EARL Datenbanksystem 2.5c - Kurzanleitung auf Diskette Von Carlo Krüger LADEN UND STARTEN Nach dem Start der Datenbank erscheint zunächst eine Abfrage. Hier geben Sie Ihren Vor- und Zunamen und das Laufwerk bzw. den Pfad ein, aus dem EARL seine Dateien holt (z.B. HD0:ANWENDUNGEN/EARL/). Anschließend springt das Programm direkt ins Hauptmenü. A. HAUPTMENÜ 1. Datenbank erstellen Zuerst müssen Sie den Datenbanknamen eingeben. Dabei ist zu beachten, daß folgende Zeichen nicht im Namen vorhanden sind: / . , - Anschließend erscheint der Maskeneditor: 1.1. Datentypformate KEY - Schlüsselfeld; muß eingegeben werden. STR - Feld für Buchstaben und Zahlen. DAT - Feld für ein Datum. NUM - Hier können nur Zahlen und einige Sonderzeichen eingegeben werden. Um ein Feld zu definieren, klickt man den gewünschten Datentyp an und setzt den Mauspfeil an die Stelle des Bildschirms, an der das Feld beginnen soll. Ein weiterer Klick an einer beliebigen Stelle setzt das Feldende und damit die Feldlänge fest. 1.2. Bildformate BIG - Bild der Größe 200 mal 80 Punkte; wird wie ein Datenfeld abgefragt. MED - Bild der Größe 155 mal 47 Punkte. SMA - Bild der Größe 80 mal 40 Punkte. BAC - Laden einer Hintergrundgrafik beliebiger Größe. Diese Grafiken können mehrmals in einer Maske erscheinen. Load Picture Palette - Bei der späteren Dateneingabe lädt das Programm eine Farbpalette dazu. Dadurch erhalten die Bilder ihre Originalfarben. Um ein Format zu wählen, klickt man den gewünschten Typ an und setzt auf dem Bildschirm die linke obere Ecke des Bildes mit einem Mausklick fest. Danach erscheint ein Rechteck, in dem das Bild bei der späteren Datenabfrage erscheint. 1.3. Text eingeben Zur Texteingabe klicken Sie die Textfunktion an und legen mit der Maus die Position fest. An dieser Stelle erscheint ein Cursor zur Texteingabe. Mit wird die Funktion beendet. 2. Datenbank einlesen Dieses Feld listet zunächst alle gespeicherten Datenbanken auf. Die gewünschte Datenbank wählen Sie durch Anklicken des Namens aus. Der Name erscheint neben dem "LOAD"-Feld. Mit "LOAD" laden Sie die Datenbank in den Speicher, "CANCEL" bricht die Funktion ab. 3. Datenbank ändern Nach Anklicken dieses Feldes werden alle einzelnen Elemente der aktuellen Datenbank gezeigt. Sie können beliebig geändert werden. Befindet sich keine Datenbank im Speicher, wird automatisch der Requester zum Einlesen geöffnet. 3.1. Show Base Top Wenn Sie dieses Feld anklicken, wird der Anfang der Datenbank angezeigt. 3.2. Next Page Dieses Feld zeigt die nächste Seite. 3.3. Feld ändern Hier teilen Sie dem Programm die Nummer des Feldes mit, daß geändert werden soll. Danach können Sie das Element neu eingeben. WARNUNG: Versuchen Sie nie, ein Element wie "COL" oder "PAL" in ein Element wie "FRA" oder "KEY" zu ändern, da diese Elemente eine unterschiedliche Anzahl von Parametern besitzen. B. DATEI: 4. Daten eingeben Zuerst wird die Datenbankmaske aufgebaut. Danach beginnt die Eingabe. Falls der Datensatz Grafiken beinhaltet, werden diese zuerst abgefragt. Anschließend erscheint der Cursor im ersten Feld. Der Cursor läßt sich mit den Cursor-Tasten auf- und abwärts bewegen. Mit der Del-Taste löschen Sie das aktuelle Feld. Die Back- space-Taste löscht Zeichen links vom Cursor. Wird nach dem letzten Eingabefeld gedrückt, erscheint eine Abfrage: Mit "CANCEL" können Sie die Eingabe wieder- holen, mit "SPEICHERN" geben Sie nach dem Abspeichern neue Daten ein. Möchten Sie die Eingabe verlassen, wählen Sie "SPEICHERN UND EXIT". 5. Datei anlegen Nach dem Aktivieren dieser Funktion geben Sie den Dateinamen ein. Danach erscheint ein Requester, der die Datenbank auswählt, zu der die Datei gehören soll. Schließlich wird die Datei im Dateiordner angelegt. 6. Datei öffnen Im Requester wählen Sie die gewünschte Datei. Sie wird anschließend geöffnet. Der Requester zeigt nur die Dateien, die zur aktuellen Datenbank gehören. 