met de muis geen effect en stopt de selectie. In plaats hiervan moet u klikken op de formule buttons. De formule buttons beginnen met de entry button [=], welke oplicht wanneer het wordt geklikt, typ het "=" teken als begin van de formule. Dan kunt u op cellen en operators klikken (+,-,*,/) om de formule op te bouwen. De button gemerkt [()] wordt gebruikt om functies in de formule te plakken. Wanneer u op dit button klikt, toont MaxiPlan u een lijst van formules van welke u kunt kiezen door klikken met de muis. De button gemerkt [name] wordt gebruikt om de cel/reeks namen in de formule te zetten. Wanneer u klikt op dit button, toont MaxiPlan u een lijst van de gedefinieerde namen van welke u kunt kiezen door klikken met de muis. Wanneer u klikt in een cel, kijkt MaxiPlan naar het vorige karakter in de formule. Als dit geen links haakje is (of een = teken, dan zal MaxiPlan een plus teken invoegen in het front van de geselecteerde cel. Op deze manier kunt u klikken op "=", dan klikken op opeenvolgende cellen en MaxiPlan zal automatisch uw formule opbouwen. Als u klikt en een reeks sleept, zal MaxiPlan de reeks voor u typen, zoals A3:B5 in de formule. Nadat u de gehele formule heeft getypt, kunt u de Return toets drukken of weer op het entry button [=] klikken, wat het drukken van de Return toets simuleert. Het Cancel Button: """""""""""""""""" Gebruik dit button als u veranderingen maakt aan de inhoud van een cel of hem wenst te deleten. De button licht op wanneer het mogelijk is uw editing te schrappen. U kunt ook de Esc toets gebruiken op het toetsenbord. De cancel button is te zien als [Esc]. Worksheet toets Acties: Rechter Pijl, Tab beweegt een cel naar rechts Linker Pijl beweegt een cel naar links Neer Pijl, Return beweegt een cel naar beneden Op Pijl beweegt een cel naar boven Na het selecteren van een cel, zal het typen van een toets het inhoud veld leeg maken en begint het herplaatsen van een nieuwe waarde. U kunt het inhoud veld editen door klikken in het inhoud gebied en dan de pijl toetsen gebruiken. Functie Toetsen: """""""""""""""" De functie toetsen werken als shortcuts voor menu acties. Alle functies zijn beschikbaar met gebruik van de normale of shift-functie toetsen, maar ook door gebruik van menu's. De rechter Amiga toets wordt gezien als de "A" toets. Normaal: (geen Shift) F1 - Hetzelfde als A = her calculatie F2 - Hetzelfde als A X Cut (snijden) F3 - Hetzelfde als A C Kopie F4 - Hetzelfde als A V Paste (plakken) F5 - Hetzelfde als A B Clear (Blank) F6 - Selecteren/Specificeren (Ga naar specifieke cel) F7 - Hetzelfde als A R Vul Rechts F8 - Hetzelfde als A D Vul Neer F9 - Invoegen van Regel F10 - Invoegen van Kolom Met Shift Toets: F1 - Save Worksheet F2 - Print (niet-Grafisch) F3 - Zet Instelling F4 - Plak Data F5 - Clear Data (wissen) F6 - Makkelijk Sorteren F7 - Database Sorteren F8 - Database Zoek Actie F9 - Ga naar cel A1 F10 - Ga naar laatst ingevulde cel onder rechts Formaat van Data: """"""""""""""""" Het standaard formaat gezet in MaxiPlan is fijn voor de vaste worksheet maar een van de voordelen van werken met een elektronisch spreadsheet is, dat u het numerieke formaat, type stijl , decimale plaatsen, etc kunt veranderen om deze naar uw wensen te maken. Elke cel in uw worksheet kan een ander formaat hebben, zoals beschreven. Het formaat van de cel wordt geselecteerd met gebruik van de items en sub items van het Formaat menu. Cellen van alle types hebben het volgende formaat: Instelling : Links, Midden, Rechts Stijl : Vet, Onderstreept, Italic Kleur : 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 (kleur 4-7 alleen voor 8 kleuren) Breedte : van 1 tot 67 kolommen Protectie : read/write, read/only en paswoord Nummer en formule cellen hebben bovendien: Numeric : General, Percent, Fixed, Currency, Date, en Time Commas : ON of Off Symbols : Prefix en Suffix alleen voor circulatie MaxiPlan staat toe om enkele cellen of reeksen te benoemen van uw spreadsheet zodat u deze namen kunt gebruiken voor navigatie en in formules. Voorbeeld: =INCOME-EXPENSES is makkelijker te lezen dan: =B15-B20 Selecteer een cel of een reeks en kies EDIT(DEFINE NAME). U kunt een naam typen van een tot zestien karakters lang, maar de naam mag niet hetzelfde zijn als een cel locatie. Elke keer als u een cel locatie wilt gebruiken, kunt u ook een naam gebruiken. U kunt de namen in typen, of kiezen van de naam selector door klikken op het [Name] button op de top van het worksheet venster of door kiezen van EDIT(PASTE NAME). Formules en Functies: """"""""""""""""""""" Formules zijn, hoe u MaxiPlan vertelt uw data te combineren in resultaten. De bestaande referenties van cellen en wiskundige operators and/or ingebouwd in functies, leveren een enkele waarde als resultaat. Alle formules moeten beginnen met "=" (of klik op het [=] formule button). Voorbeeld: =A2+5 Definiëren van een formule in een cel staat toe de waarde van de cel te veranderen als een van de variabelen in de formule verandert. Dus elke keer dat A2 wordt verandert, en een her calculatie wordt uitgevoerd, zal het resultaat van de formule ook veranderen. U kunt expressies gebruiken, welke lijken op formules in MaxiPlan en in de data entree. Expressies worden bepaald, de "expression" wordt opzij gezet en alleen de waarde wordt onthouden. Als u A2+5 invoegt in de actieve cel, voegt dit 5 toe aan de waarde in cel A2 en slaat het op in de actieve cel. Omdat het geen formule is (ik ben niet begonnen met "="), wordt alleen de waarde opgeslagen. Hoe formules Werken: """""""""""""""""""" Om te maken dat een spreadsheet zijn werk doet, gebruikt u een combinatie van cellen gevuld met nummers en formules. Label cellen worden gebruikt om de informatie intelligenter te maken, maar worden niet gebruikt in de calculaties. Cellen kunnen bevatten: labels, nummers, of formules. Formules combineren cellen die nummers bevatten, of cellen bevatten formules en nummers om een