Werken met Maxiplan deel 9 """"""""""""""""""""""""""" Formules en Functies: """"""""""""""""""""" Formules zijn, hoe u MaxiPlan vertelt uw data te combineren in resultaten. De bestaande referenties van cellen en wiskundige operators and/or ingebouwd in functies, leveren een enkele waarde als resultaat. Alle formules moeten beginnen met "=" (of klik op het [=] formule button). Voorbeeld: =A2+5 Definiëren van een formule in een cel staat toe de waarde van de cel te veranderen als een van de variabelen in de formule verandert. Dus elke keer dat A2 wordt verandert, en een her calculatie wordt uitgevoerd, zal het resultaat van de formule ook veranderen. U kunt expressies gebruiken, welke lijken op formules in MaxiPlan en in de data entree. Expressies worden bepaald, de "expression" wordt opzij gezet en alleen de waarde wordt onthouden. Als u A2+5 invoegt in de actieve cel, voegt dit 5 toe aan de waarde in cel A2 en slaat het op in de actieve cel. Omdat het geen formule is (ik ben niet begonnen met "="), wordt alleen de waarde opgeslagen. Hoe formules Werken: """""""""""""""""""" Om te maken dat een spreadsheet zijn werk doet, gebruikt u een combinatie van cellen gevuld met nummers en formules. Label cellen worden gebruikt om de informatie intelligenter te maken, maar worden niet gebruikt in de calculaties. Cellen kunnen bevatten: labels, nummers, of formules. Formules combineren cellen die nummers bevatten, of cellen bevatten formules en nummers om een waarde te calculeren. De waarde is numeriek als in de som van twee cellen: =A1+B1 Lees Appendix A voor een complete discussie over formules, operators en operands (cel referenties, nummers, etc.). Functies: Als u een kolom heeft van 5 nummers kunt u de formule typen: =B1+B2+B3+B4+B5 of u kunt de ingebouwde SUM functie gebruiken: =SUM(B1:B5) Ingebouwde functies staan toe makkelijk te calculeren, sneller en meer complexe resultaten dan met simpele formules. U kunt ze gebruiken in een formule of expressie in een cel: =SUM(A5:D6)-AVERAGE(D32:D50)+MAX(A1,A5,A32,A15) Deze formule berekent de totale waarde van alle cellen in de recht hoekige reeks A5 tot D6 minus het gemiddelde van de waarde in cellen D32 tot D50 en toegevoegd in de maximum waarde van de cellen A1, A5, A32, of A15. U kunt de naam in typen van formules of u kunt klikken op het [()] button boven in het worksheet venster of EDIT(PASTE FUNCTIE) selecteren. Lees Appendix B voor een complete beschrijving van alle ingebouwde functies en hun parameters. Rangschikken van uw data: """"""""""""""""""""""""" Als u een spreadsheet heeft gecreëerd, is een van de eerste dingen die u nodig heeft het toevoegen of deleten van enkele informatie. MaxiPlan bezit eigenschappen voor invoegen en deleten van regels en kolommen. Om een regel in te voegen, klik op een cel in de regel waar u wenst in te voegen en kies Insert regel van het Command menu. Voorbeeld, als u cel C5 selecteert en Insert Line gebruikt, zal een nieuwe regel 5 worden gecreëerd en al de cellen in regels 5 en onder zullen naar beneden gedrukt worden. Iedere relatieve cel referentie zal automatisch worden aangepast. (zie Appendix A voor een discussie van relatieve en absolute cel referenties) Om een kolom in te voegen, klik op een cel in de kolom waar u voor wenst in te voegen en kies Insert kolom van het Command menu. Voorbeeld, als u cel C5 selecteert en Insert Column gebruikt zal een nieuwe kolom C worden gecreëerd en al de cellen in kolom C en verder rechts zullen naar rechts worden gedrukt. Iedere relatieve cel referenties zal automatisch worden aangepast. Om een regel te deleten klik op een cel in de regel waar u wenst te deleten en kies Delete regel van het command menu. U moet dan een requester box antwoorden om te bevestigen dat u inderdaad de regel wilt deleten. Als de regel is gedeleet, zal iedere relatieve cel referenties automatisch worden aangepast. Opmerking: deleten van regels kan formules ongeldig maken, in dit geval wordt de waarde ERROR getoond. Om een kolom te deleten klik op een cel in de kolom waar u wenst te deleten en kies Delete Column van het Command menu. U moet dan een requester box antwoorden om te bevestigen dat u inderdaad de kolom wilt deleten. Als de kolom is gedeleet, zal iedere relatieve cel referenties automatisch worden aangepast. Opmerking: deleten van kolommen kan formules ongeldig maken, in welk geval een waarde ERROR wordt getoond. Om meerdere kolommen en regels in te voegen, selecteer een reeks die zoveel kolommen of regels heeft als u wenst en gebruik de techniek beschreven boven. Voorbeeld, als u een reeks selecteert van C5:C8 en selecteert Insert Line, zullen er drie regels worden ingevoegd. Filling: """""""" Hiermee kunt u een kopie maken van een formule of data waarde