------------------------------------------------------------------------ A N L E I T U N G z u m P r o g r a m m "Haushaltsbuch 3.11" ------------------------------------------------------------------------ AH-Soft H. Abendschein Copyright 91 by Weikersdorferweg 10 Alle Rechte beim Autor D-8805 Feuchtwangen Telefon: (09852) 9492 27.07.91 Telefax: (09852) 3976 ------------------------------------------------------------------------ V o r w o r t ============= Mit Haushaltsbuch 3.11 erhalten Sie zu einem günstigen Preis ein leistungsfähiges Programm zum Auswerten Ihrer Ein-und Ausgaben. Wenn Sie die Version 3.11 als Update erhalten: Die Datenstrukturen wurden seit 2.0 nicht mehr verändert. Sie können Ihre alten Daten also auf Anhieb weiterverwenden. Lediglich das Setup-Menü sollten Sie neu definieren und speichern. Dieses Programm ist nicht kopiergeschützt. Sie können somit für Ihre privaten Zwecke problemlos Sicherheitskopien erstellen, bzw das Programm installieren. Wir müssen jedoch darauf hinweisen, daß jedes Programm mit einer einmaligen Seriennummer versehen ist. Diese Nummer ist mehrfach im Programm gespeichert, teilweise unterschiedlich codiert. Bei einem unerlaubten Weitergeben von diesem Programm kann der Besitzer problemlos festgestellt werden. Wird das Programm weiterverkauft, muß der neue Inhaber schriftlich mitgeteilt werden! Wir bitten den ehrlichen Käufer um Verständnis für diese Maßnahme. Um die Kosten für dieses Programm möglichst gering zu halten, wurde auf eine aufwendige Verpackung, Werbung, Beschreibung,... verzichtet. Wir glauben in Ihrem Interesse zu handeln, wenn die Kosten und damit der Verkaufspreis gering gehalten werden. Allgemeines: ------------ Der Stand einer Haushaltskasse hängt von den Einnahmen und Ausgaben ab. Spareinlagen werden hierbei wie Ausgaben behandelt. Haushaltsbuch 3.11 besteht aus den festen Hauptgruppen "Einnahmen", "Spareinlagen" sowie 28 Ausgabegruppen, die vom Benutzer frei mit dem Programm definiert werden können. steht für "Konten definieren". WICHTIG: Das Programm muß sich auf der gleichen Diskette, sowie im gleichen Directory wie Haushaltsbuch 3.11 befinden. Beachten Sie hier bitte unbedingt den Punkt 1.4 in der nachfolgenden Beschreibung. Die Daten werden monatsorientiert gespeichert, d.h., für jeden Monat wird ein eigenes Datenfile erstellt und verwaltet. Diese Zuordnung erledigt Haushaltsbuch 3.11 automatisch. Das Programm hält die Daten immer auf Diskette, nicht im Speicher. Vorteile: -Schnellerer Start, es müssen nicht alle bisherigen Daten in den Speicher eingelesen werden. -Vergessen ist die Bildschirmanzeige: "Lese Daten... Bitte Geduld" -Die Anzahl der max. Datensätzen ist nicht vom RAM-Speicher, sondern von der Kapazität der Diskette/Festplatte abhängig. -Schneller Wechsel der Monatsdateien ohne Gesamt-Speichern der letzten Datei. -Kleineres Risiko von Datenverlusten. Nachteil: -Das Bearbeiten der Datensätze findet auf der Diskette statt. Geringere Zugriffszeit wie im RAM. Dieser Umstand macht sich jedoch kaum bemerkbar und kann fast wegoptimiert werden: Benutzen Sie z.B. df1: als Datenlaufwerk, bauen Sie einfach in Ihre startup-sequence den Befehl addbuffers df1: 25 ein. Durch den vergrößerten Puffer holt das DOS mehr Daten gleichzeitig ins RAM, verringert deutlich die Diskettenzugriffe und bringt eine Geschwindigkeitsteigerung. Mit Haushaltsbuch 3.11 ist eine schnelle Eingabe der Daten sowohl mit der Maus als auch mit der Tastatur möglich. Aus Erfahrung wird mit einem Haushaltsprogramm nur dann konsequent und lückenlos gearbeitet, wenn eben diese Eingaben schnell und einfach möglich sind. Die wichtigsten Menüpunkte können mit einer Menüleiste oder durch Anklicken von Auswahlfeldern aufgerufen werden. Für fast alle Felder, in die Sie von Hand Eingaben vornehmen können gilt, daß Sie das Feld mit "Linke Amiga-Taste" und "x" das Feld löschen und mit "Linke Amiga-Taste" und "q" den alten Inhalt wieder herstellen können. WICHTIG: ======== Jede Graphik können Sie mit einem schnellen Doppelklick der rechten Maustaste ausdrucken. Als Graphikbreite in Spalten dient die Einstellung im SetUp-Menü. Klicken Sie in eine angezeigte Graphik, wird der zuvor gezeigte Inhalt wieder dargestellt. Als Druckparameter dienen die aktuellen Preferences-Parameter, die Sie mit dem Programm "preferences" von Ihrer Workbench-Diskette einstellen können. Lediglich die gewünschte Graphikgröße können Sie im SetUp-Menü einstellen. Sie können die Druckqualität damit nach Ihren Wünschen mit dem Preferences- Programm auf Ihrer Workbench einstellen. 1.Installation ============== 1.1 Mitgelieferte Programme --------------------------- Wenn Sie die Programmdiskette erhalten, befinden sich darauf folgende Programme (mit Icons, zum Anklicken): a) hb Haushaltsbuch 3.11 - Gesamtprogramm b) hb_Eingabe Haushaltsbuch 3.11 - nur Daten eingeben c) hb_Auswerten Haushaltsbuch 3.11 - nur Daten auswerten d) kd Zum Definieren Ihrer Ausgabekonten. e) Drucke_Auswertung Gibt die Anleitung auf Drucker aus Während dem Installieren werden vom Haushaltsbuch folgende Dateien angelegt (ohne Icons): Auf der Programmdiskette: f) setup.hb2 Gespeichert SetUp-Werte des Benutzers g) konten.hb2 Bezeichnungen der Ausgabekonten Auf der Datendiskette: h) artikel.hb2 Artikelenamen vom Benutzer definiert i) datum.hb2 Letztes Eingabedatum j) Daten_mm_jj.hb2 Datenfile für einen Monat B i t t e b e a c h t e n: ---------------------------- zu a) Das Programm "hb" enthält alle Möglichkeiten vom Haushaltsbuch 3.11. Mit diesem Programm können sowohl Daten eingegeben, als auch ausgewertet werden. Allerdings wird hierbei am meisten RAM benötigt. Bei 1 MB treten keinerlei Probleme auf. zu b) Das Programm "hb_Eingabe" ermöglicht nur die Dateneingabe in ein beliebiges Monatsfile. Vorteil: Wollen Sie nur eben schnell mal Daten eingeben, ist hb_Eingabe wegen seiner Kürze schnell geladen und braucht wenig Arbeitsspeicher. Eine Auswertung ist jedoch nicht möglich. zu c) Das Programm "hb_Auswerten" enthält alle Auswertungs-Möglichkeiten. Eingaben in Datenfiles können nicht gemacht werden. Benutzen Sie die Programme b) und c) wenn Sie mit dem Gesamtprogramm a) Speicherplatz-Probleme haben. 1.2 Startdiskette erstellen --------------------------- Alle unter 1.1 a)-e) aufgeführten Programme können Sie sowohl vom CLI, als auch von der Workbench starten. Es gibt verschiedene Möglichkeiten des Programmstarts, Sie können Sich die für Sie beste auswählen: ------------------------------------------------------------------------ ERSTELLEN SIE AUF JEDEN FALL ZUERST EINE K O P I E DER MITGELIEFERTEN DISKETTE! ------------------------------------------------------------------------ Hier einige Vorschläge, wie Sie Haushaltsbuch 3.11 benutzen können. 1.2.1 Mit normaler Workbench-Disk --------------------------------- Booten Sie normal mit Ihrer Workbench, legen Sie anschließend die Programmdiskette ein und starten Sie das Haushaltsbuch durch Anklicken. Mit dieser Variante können Sie die Programmdiskette gleichzeitig als Datendiskette benutzen. Die mitgelieferte Diskette ist für diese Version ausgelegt. Zu empfehlen bei nur einem Laufwerk. 