WERKEN MET WORD-PERFECT OP DE AMIGA deel 4 """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" HET PROJECT-MENU """""""""""""""" Nadat U WordPerfect geinstalleerd heeft en U vertrouwd gemaakt heeft met het gebruikerswerkblad is het tijd geworden om de diverse menu-opties nader te bekijken. Laten we beginnen, helemaal links in het Project-Menu. Door middel van dit menu kunt U tekstbestanden laden en opslaan, basis- bestandsoperaties uitvoeren, aanvullende werkvensters openen en WordPerfect verlaten. Nieuw """"" Met het aanklikken van deze optie verschijnt er een extra werkvenster, waarin U nog een tekst kunt laden. Als U genoeg werkgeheugen tot Uw beschikking heeft kunt U op deze manier tot 32 teksten tegelijk bewerken. Wissel """""" Met deze optie kunt U van het ene naar het andere tekstvenster overspringen. Ook kunt U met het dieptesymbool in de rechter benedenhoek kunt U een andere venster op de voor- of achtergrond brengen. Als U een venster met behulp van het groottesymbool verkelint dan kunt U meerdere vensters tegelijk samenstellen. Door het aanslaan van de toetsen verschijnt er een menu, met daarin de mogelijkheid door het aanklikken van 'Nieuw' een nieuw werkvenster te openen. Heeft U al meerdere vensters geopend dan verschijnen die op de lijst. Ook wordt hier het Printprogramma getoond (Printer Controle) als deze zich in het werkgeheugen bevindt. Als U een tekst heeft uitgekozen accepteerd U deze door een te geven of het aanklikken van de gadget 'Accepteren' wilt U het kiezen afbreken dan doet U dat door de toets in te drukken of het aanklikken van het 'Opheffen'-gadget. Heeft U echter een blok gemarkeerd in Uw tekst en slaat U dan aan dan krijgt U een geheel andere menu waarbij U kunt kiezen uit hoofd- of kleine letters. Als dit gebeurt slaat U tweemaal de toets aan om het menu en de blok markering af te breken. Laden """"" De gemakkelijkste manier om een bestand te laden is door middel van het 'Project/Opvraag/Bestand' menu of met de toetsencombinatie . Ook nu verschijnt er weer een keuze venster genaamd 'Bestand Opvragen' waar U de door U gezochte bestandsnaam kunt invullen. Bovendien kunt U ook de beschermde bestanden, dat zijn de bestanden die van een wachtwoord zijn voorzien, en normale ASCII-bestanden laden. Als U een ASCII-bestand probeert te laden als een normaal WordPerfect bestand dan verschijnt de volgende tekst op Uw scherm: Bestand niet in Amiga WordPerfectformaat laden? Laadt U zonder acht te slaan op de waarschuwing dit bestand dan toch in dan is het resultaat over het algemeen zeer onbevredigend. Daarom kunt U in deze gevallen beter 'Project/Opvraag/Bestand' of gebruiken. In het menu 'Project/Opvraag' staan ook de opties 'Blok', 'Kolom' en 'Rechthoek' die bedoeld zijn voor tekstbewerkingen binnen het werkgeheugen. Deze drie opties staan ook in het 'Opmaak'-menu waar zij ook in thuis horen en worden derhalve ook in les 4 van dit boek behandeld. Bewaar """""" Als U tijdens het werk de tekst snel wilt opslaan kunt U dit doen via de toets. Heeft U de tekst al een naam gegeven dan verschijnt deze in het venster 'Bewaar Bestand' en kan worden overgenomen of veranderd. Het zelfde effect wordt bereikt met 'Project/Bewaar/Bestand'. Heeft U echter een blok gemarkeerd terwijl U deze functie oproept dan wordt alleen dit blok bewaard. Dit kunt U zien omdat in het venster de kop 'Bewaar Blok' staat. U vind bij bestandsopslag ook de opties 'Beveiligd Bestand' en 'Tekstbestand'. Wilt Uw de tekst met een wachtwoord beveiligen dan verschijnt er na het 'Bewaar Bestand'-venster een ander waar U het wachtwoord kunt invullen. Er wordt U twee keer om dit wordt gevraagd om te voorkomen dat er spellings fouten inzitten. Zou dit niet het geval zijn dan kan het voor U moeilijk worden Uw eigen bestand weer terug te vinden. Want wilt U dit bestand later weer laden dan wordt U eerst om het wachtwoord gevraagd. Ook als U zo'n bestand als ASCII-bestand probeert te laden, krijgt U alleen maar "hieroglieven" op het scherm. De tekst wordt door middel van een bepaald algoritme aan het door U ingevoerde begrip gekoppeld, zodat de zinvolle samenstelling van de tekst zonder het wachtwoord onmogelijk is. Het is aan te raden dat een wachtwoord kiest wat U na weken of zelfs maanden nog weet te herinneren. Slaat U een tekst als ASCII-bestand op dan gaan alle formatteringsinstel- lingen