dwars over een reeks. Voorbeeld, als u een formule heeft welke de som van de waarde van een kolom van nummers berekent en u creëert 5 nieuwe kolommen van nummers in plaats van het typen van formules, kunt u de reeks selecteren beginnende met uw bestaande formule en kies Fill Right van het Commands menu. De formule zal worden gekopieerd in elke cel naar rechts en de relatieve cel referenties aanpassen zodat het hetzelfde is als dat u 5 nieuwe formules typt. U kunt iedere cel vullen rechts of onder en de reeks die u gebruikt om te vullen kan in één regel zijn, allen in één kolom of in één recht hoekige reeks. Sorting: """""""" Als u een tabel van nummers of namen heeft getypt, is het vaak wenselijk deze op volgorde te sorteren. MaxiPlan staat u toe om uw data te sorteren door selecteren van een reeks van cellen en kies COMMANDS(EASY SORT). Uw data zal worden gesorteerd gebaseerd op de data in de eerste kolom van de reeks. Als u meer gecompliceerde sortering vereist zoals meerdere toetsen (b.v. sorteren op Laatste Naam en dan eerste Name) gebruik de database eigenschap beschreven in de MaxiPlan Database sectie elders in deze handleiding. MaxiPlan Zoom display: """""""""""""""""""""" Normaal wordt een worksheet getoond in "NORMAL" mode. Dit betekent dat u de inhoud kan zien van uw cellen en kunt editen. MaxiPlan is ook voorzien van een "ZOOM" mode welke u toestaat uw worksheet vergroot te bekijken en u kunt het venster over de gehele worksheet bewegen. In ZOOM mode, toont MaxiPlan elke kolom n karakter wijdt en elke regel enkele pixels hoog. Natuurlijk kunt u niet de inhoud van de cellen zien, maar u kunt individuele cellen selecteren en hun inhoud verschijnt in de edit regel. Er is één cel welke anders is ("highlighted" opgelicht) dan alle anderen, dat is de cel welke in de bovenste linker hoek van het venster is, in NORMAL mode. Wanneer u de opgelicht cel verwijdert (door klikken in de cel) verwijdert u het zoom venster. Om de ZOOM mode te verlaten, klik op het woord NORM boven links in het grid gebied. De cel die u had geselecteerd toen u klikte op NORM zal verschijnen in de linker boven hoek van het venster. Opmerking: Het verwijderen van het venster met gebruik van ZOOM is hetzelfde als verwijderen met gebruik van de scroll balk, de venster positie verandert maar de actieve cel blijft. Dit is handig, omdat het betekent dat u de ZOOM mode kan gebruiken om zeer lange reeksen makkelijk te selecteren. Klik eenvoudig op de cel boven links van de reeks, ZOOM, klik op de cel onder rechts van uw gewenste reeks (terwijl u in ZOOM mode bent), terug naar NORM en dan, terwijl u de SHIFT toets ingedrukt houdt, klik nu op de cel links boven in het venster. De gehele reeks wordt nu geselecteerd. Colors en Resoluties: """"""""""""""""""""" MaxiPlan steunt vier verschillende kleuren en resolutie combinaties op de standaard Amiga 500/1000/2000 hardware. In de toekomst als andere displays beschikbaar zijn zullen we ze ook steunen. 4 Color en 8 Color Display: """"""""""""""""""""""""""" MaxiPlan gebruikt 4 kleuren (2 bit planes) of 8 kleuren (3 bit planes) voor het display. Dat betekent dat vensters in 8 kleuren mode 50% meer geheugen opnemen voor het display dan in 4 kleuren mode. Als u een 512K machine heeft, gaat MaxiPlan vanzelf naar 4 kleuren mode. U behoudt alle eigenschappen van MaxiPlan maar heeft genoeg geheugen voor gebruik van uw worksheet. Worksheets die worden gecreëerd in 8 color mode kunnen ook worden gebruikt in 4 kleuren mode zonder het veranderen van een kleur informatie. Dit betekent als u een worksheet creëert in 8 kleuren mode, deze gebruikt in 4 kleuren mode en dan weer terug naar 8 kleuren mode, ziet u dat de kleur formatering die u gebruikte bij 8 kleuren mode intact blijft. Het geheugen is werkelijk de enige reden dat u de 4 kleuren mode moet gebruiken. Als u meer dan 1 Mb geheugen heeft is het NIET nodig om de 4 kleuren mode te gebruiken. Resoluties: """"""""""" MaxiPlan steunt beide, medium (640X200) en hoog (640X400) scherm resoluties. Opmerking : 640 x 400 gebruikt Amiga's interlace mode. U kiest uw resolutie met gebruik van de sub items van het PROJECT (MAXIMUM SCREEN SIZE) menu item. MaxiPlan toont twee nummers die de zichtbare spreadsheet regels voorstellen voor medium en hoge resolutie. In de USA (NTSC) is dit 19 regels en 44 regels. In Europa (PAL versies) zullen deze nummers automatisch groter worden door het grotere scherm. Geheugen is een ernstige voorwaarde vooral als het scherm flikkert. Als u minder dan 1 Mb heeft raden we u aan de hoge resolutie te vermijden omdat het twee keer zoveel geheugen gebruikt als de medium resolutie. Tenzij u een scherm filter heeft of een flicker-fixer verspeelt u belangrijk veel tijd met de hoge resolutie.