1.2.2 Mit modifizierter Workbench --------------------------------- Erstellen Sie eine Kopie Ihrer Workbench. Kopieren Sie die Programme , , und auf diese Workbench. Sollte nicht genügend freier Diskettenplatz zur Vefügung stehen, können Sie einige Directorys löschen. Haushaltsbuch benötigt nur die logischen Volumes "libs:" und "devs:". Wenn Sie jetzt mit dieser Workbench booten, können Sie ohne Diskettenwechsel das Haushaltsbuch durch Anklicken starten. Zu empfehlen bei zwei Laufwerken. 1.2.3 Autostart mit modifizierter Workbench ------------------------------------------- Erstellen Sie eine Kopie Ihrer Workbench. Kopieren Sie darauf das Programmfile hb. Ändern Sie die Startup-Sequence, indem Sie am Schluß den Befehl hb eintragen. Dadurch wird beim Booten das Programm automatisch erstellt. Zu empfehlen bei z w e i Laufwerken u n d Kenntnissen über das C L I. 1.3 Datendiskette erstellen --------------------------- Haushaltsbuch 3.11 speichert Ihre Eingaben dauerhaft auf Diskette. Zum Speichern eines Eintrages werden genau 38 Bytes benötigt. Auf einer leeren Diskette können somit über 20000 Datensätze gespeichert werden. Um eine Jahresauswertung zu ermöglichen, müssen sich die Datenfiles der entsprechenden Monate auf e i n e r Diskette befinden. 1.3.1 Arbeiten mit einem Laufwerk --------------------------------- a) Besitzen Sie nur ein Laufwerk, sollten Sie die Programmdiskette gleichzeitig als Datendiskette benutzen. Sie brauchen dann nur eine Kopie der mitgelieferten Diskette erstellen und können wie unter 1.2.1 beschrieben starten. Im SetUp-Menü vom Haushaltsbuch brauchen Sie im "Pfad für Daten" keine Einträge vornehmen. Auf der Diskette befinden sich später alle Files a)-j). b) Es besteht trotzdem die Möglichkeit, bei nur einem Laufwerk mit einer Programmdiskette und einer Datendiskette zu arbeiten. Erstellen Sie sich hierzu eine Programmdiskette wie unter 1.2.2 und 1.2.3 beschrieben. Formatieren Sie jetzt eine neue Diskette mit einem bestimmten Namen, z.B. "Daten90". Starten Sie das Haushaltsbuch auf der Programmdiskette und tragen Sie im SetUp-Menü, im Feld "Pfad für Daten", Ihren Diskettennamen der Datendiskette, z.B. "Daten90" ein. Speichern die diese Einstellung mit ab. Bei jedem Start vom Haushaltsbuch 3.11 wird jetzt die Diskette mit dem Namen "Daten90" verlangt und dort Ihre Eingaben gespeichert sowie ausgewertet. 1.3.2 Arbeiten mit zwei Laufwerken, getrennte Datendiskette ----------------------------------------------------------- Sollten Sie 2 Laufwerke besitzen, ist es günstiger beide Laufwerke zu benutzen und die Daten auf einer eigenen, leeren Diskette zu speichern. Formatieren Sie eine neue Diskette. Diese Diskette bleibt anfangs leer und wird nur zum Speichern der Daten verwendet. Starten Sie das Haushaltsbuch wie unter 1.2.2 oder 1.2.3 beschrieben. In df1: befindet sich die Datendiskette. Im SetUp-Menü vom Haushaltsbuch tragen Sie im Feld "Pfad für Datenfiles" "df1:" ein (ohne Anführungszeichen). Wenn Sie das SetUp-Menü mit verlassen, wird bei jedem Start vom Haushaltsbuch zum Speichern von Daten auf df1: umgeschaltet. ALLGEMEIN: ========== Die Files a)-g) müssen sich auf der Programmdiskette befinden, die Files f)-h) auf der Datendiskette. Die Files h)-j) werden vom Haushaltsbuch selbst angelegt, müssen beim ersten Start nicht zwingend vorhanden sein und befinden sich auf der Datendiskette. 1.3.3 Arbeiten mit zwei Laufwerken, Diskette Programm & Daten ------------------------------------------------------------- Wenn Sie zwei Laufwerke besitzen, eine Workbenchdiskette jedoch nicht modifizieren wollen (1.2.2 und 1.2.3), können Sie in df0: mit einer normalen Workbenchdisk booten und in df1: die Programmdiskette wie geliefert einlegen. Durch Anklicken von wird das Haushaltsbuch gestartet. Die Daten werden ebenfalls automatisch auf df1: gespeichert. Ein Eintrag im SetUp-Menu, Feld "Pfad für Daten", ist nicht nötig. Die Files a)-j) befinden sich somit auf der Programm/Datendiskette in df1:. 1.4 Ausgabekonten definieren ---------------------------- Haben Sie sich für eine Systemkonfiguration entschieden und die Disketten entsprechend angelegt, müssen Sie als erstes die Ausgabekonten definieren. Hierzu starten Sie von der Programmdiskette das Programm . Nur mit dem Programm können Sie die Bezeichnungen Ihrer Ausgabekonten ändern! Beachten Sie jedoch die nachfolgenden Hinweise! Das Programm muß sich auf der gleichen Diskette/Directory wie das Programm befinden! Mit dem Programm wird das File editiert bzw. neu erstellt. Im File werden Ihre nach eigenen Wünschen zusammngestellten Bezeichnungen der Ausgabenkonten gespeichert. Das File muß sich ebenfalls bei jedem Start auf der gleichen Diskette/Pfad wie das Programm befinden. Nach dem Start von erscheint ein kurzer Hinweistext und drei Gadgets. Mit "Struktur der Ausgabekonten definieren" gelangen Sie in eine Eingabemaske mit 28 Eingabefeldern. In jedes Feld können Sie die Bezeichnung für ein Ausgabenkonto eintragen. In dieser Eingabemaske ist die Maus nicht aktiv. Die Eingaben und Cursorbewegungen werden mit der Tastatur durchgeführt. Folgende Tastenkombinationen sind mit Funktionen belegt: ESC Eingabeende mit Übernahme letzte Feldänderung BACKSPACE Zieht Zeichen rechts neben Cursor um eine Position heran DEL Löscht Zeichen unter Cursor RETURN beendet Eingabe aktuelles Feld und springt zum nächsten Feld CURSOR DOWN beendet Eingabe aktuelles Feld und springt zum nächsten Feld CURSOR UP beendet Eingabe aktuelles Feld und springt zum vorherigen Feld CURSOR LEFT Ein Zeichen im Feld nach links CURSOR RIGHT Ein Zeichen im Feld nach rechts CTRL+X Löscht das aktuelle Eingabefeld CTRL+Y Bringt den Feldinhalt vor der letzten Änderung CTRL+I Toggelt Einfügen-, und Überschreib-Modus TAB Toggelt Einfügen-, und Überschreib-Modus wie CTRL+I CTRL+A Springt an den Anfang des aktuellen Eingabefeldes CTRL+E Springt an das Ende des bisherigen eingegebenen Textes CTRL+D Löscht das Feld ab Cursor CTRL+W Cursor springt zum nächsten Wort CTRL+Q Cursor springt zum Wortanfang bzw zum vorherigen Wort Die Hauptkonten "Einnahmen" und "Spareinlagen" sind feste Konten und dürfen hier nicht mehr definiert werden. Die 28 Felder stehen Ihnen somit ausschließlich zur Definitionen von Ausgabenkonten zur Verfügung. Wenn Sie nicht alle 28 Konten benötigen, lassen Sie die letzten Felder leer. Ein Vorschlag für Ausgabekonten: Ernährung, Wohnung, Genußmittel, Kleidung, Körperpflege, Bildung, Auto, Hobby und Sonstiges. Mit der ESC-Taste verlassen Sie den Eingabemodus. Wenn Sie jetzt das Gadget "Ausgabekonten speichern" anklicken, werden auf der Programmdiskette diese Definitionen unter dem Filenamen gespeichert. Bei jedem Neustart vom Haushaltsbuch 3.11 wird dieses File gesucht und geladen. W I C H T I G: Bestehende Definitionen dürfen später nicht mehr geändert werden! Grund: Die Datensätze werden unter Indexnummern gespeichert. Ändern Sie die Bezeichnung eines Ausgabekontos von "Auto" in "Wohnung", erscheinen alle bisherigen Auto-Einträge unter dem Konto "Wohnung". Hinzufügen von Konto-Bezeichnungen in leere Eingabefelder ist jedoch jederzeitig ohne Datenverfälschung möglich. Wenn Sie das Programm mit CANCEL verlassen, werden die Änderungen nicht übernommen. Die alten Definitionen bleiben erhalten. Das Programm benötigen Sie normalerweise nur zum Installieren der Ausgabekonten. Bei späteren Änderungen beachten Sie bitte obige Hinweise. Nach dieser Konten-Definition ist die Installation vom Haushaltsbuch 3.11 abgeschlossen. Verlassen Sie das Programm . Sie können jetzt mit der Eingabe der Daten beginnen, indem Sie das Programm (Haushaltsbuch 3.11) starten. Unter Punkt 3. wird noch beschrieben, wie Sie für jedes Hauptkonto bis zu 20 Artikeldefinitionen zuordnen können. Diese Definitionen werden unter dem Filenamen auf der Datendiskette gespeichert. Die Artikeldefinitionen können im Gensatz zu den Kontendefinitionen jederzeit ohne Datenverlust beliebig geändert werden. 