FKM 2.0 Der Fahrzeugkosten-Manager ========================== Autor: Stefan Thomé Inhalt: Einleitung Allgemeines Den FKM starten Grundsätzliches zum FKM Die Menüs Index Einleitung ========== Wollten Sie nicht schon immer wissen,... ...wieviel Geld Sie im Jahr in Ihr Auto hineinstecken? ...wie teuer Ihnen ein Kilometer mit Ihrem Wagen kommt? ...wieviel Kilometer Sie im Monat zurücklegen? ...wie hoch der Verbrauch Ihres Autos ist? ...wie weit Sie mit einem vollen Tank kommen? Antworten auf diese Fragen gibt Ihnen der Fahrzeugkosten- Manager! Das beliebte Programm zur Verwaltung der Kosten Ihres Fahr- zeugs liegt nun in der Version 2.0 vor. Nach einem Jahr Ent- wicklungszeit kann man von einem Programm sprechen, das kom- plett überarbeitet und um viele neue Funktionen erweitert wur- de. Den Wünschen vieler Anwender zufolge, können nun alle Ausgaben bezüglich Ihres Fahrzeugs mit dem Fahrzeugkosten-Manager ver- waltet werden. Egal, ob es sich um Benzinkosten, Versiche- rungsbeiträge, Steuerzahlungen oder Ausgaben für die Pflege ihres Wagens handelt. Anschaffungskosten können abgeschrieben werden, und die Berücksichtigung von Leasingraten sowie Kre- ditrückzahlung ist ebenfalls vorgesehen. Drei dieser Kategori- en sind fest vorgegeben. Zehn weitere können frei definiert werden. Weiterhin ist die Möglichkeit der Führung eines Fahrtenbuches hinzugekommen. Beliebig viele Einträge pro Tag sind hierbei möglich. Eine weitere Neuerung ist die Listenausgabe der Einträge auf dem Bildschirm. Welche Einträge in diese Liste aufgenommen werden sollen, bestimmen Sie mit zwei Dialogboxen. Mit der einen wird der Zeitraum bzw. Bereich eingegeben, mit der ande- ren wählen Sie, welche Kategorien zur Darstellung kommen sol- len. Das Eingeben, Ändern und Löschen von Einträgen ist wesentlich flexibler geworden. Die Reihenfolge der Eingabe spielt keine Rolle mehr. Alle Einträge können beliebig verändert und gelöscht werden. Die Anzahl der Einträge pro Tag ist unbe- schränkt. Die gesamte Benutzeroberfläche ist fontsensitiv, d. h. der Zeichensatz der Dialogboxen, Diagramme, Listen und Statistiken ist frei wählbar. Dem komfortablen Arbeiten mit dem Fahrzeug- kosten-Manager auf Grafikkarten steht somit nichts im Weg. Während des gesamten Programmablaufes werden Sie durchgehend von der kontextsensitiven Online-Hilfe auf Basis von AmigaGui- de unterstützt. Wissen Sie einmal nicht mehr weiter, genügt ein Druck auf die Taste , worauf ein Text erscheint, der die Funktionen der aktuellen Dialogbox oder den aktuellen Bildschirminhalt erläutert. Der komplette Hilfstext umfaßt über 100 KByte. Die Funktionen des Fahrzeugkosten-Managers im Überblick: - Bis zu zehn Fahrzeuge können registriert werden. * Verwaltung sämtlicher Kosten rund ums Auto; zehn Kategorien frei bestimmbar * Berücksichtigung der Leasinggebühren, Kreditrückzahlungen oder der Abschreibung der Anschaffungskosten (linear od. degressiv). * Jedem Eintrag kann ein Kommentar (max. 80 Zeichen) hinzuge- fügt werden. * Selektion einzelner Kategorien, die zu Berechnungen herange- zogen werden sollen + Bestimmung eines für die Berechnungen ausschlaggebenden Bereiches über Eintragsnummern, Datum (auf Tag genau) und Kilometerstand (auf Kilometer genau) + Statistische Auswertung nach Preisen (Untergliederung in verschiedene Kategorien), Reichweite und Verbrauch + Ausgabe der Daten in einem Diagramm * Fahrtenbuch * Darstellung aller Daten in einer Liste auf dem Bildschirm. + Komfortable Suchfunktion nach beliebigen Werten und Einträ- gen. + Ausdruck aller eingegeben Daten in einer Liste - Bildschirminhalt kann ausgedruckt werden - Bedienung und Benutzeroberfläche nach User-Interface Style- Guides * Komplett fontsensitive Oberfläche + Komfortables Online-Hilfssystem für Requester und Menüs durch AmigaGuide (über 100 KByte Text) - Selbst konfigurierbar über Menü oder Tool-Types * Funktionstastenbelegung für häufig verwendete Texte - Einheiten für Längen-, Hohlmaß und Währung, sowie Dezimal- punkt und Datumsformat frei wählbar - Läuft auch mit Grafikkarten *: neu in Version 2.0 +: verbessert in Version 2.0 Allgemeines =========== Copyright und Lizenz Registratur Ausblick auf