Werken met Maxiplan deel 7 """""""""""""""""""""""""" ONTWERPEN VAN MAXIPLAN SPREADSHEETS """""""""""""""""""""""""""""""""""" Hulp krijgen. """"""""""""" Elk menu in MaxiPlan bevat een help item. Als u dit item selecteert van een menu krijgt u een scrol venster, dat u informatie geeft over de functie van elk item in het corresponderende menu. Als u iets niet weet, selecteer de hulp die u nodig heeft. Als u algemene hulp nodig heeft, druk dan de Help toets. Ontwerpen van uw Spreadsheet. """"""""""""""""""""""""""""" Als u een spreadsheet wilt ontwerpen op papier moet u dit doen, voordat u deze begint in te vullen. Zo moet u ook uw elektronische worksheet ontwerpen, voordat u begint met het typen van data. Denk aan de titels boven, kolom hoofden en labels voor de regels. Vaak zult u de kolommen wijder willen maken, zodat het makkelijker is om lange labels te typen voor elk regel, of u wilt kolommen aan het eind van uw data wijder of smaller maken dan standaard (zie onder: Formatteren van Data). Als uw worksheet is georganiseerd op een tijd basis, is het makkelijk de maanden of jaren boven en de regel items onder de regels te plaatsen. Kijk op de voorbeeld worksheet BUSINESS PLAN die op uw MaxiPlan disk staat. Het is vaak handig om de som totalen rechts en onder de kolommen van uw data te plaatsen. Denk vooruit en laat een blanke kolom rechts, en een blanke regel onder, voordat u uw sommen typt, het staat beter, vooral bij rapporten. Gebruik ook BOLD, onderlijnen en italic om nadruk te leggen op toets figuren of totalen. Zie de ingebouwde functie referentie voor informatie op de STYLE functie voor manieren om dit type stijl modificatie automatisch te maken, afhangende van de invoer data. Worksheet Overzicht. """""""""""""""""""" Elke set data gebruikt door MaxiPlan wordt een worksheet genoemd. Een worksheet bevat de tekst, nummers, formules, database en chart specificatie data die het een complete "solution" maken. De specificaties van de charts, worden voor de actuele chart, opgeslagen op disk. Om te beginnen, moet u PROJECT(NEW WORKSHEET) selecteren. Om vertrouwd te raken met een worksheet, een worksheet omvat: NAMEN (cellen en reeksen) CONTENTS (inhoud), labels, nummers, en formules van alle cellen Chart specificaties: """""""""""""""""""" Zoals u uit het bovenste kunt opmaken, bestaat de worksheet uit regels en kolommen. Het snijpunt van elke regel en kolom is de plaats waar de data is opgeslagen. Dit snijpunt noemt men een "cel". Worksheets bevatten tientallen, soms honderden cellen elk gevuld met data en, duizenden lege cellen. Het worksheet venster staat u toe om elk enkel deel van de worksheet te zien, en elk venster kan werken als een vergroot glas om al de delen te zien van een object in uw hand.. Ook kunt u net als met een vergroot glas, dit bewegen over het hele object in elke richting (op, neer, links, rechts). Het volgende toont u de verhouding tussen het venster en de worksheet: GEBRUIK VAN WORKSHEETS. """"""""""""""""""""""" Creëren van een Lege Worksheet Selecteer PROJECT(NEW WORKSHEET) om uw eerste lege worksheet venster te creëren. Wanneer u dit heeft gedaan, creëert MaxiPlan een venster met een lege worksheet. NEW WORKSHEET. """""""""""""" Creëert een nieuwe lege worksheet met alle regel en kolom instellingen (standaard) gezet als hier onder: * 10 karakter wijde kolommen. * Alle cellen worden getoond in General (algemeen) formaat. * Alle cellen zijn onbeveiligd.