waarde te calculeren. De waarde is numeriek als in de som van twee cellen: =A1+B1 Lees Appendix A voor een complete discussie over formules, operators en operands (cel referenties, nummers, etc.). Functies: Als u een kolom heeft van 5 nummers kunt u de formule typen: =B1+B2+B3+B4+B5 of u kunt de ingebouwde SUM functie gebruiken: =SUM(B1:B5) Ingebouwde functies staan toe makkelijk te calculeren, sneller en meer complexe resultaten dan met simpele formules. U kunt ze gebruiken in een formule of expressie in een cel: =SUM(A5:D6)-AVERAGE(D32:D50)+MAX(A1,A5,A32,A15) Deze formule berekent de totale waarde van alle cellen in de recht hoekige reeks A5 tot D6 minus het gemiddelde van de waarde in cellen D32 tot D50 en toegevoegd in de maximum waarde van de cellen A1, A5, A32, of A15. U kunt de naam in typen van formules of u kunt klikken op het [()] button boven in het worksheet venster of EDIT(PASTE FUNCTIE) selecteren. Lees Appendix B voor een complete beschrijving van alle ingebouwde functies en hun parameters. Rangschikken van uw data: """"""""""""""""""""""""" Als u een spreadsheet heeft gecreëerd, is een van de eerste dingen die u nodig heeft het toevoegen of deleten van enkele informatie. MaxiPlan bezit eigenschappen voor invoegen en deleten van regels en kolommen. Om een regel in te voegen, klik op een cel in de regel waar u wenst in te voegen en kies Insert regel van het Command menu. Voorbeeld, als u cel C5 selecteert en Insert Line gebruikt, zal een nieuwe regel 5 worden gecreëerd en al de cellen in regels 5 en onder zullen naar beneden gedrukt worden. Iedere relatieve cel referentie zal automatisch worden aangepast. (zie Appendix A voor een discussie van relatieve en absolute cel referenties) Om een kolom in te voegen, klik op een cel in de kolom waar u voor wenst in te voegen en kies Insert kolom van het Command menu. Voorbeeld, als u cel C5 selecteert en Insert Column gebruikt zal een nieuwe kolom C worden gecreëerd en al de cellen in kolom C en verder rechts zullen naar rechts worden gedrukt. Iedere relatieve cel referenties zal automatisch worden aangepast. Om een regel te deleten klik op een cel in de regel waar u wenst te deleten en kies Delete regel van het command menu. U moet dan een requester box antwoorden om te bevestigen dat u inderdaad de regel wilt deleten. Als de regel is gedeleet, zal iedere relatieve cel referenties automatisch worden aangepast. Opmerking: deleten van regels kan formules ongeldig maken, in dit geval wordt de waarde ERROR getoond. Om een kolom te deleten klik op een cel in de kolom waar u wenst te deleten en kies Delete Column van het Command menu. U moet dan een requester box antwoorden om te bevestigen dat u inderdaad de kolom wilt deleten. Als de kolom is gedeleet, zal iedere relatieve cel referenties automatisch worden aangepast. Opmerking: deleten van kolommen kan formules ongeldig maken, in welk geval een waarde ERROR wordt getoond. Om meerdere kolommen en regels in te voegen, selecteer een reeks die zoveel kolommen of regels heeft als u wenst en gebruik de techniek beschreven boven. Voorbeeld, als u een reeks selecteert van C5:C8 en selecteert Insert Line, zullen er drie regels worden ingevoegd. Filling: """""""" Hiermee kunt u een kopie maken van een formule of data waarde dwars over een reeks. Voorbeeld, als u een formule heeft welke de som van de waarde van een kolom van nummers berekent en u creëert 5 nieuwe kolommen van nummers in plaats van het typen van formules, kunt u de reeks selecteren beginnende met uw bestaande formule en kies Fill Right van het Commands menu. De formule zal worden gekopieerd in elke cel naar rechts en de relatieve cel referenties aanpassen zodat het hetzelfde is als dat u 5 nieuwe formules typt. U kunt iedere cel vullen rechts of onder en de reeks die u gebruikt om te vullen kan in één regel zijn, allen in één kolom of in één recht hoekige reeks. Sorting: """""""" Als u een tabel van nummers of namen heeft getypt, is het vaak wenselijk deze op volgorde te sorteren. MaxiPlan staat u toe om uw data te sorteren door selecteren van een reeks van cellen en kies COMMANDS(EASY SORT). Uw data zal worden gesorteerd gebaseerd op de data in de eerste kolom van de reeks. Als u meer gecompliceerde sortering vereist zoals meerdere toetsen (b.v. sorteren op Laatste Naam en dan eerste Name) gebruik de database eigenschap beschreven in de MaxiPlan Database sectie elders in deze handleiding. MaxiPlan Zoom display: """""""""""""""""""""" Normaal wordt een worksheet getoond in "NORMAL" mode. Dit betekent dat u de inhoud kan zien van uw cellen en kunt editen. MaxiPlan is ook voorzien van een "ZOOM" mode welke u toestaat uw worksheet vergroot te bekijken en u kunt het venster over de gehele worksheet bewegen. In ZOOM mode, toont MaxiPlan elke kolom n karakter wijdt en elke regel enkele pixels hoog. Natuurlijk kunt u niet de inhoud van de cellen zien, maar u kunt individuele cellen selecteren en hun inhoud verschijnt in de edit regel. Er is één cel welke anders is ("highlighted" opgelicht) dan alle anderen, dat is de cel welke in de bovenste linker hoek van het venster is, in NORMAL mode. Wanneer u de opgelicht cel verwijdert (door klikken in de cel) verwijdert u het zoom venster. Om de ZOOM mode te verlaten, klik op het woord NORM boven links in het grid gebied. De cel die u had geselecteerd toen u klikte op NORM zal verschijnen in de linker boven hoek van het venster. Opmerking: Het verwijderen van het venster met gebruik van ZOOM is hetzelfde als verwijderen met gebruik van de scroll balk, de venster positie verandert maar de actieve cel blijft. Dit is handig, omdat het betekent dat u de ZOOM mode kan gebruiken om zeer lange reeksen makkelijk te selecteren. Klik eenvoudig op de cel boven links van de reeks, ZOOM, klik op de cel onder rechts van uw gewenste reeks (terwijl u in ZOOM mode bent), terug naar NORM en dan, terwijl u de SHIFT toets ingedrukt houdt, klik nu op de cel links boven in het venster. De gehele reeks wordt nu geselecteerd. Colors en Resoluties: """"""""""""""""""""" MaxiPlan steunt vier verschillende kleuren en resolutie combinaties op de standaard Amiga 500/1000/2000 hardware. In de toekomst als andere displays beschikbaar zijn zullen we ze ook steunen. 