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Erstellen von Keyfiles, Email`s oder Briefen
Keyfile-Erstellung:
Über den Menüpunkt Eintrag => Keyfile erstellen kann ein Keyfile mit dem
Programm erstellt werden welches Sie dem jeweiligen Programmnamen in der
Programm-Listen-Einstellung zu geordnet haben.
Das Muster für das Programm kann zB. so aussehen:
run >Nil: Keyprogramm"{%Vorname} {%Name}""{%Zugestellt}""{%RegNr}"
was das gleiche bedeuten würde wenn Sie das das Programm"Keyprogramm"in
der Shell/Cli folgender maßen aufrufen würden, wenn im aktuelle Eintrag
die Person"Markus Hempel"mit dem Zustellungsdatum 23.08.2001 und der
Registriernummer"133-765-248"eingetragen ist:
run >Nil: Keyprogramm"Markus Hempel""23,08,2001""133-765-248"
Das Keyfile wird, falls Sie ein das Muster für das Ziel-Verzeichnis oder
Ziel-Datei angegeben habe und ihr Keyfile-Programm einen Ziel-Verzeichnis
bzw. eine Ziel-Datei unterstützt, unter:
"Regist_II:Ausgabe/Keyfile-Datei/"
und den Namen "{%Prog}.key" gesichert falls Sie"Ziel-Datei"angegeben
haben.
Über das Menü unter Online-Hilfe => Datei-Muster finden Sie eine
Übersicht aller Muster die Sie auch speichern und drucken können.
Email und Brief-Erstellung:
Über die Menüpunkte Eintrag => Email erstellen und => Brief Erstellen
können Sie eine Email oder einen Brief erstellen. Die Muster die in der
Datei enthalten sind, welche in der Programm-Liste angegeben werden muß,
werden durch die entsprechenden Daten ersetzt und unter:
"Regist_II:Ausgabe/Email-Datei" wenn es sich um eine Email und
"Regist_II:Ausgabe/Brief-Datei" wenn Sie Brief gewählt haben,
unter den Namen der Datei gesichert.
Die Datei könnte zB. folgenden Inhalt haben:
--- Anfang ---
{%Anrede}
vielen Dank, das Sie sich für {%Prog} entschieden haben.
Das Keyfile womit Sie {%Prog} uneingeschränkt nutzen können liegt
als Anhang bei, ihre Registriernummer lautet {%RegNr}.
--
Mit freundlichen Gruß
>Ihr Name<
--- Ende ---
Die Muster {%Anrede}, {%Prog} und {%RegNr} werden jeweils durch die
Anrede, Programmnamen und die Registriernummer des aktuellen Eintrags
ersetzt.
Nach der Erstellung der Datei (was bei längeren Texten etwas dauern kann)
werden Sie gefragt ob Sie die Datei drucken oder mit dem Anzeige-Programm,
welches Sie auch in der Programm-Liste festlegen, mit der erstellten
Datei aufgerufen möchten, womit Sie die Datei weiter bearbeiten
können.(zB. nach- bearbeiten, drucken bzw. an den Email-Server versenden)