1.5 Die Datendiskette ist voll ------------------------------ Wenn die Datendiskette voll ist, müssen Sie zwangsläufig eine neue anlegen. Es gibt hierzu zwei einfache Möglichkeiten. a) Formatieren Sie eine neue Diskette. Kopieren Sie darauf folgende Files: Dadurch bleiben die Artikeldefinitionen für jedes Konto und Ihre Grundeinstellungen erhalten. b) Als zweite Möglichkeit können Sie die volle Datendiskette kopieren und anschließend auf der kopierten Diskette mit dem CLI-Befehl "delete Daten#?" alle bisherigen Datenfiles löschen und somit Platz für neue Datenfiles (Monate) machen. Sie sollten nicht mitten in einem Jahr die Datendiskette wechseln. Um ein Jahr komplett auswerten zu können, müssen sich alle Monats-Dateien auf derselben Diskette befinden. Noch ein Tip: Erstellen Sie von Ihrer Datendiskette ständig eine Kopie. Niemand ist gegen einen Diskettenfehler abgesichert. Haben Sie einen Read-Error auf Ihrer Diskette sind Sie über eine Kopie sicherlich froh. Sie vermeiden dadurch evtl. den Verlust von Daten über einen längeren Zeitraum, die Sie alle einmal über lange Zeit eingegeben haben. 2.0 Das Hauptmenü ================= Folgende Funktionen im Hauptmenü können Sie die sowohl mit einem Mausklick auf ein bestimmtes Feld oder in der Menüleiste im "Programm-Menü" anwählen: 4. - Daten eingeben 6. - Daten auswerten 5. - Daten löschen 3. - Artikel definieren 7. - Monatsstatistik 8. - Jahresstatistik 9. - Sortieren 11. - Monats-Gesamtartikel 12. - Jahres-Gesamtartikel 13. - Jahres-Einzelartikel 10. - SetUp definieren 14. - Uhr aus/ein 16. - Speicheranzeige aus/ein 17. - System-Status - Ende Folgende Funktionen im Hauptmenü können Sie nur in der Menüleiste erreichen: 14. - Eingabedatum stellen - SetUp laden (Alte SetUp-Werte von Disk laden) 18. - Programm-Info (Autorenhinweise) Die einzelnen Funktionen werden nachfolgend erklärt. Im Hauptmenü werden weiterhin die Seriennummer des Programms sowie, falls im SetUp-Menü definiert, der Pfad für Daten angezeigt. 3. Artikel definieren ===================== Dieser Programmteil wird normalerweise nur beim Installieren vom Haushaltsbuch 3.11 benötigt. Hierbei werden für die einzelnen Hauptgruppen jeweils 20 Artikeldefinitionen zugeordnet. Wählen Sie eine Hauptgruppe. Es erscheinen in den Artikelfeldern die bisherigen Definitionen die Sie beliebig ändern können. Eine Änderung diser Definitionen kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt geändert und somit Ihren wechselnden Bedürfnissen angepaßt werden. Diese Artikeldefinitionen sollen Ihnen die Eingabe der häufigsten Artikeln für jede Hauptgruppe erleichtern. Die Definitionen werden Ihnen bei der späteren Dateneingabe immer angeboten und können mit einem Mausklick ausgewählt werden. Natürlich sind Sie bei der späteren Dateneingabe nicht auf diese 20 Artikel beschränkt. Sie müssen dann nicht definierte Artikel über die Tastatur eingeben. Sie können disen Programmteil verlassen mit ** SPEICHERN Die Definitionen werden auf der Datendiskette unter dem Filenamen dauerhaft gespeichert. Haushaltsbuch 3.11 sucht bei jedem Start automatisch nach diesem File und lädt, wenn vorhanden, die Artikeldefinitionen in den Speicher. ** USE Die Änderungen in den Artikeldefinitionen werden ab sofort benutzt, jedoch nicht auf Diskette gespeichert. ** CANCEL Die Definitionen werden restauriert, indem die alten Definitionen von Disk geladen werden. 4. Daten eingeben ================= a) Der Modus Dateneingabe kann mit dem aktuellem Datum der Echtzeituhr als Eingabedatum mit einem Mausklick aufgerufen werden. Dies erreichen Sie, indem Sie den Modus durch einen Klick auf das Feld im Hauptmenü mit dem Systemdatum aufrufen. In diesem Fall wird in allen anderen Programmteilen auch weiterhin das Systemdatum als aktuelles Datum verwendet! Die Systemzeit wird jedoch nicht als aktuelles Eingabedatum auf die Datendiskette gespeichert (File: datum.hb2). b) Wollen Sie jedoch nicht das Systemdatum sondern das letzte Eingabedatum verwenden, müssen Sie diesen Programmteil mit dem Feld "Daten eingeben" im Hauptmenü aufrufen. In diesem Fall wird das Eingabedatum verwendet, daß das Haushaltsbuch im File auf Diskette gespeichert hat. Bitte beachten Sie, daß das Eingabedatum vom Haushaltsbuch und das Echtzeitdatum Ihres Amigas verschiedene Daten sind. Mit dem oben beschriebenen Feld mit dem Systemdatum übertragen Sie lediglich das Systemdatum mit einem Klick in das Eingabedatum vom Haushaltsbuch. Das Eingabedatum im Haushaltsbuch wird in den anderen Modusarten als Defaultdatum angeboten. In der Titelzeile der Eingabemaske wird immer der aktuelle Filename sowie Anzahl der bereits gespeicherten Datensätze angezeigt. Bitte beachten Sie, daß die Eingaben die Sie jetzt vornehmen erst in dieses File übertragen werden, wenn Sie den aktuellen Monat wechseln oder die Eingabe beenden. ALs Zwischenpuffer wird die Ram-Disk benützt. Es wird dort eine Datei mit dem Namen "Temp_Daten.hb" eingerichtet, in die Ihre Eingaben zwischengespeichert werden. Diese Datei wird nach Eingabeende automatisch wieder gelöscht. WICHTIG: Es besteht die Möglichkeit, zum Beginn der Eingabe alle bisherigen Eingaben, die im Datenfile auf der Datendiskette gespeichert sind in den Eingabepuffer zu laden. Dies ist möglich, solange sich noch keine neue Eingaben in der Ram-Disk befinden. Angezeigt wird diese Möglichkeit, indem im Feld "Ram-Disk" der Filename angezeigt wird. Wenn Sie auf dieses Feld klicken, werden alle Diskettendaten in der Ram-Disk übertragen. Sie können somit ältere Datensätze neu edieren, bzw. ältere Eingaben kontrollieren. Sobald sich ein Datensätz in der Ram-Disk befindet verändert das Ram-Disk-Feld seine Funktion. Ein Anklicken bewirkt dann, daß die Daten in der Ram-Disk angezeigt und editiert werden können. Befinden sich auf der Diskette "versteckte" Datensätze, werden diese in der RAM-Disk als gelöscht angezeigt. Selbstverständlich können Sie solche Datensätze wieder gültig machen und edieren. Bitte beachten Sie, daß beim Verlassen des Eingabemodus gelöschte Datensätze nicht mehr auf die Diskette zurück übertragen werden! Versteckte Datensätzte werden somit gelöscht. WICHTIG: Bitte beachten Sie weiterhin, daß ein Zurückholen der Diskettendatensätze in die Ram-Disk nicht ohne Risiko ist. Grund: Wird der Programmteil Eingabe verlassen und Sie haben die alten Disketten- datensätze in die Ram-Disk geladen undd verändert wird das erneute Speichern folgendermaßen durchgeführt. a) Alle neue und alte Datensätze werden auf Diskette unter dem Filenamen gespeichert. b) Das bisherige Datenfile wird gelöscht! c) Das File wird in umbenannt. Tritt in b) ein Fehler auf wird dieser