4 Color en 8 Color Display: """"""""""""""""""""""""""" MaxiPlan gebruikt 4 kleuren (2 bit planes) of 8 kleuren (3 bit planes) voor het display. Dat betekent dat vensters in 8 kleuren mode 50% meer geheugen opnemen voor het display dan in 4 kleuren mode. Als u een 512K machine heeft, gaat MaxiPlan vanzelf naar 4 kleuren mode. U behoudt alle eigenschappen van MaxiPlan maar heeft genoeg geheugen voor gebruik van uw worksheet. Worksheets die worden gecreëerd in 8 color mode kunnen ook worden gebruikt in 4 kleuren mode zonder het veranderen van een kleur informatie. Dit betekent als u een worksheet creëert in 8 kleuren mode, deze gebruikt in 4 kleuren mode en dan weer terug naar 8 kleuren mode, ziet u dat de kleur formatering die u gebruikte bij 8 kleuren mode intact blijft. Het geheugen is werkelijk de enige reden dat u de 4 kleuren mode moet gebruiken. Als u meer dan 1 Mb geheugen heeft is het NIET nodig om de 4 kleuren mode te gebruiken. Resoluties: """"""""""" MaxiPlan steunt beide, medium (640X200) en hoog (640X400) scherm resoluties. Opmerking : 640 x 400 gebruikt Amiga's interlace mode. U kiest uw resolutie met gebruik van de sub items van het PROJECT (MAXIMUM SCREEN SIZE) menu item. MaxiPlan toont twee nummers die de zichtbare spreadsheet regels voorstellen voor medium en hoge resolutie. In de USA (NTSC) is dit 19 regels en 44 regels. In Europa (PAL versies) zullen deze nummers automatisch groter worden door het grotere scherm. Geheugen is een ernstige voorwaarde vooral als het scherm flikkert. Als u minder dan 1 Mb heeft raden we u aan de hoge resolutie te vermijden omdat het twee keer zoveel geheugen gebruikt als de medium resolutie. Tenzij u een scherm filter heeft of een flicker-fixer verspeelt u belangrijk veel tijd met de hoge resolutie. CHART MENU HELP """"""""""""""" Het Chart Menu is bedoeld om Grafieken te maken van gegevens uit het geselecteerde deel van een Worksheet. CHART MENU: """"""""""" Teken Items [1,2,3,4,5,6,7,8] Elk MaxiPlan worksheet kan 8 chart specificaties opslaan. Deze specificaties bevatten informatie over de reeks van de chart en de positie van het venster, etc. Het Teken item staat u toe een bestaande specificatie (1 tot 8) te selecteren voor het tekenen van dat chart. De actuele specificatie wordt getoond met een check mark. Alle specificaties die bestaan zijn te zien als vaste nummers CHART TYPE MENU ITEMS: """""""""""""""""""""" - elk tekent zijn type chart Line Bar Area 3D Bar Stacked Bar Pie 3D Pie Step XY Hi Lo Remove [1,2,3,4,5,6,7,8] Staat u toe een van de (tot 8) opgeslagen grafiek specificaties te verwijderen (of deleten). Omdat er een limiet is van 8, mag u wanneer u wilt, een bestaande specificatie deleten en een nieuwe creëren. CHART HELP: """"""""""" Toont een scrol venster van hulp voor de chart menu items. Het Chart Menu op de Worksheet wordt gebruikt om de 8 beschikbare Tabel- len, te specificeren of een Tabel te Verwijderen. Wanneer een Tabel is ingeladen in het Tabel Drawing Raam, zijn vier andere Menu's beschikbaar: * Chart Control - voor het specificeren van titels, printen van Tabellen, en uitvoeren in IFF formaat * Chart Type - voor het veranderen van een ingeladen Tabel type in het Tabel Drawing Raam * Chart Options - voor het specificeren van de opties beschikbaar voor elk Tabel Type * Colors - voor het veranderen van de kleur van de Tabel achtergrond, titels, tekst, en lijnen. CHART CONTROL MENU ITEMS """""""""""""""""""""""" SPECIFY: """""""" Toont het Tabel Specificatie Requester voor het intoetsen van Tabel titels, selectie van Regels en Kolommen voor Labels en Verklaringen, instelling van schaal, en verandering van Regel en Kolom oriëntatie. PRINT: """""" Voor uitvoer van de Tabel naar een printer. Maak de grootte van het Tabel Drawing raam tot het maximum om een zo groot mogelijk beeld te krijgen. Als u een kleuren printer heeft, zet de printer Preferences dan op kleur printen! Printen kan ook worden bereikt met: Rechter Amiga toets met P F2 met de Shift Toets. CAPTURE: """""""" De Capture selectie saved het actuele scherm beeld naar een file in IFF ILBM (InterLeaved Bit Map) formaat. Dit formaat is compatibel met Deluxe Paint, zodat u Deluxe Paint of iedere andere IFF compatibel paint programma kan gebruiken, om uw Tabel te versterken met andere types fonts en illustraties. Wanneer Capture is geselecteerd, zal een file selector verschijnen zodat u de Capture file name en locatie kunt specificeren. PALETTE: """""""" Toont een Kleur Bar Selector voor verandering van de Kleuren van de Worksheet en de Tabel. CLOSE: """""" De Close menu selectie sluit het Tabel Drawing raam. Dit heeft hetzelfde effect als klikken op de close box in de linker bovenhoek van het Tabel raam. CHART TYPE MENU ITEMS """"""""""""""""""""" Het Tabel Drawing Raam heeft een Menu lijst van alle beschikbare Tabel Types in MaxiPlan. Om het Tabel Type van de ingeladen Tabel te veranderen, selecteer eenvoudig een ander Menu Item. CHART OPTIONS MENU ITEMS """""""""""""""""""""""" Elk speciaal Tabel Type heeft verschillende opties. De beschikbare opties, ofschoon niet toepasselijk voor elk Tabel Type zijn: * Axis * Edges * Grid Lines * 0.0 Break * Scale * Smart Labels * Symbols * 3 Variables * Ticks COLOR MENU ITEMS """""""""""""""" Vijf items zijn beschikbaar voor verandering van de kleur van de Tabel border, titels, tekst, data gebied, en lijnen. COMMANDS MENU HELP """""""""""""""""" SELECT [All, Last, Actieve, Specify Loc, Specify Name] """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Staat u toe een variatie van cel reeksen te selecteren: All: """" (Shift met