zukünftige Entwicklungen Copyright und Lizenz -------------------- Copyright (c) 1991-94 Stefan Thomé Mit dem Erwerb der VOLLVERSION des Fahrzeugkosten-Managers erhalten Sie das Recht zur Installation und Nutzung des Pro- grams an einem Rechnersystem. Sicherheitskopien für den eige- nen Gebrauch sind erlaubt. Die DEMOVERSION darf frei vertrieben und kopiert werden. Es müssen allerdings alle in der Datei "Inhalt.txt" aufgeführten Dateien mitkopiert werden. Das Copyright liegt weiterhin bei Stefan Thomé. Es darf von jedem kopiert werden, solange nicht mehr als eine angemessene Kopiergebühr dafür verlangt wird. Diese Gebühr darf nicht mehr betragen als DM 5,-- oder US $ 5,--. Die einzige Einschränkung der DEMOVERSION ist, daß nur 10 Ein- träge verwaltet werden können. Es wird keine Garantie gegeben, daß der Fahrzeugkosten-Manager 100% zuverlässig ist. Sie benutzen das Program auf eigene Gefahr. Der Autor kann auf keinen Fall für irgendwelche Schä- den verantwortlich gemacht werden, die durch die Anwendung des FKM entstehen. Der Fahrzeugkosten-Manager wurde mit Kick-Pascal 2.1 von MAXON-Computer programmiert. Installer and Installer project icon (c) Copyright 1991-93 Commodore-Amiga, Inc. All Richts Reser- ved. Reproduced and distributed under license from Commodore. Installer software is provided "AS-IS" and subject to change; No warranties are made. All use is at your own risk. No liabi- lity or responsibility is assumed. amigaguide.library (c) Copyright 1991-93 Commodore-Amiga, Inc. All Richts Reser- ved. Reproduced and distributed under license from Commodore. AmigaGuide software is provided "AS-IS" and subject to change; No warranties are made. All use is at your own risk. No liabi- lity or responsibility is assumed. Registratur ----------- Folgendes erhalten Sie bei der Registratur des Fahrzeugko- sten-Mangers: - Sie erhalten die Vollversion mit der Sie bis zu 5000 Einträge pro Wagen verwalten können. - Bei jeder neuen Version des FKM werden Sie schriftlich benachrichtigt. Diese neue Version können Sie dann gegen einen geringen Betrag bei mir beziehen. - Sollten Sie Probleme mit dem Programm haben, können Sie sich mit Ihren Fragen schriftlich, telefonisch oder per Fax an mich wenden (Adresse, Telefon und Faxnummer s. u.). Die Sharewaregebühr beträgt DM 40,-- im Inland und DM 50,-- im Ausland inkl. Porto und Verpackung. Gegen den Betrag von DM 10,-- können Sie ein ausführliches, gesetztes und gebundenes Handbuch mit Bildschirmausschnitten beziehen. Für die Registratur drucken Sie entweder das vorgegebene Formular mit dem Befehl Drucken unter AmigaGuide oder die Datei "Formular.txt" aus. Schicken Sie diesen Ausdruck bitte ausgefüllt per Post oder Fax an meine unten stehende Adresse bzw. Faxnummer. Folgende Zahlungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: in Deutschland: Die Sharewaregebühr beträgt DM 40,-- - Zahlung mit Scheinen (nicht bei Faxbestellung möglich) - Zahlung mit Scheck (nicht bei Faxbestellung möglich) - Zahlung durch Überweisung auf mein Konto 3170148176 bei der HYPO-Bank München (BLZ 70020001) - Zahlung per Nachnahme (zuzüglich DM 10,-- Nachnahmegebühr) außerhalb Deutschland: Die Sharewaregebühr beträgt DM 50,-- oder $ 30,-- (bitte nur DM oder US-Dollar!) - Zahlung mit Scheinen (nicht bei Faxbestellung möglich) - Zahlung mit Euroscheck (zuzüglich DM 10,-- Bankbearbeitungs- gebühr, nicht bei Faxbestellung möglich) - Zahlung per Nachnahme (zuzüglich DM 17,-- Nachnahmegebühr) Die sicherste und einfachste Zahlungsmethode ist per Nachnahme oder Scheck. Aus dem Ausland empfiehlt sich die Zahlung mit Scheinen, da die hohen Bankkosten des Auslandsgeldtransfers entfallen. Stefan Thomé Tegernseer Landstraße 187a 81539 München Deutschland Tel.: (089) 6914556 Fax: (089) 6914521 Ausblick auf zukünftige Entwicklungen ------------------------------------- Die Entwicklungen an diesem Programm werden weiter gehen. Es ist folgendes für die Zukunft geplant: - Abspeichern des Bildschirminhalts in verschiedenen Grafik- formaten (z.B. ILBM, DR2D, EPS,...) - Umfangreichere Diagrammausgabe - Gesamtstatistik über verschiedene Fahrzeuge Weiter Verbesserungsvorschläge sind erwünscht. Den