angezeigt, Sie haben auf Diskette dann den "alten" Stand, Änderungen und Neueingaben wurden nicht gespeichert. Tritt in c) ein Fehler auf, wird dieser ebenfalls angezeigt. Alle neue Datensätze befinden sich im File . Das bisherige Datenfile ist jedoch bereits gelöscht. Um die neuen Daten für das Programm verfügbar zu machen, müssen Sie das File von Hand im CLI umbenennen in . DIES IST NUR NÖTIG, WENN EIN ENTSPRECHENDER FEHLER IM PROGRAMM AUFTRITT. Im Programmteil "Daten eingeben" werden alle Einnahmen und Ausgaben eingegeben. Um Ihre Daten einzugeben wählen Sie zuerst die Hauptgruppe, z.B. Ernährung und anschießend eine Bezeichnung für diese Gruppe, z.B. Brot. Zum Schluß noch den Preis eingeben und abspeichern. -Die Hauptgruppen wählen Sie mit der Maus und den gelben Feldern. Zusätzlich können Sie die Hauptgruppen noch mit den Funktionstasten anwählen: F1-F10 Gruppe 1-10 F1-F10+SHIFT Gruppe 11-20 F1-F10+ALT Gruppe 21-30 Die Funktionstasten funktionieren jedoch nur, wenn der Cursor sich nicht im Artikelfeld oder Preis-Feld befindet. Sollte dies der Fall sein, genügt ein kurzer Klick auf die rechte Maustaste. Siehe auch 10.16 SetUp-Menü. -Die Bezeichnung (Artikel) für die aktuelle Hauptgruppe wählen Sie mit den weißen Feldern oder durch direkte Eingabe mit der Tastatur in das Artikelfeld. -Zur Eingabe des Preises bestehen 3 Möglichkeiten: Mit der Tastatur, mit den Zahlenfeldern auf dem Bildschirm unten rechts oder dem Taschenrechner. -Mit dem "Speichern"-Feld oder der RETURN-Taste können Sie den aktuellen Datensatz in den Eingabepuffer speichern. Zum Verständnis eine kurze Erklärung, wie Haushaltsbuch 3.11 Ihre Eingaben speichert: Die letzten sechs Eingaben werden immer auf dem unteren Bildschirmbereich dargestellt. Neben diesen Datensätzen befinden sich jeweils ein lila- und rotes Feld. Diese dienen zum Löschen oder Editieren des jeweiligen Datensatzes. Mit dem lila-Feld wird der Datensatz aus dem Eingabepuffer gelöscht, mit dem roten Feld zusätzlich zum Editieren in die Eingabezeile zurückgeholt. Ein nochmaliges Klicken auf eines dieser Felder holt den gelöschten Datensatz in den Eingabepuffer zurück. Holen Sie einen Datensatz zum Editieren in die Eingabezeile zurück, bei dem das Datum nicht mit dem aktuellem Datum übereinstimmt, wird das aktuelle Datum dem Datensatz angepaßt. Ein Requester macht Sie darauf aufmerksam. Geben Sie mehr als 6 Einträge ein, werden die Datensätze in die RAM-Disk durchgeschoben. Zu diesem Zweck wird immer zu Beginn einer Dateneingabe in der RAM-Disk ein temporäres File angelegt, das nach dem Eingabeende wieder gelöscht wird. Kann dieses File nicht angelegt werden, macht Sie ein Requester darauf aufmerksam. Erst wenn Sie den Programmteil "Eingabe" wieder verlassen und zum Hauptmenü zurückkehren, oder der Monat während der Eingabe gewechselt wurde, werden Ihre Eingaben dauerhaft auf Diskette gespeichert. Sie müssen den Eingabemodus somit unbedingt mit "Eingabe beenden" verlassen, um alle Daten auf Diskette zu speichern. Dadurch ist eine schnellere Dateneingabe möglich. 4.1 Aktuelles Eingabedatum festlegen ------------------------------------ Beim erstmaligen Start, oder wenn das Programm nicht gefunden wurde, erscheint sofort ein Eingabefenster zur Definition des aktuellen Eingabedatums. Das Eingabedatum bestimmt, unter welchem Datum die Eingaben gespeichert werden. Legen Sie das gewünschte datum mit den Schiebereglern oder den Pfeil-Gadgets fest. Beenden Sie dann die Eingabe durch Anklicken des OK-Feldes. Das eingegebene Datum wird dann unter dem Filenamen auf der Datendiskette gespeichert. Bei jedem Neustart vom Haushaltsbuch 3.11 wird nach diesem File gesucht, und wenn vorhanden, geladen. Das zuletzt benutzte Eingabedatum wird dann in diesem Programmteil zur Vefügung gestellt. Sie können dann später das aktuelle Eingabedatum mit den "+" und "-" Feldern jeweils um einen Tag erhöhen oder erniedrigen. Schaltjahre und die richtigen Monatslängen werden berücksichtigt. Die Felder CANCEL und RESET können Sie dann später benutzen, um mit RESET das Datum vor der Änderung wieder anzuzeigen oder um mit CANCEL ebenfallss das alte Datum wieder herzustellen und die Eingabe des Datum zu beenden. Wurde beim Starten vom Haushaltsbuch 3.11 auf der Datendiskette das File gefunden, wird bei der Anwahl des Hauptmenü-Punktes "Ausgaben und Einnahmen eingeben" sofort die Eingabemaske wie unter 4.2 beschrieben. 4.2 Daten eingeben ------------------ Es erscheint eine Eingabemaske, in der Sie Ihre Ein-und Ausgaben schnell und problemlos mit der Maus oder Tatstatur eingeben können. In der Maske werden außer den Feldern der Konten sowie Artikelbezeichnungen noch folgende Felder angezeigt, die Sie mit der Maus anklicken können: 4.2.1 Neues Datum ----------------- Es erscheint die unter Punkt 4.1 beschriebene Eingabemaske zur aktuellen Datumseingabe. Wurde ein neuer Monat gewählt, wird das aktuelle Datenfile geschlossen und ein neues File für den neuen Monat erzeugt. Beide Vorgänge werden durch einen Requester angezeigt. Wurde ein neuer Monat gewählt, für den bereits ein Datenfile existiert, wird dieses Datenfile zur weiteren Eingabe benutzt. Die bisherigen Daten in dieser Datei bleiben erhalten. Sie können somit in bereits abgeschlossene Monate noch Daten nachträglich eintragen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, das aktuelle Eingabedatum mit den Feldern "+" und "-" jeweils um einen Tag zu erhöhen oder zu erniedrigen. Mit "Save" wird das Datum gespeichert. Sie müssen somit nicht immer das Datumsfenster öffnen, wenn Sie nur um einen Tag weiterschalten wollen. Eine genauere Erklärung zur Funktion dieses Programmteils ist unter Punkt 14 beschrieben. 4.2.2 RAM-Disk -------------- Dieser Schalter besitzt eine Doppelfunktion. Die erste Funktion "Alte Datensätze von Diskette in die Ram-Disk laden" wurde bereits beschrieben. Wird der erste Datensatz in die Ramdisk geschoben, wechselt der Schalter seine Funktion in die nachfolgend beschriebene. Alle Datensätze, die aus dem Eingabepuffer bereits in die RAM-Disk herausgeschoben wurden, werden angezeigt. Sie können hiermit nochmals eine Kontrolle der bisher eingegebenen Daten durchführen. Die zuletzt in die RAM-Disk transportierte Daten werden immer am Ende der Liste angezeigt. In der Titelzeile des Info-Windos sehen Sie immer den aktuellen Stand der gesamten- und gelöschten Datensätzen in der Ram-Disk. Sie können Datensätze von der Ram-Disk "verstecken", bzw. löschen und in den Eingabepuffer zurückholen. Versteckte Datensätze können zusätzlich wieder sichtbar gemacht werden. Beim Abspeichern der Ram-Disk in das aktuelle Eingabefile (Eingabeende oder Monatswechsel) werden versteckte Datensätze nicht mit abgespeichert! Neben jedem Eintrag befindet sich ein "Edit"-Feld. Ein Klick auf dieses Feld bewirkt folgendes: a) Ein gültiger Datensatz wird in der RAM-Disk als gelöscht markiert und in die Eingabezeile zum Verändern zurückgeholt. Sie können den Eintrag jetzt nochmals verändern. Beim erneuten Speichern geht der geänderte Eintrag den normalen Weg über den Eingabepuffer. Sie können auf diese Weise einen Datensatz aus der RAM-Disk löschen, wenn Sie ihn zum Editieren zurückholen und anschließend nicht mehr abspeichern. Der Datensatz in der RAM-Disk