Handbuch Zeitsystem Version 1.0 © 1993 bei Media GmbH in Scheidegg Vorwort Um mit dem gelieferten Produkt Zeitsystem Version 1.0 arbeiten zu können sollten Sie folgende Zeilen unbedingt lesen. Zeitsystem wird mit den aktuellen Dateien der Workbench 1.3 geliefert. Ein einwandfreies Arbeiten ist daher ohne Probleme möglich. Sollten Sie jedoch mit einem anderen Betriebssystem 1.2 oder 2.0 arbeiten ist es erforderlich das Sie zuvor alle Dateien die sich im C, Libs und Devs Verzeichnis befinden durch die aktuellen Dateien Ihres Betriebssystems ersetzen. Systemanforderung: Jedes Amiga Modell mit mindestens 1 MB Speicher und dem Betriebssystem 1,2 oder höher. Installation auf eine Festplatte: Booten Sie wie gewohnt von Ihrer Festplatte. Legen Sie anschließend die Diskette mit Ihrem Zeitsystem ein. Erzeugen Sie nun auf Ihrer Festplatte ein neues Verzeichnis mit dem Namen Zeitsystem. In dem neu erzeugten Verzeichnis müssen nun 3 zusätzliche Verzeichnisse angelegt werden, sie tragen den Name "Termin", "Notiz" und "Telefon". Haben Sie das erledigt kopieren Sie nun noch das Hauptprogramm Zeitsystem mit Zugehörigem ".info" File in das Verzeichnis "Zeitsystem" auf Ihrer Festplatte. Überzeugen Sie sich nun noch das die Fonts (Zeichensätze) "Diamond" und "Topaz" sich im Fonts Directory Ihrer Boot Partition befinden. Fügen Sie nun noch folgende Zeilen in Ihre Startup-Sequence ein, die " müssen nicht mit eingegeben werden. "assign HMP: dh0:ZeitSystem" "assign ENV: dh0:Zeitsystem" Speichern Sie Ihre Startup-Sequence wieder ab und Booten Sie Ihren Rechner neu. Ab sofort steht Ihnen das Zeitsystem nun zur Verfügung. !! Sie sollten darauf achten immer mit dem aktuellen Datum zu Arbeiten. Dies ist, falls sie über keine Echtzeituhr verfügen, über die Preferences einstellbar. Arbeiten von Diskette: Die Diskette ist Autobootfähig. Wenn Sie von Diskette arbeiten möchten , erstellen Sie sich bitte erst eine Sicherheitskopie von der Orginaldiskette. Wie das geht ist in den Büchern die Ihrem Computer beigelegt sind ausführlich beschrieben. Haben Sie dies getan, legen Sie bitte diese Diskette beim Start ihres Rechners in das interne Laufwerk DF0:. Das Hauptmenü: ----------------------- Die anwählbaren Punkte des Hauptmenüs: - Notiz - Terminplaner - Telefonregister - Info - Programm beenden Folgende Ereignisse werden bei Aktivierung einer dieser Knöpfe ausgeführt. Ein Klick auf "Notiz" bringt Sie zum Notizbuch. Ein Klick auf Terminplaner springt zum Terminplaner. Haben Sie den Knopf für das Telefonregister aktiviert, wird in die integrierte Telefonliste und Adressverwaltung gesprungen. Ein Aktivieren des Info-Buttons bringt Informationen über Copyright und Autor des Programms. Der letzte Punkt "Programm beenden" beendet das Programm und gibt sämtlichen Speicher frei. Zusätzlich wurde noch eine Belegung der Funktionstasten eingeführt. Die Vorgehensweise der Belegung siegt so aus. Der erste Button bekommt die Funktionstaste "F1" zugewiesen, der zweite Button "F2" und so weiter. Im Hauptmenü sieht die Belegung daher folgendermaßen aus! F1 = ruft das Notizbuch auf F2 = ruft den Terminplaner auf F3 = ruft das Telefonregister auf F4 = zeigt das Infofeld auf dem Bildschirm F5 = beendet das Programm Die Funktionen des Notizbuches. Haben Sie aus dem Hauptmenü heraus die Notizbuchfunktion angewählt sollten Sie folgendes Bild auf