FKM starten =============== Systemvoraussetzungen Die Installation Start von der Workbench Start von der Shell Systemvoraussetzungen --------------------- Zum Starten des Fahrzeugkosten-Managers wird ein Amiga mit mindestens 1 MByte Speicher und einem Diskettenlaufwerk vor- ausgesetzt. Das Programm läuft unter Amiga OS 2.x und 3.x. Eine Festplatte, eine Turbokarte und OS 3.x werden zur Benut- zung des Programms empfohlen. Die Installation ---------------- Neuinstallation: Die Installation des Fahrzeugkosten-Managers erfolgt mit dem Commodore Installer. Starten Sie das Installationsprogramm durch einen Doppelklick auf das Piktogramm »FKM-Install dt« (deutsche Installation) oder »FKM-Install engl« (englische Installation) jenachdem in welcher Sprache Sie den Fahrzeugko- sten-Manager benutzen möchten. Zu Beginn der Installation werden Sie nach dem Installations- modus gefragt: Einsteiger (Novice) - Alle Aktionen automatisch Geübter Benutzer (Average) - Beschränkte manuelle Kontrolle Experte (Expert) - Alle Aktionen einzeln bestätigen Danach erfolgt die Installation. Falls die »amigaguide.li- brary« nicht oder nur in einer älteren Version vorhanden ist wird diese ebenfalls in den Systemordner »libs« kopiert. Update: Falls Sie eine bestehenden Version des Fahrzeugkosten-Managers updaten wollen, sollten Sie ebenfalls den Installer verwenden. Hier müssen Sie bei Installtionsmodus »Geübter Benutzer (Ave- rage)« oder »Experte (Expert)« wählen, damit Sie gefragt wer- den, ob Sie vom Fahrzeugkosten-Manager ein Update machen wol- len. Bei einem Update werden nur die geänderten Dateien über- tragen. Die bestehenden Wagendateien bleiben unberührt. Start von der Workbench ----------------------- Der Fahrzeugkosten-Manager kann von der Workbench oder von der Shell aus gestartet werden. Einfacher ist dies über die Work- bench: Nach einem Doppelklick auf das Piktogramm des Fahrzeug- kosten-Managers wird das Programm geladen. Im Piktogramm können Tool-Types angegeben werden: Beim ersten Start erscheint zunächst eine Dialogbox, in der die Grunddaten Ihres Autos eingegeben werden müssen. Das sind der Name, das Einrichtungsdatum, der Kilometerstand und das Tankvolumen. Mit OK schließen Sie Ihre Eingaben ab. Mit dem Schalter Hilfe wird die Bedienung kurz erläutert. Die genauere Benutzung der Dialogboxen erfahren Sie in Die Bedienung der Dialogboxen und die vollständige Bedienung der Dialogbox Neu können Sie unter Datei einrichten nachlesen. Jetzt werden die Startup-Datei und die Wagen-Datei automatisch in dem Verzeichnis angelegt, in dem sich auch der Fahrzeugko- sten-Manager befindet, und Sie können mit der Eingabe der Tankfüllungen beginnen. Start von der Shell ------------------- Der Start des Fahrzeugkosten-Managers von der Shell erfolgt nicht so einfach. Da der Fahrzeugkosten-Manager hier das Ver- zeichnis, in dem er sich befindet nicht selbständig herausfin- den kann, müssen Sie es ihm manuell übermitteln. Außerdem kön- nen hierbei keine gespeicherten Einstellungen verwendet wer- den, da diese in den Tool-Types des Programmicons abgelegt sind. Geben Sie Folgendes in der Shell ein: RUN FKM oder nur RUN FKM Im zweiten Fall frägt der Fahrzeugkosten-Manager eventuell am Anfang nach dem Pfad, den Sie ihm in der geöffneten Dialogbox übergeben müssen, damit er die Startup-Datei und Wagen-Dateien finden bzw. anlegen kann. Wenn der Fahrzeugkosten-Manager die Startup-Datei im angegeben Verzeichnis nicht finden kann, geht er davon aus, daß Sie die- se neu anlegen wollen. Sie werden dann gefragt, ob Sie dies wirklich beabsichtigen, oder ob Sie sich beim Eingeben des Verzeichnisses nur vertippt haben. Klicken Sie in dieser Dia- logbox OK an, dann wird die Startup-Datei erstellt. Beim ersten Start erscheint zunächst eine Dialogbox, in der die Grunddaten Ihres Autos eingegeben werden müssen. Das sind der Name, das Einrichtungsdatum, der Kilometerstand und das Tankvolumen. Mit OK schließen Sie Ihre Eingaben ab. Mit dem Schalter Hilfe wird die Bedienung kurz erläutert. Die genauere Benutzung der Dialogboxen erfahren Sie in Die Bedienung der Dialogboxen und die vollständige Bedienung der Dialogbox Neu können Sie unter