F9) Selecteert alle cellen van A1 tot de meest onderste rechtse cel die data bevat. Het raam is gepositioneerd met A1 in de linker-bovenhoek. Last: """"" (Shift met F10) Selecteert de meest onderste rechter cel die data bevat. Active: """"""" Maakt dat de actieve cel wordt getoond in de linker-bovenhoek van het scherm. Specify Location: """"""""""""""""" Een requester staat u toe een cel adres te typen (b.v. A1, B24, etc.) dit toont zich in de linker-bovenhoek. Specify Name: """"""""""""" Toont de naam selector die u toestaat een naam te kiezen van die welke u heeft gedefinieerd, zodat U een Cell locatie kunt selecteren door een Rij Naam. CALCULATE: [Automatic, Manual, Now] """"""""""""""""""""""""""""""""""""" Automatic """"""""" De gehele Worksheet hercalculeert elk keer als een Cel wordt veranderd. Manual """""" De Worksheet wordt alleen opnieuw gecalculeerd wanneer het Calculate Now Menu Item wordt geselecteerd. Now """ Veroorzaakt onmiddellijke her-calculatie indien opgeroepen. Ook te bereiken door: Rechter Amiga toets met F1 Functie Toets Normaal worden alle cellen die formules bevatten opnieuw gecalculeerd als u nieuwe data typt, dus Automatisch. Als uw worksheet langer wordt kan dit even duren. Om de tijd te reduceren om data te typen verander Calculate naar MANUAL en druk dan F1 of A (= rechter Amiga toets) of selecteer het NOW submenu item om een calculatie te verrichten. Standaard is AUTOMATIC. CELL NOTE: (Alleen in MaxiPlan 1.8 - 1.9) """""""""" Add - wordt gebruikt voor toevoegen of wijzigen van 5 regels Tekst voor een Cel. Note - wat moet worden gebruikt, spreken, schrijven of beide. Erase - staat u toe bestaande notities te verwijderen. INSERT: [Row, Column] """"""" Voegt 1 of meer regels of kolommen toe (afhangende van submenu selectie). Voegt toe voor het begin van de selectie. Om meerdere regels of kolommen toe te voegen, selecteer een reeks met hetzelfde aantal regels/kolommen dat u wenst toe te voegen (b.v.selecteert een 3 regel hoge reeks om 3 regels toe te voegen). DELETE: [Row, Column] """"""" Verwijder regel of kolommen (afhangende van submenu selectie). Delete op het begin van de selectie. Om meerdere regels of kolommen te deleten, selecteer een reeks met hetzelfde aantal regels/kolommen dat u wenst te deleten (b.v. selecteert een 3 regel hoge reeks om 3 regels te deleten). Let op dat deleten van Regels of Colommen kan resulteren in een fout in de calculaties FILL: [Down, Right] """""" Maakt een kopie van cellen naar beneden of dwars over een reeks. Relatieve formules worden aangepast. Formaten worden gekopieerd nadat de cellen zijn gekopieerd. Fill Down: """"""""""" Kopieert alle informatie van de bovenste Regel van de geselecteerde Rij naar alle andere Regels in de Rij. Formules inhoudende Relatieve Cel Referenties worden ingesteld. Labels en waarden worden gewoon gekopieerd. Absolute Cel Referenties worden ingesteld. Fill Down wordt ook bereikt door: Rechter Amiga toets D - F6 Functie Toets Fill Right: """"""""""" Kopieert alle informatie van de meest-linkse Kolom van de geselecteerde Rij naar alle andere Kolommen in de Rij. Relatieve Cel Referenties, labels en waarden worden behandeld als in Fill Down. Absolute Cell Referenties worden ingesteld. Fill Right wordt ook bereikt door: Rechter Amiga toets met R - F7 Functie Toets READ RANGE: [No cel Name, Say cel Name] """"""""""" Maxiplan kan uw data "read back" (terug lezen) met gebruik van de Amiga's ingebouwde stem. Selecteer een reeks en neem dan 1 van de submenu items van Read Range. U kunt kiezen of MaxiPlan zal zeggen, "Cel bevat ..." voor elke cel, door kiezen van SAY cel NAME. Wordt gebruikt voor proef-lezen van data van een source document. EASING SORT: [Ascending, Descending] """""""""""" Sorteert alle cellen in de actueel geselecteerde reeks met gebruik van de cellen in de eerste kolom van de reeks als sort "keys". Dit heeft geen effect op cellen die niet in de actueel geselecteerde reeks. Sorteren wordt gedaan in stijgende volgorde (A-Z) of dalende volgorde (Z-A) afhangende van uw submenu selectie. Ook Shift F7 PERFORM FORM FEED: """""""""""""""""" Veroorzaakt dat de printer zijn papier doorvoert naar de top van de volgende pagina. COMMANDS HELP: """""""""""""" Toont een scrol venster dat een samenvatting van informatie geeft over de items in het Commando menu. DATABASE MENU HELP """""""""""""""""" FIND: """"" Doorzoekt de actuele data reeks voor "records" welke passen bij de actuele criteria. Als het de posities vindt, verschijnt een selector balk boven op het hele record. Voor typen van de "find" mode zijn alleen up/down pijl toetsen en escape toets functioneel. U moet klikken op [Esc] of druk de escape toets om de find mode te verlaten. De up cursor toets beweegt de selector naar het voorafgaande record dat past, de down cursor toets beweegt de selector naar het volgende record dat past . EXTRACT: [Kopie van All, Unique] """""""" Kopieert records welke passen bij de actuele criteria van de actuele data reeks in een ander, niet-overlappend, deel van uw worksheet. Kopieer GEEN categorie namen. Extract/All kopieert alle records welke passen bij de criteria. Extract/Unique kopieert alle records welke passen bij de criteria en ook niet reeds zijn gekopieerd. Voorbeeld, als u twee records heeft bevattende exact dezelfde informatie in uw data reeks en beide van deze records passen bij de criteria, wordt maar een kopie van deze twee identieke records geplaatst in het uitvoer gebied gedurende een Extract/Unique. DELETE: [Single Record, Matching Records] """"""" Verwijdert records van de actuele data reeks. U kunt kiezen om het record te verwijderen, welk is geselecteerd (vaak gedaan na een Find) of u kunt kiezen te deleten alle records welke passen bij de actuele criteria. DEFINE DATABASE: """""""""""""""" Definieert de actueel geselecteerde reeks als een database reeks (data reeks). Het checkt om zeker te zijn dat er in de eerste