Ihrem Monitor erblicken (Abb. 1) Wie Sie sehen ist ein Eingabefeld bereits aktiviert. Hier geben Sie nun ein Stichwort ein über welches Sie den eingegebenen Text später wieder Abrufen können. Haben Sie dies getan drücken Sie die Enter Taste. Das Stichwort wird in das Dokument darunter eingefügt. Geben Sie nun die gewünschte Notiz ein. Hierbei besteht keine Zeilenbeschränkung. Die Größe des Textes ist nur von der Größe Ihrer Speicherkapazität abhängig. Über das "Speichern-Gadget" können Sie den eingegebenen Text abspeichern. Um einen Eingegebenen Text wieder aufzurufen, müssen Sie nur einmal auf das eingegebene Stichwort im rechten Dokument klicken. Um eine Notiz zu löschen, aktivieren Sie das Stichwort unter welches der Text steht und klicken auf das löschen Gadget. Die einzelnen Gadgets und Ihre Bedeutung: - suche nach..., aktiviert das Eingabefeld in welches Sie das zu suchende Stichwort eingeben können. Gesucht wird immer nach den Stichworten unter denen ein Text abgelegt wurde. - Hauptmenü, bringt Sie auf die Grundmaske zurück. - Speichern, speichert den eingegebenen Text ab. - Drucken, gibt den Text auf einen angeschlossenen Drucker aus. - Löschen, löscht eine Notiz. Die Funktionstastenbelegung sieht wie folgt aus: F1 = aktivier die "suche nach..." Funktion F2 = bringt sie ins Hauptmenü zurück F3 = speichert den eingegebenen Text F4 = gibt den angezeigten Text auf einen angeschlossenenen Drucker aus. F5 = löscht einen ausgewählten Text ESC = gleiche Funktion wie F3 Der Terminplaner ------------------------ Haben Sie den Terminplaner aufgerufen sollte Ihr Bildschirm wie in Abb. 2 aussehen. Kommen wir zu den einzelnen Funktionen des Terminplaners. Über die Plus-Minus Knöpfe im linken oberen Drittel des Bildschirmes können Sie Monat und Jahr festlegen, für den Termine eingegeben werden sollen. Zusätzlich wird hier das aktuelle Datum angezeigt wenn keine Veränderung vorgenommen wurde. Ein Klick auf eine Zahl ins Kalenderfeld legt den Tag fest für welchen Termine eingegeben werden sollen. Dies sieht man auch daran das sich der ausgewählte Tag blau verfärbt. Das aktuelle Datum hingegen wird durch eine blaue Umrandung angezeigt. Haben Sie nun Tag Monat und Jahr festgelegt klicken Sie auf "Termine eingeben - löschen". Sie bekommen nun eine Eingabemaske auf den Bildschirm die wie in Abb. 3 aussehen müßte. Geben Sie nun hier nacheinander die Uhrzeit, Stichwort, Name und Text ein. Haben Sie weitere Termine können Sie diese anschließend eingeben. Mit den Plus-Minus Gadgets können Sie die einzelnen Termine durchgehen. Ein Klick auf Speichern sichert die eingegebenen Daten ab. Sie sehen dann sofort im rechten Ausgabefenster die soeben eingegebenen Termine. Um nun einzelne Termine zu löschen klicken Sie wieder auf "Termine eingeben - löschen". Suchen Sie über die Plus - Minus Taste den entsprechenden Termin und klicken dann auf das Löschen Gadget. Ein anschließender Klick auf Speichern, speichert die Änderung ab, ein Klick auf Abbruch verlässt die Maske ohne Änderung. Der letzte Termin in einer Terminbank kann nicht gelöscht werden, dies führt höchstens zu einer Fehlermeldung. Um den letzten Termin zu löschen müssen Sie die Funktion "Terminbank löschen" wählen. Die einzelnen Gadgets und Ihre Bedeutung.: - Termine eingeben - löschen, bringt eine Eingabemaske auf den Bildschirm über welche Sie einzelne