Datei einrichten nachle- sen. Jetzt werden die Startup-Datei und die Wagen-Datei automatisch in dem Verzeichnis angelegt, in dem sich auch der Fahrzeugko- sten-Manager befindet, und Sie können mit der Eingabe der Tankfüllungen beginnen. Tool-Types ---------- Mit Tool-Types kann der FKM beliebig konfiguriert werden. Eine komfortablere Konfigurierbarkeit bietet das Menü "Einstellun- gen". Beschreibung der Tooltypes siehe Online-Hilfe bzw. AmigaGuide- Text "FKM.guide". Grundsätzliches zum FKM ======================= Das Grundprinzip vom FKM Die Eingabekategorien Die drei Darstellungsmodi Die automatische Sicherung der Eingaben Die Bedienung der Menüs Die Bedienung der Dialogboxen Die Online-Hilfe Das Zahlen- und Datumsformat Das Grundprinzip vom FKM ------------------------ Das Grundprinzip vom Fahrzeugkosten-Manager ist, alle anfal- lenden Rechnungen um das Auto zu registrieren und anschließend auszuwerten. Bei Benzinrechnungen müssen Sie darauf den Kilo- meterstand Ihres Wagens notieren. Außerdem sollten Sie bei diesen darauf achten, daß nicht nur der Betrag sondern auch der Benzinpreis oder die getankte Menge Benzin vermerkt ist. Kategorien ---------- Alle Ausgaben für das Auto werden unter verschiedenen Katego- rien im Fahrzeugkosten-Manager eingegeben. Insgesamt können 13 Kategorien verwaltet werden. Die ersten drei Kategorien (Ben- zin, Fahrtenbuch, Wert) sind fest, die übrigen zehn können für jedes registrierte Fahrzeug beliebig gewählt werden (z.B. Steuer, Versicherung, Reparaturen, Pflege). Im Folgenden wer- den die für jedes Fahrzeug festen Kategorien erläutert: Benzin Fahrtenbuch Wert Bei den selbst definierbaren Kategorien gibt es zwei verschie- dene Typen: Ausgaben tagbezogen Ausgaben verteilt Benzin ------ Dies ist die Hauptkategorie, die ausschlaggebend ist für die Berechnung der Benzinausgaben, der gefahrenen Kilometer und des Verbrauchs. Hierbei sollte besonders auf korrekte Übergabe der Daten geachtet werden. Wichtig ist außerdem, daß jede Tankfüllung registriert wird, da ansonsten die Berechnungen über Benzinverbrauch und Reichweite unbrauchbar sind. Übergeben werden muß das Datum an dem getankt wurde, der Kilo- meterstand (am besten auf dem Tankbeleg notieren!), der Gesamtbetrag, der Benzinpreis oder die getankte Menge Benzin (einer dieser beiden Werte muß auf dem Tankbeleg ausgewiesen sein!) und der Tankinhalt nach dem Tanken. Eine Bemerkung kann übergeben werden (z.B. Ort, Tankstelle...). Beispiel Beispiele für einen Tankvorgang ------------------------------- 1. Beispiel: Sie fahren am 2.8.94 zu einer Tankstelle und tanken voll. Auf dem Rechnungsbeleg steht: Benzin bleifrei 1,579 DM/l 66,35 DM Notieren Sie auf den Beleg den aktuellen Kilometerstand (z.B. 63627). Zuhause geben Sie im Fahrzeugkosten-Manager unter Datei/Daten eingeben... folgendes ein: Kategorie: Benzin Datum: 2.8.94 Kilometerstand: 63627 Gesamtbetrag: 66,35 Benzinpreis: 1,579 Bemerkung: XXX-Tankstelle, München 2. Beispiel Sie fahren am 2.8.94 zu einer Tankstelle und tanken nur 10 l Benzin. Auf dem Rechnungsbeleg steht: Benzin bleifrei 10 l 15,79 DM Notieren Sie auf dem Beleg den aktuellen Kilometerstand (z.B. 63627) und den neuen Tankinhalt (z.B. 20 l od. 50%). Zuhause geben Sie im Fahrzeugkosten-Manager unter Datei/Daten eingeben... folgendes ein: Kategorie: Benzin Datum: 2.8.94 Kilometerstand: 63627 Gesamtbetrag: 15,79 Getankte Menge: 10 Tankinhalt: 20 od. 50% Bemerkung: XXX-Tankstelle, München Fahrtenbuch ----------- Mit dieser Kategorie benutzen Sie den Fahrzeugkosten-Manager als Fahrtenbuch. Es muß ein Datum und der dazugehörige Kilometerstand übergeben werden. Die Angabe einer Bemerkung ist frei, aber beim Fahr- tenbuch durchaus sinnvoll. Pro Tag können beliebig viele Fahr- tenbucheinträge übergeben werden. Regelmäßige Nutzung: Notieren Sie sich den Kilometerstand eines jeden Fahrtages auf einem kleinen Zettel in Ihrem Auto. Alle paar Tage geben Sie dann diese Daten im Fahrzeugkosten-Manager ein und fügen im Bemerkungsfeld die Fahrrouten des jeweiligen Tages hinzu. Dadurch haben Sie einen genauen Überblick, wann Sie wo mit dem Auto gewesen sind. Außerdem wird durch diese regelmäßige Regi- strierung