Werken met Maxiplan deel 8 """""""""""""""""""""""""" Cel Notes: """""""""" Buiten uw data, kan elke cel in een MaxiPlan worksheet een opmerking bevatten, verbonden aan die cel. Een cel opmerking kan maximaal 5 regels lang zijn. Wanneer u een cel heeft geselecteerd, kunt u de opmerking zien door drukken van de "Help" toets. Als u de Help toets drukt en de actieve cel heeft geen cel opmerking, zal een help venster verschijnen. Cel opmerkingen zijn bijzonder handig wanneer u een worksheet voorbereidt voor anderen. Neem, als voorbeeld, de belasting worksheet die u in de meeste boeken kunt vinden. Om een cel opmerking toe te voegen, neem het Cel Note Item van het Command menu. U kunt een opmerking toevoegen in de "Wages (W2)" cel entree: plaats in deze cel het totaal van al het bruto loon van al uw w2 formulieren. Als u meer dan een formulier heeft kunt u calculeren met gebruik van een formule welke de som geeft van alle formulieren. Wanneer de gebruiker op deze cel klikt en drukt op de "Help" toets, verschijnt deze opmerking op het scherm. Cel notes staan u toe om teksten te creëren voor on-line hulp. Verandering van de inhoud van een Cel. Het bovenste deel van het worksheet venster wordt het edit gebied genoemd. In dit deel vind u tools voor editen van de inhoud van uw worksheet. Lees hieronder meer. De actieve cel locatie: """"""""""""""""""""""" Dit is het gebied waarin de geldende locatie van de actieve cel wordt getoond. U kunt ALLEEN data typen in de actieve cel. Als u de actieve cel beweegt met gebruik van de muis of cursor toetsen, zult u zien dat het type stijl van de actieve cel locatie verandert. Als de cel een cel opmerking heeft die verbonden is aan de locatie, wordt deze getoond in italics. Als de actieve cel is beveiligd wordt de locatie getoond als onderstreept. Als het beide is (beveiligd en een cel note bevat) wordt het getoond als italic en onderstreept. De actieve cel inhoud: """""""""""""""""""""" In dit gebied kunt u typen: label, nummer (getal), of formule. Als u een karakter typt, staan de cursor toetsen u toe deze regel te editen. Een formule mag 250 karakters lang zijn en de inhoud regel scrolt links en rechts als dit nodig is. De Formule buttons: """"""""""""""""""" U gebruikt deze om formules te typen met de muis. Wanneer u de inhoud edit van een cel die een formule bevat, geeft klikken op cellen met de muis geen effect en stopt de selectie. In plaats hiervan moet u klikken op de formule buttons. De formule buttons beginnen met de entry button [=], welke oplicht wanneer het wordt geklikt, typ het "=" teken als begin van de formule. Dan kunt u op cellen en operators klikken (+,-,*,/) om de formule op te bouwen. De button gemerkt [()] wordt gebruikt om functies in de formule te plakken. Wanneer u op dit button klikt, toont MaxiPlan u een lijst van formules van welke u kunt kiezen door klikken met de muis. De button gemerkt [name] wordt gebruikt om de cel/reeks namen in de formule te zetten. Wanneer u klikt op dit button, toont MaxiPlan u een lijst van de gedefinieerde namen van welke u kunt kiezen door klikken met de muis. Wanneer u klikt in een cel, kijkt MaxiPlan naar het vorige karakter in de formule. Als dit geen links haakje is (of een = teken, dan zal MaxiPlan een plus teken invoegen in het front van de geselecteerde cel. Op deze manier kunt u klikken op "=", dan klikken op opeenvolgende cellen en MaxiPlan zal automatisch uw formule opbouwen. Als u klikt en een reeks sleept, zal MaxiPlan de reeks voor u typen, zoals A3:B5 in de formule. Nadat u de gehele formule heeft getypt, kunt u de Return toets drukken of weer op het entry button [=] klikken, wat het drukken van de Return toets simuleert. Het Cancel Button: """""""""""""""""" Gebruik dit button als u veranderingen maakt aan de inhoud van een cel of hem wenst te deleten. De button licht op wanneer het mogelijk is uw editing te schrappen. U kunt ook de Esc toets gebruiken op het toetsenbord. De cancel button is te zien als [Esc]. Worksheet toets Acties: Rechter Pijl, Tab beweegt een cel naar rechts Linker Pijl beweegt een cel naar links Neer Pijl, Return beweegt een cel naar beneden Op Pijl beweegt een cel naar boven Na het selecteren van een cel, zal het typen van een toets het inhoud veld leeg maken en begint het herplaatsen van een nieuwe waarde. U kunt het inhoud veld editen door klikken in het inhoud gebied en dan de pijl toetsen gebruiken. Functie Toetsen: """""""""""""""" De functie toetsen werken als shortcuts voor menu acties. Alle functies zijn beschikbaar met gebruik van de normale of shift-functie toetsen, maar ook door gebruik van menu's. De rechter Amiga toets wordt gezien als de "A" toets. Normaal: (geen Shift) F1 - Hetzelfde als A = her calculatie F2 - Hetzelfde als A X Cut (snijden) F3 - Hetzelfde als A C Kopie F4 - Hetzelfde als A V Paste (plakken) F5 - Hetzelfde als A B Clear (Blank) F6 - Selecteren/Specificeren (Ga naar specifieke cel) F7 - Hetzelfde als A R Vul Rechts F8 - Hetzelfde als A D Vul Neer F9 - Invoegen van Regel F10 - Invoegen van Kolom Met Shift Toets: F1 - Save Worksheet F2 - Print (niet-Grafisch) F3 - Zet Instelling F4 - Plak Data F5 - Clear Data (wissen) F6 - Makkelijk Sorteren F7 - Database Sorteren F8 - Database Zoek Actie F9 - Ga naar cel A1 F10 - Ga naar laatst ingevulde cel onder rechts Formaat van Data: """"""""""""""""" Het standaard formaat gezet in MaxiPlan is fijn voor de vaste worksheet maar een van de voordelen van werken met een elektronisch spreadsheet is, dat u het numerieke formaat, type stijl , decimale plaatsen, etc kunt veranderen om deze naar uw wensen te maken. Elke cel in uw worksheet kan een ander formaat hebben, zoals beschreven. Het formaat van de cel wordt geselecteerd met gebruik van de items en sub items van het Formaat menu. Cellen van alle types hebben het volgende formaat: Instelling : Links, Midden, Rechts Stijl : Vet, Onderstreept, Italic Kleur : 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 (kleur 4-7 alleen voor 8 kleuren) Breedte : van 1 tot 67 kolommen Protectie : read/write, read/only en paswoord Nummer en formule cellen hebben bovendien: Numeric : General, Percent, Fixed, Currency, Date, en Time Commas : ON of Off Symbols : Prefix en Suffix alleen voor circulatie MaxiPlan staat toe om enkele cellen of reeksen te benoemen van uw spreadsheet zodat u deze namen kunt gebruiken voor navigatie en in formules. Voorbeeld: =INCOME-EXPENSES is makkelijker te lezen dan: =B15-B20 Selecteer een cel of een reeks en kies EDIT(DEFINE NAME). U kunt een naam typen van een tot zestien karakters lang, maar de naam mag niet hetzelfde zijn als een cel locatie. Elke keer als u een cel locatie wilt gebruiken, kunt u ook een naam gebruiken. U kunt de namen in typen, of kiezen van de naam selector door klikken op het [Name] button op de top van het worksheet venster of door kiezen van EDIT(PASTE NAME).