bleibt in diesem Fall gelöscht und wird beim Beenden des Eingabemodus nicht auf Diskette gespeichert. Es können beliebig viele (alle) Datensätze in der RAM-Disk gelöscht/ediert werden. b) Klicken Sie einen gelöschten Datensatz erneut zum Editieren an, erscheint ein Requester, der Ihnen den Inhalt der gelöschten Daten anzeigt. Sie können jetzt wählen, ob Sie den Eintrag wieder restaurieren wollen, d.h. der Datensatz gilt wieder als gültiger Eintrag, oder ob der Datensatz gelöscht bleiben soll. Dies kann als Kontrolle über gelöschte Einträge in der RAM-Disk benutzt werden. Bitte beachten Sie, daß ein gelöschter Datensatz nichts mehr mit einem editierten zu tun hat. Es handelt sich dann um zwei selbstständige Datensätze. Wenn Sie einen Datensatz zum Editieren aus der RAM-Disk in die Eingabemaske zurückholen wird der Datensatz in der RAM-Disk als gelöscht markiert und die entsprechenden Daten in die Eingabemaske kopiert. In der Eingabemaske können Sie auf dem "Ram-Disk"-Feld immer die Anzahl der gesammten sowie die Anzahl der gelöschten Datensätze in der Ram-Disk ablesen. Zur Beachtung: Datensätze im Eingabepuffer (unteren 6 Bildschirmzeilen) befinden sich noch nicht in der Ram-Disk. 4.2.3 Eingabe beenden --------------------- Alle gepufferten Datensätze werden auf die Datendiskette übertragen und der Eingabemodus beendet. Der Eingabemodus muß unbedingt durch Anklicken dieses Feldes beendet werden um die eingegebenen Daten auf Diskette zu sichern. Datensätze, die in der RAM-Disk als gelöscht markiert wurden, werden nach nicht mit auf die Datendiskette gespeichert. Sie können den Eingabemodus mit dem Fenster-Schließ-Symbol ebenfalls beenden. Dies entspricht dem Klick auf das Eingabe-Ende-Feld. 4.2.4 Aktuelle Eingabezeile --------------------------- In der Eingabezeile werden das Eingabedatum mit Wochentag, das aktuelle Konto, die Artikelbezeichnung sowie der Preis gezeigt. Das aktuelle Konto wählen Sie durch Klick auf eines der gelben Kontenfelder aus. In den weißen Feldern wird dabei Ihre persönliche Zusammenstellung der Artikelnamen für das jeweilige Konto zum Anklicken angeboten. Häufig benötigte Artikelnamen können mit einem Klick ausgewählt werden. Wie Sie diese Definitionen ändern können wurde unter Punkt 3 erklärt. In die Felder Artikel und Preis können Sie Ihre Eingaben sowohl von Hand als auch mit der Maus vornehmen. 4.2.5 Speichern --------------- Der Datensatz in der Eingabezeile wird in den Eingabepuffer übertragen. Dieser Vorgang wird auch ausgelöst, wenn Sie den Preis von Hand eingeben und mit der RETURN-Taste bestätigen. Der Preis wird beim Speichern immer auf 2 Stellen nach dem Komma auf- oder abgerundet, falls mehr als 3 Kommastellen eingegeben wurden. Dies trifft auch dann zu, wenn Sie Daten direkt vom Rechner in das Preisfeld übernehmen. 4.2.6 Rechner ------------- Sie können hiermit einen Taschenrechner aktivieren. Der Taschenrechner kann mit der Maus und der Tastatur bedient werden: Taste Feld Funktion ------------------------------------------------------------------------ 0-9 0-9 Eine Zahl eingeben. . . Komma eingeben. Es kann nur ein Komma eingegeben werden. = = Ergebnis berechnen. RETURN Ergebnis berechnen. + + Nächsten Wert addieren. - - Nächsten Wert subtrahieren. * * Nächsten Wert multiplizieren. / / Nächsten Wert dividieren. c MC Speicher löschen r MR Speicher als nächsten Wert zurückholen. m M- Akt. Ergbnis im Speicher subtrahieren. p M+ Akt. Ergbnis im Speicher addieren. ESC -> Rechner in Ausgangsposition. o Anzeige Akt. Ergebnis in das Preis-Feld übertragen. q Q Rechner abschalten x Rechner reseten (Speicher und Register löschen) Sie können den Rechner in der Eingabemaske frei verschieben, in dem Sie mit der Maus auf den Text "Taschenrechner" klicken und die linke Maustaste beim Verschieben gedrückt halten. Der Rechner wird beim Verlassen der Eingabemaske automatisch abgeschaltet. Im SetUp-Menü können Sie definieren, ob der Rechner sofort nach Auswahl der Eingabemaske aktiviert werden soll. 4.2.7 Fehlermeldungen --------------------- Sollte beim Speichern auf Diskette ein Fehler auftreten, z.B. die Diskette ist voll, wird dies angezeigt und die restlichen Daten im Eingabepuffer werden nicht gespeichert. Sie sollten vermeiden, eine Diskette randvoll mit Daten zu beschreiben. Das Programm benötigt in anderen Modusarten ebenfalls freien Diskettenplatz (max. soviel Bytes wie die größte Datei). 5. Daten löschen ================ Sie können in diesem Modus Datensätze aus einer Datei nachträglich löschen oder nur verstecken. Verstecken heißt, die Daten bleiben auf der Diskette erhalten, werden jedoch in den Auswertungen nicht berücksichtigt. Versteckte Datensätze können jederzeit wieder sichtbar gemacht werden Versteckte Datensätze werden rot dargestellt. Es können beliebig viele Datensätze als versteckt markiert werden. Sie beenden den Löschmodus durch Anklicken des Fenster-Schließ-Symbols. Wurden Datensätze als gelöscht markiert erscheint ein Requester, in dem Sie gefragt werden, ob alle versteckte Daten aus der Datei entfernt werden sollen. Beenden Sie den Requester mit "Nein", bleiben die Daten nur versteckt. Beenden Sie den Requester mit "Entfernen", werden alle! versteckten Datensätze aus der Datei entfernt. In diesem Fall muß auf der Programmdiskette mindestens soviel Speicherplatz frei sein, wie von dem Datenfile belegt werden. Sollte ein Fehler beim Packen auftreten, macht ein Requester darauf aufmerksam. ACHTUNG: Kann das Programm beim Auftreten eines Fehlers nicht mehr alle Daten in das gepackte File schreiben, ist das alte Datenfile unter dem Namen "Backup.hb2" auf Diskette gespeichert. Wenn Sie im CLI mit dem Befehl "rename backup.hb2 to Daten_mm_jj.hb2" dieses File umbenennen, stehen die alten Daten wieder zur Vefügung. (Für mm den entsprechenden Monat und für jj das Jahr einsetzten). 6. Daten auswerten ================== Dieser Program dient zum Auswerten und Suchen von Daten innerhalb eines Monats. Es erscheint ein neues Fenster mit einigen Gadgets für verschiedene Definitionen: 6.1 Zeitraum zur Auswertung im Monat definieren ----------------------------------------------- Mit den Feldern "Von" und "Bis" wird der Zeitraum eingestellt, in welchem Datensätze liegen müssen. Falsche Eingaben, z.B. "Bis"=30 im Februar oder "Vom" ist größer als "Bis" werden automatisch korrigiert. Klicken Sie mit der Maus in das jeweilige Feld und geben Sie den Tag mit der Tastatur ein. 6.2 Maximaler Zeitraum ---------------------- Der maximale mögliche Zeitraum im Monat (1. bis xx) wird durch Anklicken des "Voller Monat"-Feldes eingestellt. Nach einem Klick auf dieses Feld, wird somit der gesamte Monat bei der Auswertung berücksichtigt. 6.3 Start --------- Es werden alle Datensätze der aktivierten Hauptgruppen ausgewertet die im vorgegebenen Zeitraum liegen und nicht als versteckt markiert wurden. Es wird die Summe der jeweiligen Hauptgruppe mit einer Balkengraphik und den %-Anteil der Hauptgruppe angezeigt. 6.4 Liste --------- Es werden alle Datensätze auf dem Bildschirm gezeigt, die bei der Auswertung berücksichtigt wurden. 