augustus 1994 AmiJewel versie 1.5 Copyright © 1994 by Ivo Kroone AmiJewel is een softwarepakket voor juweliers. AmiJewel heeft in eerste instantie tot doel het voorraadbeheer te vergemakkelijken. Voordeel van de computer is echter dat deze in staat is razendsnel door de voorraad te bladeren en op basis daarvan gegevens kan destileren. Zo kan AmiJewel weergeven welke producten rendabel/onrendabel zijn, inkoop advies gegeven, inzicht geven in aandelen per artikelgroep of per leverancier, etc. AmiJewel is gemaakt in samenwerking met een enkele juweliers uit de regio. Functionaliteit staat op concurrerend niveau met soortgelijke programma's voor MS-dos computers. AmiJewel onderscheidt zich door de gebruikers- vriendelijkheid en compactheid. Er zijn niet meer functies beschikbaar dan nodig, zodat alles overzichtelijk blijft. De gegevensopslag zelf is uniek omdat per artikelgroep specifieke gegevens kunnen worden vastgelegd; in tegenstelling tot andere programma's waar veel opslagruimte verloren gaat aan allerlei zaken die niet relevant zijn voor een artikel. AmiJewel maakt zoveel mogelijk gebruik van de mogelijkheden die de Amiga biedt: gebruikers- interface, grafische capaciteiten (niet alleen gegevens over artikelen opslaan maar ook een afbeelding van het artikel) en zelfs voor het geluid is een zinvolle invulling gevonden. AmiJewel is een commerieël product met idealistische inslag; had het een kaskraker moeten worden was de Amiga niet het aangewezen systeem geweest. Toch is het streven met AmiJewel de Amiga meer als zakelijke te profileren. Netwerkbeheer, database-structuur, en uitwisseling met bestanden van andere pakketten zijn allemaal in eigen beheer geschreven; hetgeen op andere computers niet nodig zou zijn geweest. AmiJewel kan worden uitgebreid met een kassa-module: MrKassa. Deze bestaat uit een afreken-systeem, netwerk-software naar AmiJewel en kassalade- koppeling. AmiJewel functioneert zonder MrKassa, MrKassa is weinig zinvol zonder AmiJewel daar de artikelinformatie alleen met AmiJewel kan worden ingegeven. Bijgaande is een aantal "screen-shots" van AmiJewel. De schermen kunnen inzicht geven in de werking van het pakket. Voor meer informatie is een brochure beschikbaar in PageStream en PostScript formaat. Contactadres: ICM software / Ivo Kroone Drieboomlaan 223 1624 BH HOORN tel. 02290-10170 Internet: icm@channelx.xs4all.nl -=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=- Uitleg bij de afbeeldingen in AmiJewel/ 1.WorkBench.ILBM AmiJewel wordt geleverd in de vorm van twee grote programma's: AmiJewel zelf en een overzichtenprogramma. De programma's kunnen elkaar oproepen. De handleiding is in de vorm van een AmigaGuide document. AmiJewel vraagt ongeveer 2MB intern geheugen en 2MB harddisk ruimte. Afhankelijk van het aantal artikelen kan de benodigde harddiskruimte groeien; 15.000 artikelen vragen ongeveer 1MB extra ruimte. 2.Hoofdmenu.ILBM Het hoofdmenu van AmiJewel. De standaard Intuition menu's van de Amiga worden gebruikt. Uit de menu-balk blijkt dat het programma grofweg bestaat uit opties voor artikelen, crediteuren en overzichten. Alles is volgens de style-guide regels voor WorkBench 2.1 van Commodore. 3.Artikel.ILBM Het standaardscherm waarin artikelen worden opgeslagen. Deze indeling wordt gebruikt bij zowel invoeren van artikelen als terugzoeken. Van belang hierbij zijn: · De vier velden links onder (zonder naam), zijn door de gebruiker zelf in te vullen. Voor een horloge zou hier: "merk, band, batterij, uurwerk" kunnen worden ingevuld, voor een trouwring: "maat", "steensoort", "gewicht steen", "karaat". Per artikelgroep kan de inhoud van de vier vrije velden worden bepaald. Voordelen hiervan zijn legio. Bij invoeren hoeven niet allerlei velden overgeslagen te worden die er bij het betreffende artikel niet toe doen. Ook wordt geen onnodige aanslag gedaan op opslagcapaciteit. · Overzichtelijkheid. Voor iedere artikelgroep ziet het scherm er in basis hetzelfde uit. De details zijn altijd op dezelfde plek te vinden. Deze opzet voorkomt ook rommelige schermen voor veldjes, afkortingen en lege ruimten. 