6.2.6 Das Fenster für die Eigenschaften einer Zelle
Das Fenster für die Eigenschaften einer Zelle ist in mehrere Karteikarten unterteilt:
In den folgenden Abschnitten finden Sie die Beschreibung zu den einzelnen Karteikarten.
Diese Karteikarte dient dazu den Datentyp einer Zelle festzulegen, und Ihr weitere, datentypbezogene Eigenschaften zu geben. Am linken Rand der Karteikarte finden Sie eine Liste mit den bekannten Datentypen. Rechts davon werden die jeweils zugehörigen Einstellmöglichkeiten angezeigt. Sie können den Typ einer Zelle wechseln, indem Sie auf den passenden Eintrag in der Liste klicken. Ist zuvor ein Block markiert worden, so erfolgt die Umwandlung für den ganzen Block.
Im folgenden werden die Eigenschaften der einzelnen Datentypen
im einzelnen beschrieben.
Der Datentyp Text bietet lediglich die Möglichkeit, die maximale Textlänge zu begrenzen. Von Bedeutung ist dies jedoch nur im Datenbank-Modus. Ein Wert von -1 bedeutet eine unbegrenzte Textlänge.
Der Datentyp Zahl dient zur universellen Darstellung von Ganzzahlen, Fließkommazahlen, Währungen und Prozentangaben. Daher können eine ganze Reihe von Eigenschaften vorgegeben werden:
Vorkommastellen
Hier kann die Anzahl der Vorkommastellen vorgegeben werden. -1 ist gleichbedeutend mit: Soviele wie nötig sind. Hat die Zahl tatsächlich weniger Vorkommastellen als hier vorgegeben, so wird die benötigte Anzahl des Führenden Zeichens (s.u.) vorgestellt. Hat die Zahl mehr Vorkommastellen, so erscheint ein Fehlerwert (#.#).
Nachkommastellen
Hier kann die Anzahl der Nachkommastellen vorgegeben werden. -1 ist gleichbedeutend mit: Soviele wie nötig. Hat die Zahl tatsächlich mehr Nachkommastellen als vorgegeben, so wird an der entsprechenden Stelle gerundet. Hat die Zahl weniger Nachkommastellen, so wird die nötige Anzahl Nullen angehängt.
1000er Trennzeichen
Hier kann ein einzelnes Zeichen angegeben werden, mit dem die 1000er Stellen der Zahl getrennt werden, z.B. 24,738,122 (Wert: 24738122; Trennzeichen: ,). Geben Sie hier kein Zeichen an, wenn Sie keine Teilung wünschen.
Kommazeichen
Hier können Sie das Zeichen vorgeben, mit dem die Vorkomma- von den Nachkommastellen getrennt werden. Im deutschen Sprachraum ist ein Komma üblich, im englisch-amerikanischen Sprachraum ein Punkt.
Führendes Zeichen
Mit dem hier angegebenen, einzelnen Zeichen wird eine Zahl aufgefüllt, wenn die Anzahl der Vorkommastellen kleiner ist als der Wert im Feld Vorkommastellen (s.o.).
Vorzeichen anzeigen
Klicken Sie den Schalter hinter dem Eingabefeld an, so öffnet sich eine Liste, aus der Sie aus drei Möglichkeiten wählen können:
nur wenn negativ
Zeigt ein "-" vor der Zahl an, wenn sie negativ ist, sonst nichts.
immer
Zeigt bei negativen Zahlen ein "-" vor der Zahl an, vor positiven ein "+".
nie
Zeigt nie an, ob die Zahl positiv oder negativ ist (Absolutwert).
Präfix
Die im Eingabefeld dargestellte Zeichenfolge wird vor der Zahl dargestellt. Mit dem Schalter hinter dem Eingabefeld können Sie eine Liste öffnen, aus der Sie eine der Vorschläge auswählen können. Sie können aber auch direkt Eingaben in das Feld machen.