6.5 Drucken ----------- Sie können wählen, ob Sie nur die Gesamtergebnisse, nur die Einzeleinträge oder beides ausgedruckt haben möchten. Zusätzlich können Sie einen Text eingeben, der ebenfalls mit ausgedruckt wird. 6.6 Neuer Monat --------------- Sie können einen neuen Monat wählen, für den Daten ausgewertet werden sollen. Sind für deisen Monat keine Daten vorhanden, kehrt Haushaltsbuch 3.11 in das Hauptmenü zurück. 6.7 Ende -------- Dieses Feld zeigt die gleiche Wirkung wie das Fenster-Schließ-Symbol. Der Modus Auswerten wird beendet und zum Hauptmenü zurückgekehrt. 6.8 Auto -------- Ist dieses Feld aktiviert, wird bei der Rückkehr von "Artikel suchen" sofort ein neue Auswertung gestartet. 6.9 Hauptgruppen aktivieren --------------------------- Sie können bestimmen, welche Hauptgruppen bei der Auswertung berücksichtigt werden sollen. Aktive Hauptgruppen werden blau, deaktivierte Hauptgruppene rot dargestellt. Sie können die Hauptgruppen durch Anklicken des Namenfeldes jeweils ein oder ausschalten. Die Einstellungen aktivierte/deaktivierte Hauptgruppen, die Sie in diesem Modus vornehmen, werden auch im Modus "Artikel suchen" berücksichtigt! 6.10 Alle Konten ---------------- Es werden alle Hauptgruppen als aktiv markiert und damit berücksichtigt. 6.11 Reset Konten ----------------- Es werden alle Hauptgruppen als nicht aktiv markiert. Wollen Sie z.B. nur ein Konto auswerten, können Sie hiermit alle Konten deaktivieren und dann das (oder die) gewünschte Konto (Konten) durch einen Klick auf das Namensfeld(er) auswählen. 6.12 Artikel suchen ------------------- Nach Anklicken dieses Feldes erscheint ein neues Fenster, in dem Sie nach bestimmten Artikel suchen können. Es werden nur jene Hauptgruppen berücksichtigt, die zuvor als aktiv markiert wurden! Sie können den Suchtext mit der Maus oder von Hand eingeben. Es werden auch Namensteile gefunden. z.B. Suchtext ist "in" findet "Rotwein" oder "Schinken". Bei der Suche wird jedoch nach Groß-Kleinschreibung unterschieden. Sie können die gefundenen Datensätze auf dem Bildschirm mit "Liste" zeigen oder die Ergebnisse und/oder Datensätze mit "Drucken" ausdrucken. Beenden Sie diesen Programmteil mit "Ende", kehren Sie in den Auswert-Modus zurück. Mit den Fenster-Schließ-Symbol gelangen Sie sofort zum Hauptmenü. 7. Monatsstatistik ================== In diesem Programmteil werden alle Datensätze in einem Monat statistisch ausgwertet. Sie können Sich graphisch darstellen lassen: - Ausgabe der Einnahmen, Ausgaben, einzelne Konten für jeden Tag - Ausgaben und Einnahmen jeden Tag im Vergleich - Vergleich Einnahmen - Spareinlagen - Ausgaben - Analyse der einzelnen Hauptkonten Zusätzlich: - Alle Werte in Tabellform anzeigen Jede Graphik können Sie mit einem Doppelklick der rechten Maustaste ausdrucken. Als Graphikbreite in Pixeln dient die Einstellung im SetUp-Menü. Die auf dem Bildschirm dargestellten Daten können Sie durch Klicken auf das "Drucken"-Feld auf den Drucker ausgeben. Mit den Fenster-Schließ-Symbol gelangen Sie zurück zum Hauptmenü. Wird eine Graphik angezeigt, können Sie diese wieder entfernen, indem Sie in die Graphik klicken. Es erscheint dann wieder die Statistik-Anzeige. Dies gilt ebenfalls für die nachfolgend erklärte Jahresstatistik. Bei der Anzeige Einnahmen und Ausgaben (Gesamt) im Tagesvergleich werden für jeden Tag links die Einnahmen und rechts die Ausgaben graphisch gezeigt. Zusätzlich sind die Einnahmen anderst schraffiert. Bei der Tagesanalyse können Sie wählen ob die Y-Werte der Graphik relativ oder absolut berechnet werden sollen. Die Auswahl geschieht mit dem Wechselschalter "Auto Skala". a) Relative Y-Werte:Für jede Sparte wird der maximale Tageswert neu berechnet und zur Skalierung verwendet. b) Absolute Y-Werte: Es werden nur zwei Skalierungen verwendet. Die erste wird benutzt für den vergleich Einnahmen-Ausgaben, die zweite für den Vergleich der einzelnen Ausgabekonten. Sie erhalten somit direkteren Vergleich innerhalb der Gruppen. Die jeweilige Grundeinstellung können Sie im SetUp-Menü fest definieren. Wertetabelle: ------------- Mit einem Klick auf das "Werte"-Feld können Sie alle Werte in Tabellenform auf dem Bildschirm darstellen. Klicken Sie in der Tabelle auf das "Drucken"-Feld erscheint eine Druckabfrage, in der Sie zusätzlich die erste und letzte auszudruckende Spalte sowie die Anzahl der Spalten in einer Druckzeile eingeben können. Die erste und letzte ausdruckende Zeilen sind ebenfalls einstellbar. Unlogische Eingaben werden vom Programm korrigiert. Um Speicherplatz zu sparen wird das Tabellen-Window während der Druckabfrage geschlossen. Ein Tip: Stellen Sie auf Ihrem Drucker die kleinste Schrift ein und erhöhen Sie dann in der Druckmaske den Spaltenwert (z.B. 12). Sie können dann wesentlich mehr Daten in einer Zeile drucken. Beachten Sie daß auch hier die Preferences-Einstellung Ihres Amiga noch wirksam ist. Sie müssen deshalb ev. den rechten Druckerrand zusätzlich erhöhen. 8. Jahresstatistik ================== Die Auswertung entspricht voll der Monatsstatistik, jedoch werden die vom Benutzer als aktiv markierten Monate innerhalb einem Jahr addiert. Es erscheint eine Auswahlmaske, in der Sie alle nicht gewünschten Monate durch Anklicken deaktivieren müssen. Sie können beliebige Monate deaktivieren. Nach Beendigung dieser Definition beginnt die Auswertung. Dabei werden alle Monate farbig mit folgender Bedeutung dargestellt: blau: Vom Benutzer deaktiviert rot: Keine Daten für diesen Monat gefunden grün: Monat wurde berücksichtigt Haben Sie diesen Modus mit der Menüleiste angewählt, werden für das entsprechende Jahr immer alle Monate berücksichtigt! Wollen Sie also in einem bestimmten Jahr Monate von der Auswertung ausklammern, müssen Sie diesen Modus durch Anklicken des blauen Hauptmenü- feldes anwählen. Nur dann erscheint die oben beschriebene Auswahlmaske. Wurde dieser Monat direkt über Jahr-Feld im Hauptmenü angewählt, werden für das entsprechende Jahr ebenfalls immer alle Monate berücksichtigt. 9. Sortieren ============ Sie können Ihre Eingaben, die vom Haushaltsbuch auf Diskette gespeichert wurden, nach verschieden Kriterien sortieren lassen. Die Datensätze auf der Diskette werden hierbei neu geordnet. Zu diesem Vorgang wird auf der Diskette mindestens soviele freier Speicherplatz benötigt, wie die zu sortierende Datei enthält. Folgende Sortierkriterien stehen zur Auswahl: 9.1 Sortieren nach Datum ------------------------- Die Einträge im ausgewählten Monat werden nach dem gespeicherten Tag sortiert. 9.2 Sortieren nach Konten -------------------------- Alle Einträge werden nach den Hauptkonten Einnahmen, Spareinlagen,... sortiert. 9.3 Sortieren nach Artikelnamen -------------------------------- Alle Einträge werden nach dem Artikelnamen alphabetisch aufsteigend sortiert. 9.4 Sortieren nach Preis ------------------------- Alle Einträge werden vom kleinsten Preis aufsteigend zum größten Preis sortiert. 9.5 Sortieren nach Wochentage ------------------------------ Alle Einträge werden nach dem Wochentag, beginnend ab Samstag sortiert. 