Werken met Datastore -6- """""""""""""""""""""""" Het formaat van het getal kan ook worden gespecificeerd door op de TYPE OPTIONS button te klikken waarna het NUMBER FIELD OPTIONS requester op het scherm verschijnt. In het venster van deze requester zijn een aantal keuze mogelijkheden om uit verschillende getal formaten te kiezen. Selekteer hier WHOLE NUMBERS door erop te klikken. Zie plaatje -6- Klik daarna op OK om het OPTIONS venster te verlaten en opnieuw op OK om het FIELD INFORMATION requester te sluiten. Aanmaken van een titel """""""""""""""""""""" Het door u aangemaakt record heeft een duidelijke titel nodig om te weten in welke database u aan het werk bent. Daartoe kiest u voor CREATE OTHER in het DESIGN menu. Daar verschijnt een submenu met een 3tal keuzes; Caption, Picture en Box. Kies voor CAPTION. Als u nu met de linkermuistoets ingedrukt over het record sleept, zal het CAPTION INFORMATION venster verschijnen. Tik ADRES BESTAND in het CAPTION TEXT gadget. Daarna klikt u op de SELECT button om het font requester naar voren te halen, daarin selekteert u DGSansSerif uit de lijst, vervolgens kiest u voor de grootte 13 en voor BOLD. Klik daarna op OK om weer in het CAPTION INFORMATION requester te komen Zie plaatje -7- In het POSITION deel van het requester geeft u bij FROM LEFT 3.25 in bij FROM TOP 0.00. Daarna klikt u op APPLY. Selekteer LIGHT RED in het kleuren balkje en klik daarna op OK. Het gebruik van een adresboek """"""""""""""""""""""""""""" Voordat u het nieuwe, door u aangemaakte adresboek kunt gaan gebruiken is het noodzakelijk dat u van CHANGE DESIGN mode omschakelt naar EDIT RECORDS mode, de mode waarin records uitsluitend bewerkt kunnen worden. Kies daarom EDIT RECORDS in het EDIT menu. Het grid op het scherm zal nu verdwijnen en de RECORD BROWSER zal op het scherm verschijnen. zie plaatje -8- Invoeren van adressen """"""""""""""""""""" U ziet nu in het eerste veld van het adresboek bij NAAM een zwarte cursor staan, daarmee kunt u tekst in gaan geven. Tik daar Guus Hildesheim in en druk op de TAB toets om naar het volgende invoerveld (adres) te gaan. Daar tikt u POSTBUS 407 in en daarna drukt u op de Return toets om een volgende regel in het venster te creeeren. Daar tikt u nu POSTBUS 407 in en drukt weer op de Return toets. Op de volgende regel tikt u nu 1500EK Zaandam in waarna u op de TAB toets drukt om naar het laatste invoervenster te kunnen gaan. Daar moet een geboortejaar ingevoerd worden. Geef daar 1954 in en druk op de tAB toets om dit record af te sluiten. Wanneer u nu een tweede record in wilt gaan voeren moet u voor INSERT RECORD kiezen in het RECORD menu of druk op het middelste gadget (het kruisje) van de RECORD BROWSER. Een nieuw, leeg invoervenster verschijnt nu waarin u gegevens van een volgende persoon in kunt gaan voeren. Onderin het scherm kunt u het volgnummer zien waardoor u precies weet met welk record u nu bezig bent. In dit geval zal daar staan: VIEUWING RECORD 2 OF 2. Voer een aantal fantasienamen in om een compleet bestandje te maken. Als u zo een aantal namen ingevoerd hebt wordt het tijd om de database weg te schrijven naar disk. Daarvoor gebruikt u het SAVE commando uit het PROJECT menu. Als u het bestand onder een andere, unieke naam wilt gaan wegschrijven gebruikt u de SAVE AS optie. Door de records heenwandelen """""""""""""""""""""""""""" U hebt nu een adresbestand met meerdere namen gemaakt. Deze records kunnen we bekijken door gebruik te maken van de RECORD BROWSER. Mocht deze, om wat voor reden dan ook zich niet op het scherm bevinden, dan kunt u hem altijd oproepen in het VIEW menu. Op de browser bevinden zich een 5tal druk knoppen. Van links naar rechts zijn dat: Ga naar het eerste record van het bestand, Ga naar het vorige record, Invoeren van een nieuw record, Ga naar het volgende record en Ga naar het laatste record. Tevens geeft de browser het nummer van het huidige record en het totaal aantal records weer. Sorteren van records """""""""""""""""""" De records in uw bestand kunnen desgewenst op alfabetische volgorde gesor- teerd worden. Kies daartoe SORT in het RECORD menu om het sorteervenster op te roepen. Zie plaatje -9- Kies in het LEVEL 1 deel van dit requester bij FIELD voor NAAM om allereerst op de naam te laten sorteren. Let erop dat ASCEND op aan staat zodat de records ook daadwerkelijk van A t/m Z gesorteerd zullen worden. Wanneer u door wilt sorteren, dan kunt u dat met de overige velden in level 2 en 3 herhalen. Wanneer e.e.a gesorteerd is kunt u het SAVE in het PROJECT menu de database naar disk wegschrijven.