Herzlich Willkommen zur PROFIBU- und PROFAKT-Demodiskette! Diese Demodiskette soll Ihnen einen kleinen Eindruck der Programme vermitteln Dies ist im wesentlichen auch ohne das bei den Programmen mitgelieferte, ausführliche Bedienungshandbuch möglich, lediglich der tiefere Einstieg bleibt Ihnen verwehrt. Trotzdem sind auch bei der Demoversion einige wichtige Punkte zu beachten, die im folgenden kurz genannt werden: 1. Hardwarekonfiguration: Sie benötigen zum Arbeiten mit PROFAKT bei der Standardversion einen AMIGA mit zwei Laufwerken oder einem Laufwerk und einer Festplatte. Der RAM- Speicher muß mindestens 512 K-Byte betragen, besser ist 1 M-Byte Speicher. Bei der Juniorversion benötigen Sie einen AMIGA mit ein oder zwei Laufwerken und einem RAM-Speicher von mindestens 512 K-Byte. Diese Demoversion benutzt als Datenspeicher zum Testen das Laufwerk df0:, in das eine Demo-Arbeitskopie oder formatierte Diskette gelegt wird. Besitzen Sie 2 Diskettenlaufwerke, können Sie die Demodiskette durch Eingabe von EXECUTE DF1_INST vom CLI aus auch für die Benutzung von Laufwerk df1: als Datenspeicher konfigurieren. Vor der ersten Benutzung der Demodiskette sollten Sie diese auf eine andere Diskette kopieren und nur mit dieser Arbeitskopie arbeiten. 2. Programmstart: Beachten Sie bitte vor dem Programmstart, daß Ihr AMIGA auf die Darstellung von 80 Zeichen pro Zeile geschaltet ist, schalten Sie gegebenenfalls mittels des PREFERENCES-Programms der Workbench-Diskette um. Das Arbeiten mit 60 Zeichen pro Zeile ist nicht möglich, da PROFAKT in diesem Modus keine eindeutig lesbaren Ausgaben erzeugt! Das Programm wird einfach durch Anklicken von PROFAKT-Demo geladen und meldet sich mit einem Copyright-Logo. Nach Drücken der RETURN-Taste sind Sie dann im Programm. Sie müssen jetzt ggf. Ihre Datendiskette (oder eine vorher formatierte Diskette) in das Laufwerk df1: einlegen. Sie können dann die Fakturierungsdateinummer eingeben. Das Programm lädt dann die entsprechende Datei. Bei der ersten Benutzung kann eine Fakturierungsdatei neu eingerich- tet werden, mit der dann begonnen wird. Der Firmencode bei neu eingerich- teten Dateien lautet DEMO (erscheint bei der Eingabe nicht). Danach gelangen Sie in das Programm, wo Sie zunächst die Anwenderdaten anpassen sollten. Sie können dann einige Kunden und Artikel (Maximum ist bei der Demoversion jeweils 10) anlegen und Rechnungen (Maximum bei der Demo ist 5) schreiben. Anschließend können Sie die Rechnungen und Auswertungen ausdrucken (beachten Sie dabei, daß in den Preferences Ihrer Workbench-Diskette Ihr Drucker korrekt eingestellt sein muß). Zum Verlassen von Programmpunkten geben Sie als Adress-, Artikel-, oder Dokumentnummer eine 0 ein, oder drücken Sie die F10-Taste. 3. Eigenschaften von PROFAKT - PROFAKT ist ein leistungsstarkes und bedienungsfreundliches Fakturierungs- programm, das besonders für den Einsatz in kleinen und mittleren Betrieben, sowie in Handel und Handwerk geeignet ist. PROFAKT ist auf schnelle Dialogerstellung einer Rechnung anhand gespeich- cherter Adressen und Artikel ausgelegt, verfügt aber auch über die Mög- lichkeit, nicht gespeicherte Adressen oder Artikel bei der Fakturierung einzugeben. - Obwohl PROFAKT sehr viele Funktionen besitzt, wurde darauf geachtet, daß die Bedienung sehr leicht ist und schnell erlernt werden kann. - Die Kapazität der Standardversion von PROFAKT beträgt 2000 Adressen, 2000 Artikel und 200 gleichzeitige Rechnungen je Fakturierungsdatei, die Juniorversion verwaltet 1000 Adressen, 1000 Artikel und 100 gleich- zeitige Rechnungen je Fakturierungsdatei. Die Adress-, Artikel- und Rechnungsnummern können zwischen 1 und 32000 liegen, die Fakturierungs- dateinummer zwischen 1 und 999. - Der Artikeltext kann bis zu 4 Zeilen zu je 34 Zeichen lang sein, was auch oft für Dienstleistungsbeschreibungen ausreichend ist. - PROFAKT erstellt umfangreiche Auswertungslisten, die wahlweise auf dem Monitor ausgegeben oder auf dem Drucker ausgedruckt werden können: - Dokumentenliste als Verzeichnis aller gespeicherten Dokumente. - Adresslisten, wahlweise als reine Adressliste oder als Umsatzliste. - Artikellisten, wahlweise als Preisliste mit Lieferzeit oder als Lagerliste mit Berechnung der gemachten Umsätze und des gebundenen Kapitals. Der Ausdruck der Listen erfolgt auf normalem Endlospapier, wobei alle Köpfe, Linien usw. von PROFAKT gedruckt werden. Die Papiergröße des verwendeten Endlospapiers ist individuell einstellbar. - Der Ausdruck der Rechnungen kann wahlweise auf Endlos- oder Einzelpapier erfolgen, wobei bei vorgedrucktem Firmenkopf der Ausdruck des im Programm individuell eingebbaren Kopfes ausgeschaltet werden kann. - Die Dialog-Fakturierung erfolgt in einer zweiteiligen Fakturierungs- maske. Nachdem zunächst die Adresse ermittelt wurde, erfolgt die Eingabe der Artikel in der eigentlichen Fakturierungsmaske. Dabei ist die Auswahl gespeicherter Artikel möglich, bei denen nur Artikelnummer, Anzahl und ggf. ein Zusatztext eingegeben werden müssen, oder die Eingabe nicht gespeicherter Artikel, wobei alle für die Fakturierung benötigten Daten eingegeben werden müssen.