9.6 Sortieren nach versteckten Datensätzen ------------------------------------------- Alle Einträge werden nach versteckten Datensätzen sortiert. Die versteckten Datensätze stehen nach dieser Sortierung alle am Dateianfang. Wenn Sie anschließend im Hauptmenü den Modus "Daten löschen" anwählen, sehen Sie alle versteckten Datensätze am Beginn der Liste. A C H T U N G: Kann das Programm beim Auftreten eines Fehlers nicht mehr alle Daten in das sortierte File schreiben, ist das alte Datenfile unter dem Namen "Backup.hb2" auf Diskette gespeichert. Wenn Sie im CLI mit dem Befehl "rename backup.hb2 to Daten_mm_jj.hb2" dieses File umbenennen, stehen die alten Daten wieder zur Vefügung (Für mm den entsprechenden Monat und für jj das Jahr einsetzten). Möchten Sie die Daten nach kombinierten Kriterien sortiern, gehen Sie hierzu wie folgt vor: Bsp: Sie wollen sortieren nach Datum, Konto, Preis. Sortieren Sie zuerst nach dem Preis, dann nach dem Konto und abschließend nach dem Datum. Die Datensätze liegen jetzt in der gewünschten Reihenfolge auf Diskette vor. 10. SetUp-Menü ============== In diesem Menü können Sie Voreinstellungen für das Haushaltsbuch 3.11 einstellen, die bei dann bei jedem Programmstart automatisch übernommen werden. Die SetUp-Parameter sind unterteilt in Startparameter und Programmparameter. Die Startparameter werden nur beim Starten vom Haushaltsbuch beachtet, die Programmparameter werden sofort nach der Änderung wirksam und überprüft. *** Startparameter ***: 10.1 Starte beim Laden Uhr -------------------------- Die Uhr wird beim Starten vom Haushaltsbuch sofort gestartet oder nicht. Die Uhr läuft im Interrupt, wird alle 1/50 Sekunden erneuert und verbraucht nur geringfügig Rechenzeit. 10.2 Starte beim Laden Memory-Anzeige ------------------------------------- In der obersten Bildschirmzeile wird ständig der noch freie RAM-Speicher (Chip+Fast) angezeigt. Die Memory-Anzeige wird ale 3 Sekunden aktualisiert. *** Programmparameter ***: 10.3 Auto-Gadget im Modus Auswerten aktivieren ---------------------------------------------- Das "Auto"-Feld im Modus "Daten auswerten" wird bei jedem Aufruf sofort aktiviert. Dies bewirkt den sofortigen Start der Auswertung. 10.4 Bildschirm weiches Auf-und Aufblenden ------------------------------------------ Der Bildschirm wird entweder bei einem Bildwechsel auf-und abgeblendet oder bei deaktiviertem Feld "hart" gewechselt. 10.5 Balkengraphik mit langsamen Aufbau --------------------------------------- Die Balkengraphiken in den Monats- oder Jahrestatistiken werden entweder schnell oder langsam (mit Effekt) aufgebaut (Vergleiche und Analyse). 10.6 Taschenrechner im Eigabemodus aktivieren --------------------------------------------- Der Taschenrechner wird beim Eingeben von Daten sofort aktiviert. 10.7 Breite Graphikausdruck in Druckerspalten --------------------------------------------- Eine Graphik ist beim Ausdrucken soviele Spalten breit. Die Höhe wird automatisch berechnet. Geben Sie als Breite den Wert 0 ein, wird die maximale Breite des Blattes genutzt entsprechend Ihrer Einstellung im Preferences-Menü der Workbench. 10.8 Pfad für Datenfiles ------------------------ Hier kann ein Datenpfad eingegeben werden, in dem Haushaltsbuch 3.11 die Daten speichert, z.B. "df1:privat". Zur Verdeutlichung eine kurze Beschreibung was passiert, wenn Haushaltsbuch 3.11 startet. - Von der Programmdiskette (Disk mit File ) werden die Files und gesucht und geladen. - Wurde im SetUp-Menü ein Datenpfad eingegeben, wird dieser Pfad als aktuell gesetzt. Von diesem Pfad werden die weiteren Files , geladen. Alle Datenfiles werden auf diesem Pfad gesucht oder angelegt. - Wurde der angegebene Pfad nicht gefunden, wird die Programmdiskette als Datendiskette verwendet. 10.9 Währungszeichen -------------------- Es kann ein 3-stelliges Währungszeichen eingegeben werden, das dann bei allen Anzeigen und Ausdrucken eingesetzt wird. 10.10 Bildschirmliste Dateiende ------------------------------- Bei allen Darstellungen der Datensätze in Listenform auf dem Bildschirm wird entweder ab Dateianfang oder bis zum Ende der Datei angezeigt. Möchten Sie bei jeder Listendarstellung immer automatisch die letzten Daten sehen, können Sie dies durch aktivieren dieses Setup-Parameters erreichen. 10.11 Keine Null-Beträge ------------------------ Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird im Eingabemodus das Speichern von Datensätzen mit 0 DM im Preis-Feld gesperrt. Ein Requester macht Sie darauf aufmerksam. Nachdem Einnahmen bzw. Ausgaben ohne Wert in der Regel nicht vorkommen, sollten Sie diesen Punkt aktivieren. 10.12 Auto Skala ---------------- Dieses Feld beeinflußt in der Jahres- und Monatsstatistik die Skalierung der Y-Achse bei den Tages/Monatswerten. Ähnlich dem "Auto"-Schalter im Modus "Daten auswerten" wird im Statistikmodus der Schalter "Auto Skala" vorab ein- oder ausgeschaltet. 10.13 Warnton ------------- Sie können hier einstellen, ob Sie bei einem Programmrequester durch einen Warnton akustisch darauf aufmerksam gemacht werden möchten. 10.14 Tonfrequenz ----------------- In diesem Feld können Sie die Frequenz des Warntones einstellen. Die Wirkung Ihrer Eingabe können Sie mit dem "Test"-Feld sofort hören. 10.15 Markiere Einnahmen ------------------------ Wenn Sie diesen Schalter aktivieren, werden in allen Listen mit Datensätzen auf dem Bildschirm oder Drucker die Einahmen mit einem vorangestelltem Stern gekennzeichnet. Alle Einnahmen in den Listen sind somit optisch leicht erkennbar. 10.16 Artikeleingabe Gadget aktiv --------------------------------- Dieser Schalter beeinflußt im Eingabemodus das Verhalten des Artikelfeldes. Normalerweise wird das Artikelfeld automatisch aktiviert zur Texteingabe über Tastatur. Natürlich kann trotz dieser Aktivierung parallel der Artikel mit der Maus ausgewählt werden. Ist das Artikelfeld jedoch aktiv (Cursor sichtbar) können die Hauptgruppen mit den Funktionstasten nicht angewählt werden sondern nur mit der Maus innerhalb der gelben Feldern. Um dies zu vermeiden kann das automatische Aktivieren des Artikelfeldes verhindert werden. Die Hauptgruppen können jetzt zusätzlich mit den Funktionstasten ausgewählt werden. Je nach Arbeitsweise kann sich hier jeder Benutzer seinen optimalen Eingabemodus einstellen. 10.17 Artikel linksbündig ------------------------- Die Artikelbezeichnungen werden wahlweise linksbündig oder rechtsbündig dargestellt. 10.18 Info-Ton ausgeben ----------------------- Wenn Sie dieses Feld aktivieren, gibt das Haushaltsbuch ein Tonsignal nach jeder längeren Auswertung aus. Dies kann bei größeren Dateien, Jahresauswertungen als akustische Hilfe dienen. 10.19 Info-Requester bei Monatswechsel -------------------------------------- Wenn dieses Feld aktiv ist, werden Sie im Eingabemodus bei einem Monatswechsel von einem Info-Requester darauf aufmerksam gemacht. Haushaltsbuch 3.11 wechselt in jeden Fall immer korrekt die zugehörige Monatsdatei. Tritt beim Öffnen oder Neuanlegen eines Monatsfiles ein Fehler auf, macht Ein Requester auf jeden Fall darauf aufmerksam. Sie können das SetUp-Menü verlassen mit: ** SAVE Alle SetUp-Definitionen werden unter dem Filenamen auf der Programmdiskette! gespeichert. Bei jedem Programmstart werden diese Daten automatisch übernommen. ** USE Alle Änderungen werden sofort übernommen, jedoch nicht auf Disk gespeichert. ** CANCEL Keine Änderungen werden übernommen. 