regel van de reeks een label is, en dat de reeks twee regels hoog is. In deze reeks wordt ook de naam in getypt van de tabel voor volgende referentie in formules en functies. DEFINE CRITERIA: """""""""""""""" Definieert de actueel geselecteerde reeks als een criteria. Checkt om zeker te zijn dat elke categorie gespecificeerd in de criteria bestaat in de actueel geselecteerde data reeks. Checkt ook om zeker te zijn dat de reeks twee regels hoog is. In deze reeks wordt ook de naam in getypt van de tabel voor volgende referentie in formules en functies. SELECTEREN DATABASE: """"""""""""""""""""" Toont een naam selector van bestaande data reeksen van welke u kan kiezen. Maakt de actueel geselecteerde criteria ongeldig omdat het niet mag corresponderen met deze data reeks. SELECTEREN CRITERIA: """""""""""""""""""""" Toont een naam selector van bestaande criteria reeksen van welke u kan kiezen. Als een data reeks niet is geselecteerd vraagt het eerst naar de naam van de database reeks. SORT: """"" Sorteert de records in de actuele data reeks gebaseerd op de instructies in de actuele criteria reeks. Als de criteria incorrect is, dan wordt het sorteren niet uitgevoerd en een passend requester wordt getoond. Elk item in de sorteer criteria moet een categorie naam zijn en een sorteer key volgorde. De sort key volgorde nummers zijn negatief (b.v. -1) als u wilt sorteren in omgekeerde volgorde. (zie de voorbeeld file ComplexDB voor meer voorbeelden) SAVE DATA als TEKST: """""""""""""""""""" Save de inhoud van de actueel geselecteerde reeks (Data reeks niet vereist) als een tekst (ASCII) file met tab karakters (hex 09) geschei- den in elke kolom en een LF op het eind van elke regel van de reeks. (Standaard Amiga tekst formaat) LOAD TEKST als DATA: """"""""""""""""""" Leest een tekst (ASCII) file in, in een gebied op de worksheet naar rechts en naar beneden van de actueel geselecteerde cel. U moet de cel selector eerst positioneren voor het gebruik van dit menu item. Aangenomen dat tab (hex 09) elk veld scheidt. DATA HELP: """"""""""" Toont een scrol venster met informatie over de items in het Data menu. EDIT MENU HELP """""""""""""" CUT: ( ook te activeren met F2 ) """" Plaatst de actuele cel of selectie op het "clipboard" en schrapt deze van de worksheet. U kunt het effect van een cut te niet doen door een onmiddellijke selectie van paste. U kunt data verplaatsen van de ene plaats naar een ander in de worksheet door selecteren van een reeks, met gebruik van Cut en dan de cel te selecteren waar u de data wenst en dan Paste te selecteren. De Cut selectie kan een maximum van 200 regels in hoogte bevatten, maar mag een aantal kolommen zijn. COPY: ( ook te activeren met F3 ) """"" Plaatst de actuele cel of selectie op het "clipboard" maar schrapt deze NIET van de worksheet. Net als Cut kunt u Paste gebruiken na een Copy om de informatie te verplaatsen naar andere secties van de worksheet. De Cut selectie kan een maximum van 200 regels bevatten in hoogte maar mag een aantal kolommen zijn. PASTE: ( ook te activeren met F4 ) """""" Typt de informatie van het "clipboard" in de worksheet. Alle oude inhoud van cellen welke zijn veranderd in een paste worden gelost. U mag Paste ongelimiteerd gebruiken. Kopieën en aangepaste formules als ook pastes formaat informatie indien noodzakelijk. PASTE DATA: ( ook te activeren met SHIFT - F4 ) """"""""""" Typt de informatie van het "clipboard" in de worksheet, maar kopieert geen formules. Alleen de waarde van cellen wordt "gepast". Dit is zeer handig wanneer u een worksheet kopieert en past in een andere waarvan de formule referenties fout of ongeldig zijn. Gebruik geen paste formaat informatie, alleen data. CLEAR: ( ook te activeren met F5 ) """""" Schrapt de informatie data en formaat beide van de actuele selectie (enkele cel of reeks) CLEAR DATA: ( ook te activeren met SHIFT - F5 ) """"""""""" Schrapt alleen de informatie maar niet het formaat van de actuele selectie (enkele cel of reeks). DEFINE NAME: """""""""""" Staat u toe een naam te definiëren, tot 16 karakters, voor de actuele selectie, voor een enkele cel of geselecteerde reeks. Deze naam kan worden gebruikt in formules en met het Select...item van het Command menu. U mag 64 namen per worksheet hebben. MODIFY NAME: """""""""""" Als u met het Define Name item (zie boven) een naam heeft gedefinieerd kunt u de grootte van de reeks willen uitbreiden. U kunt de reeks her-selecteren en Define Name weer kiezen en dezelfde naam typen, op dit punt zal u worden gevraagd of de naam wilt her-definiëren of dat u Modify Name wilt kiezen wat de Name selector toont. U kunt ook klikken in een naam en zijn reeks veranderen in de Info string in het requester waar u de naam heeft geselecteerd. DELETE NAME: """""""""""" Staat u toe de Name selector te gebruiken, om namen te deleten welke u heeft gedefinieerd met gebruik van Define Name. PASTE FUNCTIE: """""""""""""" Toont de Functie selector waarvan u kunt kiezen voor een functie met de muis. Wanneer u drukt op het Ok button of de toets wordt de naam van de functie en twee paar van deze getypt precies zoals u deze had in getypt. PASTE NAME: """"""""""" Toont de Name selector waarvan u kunt kiezen een van de namen die u heeft gecreëerd met gebruik van Define Name. Net als in de Paste functie wanneer u drukt op de Ok button of de toets wordt de naam van de functie en twee paar van deze getypt precies zoals u deze had in getypt. EDIT HELP: """""""""" Toont een scrol venster dat informatie geeft over de items in het Edit menu. FORMAT MENU HELP """""""""""""""" Opmerking: Selecties van het Formaat menu worden toegepast op de actuele selectie, op een enkele cel of een reeks. Zoals kolom breedte, kleuren of cel protectie. GENERAL: """""""" Het default formaat voor nummers. Betekent scherm wordt aangepast. Gebruik wetenschappelijk notatie waar nodig. Geen komma's. Decimale plaatsen worden genegeerd. Tekst wordt