en tekstattributen verloren. U heeft dan nog slechts een 'platte tekst' waarbij wel aan het eind van elke regel wordt gesprongen naar de volgende. Wilt U alleen aan het einde van iedere alinea laten inspringen dan is daar voor een hulpprogramma nodig waarover wij later meer vertellen. Verdere bestandbewerkingen """""""""""""""""""""""""" Alle tot nu toe behandelde bestandbewerkingen kunt U ook door middel van bewerkstelligen. Dit menu bestaat uit de volgende opties: 1. Tekstbestand opvragen 2. Tekstbestand bewaren 3. Beveiligd bestand opvragen 4. Beveiligd bestand bewaren 5. IBM WP bestand opvragen 6. IBM WP bestand bewaren 7. IBM tekstbestand opvragen 8. IBM tekstbestand bewaren 9. Bewaren in algemene opmaak 10. Opheffen. Zoals U hierboven kunt zien hebt U ook toegang tot WordPerfectbestanden die met behulp van een IBM-PC of een compatibele processor zijn samengesteld. De ANSI-ASCII lettertypen van Amiga worden aangepast aan IBM-ASCII lettertypen zodat niet alleen alle formaatinstellingen en tekstatributen behouden blijven maar ook alle speciale letters worden zoveel mogelijk geconverteerd. Een goede bestandmanager, die alle basisfuncties tot Uw beschikking stelt, zet U in werking door de optie 'Bestandenlijst' uit het menu project te kiezen of door de -toets aan te slaan. Met behulp van het U dan getoonde scherm kunt U niet alleen bestanden laden, maar ook herbenoemen, verwijderen, copieren of afdrukken. Bovendien biedt optie 5 (Tekst in) U de mogelijkheid om ASCII-bestanden op te vragen en met optie 6 (Bekijken) om tekstbestanden in te zien zonder ze in te laden. Na het kiezen van optie 6 krijgt U een nieuw venster te zien, waarin de inhoud van een bestand wordt getoond zonder dat het formaat zichtbaar is. Door middel van de cursortoetsen en de -toets kunt U door het bestand bladeren en door middel van de -balk kunt U het venster sluiten. Door gebruik te maken van de opties 'Verwijderen','Printen' en 'kopieeren' kunt U tegelijkertijd meerdere bestanden bewerken, door deze van te voren met een dubbelklik te markeren. Wilt U bijvoorbeeld meer dan een bestand afdrukken dan roept WordPerfect het Printprogramma op en plaatst alle gemarkeerde bestanden op een wachtlijst, zodat U gewoon door kunt werken binnen het Bestandenlijst-scherm zonder dat U op het afdrukken hoeft te wachten. Een heel bijzondere en zeer nuttige optie is nummer 9, daarmee kunt U een complete subdirectory doorzoeken op een bepaalde lettercombinatie. Op het scherm worden dan alleen die bestanden getoond die deze letterrcombinatie bevatten. Bij deze manier van zoeken kunt U gebruik maken van zogenaamde 'Wildcards' die het werk een stuk eenvoudiger maken. De volgende 'wildcards' kunt U gebruiken: * = vervangt een willekeurige tekencombinatie ? = vervangt een willekeurig teken ; = laat alle bestanden zien, die de combinatie voor of na de puntkomma bevatten ( de logische EN-operator ) , = laat alle bestanden zien, die de combinatie voor, na of zelfs in beide gevallen bevatten ( de exclusieve OF-operator ) Wilt U na het zoeken weer alle bestandsnamen getoond zien, dan kiest U opnieuw voor de lijst door <7> en aan te slaan. Om de weg te vinden door de directory-boom van Uw harde schijf of diskettes biedt het bestandenlijst-scherm meerdere mogelijkheden. U kunt naar afzonderlijke bestanden gaan door het intypen van de begin letter van het bestand, het aanklikken met de muis of door de cursortoetsen te gebruiken. Om naar het begin of het einde van deze lijst te gaan gebruikt U de cursortoetsen in combinatie met de en de -toets. Sub- directories die op de lijst van een -teken voorzien zijn, kunt U openen door middel van een dubbelklik. Wilt U terug naar de vorige directorie dan klikt U het Hogere gadget aan. Werkt U liever met het toetsenbord dan kunt U door het kiezen van optie 7 naar een andere subdirectory of naar een ander station gaan. Ook hier kunt U gebruik maken van de 'wildcards' * en ? om bepaalde bestandsnamen te zoeken. Typt U bijvoorbeeld WP:TEKSTEN\TEST* dan worden alleen de bestanden getoond die met het woord test beginnen. Wilt U met een ander station werken dan moet dit aan het begin van het 'pad' aangegeven worden. Om terug te gaan naar de eerdere directory dient U het teken <-> aan te slaan. Roept U een sub directorie op die niet bestaat zal WordPerfect vragen of U deze aan wilt maken.