des Kilometerstands eine genauere Verteilung der gefahrenen Kilometer im Diagramm möglich. Unregelmäßige Nutzung: Wenn Sie das Fahrtenbuch nur für bestimmte oder große Fahrten verwenden wollen, übergeben Sie dafür zwei Einträge. Der erste Eintrag beschreibt die Abfahrt (Bemerkung: Abfahrt nach ...), der zweite die Ankunft (Bemerkung: Ankunft in...). Wert ---- Mit dieser Kategorie wird die Abschreibung des Fahrzeugs ver- waltet. Falls Sie Ihren Wagen als Leasingfahrzeug benutzen, sollten Sie diese Kategorie nicht verwenden. Bei Kreditkäufen, deren monatliche Rückzahlungen Sie im Fahrzeugkosten-Manager registrieren wollen, gilt dies ebenfalls. Der Fahrzeugkosten-Manager kann mit zwei Abschreibungsmethoden arbeiten: die lineare (gleichbleibende) und die degressive (fallende) Abschreibung. Im Folgenden werden die beiden Metho- den beschrieben: Lineare Abschreibung: Es wird jährlich mit gleichbleibenden Beträgen abgeschrieben. Geben Sie hierzu den Anschaffungswert und das Anschaffungs- datum unter der Kategorie Wert in den Fahrzeugkosten-Manager ein. Schätzen Sie die Nutzungsdauer (in Jahren) und den Wie- derverkaufs-/Schrottwert Ihres Wagens ab. Geben Sie in einem neuen Eintrag unter der Kategorie Wert bei Datum das Anschaf- fungsdatum + Nutzungsdauer und bei Gesamtbetrag den Schrott- wert ein. Dieses Datum sollte natürlich in der Zukunft liegen. Der Abschreibungsbetrag wird intern vom FKM berechnet. Die Abschreibung ist im Diagramm Geldausgaben gut ersichtlich. Beispiel Liegt der letzte Eintrag mit der Kategorie "Wert" in der Ver- gangenheit, wird der letzte Betrag bis auf den heutigen Tag abgeschrieben. Dadurch wird der für Sie ungünstigste Fall - der Wagen wird morgen zu Schrott gefahren - angenommen. Wenn Sie also nur den Anschaffungswert eingeben, wird dieser Geld- betrag auf die bis heute vergangenen Tage verteilt. Die Nut- zungsdauer ist hier folglich die Differenz zwischen dem Anschaffungsdatum und dem heutigen Tag, der Wiederverkaufs- /Schrottwert wird mit 0 DM angesetzt. Degressive Abschreibung: Es wird jährlich mit fallenden Jahresbeiträgen abgeschrieben. Im Folgenden wird die Anwendung der geometrisch degressiven Abschreibung erläutert, bei der die jährliche Abschreibungs- quote mit einem gleichbleibenen Prozentsatz vom Restbuchwert des Vorjahres berechnet wird. Geben Sie hierzu den Anschaffungswert und das Anschaffungs- datum unter der Kategorie Wert in den Fahrzeugkosten-Manager ein. Für die nächsten Jahre geben Sie unter der Kategorie Wert bei Gesamtbetrag den Buchwert (Gesamtbetrag) des Vorjahres abzüglich einem festen Prozentsatz. Dieser sollte im Bereich 5%-30% liegen, je nach geschätzter Nutzungsdauer. Falls der Buchwert kleiner als der Wiederverkaufs-/Schrottwert ist, geben Sie diesen bei Gesamtbetrag und bei Datum ein. Beispiel Wirtschaftlich lassen sich degressive Abschreibungen damit begründen, daß in der Regel bei einem Fahrzeug mit der Zeit ein ständig steigender Erhaltungsaufwand notwendig wird (z.B. Reparaturen). Dieser wird dadurch ausgeglichen. Beachten Sie, daß der jährliche Buchwert nicht mit dem Gebrauchtwagenwert, für den es spezielle Tabellen gibt, gleichzusetzen ist. Beispiel für lineare Abschreibung --------------------------------- Am 1.1.90 (Einrichtungsdatum) haben Sie einen Wagen für DM 20000,-- gekauft. Sie schätzen seine Nutzungsdauer mit 4 Jahren und seinen Wiederverkaufswert mit DM 10000,-- ein. Im Fahrzeugkosten-Manager geben Sie unter Datei/Daten eingeben... folgendes ein: Kategorie: Wert Datum: 1.1.90 Gesamtbetrag: 20000 Bemerkung: Anschaffung, Auto-Händler Kategorie: Wert Datum: 1.1.94 Gesamtbetrag: 10000 Bemerkung: geschätzter Wiederverkaufswert Beispiel für degressive Abschreibung ------------------------------------ Am 1.1.94 (Einrichtungsdatum) haben Sie einen Wagen für DM 20000,-- gekauft. Sie schätzen seinen Wiederverkaufswert mit DM 10000,-- ein und wählen als Abschreibungsprozentsatz 20%. Im Fahrzeugkosten-Manager geben Sie unter Datei/Daten eingeben... folgendes ein: Kategorie: Wert Datum: 1.1.94 Gesamtbetrag: 20000 Bemerkung: Anschaffung, Auto-Händler Für die nächsten Jahre ziehen Sie vom jeweils letztjährigen Gesamtbetrag 20% ab: Kategorie: Wert Datum: 1.1.95 Gesamtbetrag: 16000 (20000-20%) Bemerkung: Abschreibung nach 1 Jahr Kategorie: Wert Datum: 1.1.96 Gesamtbetrag: 12800 Bemerkung: Abschreibung nach 2 Jahren Kategorie: Wert Datum: 1.1.97 Gesamtbetrag: 10240 Bemerkung: Abschreibung nach 3 Jahren Für das nächste Jahr ist 10240-20%=8192 kleiner als der Wie- derverkaufswert von 10000. Daher wird im nächsten Eintrag (1.1.94) bei Gesamtbetrag dieser Wert eingegeben: Kategorie: Wert Datum: 1.1.98 Gesamtbetrag: 10000 Bemerkung: geschätzter Wiederverkaufswert Leasing ------- Falls Ihr Wagen ein Leasingfahrzeug ist, richten Sie unter Einstellungen/Kategorien eine verteilte Kategorie Leasing ein. Geben Sie nun monatlich die gezahlten Leasinggebühren in den Fahrzeugkosten-Manger ein. Mußten Sie am Beginn der Leasingperiode eine Anzahlung lei- sten, geben Sie diesen Betrag am Tage des Leasingvertrages ein. Datum1 und Datum2 müssen in diesem Fall übereinstimmen. Beispiel: Sie schließen einen am 1.8.94 einen Leasingvertrag ab. Anzah- lung DM 1000,--; monatliche Leasingrate DM 300,-- Die Kategorie Wert sollte hier erst bei einer Übernahme des Fahrzeugs am Ende der Leasingperiode verwendet werden. Geben Sie Folgendes ein: Kategorie: Leasing Datum: 1.8.94 bis: 1.8.94 Gesamtbetrag: 1000 Bemerkung: Anzahlung Für die weiteren Monate muß Folgendes übergeben werden: Kategorie: Leasing Datum: 1.8.94 bis: 31.8.94 Gesamtbetrag: 300 Bemerkung: Leasinggebühr August Kredit ------ Falls Sie Ihren Wagen auf Kredit gekauft haben, richten Sie unter Einstellungen/Kategorien eine verteilte Kategorie Kredit ein. Geben Sie nun monatlich die zurückbezahlten Kreditgebühren bzw. Zinsen in den Fahrzeugkosten-Manager ein. Ausgaben tagbezogen ------------------- Dieser Kategorientyp eignet sich für standard Ausgaben, die an einem Tag getätigt werden und bei den Berechnungen nicht auf mehrere Tage verteilt werden sollen. Folgende Kategorien bie- ten sich für diesen Typ an: Reparaturen, Pflege, Sontiges. Übergeben werden muß das Datum und der ausgegeben Geldbetrag. Bei der Bemerkung kann ein genauerer Verwendungszweck angege- ben werden. Die Übergabe des Kilometerstands ist frei. Falls dieser bekannt sein sollte, kann er mit angegeben werden, was die Berechnungen der gefahrenen Strecke etwas genauer macht. Ausgaben verteilt Ausgaben verteilt ----------------- Dieser Kategorientyp eignet sich für Ausgaben, die für einen bestimmten Zeitraum getätigt werden und bei den Berechnungen auf mehrere Tage verteilt werden sollen. Folgende Kategorien bieten sich für diesen Typ an: Steuer, Versicherung, Garagen- miete. Übergeben werden muß der Zeitraum in den beiden Feldern für das Datum und der ausgegeben Geldbetrag. Bei der Bemerkung kann ein genauerer Verwendungszweck angegeben werden. Die Übergabe des Kilometerstands ist frei. Falls dieser bekannt sein sollte, kann er mit angegeben werden, was die Berechnun- gen der gefahrenen Strecke etwas genauer macht. Wenn das Anfangsdatum vor dem Einrichtungsdatum liegt, werden Sie gefragt, ob der Gesamtbetrag von diesem Datum an propor- tional verringert werden soll. Ausgaben tagbezogen Die drei Darstellungsmodi ------------------------- Es gibt folgende drei Darstellungsmodi im Hauptfenster des Fahrzeugkosten-Managers: Liste: Darstellung aller im gewählten Bereich selektierten Ein- träge in einer Liste. Statistik: Darstellung einer Statistik über Preise, Reichweite und Verbrauch. Diagramm: Darstellung eines Diagramms (Geldausgaben, gefahren Kilo- meter, Verbrauch...) Darstellungsmodus: Liste ------------------------ Auf dem oberen Teil des Fensters erscheint eine Liste mit den ausgewählten Einträgen. (s.Zeitraum, Selektieren) In der Liste können nicht alle Daten der Einträge dargestellt werden. Welche Daten angezeigt werden sollen, können Sie in Einstellungen/Liste... bestimmen. Dort werden auch die gespeicherten Listen (Standard, Benzin, Steuer-Versicherung, Fahrtenbuch) aufgerufen. Der unterer Teil des Fensters zeigt den kompletten Inhalt des aktuellen Eintrags an. Bei OS 3.x wird der aktuelle Eintrag in der Liste mit einem Balken hervorgehoben, bei OS 2.x wird die- ser in der Zeile unter der Liste angezeigt. Sie