links en nummers rechts getoond. Nummers worden getoond met de grootste precisie die mogelijk is in de gegeven Cel Breedte. FIXED: """""" Betekent formateert het nummer met een vast aantal decimale plaatsen. Als de geformatteerde waarde niet past toont het pond tekens (#####) in plaats van de waarde wat aangeeft dat de kolom niet wijdt genoeg is om de waarde te tonen,met decimale plaatsen gebaseerd op het DECIMALS menu item. CURRENCY: """"""""" Betekent dat voor de uitvoer waarde het voorvoegsel en na de uitvoer het achtervoegsel kunt definiëren met gebruik van OPTIONS(SET CURRENCY). Komma's en decimale plaatsen zijn van kracht. Als de geformatteerde waarde niet past, toont het display pond tekens (#####) in plaats van de waarde wat aangeeft dat de kolom niet wijdt genoeg is om de waarde te tonen. DATE: """"" Elke numerieke data van de Datum functie wordt getoond in 1 van de drie waarde formaten van de waarde van de cel als een datum seriëel nummer (b.v. nummer van dag: Jan 1, 1980) en formateert de uitvoer als geselecteerd door de Date formaat submenus:DD-MMM-YY DD-MM MMM-DD TIME: """"" Elke numerieke data van de tijd functie wordt getoond als een tijd seriëel nummer in HH:MM AM of PM formaat. (b.v. tikt (1/50ste van een seconde) b.v.12:00 AM) en formateert de uitvoer als Time. DECIMALS: [NONE,1,...9] """"""""" Kiest aantal decimale plaatsen van NONE tot 9 van het submenu. Als het aantal decimalen niet kan worden getoond omdat de kolom-breedte te klein is, dan wordt het getoond als #####. PERCENT: """""""" De waarde wordt verklaart als een percentage (b.v. 0.15 wordt getoond als 15%). Decimale plaatsen en komma's zijn van kracht. PEN COLOR: [0...3 of 0...7] """""""""" Kies scherm kleur voor de actuele selectie. COMMAS: [On,Off] """"""" Kiest , valuta en procent formaten omvat komma's als scheiding. Standaard is Off. Numerieke data zal worden gescheiden door komma's ieder 3 cijfers naar links van de decimale punt met het Komma formaat. Denk erom, als u meer cijfers achter de komma specificeert dan er kunnen worden getoond in een Cel, dit wordt getoond als #######. U moet dan de Kolom Breedte aanpassen. WIDTH: [Standaard, Wide, Specify] """""" Kiest kolom breedte voor actuele selectie. Opmerking: Alle cellen in een kolom hebben dezelfde breedte. STANDAARD is 10 karakters, WIDE is 31 karakters, en SPECIFY staat u toe een breedte te selecteren van 1 tot 67 karakters. ALIGNMENT: [Default, Left, Center, Right] """""""""" Kiest scherm instelling voor actuele selectie. Standaard is Links voor labels en Rechts voor cijfers en formules. STYLE: [Normal, Bold, Underline, Italic] """""" Kies scherm type style voor actuele selectie NORMAL is geen speciale formattering. De andere stylen kunnen worden gemixed om 7 verschillende combinaties te geven. PROTECT: [Yes, No] """""""" Kies of de actuele selectie wordt beveiligd. Opmerking: OPTIONS(PROTECTION) moet ook worden gezet naar Yes voordat protectie effectief wordt. PASSWORD: [Yes, No] """"""""" Kies of de actuele selectie wordt beveiligd door het password. U moet OPTIONS(SET PASSWORD) gebruiken om het password te zetten. Cel formaat met Password verbergt data met --------- tot dat de Worksheet gebruiker het goede Password in toetst onder Set Password op het Options Menu. Voor bouwers van een worksheet met password: 1. Bouw uw worksheet normaal op. 2. specificeer het password. 3. Selecteer de rijen die u wilt verbergen en protect deze (onzichtbaar). 4. Selecteer Password/On van het formaat menu voor elk rij. 5. Save uw worksheet. Wanneer u dit voorbeeld gebruikt, zal hij/zij niet in staat zijn de password protect data te zien. Om uw data te wijzigen specificeer het password en het password protect gebied wordt zichtbaar. Onthoudt, dat het specificeren van het password, het password kenmerk niet verwijdert, de volgende keer dat de Worksheet wordt geladen moet het password weer worden in getypt om de data te zien. Als het password wordt in getoetst, blijven de Cellen geprotect. Om de data Cel protectie te veranderen moet deze onklaar worden gemaakt in het Commando Menu. PALETTE: """""""" Toont het kleur palette instel requester. Kleuren worden opgeslagen met een worksheet op disk en teruggegeven wanneer de worksheet wordt geladen. Opmerking: Alle vensters die openen op dezelfde tijd hebben 1 kleur palette. FORMAT HELP: """"""""""""" Toont een scrol venster dat informatie geeft over de items in het Formaat menu. MACROS MENU HELP """""""""""""""" Macro's zijn mini-programma's die een ingebouwde taal gebruiken, bestaande uit (tot 95) vooraf gedefinieerde functies. Om een Macro te creëren, moet u eerst een Macrosheet openen met het Open Macrosheet commando op het Project Menu. Dan gebruikt u in het Macrosheet het Macro Menu zoals onder beschreven: Step Mode Follow Mode Set Recorder Run STEP MODE: """""""""" Dit Menu Item wordt gebruikt om een Macro te de-buggen door uitvoering van een Macro Instructie. FOLLOW MODE: """""""""""" Dit Menu Item wordt gebruikt om een Macro te de- buggen door het tonen van de actuele beweging gecreëerd door de Macro op het scherm. SET RECORDER: """"""""""""" Dit Menu Item wordt gebruikt om een Macro Naam toe te voegen aan een lijst van Macro's of activeert dit voor bewerking. Dit wordt analoog om een Worksheet te saven. RUN: """" Dit Menu Item wordt gebruikt om een Macro uit te voeren. Dit brengt een Requester op, met een lijst van de Macro Namen. Selecteer de Naam van het Macro om dit uit te voeren. Het Macro Menu op de Worksheet wordt gebruikt om een Macro uit te voeren, of om MaxiPlan een set van Macro instructies te geven met de automatische Record Mode. De Menu Items zijn: RUN: """" Het RUN Menu Item werkt als boven beschreven. Het wordt gebruikt om een Macro uit te voeren. START RECORD: """"""""""""" Dit Menu Item wordt bereikt om het recording proces te beginnen. Alle acties ondernomen op de Worksheet worden Opgenomen in series van Macro instructies