7. Daten abfragen Diese Funktion sucht ein Wort in der aktuellen Datenbank. Setzt man hinter das Wort einen Stern ("*"), wird nach allen Wörtern gesucht, die mit dieser Buchstabenfolge beginnen. Wurde das gewünschte Wort gefunden, wird der zugehörige Datensatz am Bildschirm dargestellt. Sobald man den Mauspfeil nach rechts oder links bewegt, erscheint eine Menüleiste mit folgenden Punkten: 7.1. BACK Zeigt den vorhergehenden Datensatz. 7.2. NEXT Zeigt den nächsten Datensatz. 7.3. EXIT Verläßt die Abfrage. 7.4. Datensatz ändern Dieser Menüpunkt ändert den angezeigten Datensatz. Dabei erscheint der Cursor am Ende des letzten Feldes. Zum Ändern verwenden Sie die selben Tasten wie zur Neueingabe von Daten. 7.5. Datensatz löschen Mit dieser Funktion wird der aktuelle Datensatz gelöscht. In der Liste erscheint das Wort "GELÖSCHT". 7.6. Find Next Dieser Befehl dient dazu, den nächsten Datensatz zu finden, zu dem das aktuelle Suchkriterium paßt. Ist kein weiterer Datensatz vorhanden, ertönt ein akustisches Signal. 8. Listen Mit diesem Befehl erzeugen Sie eine Liste von Datensätzen. Nach dem Anklicken des Feldes erscheint eine Abfrage, ob die Liste auf dem Drucker oder auf dem Bildschirm ausgegeben werden soll. Danach legen Sie fest, welche Felder in die Liste aufgenommen werden. Dies geschieht durch eine Menüleiste mit den Schaltern "ON" und "OFF". Anschließend legen Sie das Suchkriterium für die Liste fest. Danach werden die Daten am Bildschirm oder auf Papier gelistet. 8.1. Liste auf Drucker Zunächst erinnert eine Sicherheitsabfrage daran, den Drucker einzuschalten. Durch Betätigen der linken Maus- taste wird der Ausdruck gestartet. 8.2. Liste auf Bildschirm Dieser Befehl zeigt die Liste auf dem Bildschirm. Eine Menüleiste bietet folgende Funktionen: 8.2.1. Scroll Left Klick man dieses Feld an, rollt das Programm die angezeigten Daten um drei Felder nach links. Da Grafiken auch als Felder gelten, in der Liste aber nicht angezeigt werden, kann es vorkommen, daß sich der Bildschirm erst nach mehrmaligem Anklicken bewegt. 8.2.2. Scroll Right Verschiebt den Bildschirm nach rechts. 8.2.3. Scroll Down Zeigt eine neue Seite. 8.2.4. Scroll Up Zeigt die vorhergehende Seite. 9. Datei Sortieren Dieser Befehl bringt das Sortiermenü auf den Bildschirm. 9.1. Sort to EARL-DATEI Nach dem Anklicken dieses Feldes wird die Datenbankmas- ke aufgebaut. Anschließen geben Sie die Nummer des Feldes an, nach dem sortiert werden soll. 9.2. Sort to Sequential Diese Funktion arbeitet im Prinzip wie "Sort to EARL-DATEI". Die Daten werden allerdings in eine sequentielle Datei geschrieben und liegen damit als reine Textdatei vor. 9.3. Sort-Datei löschen Hier erscheint der bekannte Requester, der jetzt nur die sequentiellen Sort-Dateien anzeigt. Diese werden durch Anklicken des Namens gelöscht. 9.4. Sort-Menü verlassen Springt wieder in das Dateimenü zurück. C. GRAFIK: 10. Das Grafikmenü erlaubt dem Benutzer, Farbpaletten und Grafiken auf dem Bildschirm anzuzeigen, ohne zuvor eine Datenbank anzulegen. 11.1. BIG-, MED-, SMA- und BACKGROUND-Grafik laden Das Aktivieren dieser Menüpunkte bewirkt das Erscheinen eines Requesters. In dem Requester werden nur die Grafiken angezeigt, die mit dem ausgewählten Format übereinstimmen. Klicken Sie die gewünschte Grafik an, wird sie geladen und am Bildschirm gezeigt. Die passende Farbpalette müssen Sie separat laden. 11.2. Palette laden Dieser Menüpunkt zeigt im Requester alle vorhandenen Farbpaletten. Wird ein Farbpalette geladen, erscheint der gesamte Bildschirm in den Farben der Palette. Die Farben bleiben solange aktuell, bis eine neue Palette nachgeladen wird. 11.3. Palette und Grafik löschen Hier können Sie durch Anklicken des Namens eine Palette oder ein Bild löschen.