11. Monats-Gesamtartikel ======================== In diesem Modus können Sie alle Artikel mit gleichen Namen von bestimmten Konten innerhalb eines Monats addieren. Es werden dann in sortierter Namensreihenfolge die Namen der Artikel, die jeweils addierte Gesamtsumme im Monat und wie oft der Artikel gefunden wurde, ausgegeben. Zusätzlich werden die Anzahl der Artikel sowie deren Gesamtsumme angezeigt. Bei der Auswertung wird zwischen Einnahme- und Ausgabeartikel unterschieden. Einnahmeartikel werden durch einen Asterix (*) vor dem Artikelnamen gekennzeichnet. Die gefundenen Artikel werden im RAM gespeichert. Die max. Anzahl verschiedener Artikel im Datenfile hängt somit von Ihrer Speichergröße ab. Beim Eintritt in diese Funktion reserviert das Programm einen größeren Speicherblock. Es wird angezeigt, für wieviele Artikeldefinitionen dieser Speicherbereich ausreicht. 11.1 Hauptkonten definieren --------------------------- Sie können bestimmen, welche Hauptgruppen bei der Auswertung berücksichtigt werden sollen. Aktive Hauptgruppen werden blau, deaktivierte Hauptgruppene rot dargestellt. Sie können die Hauptgruppen durch Anklicken der Namenfelder jeweils ein oder ausschalten. Bei der Suche nach gleichen Artikeln werden nur die aktiven Hauptgruppen berücksichtigt! W i c h t i g : Bei Namensgleichheit von Artikeln werden die Hauptkonten gemischt. D.h. sollten Sie z.B. den Begriff "Brot" in den Konten "Ernährung" und "Genußmittel" gespeichert haben, werden alle Artikel und deren Preise zu einem Artikel addiert! Vorausgesetzt die Konten waren aktiv. Namensgleichheit bei Artikeln in Einnahmen- und Ausgabenkonten werden dagegen nicht gemischt. Es wird immer zwischen Einnahme- und Ausgabe- artikel unterschieden. Einnahmeartikel werden immer durch einen vorangestellten Asterix (*) markiert. Sowohl auf dem Bildschirm als auch auf dem Ausdruck wird die Gesamtsumme und Anzahl der gefundenen Einträge bei Einnahmen und Ausgaben gezeigt. 11.2 Alle Konten ---------------- Mit einem Klick auf dieses Feld werden alle Hauptgruppen als aktiv markiert. 11.3 Reset Konten ----------------- Es werden alle Hauptgruppen als nicht aktiv markiert. 11.4 Start ---------- Die Auswertung wird gestartet. Nach dem Auswerten werden die gefundenen Artikel in sortierter Reihenfolge im weißen Feld ausgegeben. Mit den Scrollbalken am rechten Bildschirmrand können Sie sich in dieser Liste vor und rückwärts bewegen. 11.5 Drucken! ------------- Ein Klick auf dieses Feld druckt die Liste der addierten Artikel aus. Nachdem in dieser Funktion ev. der gesamte freie Speicher für die Artikelliste reserviert wurde, wird vor dem Ausdruck kein Sicherheits-Window zur nochmaligen Abfrage geöffnet. Der Ausdruck wird sofort gestartet. Zur Erinnerung an diesen Ausnahmefall wurde dieses Feld zusätzlich mit einem Ausrufezeichen markiert. 11.6 Neuer Zeitraum ------------------- Sie können mit Hilfe dieses Feldes einen neuen Zeitraum zur Auswertung auswählen. 12. Jahres-Gesamtartikel ======================== In diesem Modus werden ebenfalls alle Artikel mit gleichem Namen addiert. Im Unterschied zu "Monats-Gesamtartikel" können Sie die Artikel mehrerer Monate zusammenfassen. Bei der Auswahl des Auswerte-Zeitraums können Sie wie bei der Jahres-Statistik beliebige Monate "ausblenden". Diese Monate werden dann nicht berücksichtigt. Bei der Auswertung wird der Status der ausgewertete Monate farblich wie folgt angezeigt: grün: Monat wurde ausgewertet blau: Monat wurde ausgeblendet rot: Monat enthält keine Daten, kein Datenfile gefunden 13. Jahres-Einzelartikel ======================== Dieser Menüpunkt ist eine Erweiterung der Auswertung "Jahres-Gesamtartikel". Es werden für jeden Artikel die zugehörigen Monatssummen über ein Jahr mitaddiert. Nachdem hierzu mehr Speicher für einen Artikel benötigt wird, können abhängig vom freiem Ram-Speicher weniger Artikel wie bei "Jahres- Gesamtartikel" ausgewertet werden. Reicht der freie Ram-Speicher nicht für alle unterschiedlichen Artikel aus, wird die Auswertung mit einem entsprechendem Hinweis abgebrochen. Die Bedienung der Auswahlschalter zum Aktivieren/Deaktivieren von bestimmten Hauptgruppen und Monaten funktioniert wie im Modus "Jahres-Gesamtartikel" beschrieben. Als zusätzlichen Schalter können Sie mit "Werte" die Tabelle der Monatswete aufrufen. 14. Uhr aus/ein =============== Die Uhr wird aus- oder eingeschaltet. Sollten Sie keine Echtzeituhr eingebaut haben und die Uhrzeit nicht bei jedem Start Ihres Amigas stellen wollen (Preferences), können Sie die Uhr bereits im SetUp-Menü deaktivieren. 15. Eingabedatum ändern ======================= Diese Funktion kann im Hauptmenü nur mit dem Menübalken ausgewählt werden (Rechte Maustaste). Dieser Modus wurde eingerichtet, damit das aktuelle Eingabedatum ohne Umweg über den Eingabemodus direkt geändert und gespeichert werden kann. Da manche Funktionen im Hauptmenü den aktuellen Eingabemonat als Defaultwert zur Verfügung stellen, ist diese Möglichkeit sinnvoll. Eine Änderung des Eingabedatums zum Zwecke der Dateneingabe kann natürlich schneller und direkt im Modus "Daten eingeben" durchgeführt werden. Der Effekt ist in jedem Fall der gleiche. Sie können das Datum mit den Schiebebalken und Pfeilgadgets beliebig ändern. Zu jedem Datum wird der entsprechende Wochentag mit angezeigt. Mit den "+" und "-" Tasten können Sie jeweils um einen Tag weiter- bzw. zurückschalten. Mit dem Reset-Feld können Sie das Datum vor der Änderung zurückholen. Mit dem Cancel-Feld verlassen Sie diesen Programmteil ohne eine Änderung zu übernehmen. Mit dem Save-Feld wird die Änderung übernommen und das aktuelle Eingabedatum unter dem Filenamen "datum.hb2" auf der Datendiskette gespeichert. Mit dem Use-Feld wird die Änderung ebenfalls übernommen, jedoch nicht auf Diskette gespeichert. 16. Speicheranzeige aus/ein =========================== Die Speicheranzeige wird aus- oder eingeschalten. Die Anzeige wird alle drei Sekunden erneuert und zeigt den Gesamtspeicher (CHIP und FAST). 17. System-Status ================= In diesem Modus können Sie von allen Diskette den belegten und freien Diskettenspeicher in Blöcken und Bytes, sowie den Status der Diskette ermitteln. Dies ist hilfreich um ab und zu einmal nachzuschauen, ob auf der Datendiskette auch noch genügend freier Speicherplatz zu Verfügung steht. Weiterhin werden Daten zum aktuellem Datenpfad geliefert sowie andere Informationen. 18. Weitere Infos ================= Haushaltsbuch 3.11 ist nicht Public Domain oder Shareware. Das Programm oder diese Beschreibung darf nur zu privaten Zwecken kopiert werden. Unerlaubtes Kopieren und Weitergeben wird in jedem Fall rechtlich verfolgt. Sollten Sie an diesem Programm Änderungswünsche, Vorschläge, (Fehler), ... entdecken, schreiben Sie dies dem Autor. Wird ein Vorschlag von Ihnen realisiert, erhalten Sie einen kostenlosen UpDate. Sollte ein registrierter Benutzer sein Programm weiterverkaufen, muß er dies dem Autor schriftlich mitteilen. Jede unrechtmäßig weitergegebene Kopie kann eindeutig anhand der codierten Seriennummer identifiziert werden. Bei Änderungen - neuen Versionen erhalten alle registierte Benutzer auf Wunsch das schriftliche Angebot zum Erwerb der neuen Version gegen einen kleinen Unkostenbeitrag. Wenn Sie in diesem UpDate-Service mit aufgenommen werden möchten, benachrichtigen Sie bitte schriftlich den Autor. =============== ENDE DER ANLEITUNG ====================================