tot dat het Stop Record Menu Item wordt geactiveerd. STOP RECORD: """"""""""" Dit Menu Item wordt bereikt om het recording proces te beëindigen. RECORD MODE: """""""""""" Dit Menu Item heeft twee Submenu Items: Absolute en Relative. Dit bepaalt het type van Cel Referenties dat gebruikt wordt, wanneer een Macro wordt opgenomen. Dit is belangrijk voor het bepalen welke Cellen worden bereikt door de Macro wanneer deze wordt terug gespeeld. Relative cel referentie bepaalt voor Cellen, dat een zeker aantal Kolommen en Regels van de plaats op de Worksheet, van waar de Macro wordt geactiveerd zal worden bereikt. Absolute bepaalt exact dezelfde Cellen als waren bereikt gedurende het Record proces waarheen de Macro wordt uitgevoerd op de Worksheet. Disable AUTOMATIC Macros: """"""""""""""""""""""""" Als u een macrosheet creëert waarin de macro begint in cel A1 de label AUTOMATIC (in grote letters zonder spaties) bevat, wanneer deze macro- sheet wordt geladen zal het macro RUN commando automatisch worden gestart op cel A2 en runt tot de macro compleet is. Om een worksheet te bewerken die zo'n macro bevat, moet u selecteren Disable AUTOMATIC Macros van het Control menu. Wanneer dit is geselecteerd zullen alle macrosheets die AUTOMATIC bevatten, worden geladen maar niet automatisch worden uitgevoerd. OPTIONS MENU HELP """"""""""""""""" SHOW [Values, Formulas] Kiest of cellen formules bevatten of de waarde van een formule in het venster. Zij tonen altijd de formule in de inhoud regel. CEL NOTE OUTPUT: [Off, Speech Only,Text Only,Text & Speech] """""""""""""""" Cel opmerkingen normaal getoond als een requester. Wordt bereikt door indrukken van de HELP toets. U kunt hiervoor kiezen, alleen spreken of alleen text of spreken en text. WORDSTAR KEYS: [On Off] """""""""""""" Wanneer deze optie ON is (standaard is OFF) dan zijn de volgende toetsen actief: Control"X Cursor Down Control"S Cursor Left Control"D Cursor Right Control"E Cursor Up PROTECTIE: [Enabled, Disabled] """""""""" Wanneer Enabled (in staat) wordt geselecteerd (standaard) dan is cel protectie actief en u kunt deze cel niet wijzigen. Gebruik Disabled (niet in staat) om wijzigen van protecte cellen toe te staan zonder effect op de andere cellen. FREEZE TITLES: [None, Rows,Column, Both] """""""""""""" Wanneer Rows (regels), Column (kolommen) of Both (beide) worden geselecteerd (None is standaard) een deel van het worksheet venster wordt "frozen" (bevroren) of bewegingloos wanneer u het venster verwijdert rond de worksheet. Dit is handig voor het zichtbaar maken van titels, maanden, etc. Selecteer een reeks van cellen beginnende met regel 1 om regels te freeze of beginnende met kolom A om kolommen te freeze. U kunt freeze een reeks van kolommen EN regels door gebruik van Both. * Text Only = toont een Requester met een OK button * Speech Only = uitvoer via de Amiga's stem faciliteit * beide Tekst en Spraak Standaard optie is Text Only. KEYBOARD ECHO: [Off, On] """""""""""""" Wanneer deze optie ON is gezet (standaard is Off) wordt elke toets aanslag ge"echoed met gebruik van de ingebouwde Amiga Stem. Dit is handig wanneer u wilt typen een grote hoeveelheid van data met gebruik van het 10"key pad en u wilt uw ogen richten op de data! DISPLAY GRID: [On Off] """"""""""""" Wanneer deze optie ON is (standaard is Off) wordt een "grid" getekend in het worksheet venster zodat u precies kunt zien elke cel in de worksheet. RETURN KEY: [Move Down, Move Right, Don't Move] """"""""""" Deze optie bepaalt waar de actieve cel naar toe gaat wanneer u drukt op de return toets. De standaard is MOVE DOWN. * Doesn't Move " geen verplaatsing van de Actieve cel * Move Down " verplaatst een rij naar beneden * Move Right " verplaatst over een Kolom Move Right is handig wanneer u een tabel typt van nummers met het 10"toets pad en DON't MOVE is de standaard van Lotus 1"2"3. CALCULATION ORDER: [Natural, Row by Row, Col by Col] """""""""""""""""" Deze optie controleert de volgorde van her"calculatie van cel formules. * Natural " in volgorde bepaald door Formules * Row by Row " evalueert de eerste Rij, dan tweede Rij, enz. * Column by Column " evalueert naar beneden eerste kolom, de tweede kolom, enz. Natural (de standaard) start met cel A1 en gaat steeds 1 kolom naar beneden. Als een voorwaartse referentie (b.v. 1 naar rechts of naar beneden) is gevonden bepaalt het eerst de waarde in een "look"ahead" vorm. ROW by Row volgorde start met cel A1 en beweegt dwars over elke regel. COL by COL is precies zo als Normal maar zonder een look"ahead. Als uw calculaties niet uitkomen zoals verwacht, probeer deze calculatie volgorde te zien als u uw data heeft gecreëerd in een ongewoon vorm. SET PASSWORD: """"""""""""" Toont een requester dat u toestaat het worksheet password te typen. Als een worksheet wordt gecreëerd met een password, zullen de volgende keer dat het wordt geladen de met het password beveiligde cellen NIET worden getoond (getoond als-------) totdat u het juiste password heeft getypt. Als u een reeks beveiligt met een password (gebruik het For" maat menu) en dan het password zet, zal deze reeks NIET worden getoond als geprotect omdat u een ongeldig pasword heeft getypt! U moet de worksheet eerst saven en herladen om het resultaat te zien van password protectie. SET CURRENCY: """""""""""""" Toont een requester wat u toe staat een prefix (voorvoegsel) en een suffix (achtervoegsel) te typen (denk aan valuta symbolen als #, $ .FL.). De standaard (for USA) is $ en geen suffix. Om data als valuta te tonen, moet de rij van cellen worden voorzien van Currency (valuta) onder het Format Menu. OPTIONS HELP: """"""""""""" Toont een scrol venster dat informatie geeft over de items in het Formaat menu. "SPREADSHEET" MaxiPlan 1.8 tot 2.0 MENU UITLEG """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Project/Control Menu """""""""""""""""""" Er zijn twee menu's die zeer gelijkend zijn en gebruikt worden