Postfix
Die im Eingabefeld dargestellte Zeichenfolge wird hinter der Zahl dargestellt. Mit dem Schalter hinter dem Eingabefeld können Sie eine Liste öffnen, aus der Sie eine der Vorschläge auswählen können. Sie können aber auch direkt Eingaben in das Feld machen.
Der Datentyp Datum dient zur Darstellung von Datumsangaben. Intern besteht er immer aus drei Teilen: Dem Tag, dem Monat und dem Jahr. Die Ausgabe kann jedoch unterschiedlich formatiert werden, indem im Feld Format ein Ausgabeformat vorgegeben wird. Als Hilfe wird in dem Textanzeigefeld unterhalb des Eingabefeldes eine Liste mit den möglichen Variablen angezeigt.
Der Datentyp Datei dienst zur Verwaltung von Verweisen auf externe Dateien. Die Option Inhalt darstellen wird in der vorliegenden Version von DataM II noch nicht ausgewertet, soll jedoch in späteren Versionen dazu dienen, den Inhalt der externen Datei direkt anzuzeigen. Damit können dann z.B. Bilder in Tabellenblätter eingebunden werden.
Der Datentyp Zeit dient zur Darstellung von Zeitangaben. Intern besteht er immer aus vier Teilen: Der Stunde, den Minuten, den Sekunden und den hundertstel Sekunden. Die Ausgabe kann jedoch unterschiedlich formatiert werden, indem im Feld Format ein Ausgabeformat vorgegeben wird. Als Hilfe wird in dem Textanzeigefeld unterhalb des Eingabefeldes eine Liste mit den möglichen Variablen angezeigt.
Mit dieser Karteikarte kann die Schriftart, die Schriftgröße und der Schriftstil, sowie die horizontale und vertikale Ausrichtung des Zelleninhalts eingestellt werden.
Schriftart
Klicken Sie auf den Schalter hinter dem Eingabefeld, um eine Liste mit den auf Ihrem System bekannten Schriftarten zu öffnen, und wählen Sie die gewünschte Schriftart aus dieser Liste aus.
Schriftgröße
In dieses Feld können Sie die gewünschte Schriftgröße in typografischen Punkten angeben, oder eine Liste mit Vorgaben öffnen, indem Sie den Schalter hinter dem Eingabefeld anklicken.
horizontale Ausrichtung
Mit den drei Schaltern legen Sie die horizontale Ausrichtung des Inhalts innerhalb der Zelle fest. Von links nach rechts: linksbündig, zentriert oder rechtsbündig.
vertikale Ausrichtung
Mit diesem drei Schaltern legen Sie die vertikale (senkrechte) Ausrichtung des Inhalts in der Zelle fest. Von links nach rechts: am oberen Rand, zentriert oder am unteren Rand.
Schriftstil
Mit diesen drei Schaltern können Sie die Schriftstile Fett (B), Kursiv (I) und Unterstrichen (U) ein- oder ausschalten.
Mit dieser Karteikarte können die Farben für die Schrift (Vordergrundfarbe), für den Zellenhintergrund und den Rahmen festgelegt werden. Dazu stehen drei Listen mit den bekannten Farben zur Verfügung, aus denen jeweils die gewünschte ausgewählt werden kann.
Mit dieser Karteikarte können Sie die Rahmendicken der Zelle bestimmen. Dazu steht Ihnen jeweils eine Zeile für den linken, rechten, oberen und unteren Rahmen, sowie je eine weitere Zeile für den Rahmen zwischen den Zellen eines Blocks (Innen) und um den Block zur Verfügung.
In die Eingabefelder können Sie den gewünschten Wert in typografischen Punkten direkt eingeben, oder mit dem ersten Schalter hinter dem Eingabefeld eine Liste mit Vorgaben öffnen, und daraus auswählen.
Mit dem Plus-Schalter wird der Wert im Eingabefeld jeweils um einen Schritt erhöht, mit dem Minus-Schalter um einen Schritt verringert.