4.Leverancier.ILBM Bij ieder artikel wordt de leverancier vastgelegd. AmiJewel kent een adresboek met daarin informatie over alle leverancier. Door het verband dat wordt bewaard tussen artikel en leverancier kunnen later overzichten worden gebouwd. Maar ook facturen of afleverbonnen zijn later weer compleet in beeld te krijgen. Als een leverancier in beeld is kunnen adreslabels worden geprint en is het mogelijk de computer middels telefoon-piepjes de leverancier te laten bellen. 5.Factuur.ILBM De relatie tussen artikel en leverancier is samen met de gegevens in deze afbeelding voldoende een factuur weer compleet in beeld te krijgen. Als de afleverbon eerder dan de factuur binnenkomt is het mogelijk artikelen in te voeren op basis van de afleverbon. De factuurgegevens kunnen dan later aan de artikelen worden toegevoegd. 6.Instellingen.ILBM Evenals bij de Preferences van de Amiga kunnen binnen AmiJewel een aantal zaken naar eigen voorkeur worden ingesteld. 7.Overzichten.ILBM Het hoofdmenu van het overzichtenprogramma. Uit de menu-balk blijkt dat het programma grofweg bestaat uit opties voor overzichten per artikelgroep, leverancier en over de gehele voorraad. 8.Inkoop_per_periode.ASCII Om inzicht te krijgen in de groei van de voorraad en de liquiditeit op korte termijn, kan een gedetailleerd overzicht van de inkoop over een periode worden gemaakt. Eenzelfde overzicht kan ook worden gemaakt voor inkopen. 9.Aandeel_per_artgroep.ASCII Om zicht te krijgen in de opbouw van de voorraad in artikelgroepen kan dit overzicht worden gemaakt. Hieruit blijkt de verdeling naar zowel bedrag als aantal artikelen. 10.Inkoopadvies.ASCII Op basis van de verstreken periode tussen in- en verkoopdatum kan worden bepaald welke artikelen snel of juist na langere tijd zijn verkocht. Dit is slechts een richtlijn bij het inkopen. De computer heeft geen enkel inzicht in mode, rages of nieuwe producten. Voor herhalingsinkopen is dit echter een enorme besparing in tijd. Bovendien kan niets worden vergeten. Uitleg bij de bestanden in MrKassa/ 1.Hoofdscherm.ILBM Met MrKassa neemt de Amiga alle taken van een kassa over. Alleen de kassalade blijft behouden. Links is een exacte copy van de kassabon zichtbaar, zodat altijd duidelijk is wat er gebeurt. Omdat in de praktijk is gebleken dat een toetsaanslag sneller is dan een muisbeweging, zijn alle veel gebruikte functies met letters te bedienen. Voor de opties rechts geldt dat ze geactiveerd worden met een druk op de toets die in beeld een letter in het blauw heeft. Minder gebruikte opties zijn in menu's opgenomen. 2.Prijslijst.ILBM Artikelen die geen artikelnummer binnen AmiJewel kennen, maar toch vaak verkocht worden kunnen in een prijslijst worden opgenomen. Het aantal prijslijsten en het aantal artikelen per prijslijst zijn ongelimiteerd. 3.Klantgegevens.ILBM Voor het verzorgen van mailingen of verhogen van het niveau van persoon- lijke aandacht voor klanten, kunnen klantgegevens worden vastgelegd. Diverse zoeksystemen kunnen klanten of groepen klanten oproepen. 4.Onderhoud.ILBM Om MrKassa klein en snel te houden is een losse onderhoudsmodule gemaakt. Hiermee worden prijslijsten, personeelsleden, BTW tarieven en andere basisgegevens vastgelegd. Alleen geautoriseerde personeelsleden kunnen via een wachtwoord toegang krijgen tot de onderhoudsmodule. Het onder- houdsprogramma is vanaf ieder werkstation in een netwerk te gebruiken. 5.Dagoverzicht.ASCII Aan het einde van de dag wordt de kas opgemaakt. Omdat MrKassa in staat is één kassabon af te rekenen met verschillende betaalmiddellen is het totale aantal in transacties niet gelijk aan dat van de artikelgroepen. Met het onderhoudsprogramma zijn dergelijke overzichten ook te maken over perioden en/of met meer selectiemogelijkheden.