voor controle van de spreadsheet: Control en Project. Het Control menu wordt toegepast op alle worksheets en het Project menu voor een specifiek worksheet venster. Opmerking: menu items gemerkt met een (*) bestaan alleen op het "Control" menu wat is verbonden aan het achterdoek venster dat achter alle worksheet vensters is. Dit venster is actief wanneer u MaxiPlan start of kan worden bereikt door klikken op de "desktop" onderkant van alle vensters (maak de vensters kleiner door klikken op de achtergrond) Items gemerkt met (=) bestaan alleen op worksheet vensters en niet op het Control menu. Niet gemerkte items bestaan in beide menu's PROJECT/CONTROL Menu HELP """"""""""""""""""""""""" NEW WORKSHEET: (rechter Amiga toets + N) """""""""""""" Opent een nieuwe worksheet voor spreadsheet of database gebruik. NEW MACROSHEET: (rechter Amiga toets + M) """"""""""""""" Opent een nieuw macrosheet venster voor macro opname en opslaan. OPEN WORKSHEET: (rechter Amiga toets + O) """"""""""""""" Laadt een bestaande worksheet van disk, via de MaxiPlan File Selector, dubbel klikken op de naam in de selector laad het worksheet OPEN 123 WORKSHEET: (niet in MaxiPl. 1.8, 1.9) """"""""""""""""""" Laadt een Lotus 1"2"3 formaat file van disk. DELETE FILE: """""""""""" Staat toe een file van disk te deleten. Een File kan worden geselecteerd voor Deleten door het dubbel klikken op zijn naam, of door in typen van een Path Naam en File Naam, een tweede Requester verschijnt, wat U vraagt om deleten te bevestigen Wordt normaal gebruikt wanneer u uit geheugen runt tijdens het saven. VOORZICHTIG: U moet alleen files deleten die u zelf heeft gecreëerd! COLOR SELECTIE: (*) (niet in MaxiPl. 1.8) """"""""""""""" Staat u toe 4 of 8 kleuren te selecteren. Opmerking: U kunt alleen de kleuren modes veranderen wanneer er GEEN worksheets open zijn! MAXIMUM VENSTER SIZE: (*) (niet in MaxiPl. 1.8) """"""""""""""""""""" Staat u toe medium (640X200) of interlace (640X400) resolutie te selecteren. Opmerking: U kunt de resoluties alleen veranderen als er GEEN worksheets open zijn! OPEN WORKBENCH/CLOSE WORKBENCH: """"""""""""""""""""""""""""""" Staat u toe het Workbench scherm te openen of te sluiten. MaxiPlan sluit automatisch het workbench scherm (indien mogelijk) om geheugen te sparen. U moet Open Workbench gebruiken om het workbench scherm te her"openen als u een CLI venster wilt starten. AUTOMATIC MACROS: (*) (niet in MaxiPl. 1.8, 1.9) """"""""""""""""" Heeft On/Off submenu items. Als dit ON is (standaard) worden macrosheets met een AUTOMATIC macro gestart bij het laden. Als dit Off is, wordt een AUTOMATIC macro niet onmiddellijk gestart. U moet de Off zetting gebruiken voor verandering of debuggen van een AUTOMATIC macro. Zie de sectie over macros voor een complete beschrijving. CLOSE WINDOW: (=) (rechter Amiga toets + W) """"""""""""" Sluit het actuele venster voor uw spreadsheet of macrosheet. Als u veranderingen nog niet zijn weggeschreven zal u hierom worden gevraagd voor het sluiten. Is gelijk aan klikken op het close box gadged boven in de linker bovenhoek van het scherm. SAVE: (=) """"" Slaat uw worksheet op, op de disk, en zal de actuele worksheet saven met zijn geldende Naam, zonder MaxiPlan te verlaten, als nog niet eerder is gesaved zal een requester worden getoond. U gebruikt de MaxiPlan File Selector om de naam te kiezen voor uw file. Volg de instructies als u uw file wenst te saven in een andere lade (directory) of op een andere disk. Opmerking: U moet floppy disks formatteren voor u MaxiPlan worksheets er naar kunt saven. Zie Introductie To Amiga voor details. SAVE AS ... : (=) """""""""""""" Slaat een kopie op van uw worksheet op de disk onder een door u gekozen naam. Uw originele worksheet blijft normaal intact. Wanneer u Save As ... gebruikt, wordt u gewaarschuwd voor overschrijven van bestaande files. Als u EEN disk drive heeft moet u de disk in het PATH gadget typen en dan het directory gebied klikken, om de files op die disk te zien. Denk erom, om een COLON(:) te typen achter de naam van uw disk (b.v.MaxiPlan Files:) ABOUT MAXIPLAN ... : (niet in MaxiPl. 1.8) """"""""""""""""""""" Toont een copyright boodschap en een technisch ondersteuning telefoon nummer. PRINT: (=) """""" Staat u toe de geselecteerde reeks of de hele worksheet (als geen reeks is geselecteerd) te printen naar de uitvoer van uw keuze: Printer of File. Als een rij is geselecteerd,word deze alleen uitgevoerd, als een cel is geselecteerd wordt de gehele worksheet uitgevoerd. Gebruik het Print Setup menu (beschreven onder) voor controle van het type van uitvoer die u wenst. PRINT SETUP: (=) """""""""""" Dit menu item heeft subitems: NONE: Normale uitvoer met geen speciale karakters. Zet alle opties onder te zien OFF. GRID LINES: Print met karakters met nabootsen van de grit lijnen op het scherm. PAGE # op TOP: Print pagina nummers boven elke pagina. ROW/COL HEADINGS: Print regel nummers en kolom letters. DATE/TIME op TOP: Print datum en tijd boven elke pagina. TITLE op TOP: Print een titel van uw keuze boven elke pagina. FILE NAME op TOP: Print de file naam boven elke pagina. SET PRINT TITEL: Staat u toe een titel te printen, die u typt wanneer u de Titel op Top optie selecteert. WORKSHEET STATUS: (=) """"""""""""""""" Toont informatie over de grootte van de worksheet, beschikbaar geheugen, grootte van actueel clipboard, etc. QUIT: (*) """"" Staat u toe de MaxiPlan applicatie te verlaten en terug te gaan naar de Workbench. Als u een open venster heeft wat veranderingen bevat die niet gesaved zijn wordt u gevraagd of u Alle veranderingen wilt saven. Als u YES zegt zal een veranderde maar ongesavede worksheet worden opgeslagen in de originele file op de disk voor het terug gaan naar de workbench. FAST CEL DISPLAY: (alleen in MaxiPl. 1.8, 1.9) """""""""""""""""" PROJECT HELP: (=) """"""""""""" Toont een scrol venster dat informatie geeft over de items in het Project menu.