HVAD ER ALPHASPREAD Et regneark, kan betragtes som et stort "ark" papir, der er delt ind i rækker og kolonner. Hver række er tildelt et nummer fortløbende fra 1 til 10000, mens hver kolonne har tildelt et eller flere bogstaver som navn. Kolonnernes navngivning starter ved A, og fortsætter B, C, ..., AA, AB... osv.. (ialt 3.000 kolonner). Man kan i hver enkelt celle indskrive et tal, en formel eller en tekst. Det virkeligt smarte ved et regneark, er at man f.eks. i celle B4 kan ændre tallet, hvorved summen i celle B7 automatisk omregnes til den nye sum. Tænk Dem et meget stort og avanceret regneark, med mange poster og brug af eksempelvis rentesregning. Når man sidder med papir, blyant og lommeregner skal man lave alle udregninger hver gang bare et tal ændres. I regnearket sker dette automatisk. Alle informationer, De indtaster til regnearket, falder ind under en af tre kategorier: VÆRDI, TEKST eller FORMEL. Værdier er tal som er de fundementale data regnearket arbejder med. Tekster bruges bla. til at overskueliggøre, hvor data skal indtastes, samt hvor resultaterne står. Formler kræves af regnearket for at kunne udføre beregninger på celler eller grupper af celler. Alle indtastninger til celler, foregår ud for "Inddata:". INDTASTNINGER I ALPHASPREAD Et tal kan starte med et tal (0..9), et "-" eller et komma ",". Vær opmærksom på, at hvis De begynder et tal med et plus "+", vil tallet lægges til den værdi cellen allerede har. Ønsker De at trække en værdi fra cellens nuværende værdi, skriver De +tal. Tal kan kun indeholde et komma ",". De kan ikke bruge mellemrum eller punktummer under indtasting af tal, som f.eks. 1.000,45. Videnskabelig skrivemåde accepteres, når De slutter basetallet med et "E" eller "e" efterfulgt af et et- til tre-cifret tal som angiver titalseksponenten til basetallet. F.eks. 12E32 eller 34e-18. Hvis tallet kan udskrives uden brug af videnskabelig skrivemåde i cellen, vil dette gøres. Hvis De begynder indtastningen med et andet tegn end: "=", ":", ">", "_", "+", "-" og tallene 0..9, vil det indtastede betragtes som tekst. Begynder deres tekst med et af disse tegn, kan De sætte en apostrof "'" foran teksten, f.eks. '123 , hvilket fortæller programmet at det skal gemmes i cellen som tekst. Skriver De i en tekst et "\", kaldet et backslash, vil de efterfølgende karakterer blive fyldt ud i cellen. F.eks vil: \- medføre at cellen udfyldes med minus'er. De har følgende matematiske operatorer til rådighed i formler: (^) Eksponentiel opløftning, (*) Multiplikation, (/) Division, (+) Addition og (-) Subtraktion. Disse er opskrevet i orden efter prioritet (hvilken kalkulation der vil blive udført først. Multiplikation udføres f.eks før addition). En af de mest brugt funktioner er SUM. Denne funktion bruges til at finde summen af en celleblok. Sætter De, som begyndelsestegn et ":" foran en formel, vil facit af formlen udregnes på normal vis, men derefter vil formlen blive "glemt", og kun facit skrives i cellen. Man kan med logiske operatorer, kan sammenligne værdier og f.eks kan vælge at bruge forskellige celler alt efter resultatet af sammenligningen. En sammenligning resulterer enten i en TRUE (sand) værdi = 1 , eller en FALSE (falsk) værdi= 0. Regnearket genkender følgende operatorer: (=) lig med, (<) mindre end, (<>) ikke lig med, (>) større end, (>=) større end eller lig med. FEJL I INDTASTNINGER Nogle fejl skyldes ikke direkte fejl i opskrivningen af formlen. For at få en ide, om hvad fejlen skyldes, kan De trykke HELP. Derved åbnes et vindue, som fortæller om en celles aktuelle status. UDREGNING AF REGNEARK Der kan være problemer ved at gennemregne et regneark. Tænk f.eks på at en celle øverst i regnearket måske behøver et facit fra en celle nederst i regnearket. Hvis cellerne blot udregnes oppefra og ned, vil facit fra den nederste celle ikke være tilgængelig når den øverste celler skal bruge den. Derfor kan man vælge at lade programmet regne efter et af 3 systemer: 'Naturlig': Er den mest anvendelige, og er derfor sat til ved opstart. Denne løser ovennævnte problem, ved at sørge for at hvis der f.eks i celle C2 er indskrevet formlen: =E8+G16, så udregnes celle E8 og G16 før celle E2 udregnes. 'Rækkevis': Her udregnes først celler i række 1, derefter celler i række 2, derefter celler i række 3 etc.. Dette betyder at hvis en celle i f.eks. række 1 bruger et facit fra en celle i række 5, så vil den ikke nødvendigvis få det korrekte tal, da cellen, i række 5, jo først vil blive udregnet senere. 'Kolonnevis': Som rækkevis beregning, men her udregnes der kollonne for kollonne startende med kolonne A. At beregning sker automatisk betyder at når der er sket en ændring i regnearket gennemregnes regnearket automatisk for at opdatere facit i beregningscellerne. SUM-FUNKTIONEN En nyttig funktion i AlphaSpread er SUM-funktionen. Den kan benyttes på to måder. Enten ved indtastning fra inddatalinien eller ved hjælp af musen. Forestil Dem at De har en kolonne fra A1 til A4 indeholdende talværdier, og ønsker at få summen af disse placeret i A5. De klikker nu med musen i A5 og skriver i inddatalinien : =SUM(A1:A4). Et alternativ er at klikke på A5 og skrive "=" i inddatalinien, hvorefter De klikker på A1, OG HOLDER VENSTRE MUSEKNAP NEDE, og trækker musen ned til A4, for derefter at slippe museknappen. AlphaSpread vil "indhegne" cellerne A1-A4 og selv indsætte =SUM(A1:A4) i celle A5. De kan selvfølgelig også benytte SUM på rækker i stedet for kolonner, eller i en kombination af rækker og kolonner. KOMMUNIKATION MED ALPHAWORD De kan flytte en celleblok til AlphaWord, gennem det fælles lagermedie kaldet ClipBoard. Sørg for at AlphaWord er startet samtidigt med AlphaSpread. Indram nu den celle blok De ønsker sendt til AlphaWord, og vælg et af følgende punkter under I/O menuen. 'Send til AlphaWord': Sender blokken, sŒledes at den kommer til at se n¿jagtig ud i AlphaWord, som i AlphaSpread. 'Send Data Til AlphaWord': Sender blokken, på samme måde, blot er stiltyperne sorteret fra. De indsætter nu blokken i InterWord, ved at vælge 'Indsæt' fra AlphaWord's 'Redigering'-menu.