(not protected) * Er zijn GEEN namen gedefinieerd. * Cellen bevatten standaard nummers in linkse opstelling. * Cellen bevatten standaard labels in rechtse opstelling. Sommige van deze instellingen betekenen nu niets voor u, maar we zullen deze in detail beschrijven, later wanneer u meer weet over worksheets. Er is GEEN data opgeslagen in een lege worksheet. Als u deze worksheet onmiddellijk zou saven, zou de file zeer klein zijn, want het bevat alleen "overzicht" informatie. MaxiPlan slaat van de cellen alleen de data op, in geheugen en op disk, die werkelijk is ingevuld. Selecteren van Cellen: Voordat u in een cel kunt typen, moet u deze eerst kiezen (in spreadsheet taal: selecteren) met gebruik van de cursor toetsen of de muis pointer, over de cel slepen op coördinaten kolom C en regel 5 (genaamd "cel C5") en dan klikken. U ziet nu een blank opgelichte box op cel C5, deze is nu geselecteerd. Op de linker boven hoek van het scherm, wordt ALTIJD de ACTIEVE cel getoond. Dit is de cel waarin de informatie is opgeslagen. U kunt een actieve cel selecteren met gebruik van de muis of de cursor toetsen. In ieder geval kunt u de actieve cel selector bewegen, (de black box) van cel tot cel. Als u de selector beweegt ziet u de inhoud van die cel, en kunt u deze veranderen als u wilt. Als de cel een formule bevat, zal deze worden getoond in het "inhoud gebied", terwijl het resultaat van de formule, de waarde, wordt getoond in de cel. U kunt de scroll balken gebruiken, beide horizontaal (bodem) en verticaal (rechts), om het venster zo te positioneren dat u in de cel kunt klikken die u wilt bewegen binnen het zichtbare gebied. Als u de actieve cel beweegt met gebruik van de cursor toetsen, zal het worksheet venster automatisch scrollen naar de volgende actieve cel. Cellen invullen met Data: """"""""""""""""""""""""" Nu we de cel selector kennen, zullen we wat data zetten in de cel die we hebben geselecteerd. De data typt u op het toetsenbord. De karakters die u typt zijn te zien in het edit gebied (CONTENTS: line) en worden vanzelf in de cel gezet, wanneer u een nieuwe cel selecteert. U kunt een invoer "schrappen" met gebruik van de Esc toets (links bovenaan uw toetsenbord) of door klikken op de [Esc] button in het edit gebied. Als u alleen één enkel karakter wilt schrappen, gebruik de backspace toets.. Er zijn drie verschillende types data die kunnen worden opgeslagen in een cel: Labels: (ook tekst of strings genoemd) """"""""""""""""""""""""""""""""""""""" Eenvoudige informatie zoals maand van het jaar, uitgave of onkosten categorie, en persoons namen. Als de tekst begint met een cijfer of een "is gelijk teken" (=), moet u het laten voorafgaan door een quotatie mark (aanhaling teken), zodat MaxiPlan het niet interpreteert als een nummer of een formule. Dit zijn voorbeelden van labels: Januari Andere uitgave "1985 {1985 als karakters} '3e kwartier {dubbele en enkele aanhaling tekens zijn toegestaan} Nummers: (ook waarden genoemd) Nummers kunnen in een variatie van vormen worden gebruikt: Hele getallen, getallen met decimalen, en exponenten en wetenschappelijke notaties zijn allen toegestaan. Dit zijn voorbeelden van nummers (getallen): 152 153.56 153.2535E-20 0.35235E+15 Formules: """"""""" Algebraïsche formules die beginnen met een 'is gelijk teken' (=), wat beschrijft hoe andere cellen die nummers bevatten, moeten worden gecombineerd, formules en/of constante getallen (nummers) die een numeriek resultaat opleveren, een label resultaat of een neveneffect. Formules zijn de echte werk paarden van een spreadsheet. Al uw resultaten zullen komen van formules welke worden gebruikt om resultaten te berekenen met gebruik van uw invoer data en de resultaten van andere formules. Dit zijn voorbeelden van formules: =A1+B1 =A15*0.15 =COLOR(B3>2.5,2,3) =SUM(C1:C30) Appendix A: "BUILDING FORMULAS" beschrijft de inhoud en constructie van formules in detail. Voor nu, alles wat u moet weten is dat formules mini-calculators zijn en kunnen worden gebruikt om resultaten te berekenen van de data die u typt in de worksheet. Een simpel voorbeeld: als u uw verschuldigde belasting typt in cel A1 en uw betaalde belasting in cel A2 kunt u in cel A3 typen, de formule =A1-A2 om te berekenen hoeveel u nog moet betalen, of als het resultaat negatief is, hoe veel u terug moet ontvangen.