WERKEN MET AMIGADEX 1 """"""""""""""""""""" De naam doet denken aan zo'n kaartensysteem die u in de rondte kunt draaien en waarvan de kaarten gevuld zijn met adressen e.d van relaties. En dat kan ook wel aardig kloppen, want dit programma is op hetzelfde gebaseerd. Ook hier hebt u kaarten waarop u allerlei informatie kwijt kunt waarbij de restrictie geldt dat een datalijn niet langer mag zijn dan 79 karakters. Behalve de mogelijkheid om een bestand aan te leggen en te sorteren of data veld kunt u met dit programma ook meteen adreslabels uitprinten waarbij u zelf kunt bepalen welke gegevens wel en welke niet geprint mogen worden. En zeg nou zelf, geeft een brief met een geprint adreslabel niet een beter aanzicht dan eentje waarop u het adres met een ballpoint geschreven hebt? Het programma werkt net als in het echt met kaarten. Wanneer er geen kaarten aanwezig zijn zal het programma ook niet werken. Wanneer het programma start verschijnt er een requester die in de S: dir van het device gaat zoeken naar een CARD file. Op deze diskette hebben we een klein bestandje aangemaakt, de naam van dat bestand is AMIGADEX.CARDS. Wanneer u het programma vanuit de CLI opstart kunt u de naam van de cardfile ingeven achter de programma naam; AMIGADEX S:AMIGADEX.CARDS Amigadex Config File """""""""""""""""""" U kunt met een normale tekstverwerker die 'schone' ASCII aflevert (TXED, CED enz.) een configfile aanmaken waarin u een aantal zaken vastlegt die u daarna in het vervolg niet meer hoeft in te tikken. Een dergelijke file bestaat slechts uit 3 regels. In de eerste regel staat de naam van uw cards-file, standaard is dat Amigadex.Cards, maar het staat u vrij om die via de config file anders te benoemen. De tweede regel bevat informatie over 'zoek-vlaggen', waarover later meer en de derde regel is gevuld met informatie voor de printer. Ook daar komen we later op terug. Een dergelijke file ziet er als volgt uit: Regel #1: S:Amigadex.Cards Regel #2: YYYYYYY Regel #3: YYYYYNN Zoek vlaggen """""""""""" Wanneer u door het bestand wenst te zoeken naar specifieke gegevens, dan is het mogelijk op een zoekstring in te geven om bepaalde entries te selekteren De veldnamen waarop u kunt selekteren zijn: 1. Name = BBS de SAEN 2. Address 1 = Czaar Peterstraat 19 3. Address 2 = 1506 SL 4. Address 3 = Zaandam 5. Address 4 = -------------------- 6. Phone # = 075-178257 7. Comment = Leverancier Scala en ADM de Saen In de config file hebt u de mogelijkheid om een aantal van die zoek mogelijkheden vast te leggen, zodat daar altijd op gezocht wordt. Print Flags """"""""""" Bij de print flags gaat het eigenlijk om het zelfde als bij de search flags. U bepaalt in deze regel welke gegevens wel en welke niet geprint moeten worden. Wanneer u een brief verzend heeft het geen zin om daar telefoonnummer of 'comment' in te plaatsen. Die twee zet u in de config file gewoon uit. Het zetten van 'flags' """""""""""""""""""""" Om te beginnen kunt u sowieso vlaggen zetten in het programma zelf bij de diverse onderdelen. Wanneer u dat in de config file wilt vastleggen moet u wel rekening houden met het feit dat de flags daarin gecodeerd zijn. Een dergelijke regel bestaat uit 7 karakters die uit N (nee) oh Y (ja) bestaan. Elke positie in de string staat gelijk met de positie van het desbetreffende veld. Positie 1 is dus veld 1 en dat is weer de naam. Wanneer u alle velden wenst te betrekken in b.v de print optie, maar alleen het 'comment' veld niet wilt laten printen, dan tikt u YYYYYYN in bij de derde regel van de config file. Het kaarten window """""""""""""""""" Wanneer u het programma opstart verschijnt er een window dat veel gelijke- nis vertoont met de kaarten zoals die b.v door de rollodex systemen wordt gebruikt. Rechtsbovenin staat een klein kaartje waarmee u het programma in een icon kunt veranderen waarmee u het programma te pas en te onpas kunt aktiveren. De kaart zelf wijst eigenlijk zichzelf, u ziet de velden waarin u informatie kunt invoeren. Onderin staan een aantal gadgets die elk een mogelijkheid tot manipulatie in zich hebben. Verder is er bovenin nog een status regel waarin o.a het nummer van het huidige record af te lezen valt evenals het totaal van de kaarten. Menu items """""""""" In het MAIN MENU vind u de volgende gadgets: ADD """ Toevoegen van een nieuwe kaart aan het bestand. Het programma zal eerst door het bestand gaan zoeken naar eventueel gedelete kaarten en wanneer die gevonden worden zal een nieuwe kaart daar ingepast worden. Is dat niet het geval, dan zal een kaart aan het einde van de reeks toegevoegd worden. Vervolgens komt u in beide gevallen terecht in de 'edit' mode waarin u gegevens kunt invoeren.