Werken met WordWorth deel 6 """"""""""""""""""""""""""" Het toevoegen van koppen """""""""""""""""""""""" We kunnen ons voorstellen dat wanneer u met een groter dokument bezig bent van meerdere pagina's u er prijs op stelt om op elke bladzijde de naam van het dokument, de printdatum en het pagina nummer te hebben staan, u kunt deze z.g header eenmalig aanmaken om hem vervolgens op elke pagina op het scherm te zetten. Indien gewenst kunt u ook headers aanmaken voor linker en rechter pagina's. Kies EDIT HEADER uit het Dokument menu en druk 2X op de spatiebalk. Kies vervolgens INSERT-UPDATING DATE in het Dokument menu. Dit voegt de datum toe aan de header, WW zal nu de huidige tijd gebruiken voor elke pagina. Later in deze tekst komen we op dit onderwerp terug. Met EDIT DOCUMENT keert u terug in uw tekst. U kunt nu een selektie maken met Preferences style voor de datum, tijd en paginanummering door het juiste commando te kiezen in het Dokument menu. Page Lay-out """""""""""" Met het Page Layout requester kunt u het formaat van de pagina veranderen, alsmede de marges, kop en voetteksten, het aantal kolommen enz. Kies als eerste PAGE LAYOUT uit het DOKUMENT menu. Er verschijnt nu een requester waarin u allerlei zaken kunt selekteren. Wanneer u b.v niet in inches wilt werken kunt u klikken op de MEASURE button. De maat veranderd dan in centimeters. Klik als laatste op OK. Zie plaatje 6 Pagination """""""""" WordWorth zal een dokument automatisch in pagina's verdelen, volgens de waarden die in PAGE LAYOUT zijn ingesteld. De scheiding in de tekst tussen 2 pagina's is zichtbaar op het scherm als een dikke zwarte streep. Soms kan het echter voorkomen dat u een andere pagina maat wilt gebruiken. Dat is mogelijk door het z.g INSERTION punt te plaatsen op de plek waar u een nieuwe pagina wilt starten. Daarna kiest u voor INSERT-PAGE BREAK in het DOKUMENT menu. Het programma zal nu automatisch een nieuwe indeling van de pagina's maken. Herhalen van tekst """""""""""""""""" Wanneer u met WW werkt kan ik me voorstellen dat u veel gebruikte tekst niet telkens opnieuw in wilt tikken. Daartoe neemt u de volgende stappen: 1) Sluit het huidige dokument door op CLOSE in het DOKUMENT menu te klikken. Een nieuw, leeg dokument zal verschijnen. 2) Kies GLOSSARY uit het UTILITIES menu. Er verschijnt een requester met daarin allemaal verschillende standaard (engelse) zinnen. Klik op een van deze zinnen en de betreffende zin wordt ingevoegd in het dokument op de plaats van de cursor. 3) Kies opnieuw voor GLOSSARY. Bij sommige regels ziet u een >> staan ten teken dat de zin langer is dan het requester kan laten zien. Verder zal u merken dat sommige van de regels in het venster eindigen met een ¶. Dit teken verteld WW dat er met een nieuwe paragraaf gestart moet worden na de gekozen zin. 4) Tik in het tekst requester onderin het window J. Kramer¶makelaar in in onroerend goed¶Zaandam. Wanneer u het ¶ karakter in wilt tikken gebruikt u daar de rechter ALT toets voor in combinatie met de letter 'p'. Klik vervolgens op ADD om de zin toe te voegen aan de glossary. Daardoor is het gebruik van Nederlandse aansprekingen mogelijk. 5) Klik op USE om de zin toe te voegen aan uw dokument. Zie plaatje 7 Het gebruik van Speech """""""""""""""""""""" Kies SPEECH in het UTILITIES menu en op het verschijnende requester klikt u op READ ALL. Om Speech te onderbreken drukt u gewoon op een willekeurige toets. Dokument informatie """"""""""""""""""" WW kan u allerlei informatie verschaffen over het huidige dokument of van de geselekteerde tekst. Kies voor DOKUMENT INFO in het DOKUMENT menu. Er verschijnt een groot requester met allerlei informatie over het dokument. Het onderste venster toont statistieken over het dokument. Wanneer u op OK klikt komt u terug in het dokument. Preferences """"""""""" Zoals elk programma kent ook WW een aantal standaard instellingen welke zijn opgeborgen in de preferences van het programma. deze instellingen kunt u echter naar eigen inzicht veranderen. Kies daartoe PREFERENCES in het WW menu. Er verschijnt een scherm waarop u door te klikken allerlei waardes kunt veranderen. Nadat u uw instellingen naar wens hebt ingestelt kunt op SAVE klikken om deze keuzes vast te leggen. Het palette """"""""""" Met deze keuze kunt u de kleuren van WW aanpassen. U kiest voor PALETTE in het WW menu of klik op COLOUR BOX boven het palette in de toolbar. Om individuele kleuren te veranderen kunt u de RGB sliders verschuiven tot de kleur u bevalt. Vervolgens kunt u deze kleuren vastleggen via de PREFERENCES met de SAVE mogelijkheid. zie plaatje 8 Kolommen """""""" Wat kolommen zijn hoef ik u niet uit te leggen, we kennen allemaal de rechte stroken tekst of cijfers. U kunt u WW ook heel simpel met kolommen werken. Neem de volgende stappen: 1) Open het dokument BIOGRAPHY van WW, via het OPEN commando in het PROJECT menu. 2) Kies voor PAGE-LAYOUT in het DOCUMENT menu. zie plaatje 9 3) Positioneer de cursor in de COLUMNS box en verander het nummer 1 in 2. Deze optie zal de tekst keurig in 2 kolommen doen veranderen. 4) Het zal u opvallen dat de paragraaf ook in 2en gebroken is. Er zijn 2 mogelijkheden om dat te voorkomen; - Door een COLUMN BREAK in te geven. Daartoe kiest u INSERT-COLUMN BREAK of druk op linker ALT-F2 - Door PARAGRAPH te kiezen in het FORMAT menu en daar voor KEEP LINES TOGETHER. Kies in dit geval wel eerst voor SELECT ALL.