Termine eingeben oder löschen können. - Terminbank löschen, löscht ganze Terminbänke, Abbruch dieser Funktion ist über das Fenster Close Gadget möglich. - Termine Drucken, Druckt die Termine aus die im rechten Fenster angezeigt werden. - Hauptmenü, bringt Sie zur Grundmaske zurück. Die Belegung der Funktionstasten sieht wie folgt aus F1 = fügt immer einen Monat hinzu F2 = ein Monat weniger F3 = addiert ein Jahr auf F4 = zieht ein Jahr ab F5 = aktiviert die Termineingabe Funktion F6 = aktiviert die Terminbank löschen Funktion F7 = gibt die angezeigten Termine auf den Drucker aus F8 = führt Sie ins Hauptmenü zurück. Das Telefonregister -------------------------- Ein Klick auf das Telefonregister Gadget bringt Ihnen folgende Maske auf den Bildschirm, siehe Abb. 4. Um nun Telefonnummern und Adressen einzugeben klicken Sie bitte auf das "Daten bea.". Sie bekommen nun eine Eingabe-Maske auf den Bildschirm die das Aussehen von Abb. 5 trägt. Folgende Punkte können in diese Maske eingetragen werden. - Anrede - Name - Straße - PLZ/Ort - Telefon1 - Telefon2 - Autotel. - FAX - Notiz Von diesen Einträgen wird der 2 und 5 Eintrag Tabellenförmig links in einer Liste Angezeigt. Über die Suchfunktion können Sie dann auch noch nach dem Eintrag "Name" und dem Eintrag "Telefon1" suchen. Die Eingabe der wird dann durch Aktivierung des Knopfes "hinzufügen" gestartet. Die Bedeutung der einzelnen Gadgets im "Daten Bearbeitungsfenster" sind wie folgt: - hinzufügen = fügt einen Eintrag zu den bestehenden Einträgen hinzu - speichern = speichert die eingegebenen Daten ab - löschen = löscht den angezeigten Eintrag aus der liste - + - = hierrüber ist es möglich die einzelnen Einträge durchzublättern. - auf = sortiert die Einträge in aufsteigender Reihenfolge. Ein anschließender Klick auf das "speichern" Gadget übernimmt die Sortierung. - ab = Die Einträge werden in absteigender Reihenfolge sortiert. Ein Klick auf "speichern" übernimmt die Sortierung. Um das Daten Bearbeitungsfenster zu verlassen ohne eine Änderung vorzunehmen, klicken Sie einfach auf das Window Close-Gadget. Haben Sie die Daten eingegeben so werden Sie automatisch im Hauptfenster Tabellenförmig angezeigt. Ein Klick auf den Namen links bringt auf der Anzeige rechts sämtliche Einträge zur Person auf den Bildschirm. Um nun Die Daten auf einen Drucker zu bringen klicken Sie einfach auf das "drucken" Gadget. Natürlich haben Sie auch hier die Möglichkeit die einzelnen Nummern auszudrucken. Über das Gadget welches sich über "Hauptmenü" befindet können Sie wählen ob Sie links die "Liste" oder rechts die "Anzeige" ausdrucken möchten. Die einzelnen Gadgets und Ihre Bedeutung - suchen, sucht in der linken Liste nach dem eingegebenen Stichwort - Liste/Anzeige, bestimmt das Kriterium was ausgedruckt werden soll. - Daten bea., bringt eine Eingabemaske auf den Bildschirm, über welche Sie einzelne Daten eingeben und löschen können. - drucken, bringt die Daten auf den Drucker, hier kann über das "Liste/Anzeige"Gadget ausgewählt werden was gedruckt werden soll. - Hauptmenü, bringt Sie zur Grundmaske zurück. Die Funktionstastenbelegung sieht wie folgt aus: F1 = aktiviert die "suchen" Funktion F2 = schaltet zwischen den beiden Druckausgaben (Liste/Anzeige) um. F3 = bringt sie ins Hauptmenü zurück F4 = gibt Daten auf den Drucker aus F5 = startet die Eingabe Funktion.