können mit dem Schiebeschalter neben der Liste oder mit den folgenden Tasten durch die Liste blättern: einen Eintrag nach oben einen Eintrag nach unten Einträge um Listenhöhe nach oben Einträge um Listenhöhe nach unten erster Eintrag letzter Eintrag Zehnerblock (aktueller Eintrag ändert sich nicht!): eine Listeneinheit nach oben eine Listeneinheit nach unten eine Listenhöhe nach oben eine Listenhöhe nach unten Listenanfang Listenende Darstellungsmodus: Statistik ---------------------------- Hier werden folgende Statistiken ausgegeben: Preise Reichweite Verbrauch Für die Berechnungen werden ausschließlich die gewählten Ein- träge verwendet. (s.Zeitraum, Selektieren) Wenn die ganz Statistik nicht in das Fenster paßt, kann mit dem Schiebeschalter auf der rechten Seite des Fensters oder mit folgenden Tasten durchgeblättert werden: eine Zeile nach oben eine Zeile nach unten od. eine Bildschirmseite nach oben od. eine Bildschirmseite nach unten od. Anfang der Statistik od. Ende der Statistik Darstellungsmodus: Diagramm --------------------------- Hier werden folgende Diagramme ausgegeben: Geldausgaben Gefahrene Strecke Verbrauchtes Benzin Getanktes Benzin Verbrauch Reichweite Tankfüllungen Bezinpreis Für die Berechnungen werden ausschließlich die gewählten Ein- träge verwendet. (s.Zeitraum, Selektieren) Unter dem Diagramm wird eine Legende angezeigt, die die Bedeu- tung der im Diagramm verwendeten Farben erklärt. Da die Höhe der Säulen im Diagramm vor allem bei geringer Bildschirmauflösung schlecht ablesbar sind, erhalten Sie durch klicken mit der Maus auf die gewünschte Säule weitere Auskunft. (s. Die Diagramm-Auskunft) Die Diagramm-Auskunft --------------------- Da die Werte im Diagramm vor allem bei geringer Bilschirmauflösung schlecht ablesbar sind, gibt diese Funktion darüber genauere Auskunft. Die Höhe und die Zeit einer ausge- wählten Säule, der höchsten und auch der kleinsten Säule wer- den ausgegeben. Das Aufrufen dieser Funktion geschieht folgendermaßen: Sie wählen im Menü Diagramm einen Diagrammtyp, den der Fahrzeugko- sten-Manager zeichnet. Danach klicken Sie mit der Maus auf die Säule, deren Wert Sie erfahren möchten. Die angeklickte Säule wird hervorgehoben und es öffnet sich das Fenster Diagramm- Auskunft, in dem folgendes ausgegeben wird: Angeklickter Wert Dieser gibt den Wert des Mauszeigers auf der Hochwertachse an. Angeklickte Säule Die Höhe der angeklickten Säule und das genaue Datum der Säule werden angegeben. Maximum, Minimum Hier wird die höchste Säule bzw. die niedrigste Säule und deren Datum angezeigt. Durchschnitt Der Durchschnittswert, der im Diagramm durch eine waagrechte Linie dargestellt wird. Mit Zurück verlassen Sie das Auskunfts-Fenster. Die automatische Sicherung der Eingaben --------------------------------------- Beim Starten des Fahrzeugkosten-Managers werden die Daten des ersten Wagens geladen. Änderungen in dieser Datei werden ent- weder bei der Beendigung des Programm oder beim Laden einer anderen Wagen-Datei automatisch abgespeichert. Das bedeutet in der Anwendung, daß das Programm immer entweder mit dem Menü- punkt Ende, dem Shortcut oder dem Close-Gadget, links oben im Fenster, beendet werden sollte, und nicht ein- fach mit einem Reset oder durch das Ausschalten des Computers. Falls dies dennoch getan wird, gehen die aktuellen Änderungen in der Datei verloren. Die Bedienung der Menüs ----------------------- Die Bedienung der Menüs erfolgt in der altbekannten Amiga- typischen Art: Die Menüzeile wird durch Drücken der rechten Maustaste akti- viert. Jetzt können Sie bei gedrückter Maustaste einen Menü- punkt auswählen und bei diesem dann die Taste loslassen. Viele Menüpunkte lassen sich auch mit Shortcuts aufrufen. Die Tasten, die sie in Kombination mit der rechten Amiga-Taste drücken müssen, sind hinter den einzelnen Menüpunkten ange- führt. Zu jedem Menü, Menüpunkt oder Untermenüpunkt kann ein Hilfs- text ausgegeben werden. Wenn Sie sich mit der Maus über einem Menü, Menüpunkt oder Untermenüpunkt befinden, wird der betref- fende Hilfstext durch Drücken der Taste aufgerufen. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Hilfstext. Der Fahrzeugkosten-Manager läuft problemlos mit dem Commodity "Magic Menu" von Martin Korndörfer zusammen. Die Bedienung der Dialogboxen ----------------------------- Alle im Fahrzeugkosten-Manager verwendeten Dialogboxen sind weitgehend gleich aufgebaut. Man kann sie sowohl mit der Maus, als auch komplett über die Tastatur bedienen. Dies erhöht den Bedienungskomfort erheblich, da jeder seine bevorzugte Einga- beart anwenden kann; entweder die schnelle über die Tastatur, oder die komfortable mit der Maus. Natürlich können auch beide Arten jeder Zeit kombiniert angewandt werden, jenachdem, wel- che Art die momentane Situation gerade begünstigt. Es werden ausschließlich die im Betriebssystem integrierten Bedienungseinheiten verwendet. Die Bedienung sollte daher bekannt sein. Alle Dialogboxen lassen sich mit den Tasten oder , dem Schalter Abbruch oder dem CloseGadget des Fenster ohne Auswirkungen verlassen. Des weiteren werden die meisten Dialogboxen mit den Tasten oder oder dem Button OK bestätigt. Die Dialogbo- xen, die im Menü Einstellungen aufgerufen werden, haben anstatt dem Button OK die zwei Buttons Speichern und Benutzen. Speichern sichert die Einstellungen dauerhaft auf dem Massen- speicher und wird durch Tastendruck von oder oder durch Anklicken des Buttons aufgerufen. Benutzen behält die Einstellung nur bis zur Beendigung des Programms bei und wird aufgerufen über die Taste oder durch Anwählen des Buttons. In jeder Dialogbox kann durch Drücken der Tasten oder oder, falls vorhanden, durch Anklicken des Buttons Hilfe ein Hilfstext aufgerufen werden, der bei Problemen mit der jeweiligen Dialogbox weiterhilft. Alle Dialogboxen besitzten ein Menü. In diesem ist jede Bedie- nungseinheit des Fensters aufgeführt. Die Shortcuts entspre- chen den Tastaturkürzeln der jeweiligen Gadgets. Dadurch kön- nen alle Gadgets auch innerhalb von Eingabefeldern mit der Tastatur in Kombination mit direkt angesprungen werden. Ferner gibt es Besonderheiten bei den Eingabefeldern. Die Cycle-Gadgets funktionieren problemlos mit dem Commodity CycleToMenu von Federico Giannici. Dadurch ist eine wesentlich komfortablere Bedienung dieser Gadgets möglich. Eingabefelder ------------- In Eingabefeldern werden Zahlen und Texte dem Fahrzeugkosten- Manager übergeben. Man gelangt in ein solches Eingabefeld, indem mit der Maus auf dasselbe geklickt wird, oder indem man die zum Eingabefeld dazugehörende Taste auf der Tastatur drückt. Das Zeichen für die Taste ist wie auch beim Taster und Schalter unterstrichen. Dadurch wird der Eingabemodus einge- schaltet. Wenn man sich im Eingabefeld befindet muß man einen Text oder eine Zahl eingeben. Hierbei hat man folgende Tasten- funktionen als hilfreiche Unterstützung: Der Cursor wird ein Zeichen nach rechts bewegt. Der Cursor wird ein Zeichen nach links bewegt. Der Cursor wird an das Ende des Eingabefeldes gesetzt. Der Cursor wird an den Anfang des Eingabefeldes gesetzt. Das Zeichen unter dem Cursor wird gelöscht. Das Zeichen links vom Cursor wird gelöscht. Die Zeichen rechts vom Cursor bis zum Ende der Zeile werden gelöscht. Die Zeichen links vom Cursor bis zum Anfang der Zeile werden gelöscht. Alle Eingabefelder in einer Dialogbox sind miteinander ver- knüpft. Wenn man sich nach Anwahl eines Feldes im Eingabemodus befindet, kann man kann mit folgenden Tasten zwischen den ein- zelnen Feldern hin und her springen: od. Der Cursor wird in das nächste Ein- gabefeld gesetzt; beim letzten wird in das erste Feld gesprungen. od. Der Cursor wird in das vorherige Eingabefeld gesetzt; beim ersten wird in das letzte Feld gesprungen. Der Cursor wird in das nächste Ein- gabefeld gesetzt; beim letzten wird der Eingabemodus ausgeschaltet. Der Cursor wird in das vorherige Eingabefeld gesetzt; beim ersten wird der Eingabemodus ausgeschal- tet. Der Cursor wird in das letzte Ein- gabefeld gesetzt. Der Cursor wird in das erste Einga- befeld gesetzt. Der Eingabemodus wird beendet. Die auf Funktionstasten gelegten Texte können an der aktuellen Cursorpostion durch Drücken der entsprechenden Taste in das Eingabefeld eingefügt werden. Die Online-Hilfe ---------------- Die Online-Hilfe unterstützt Sie immer dann, wenn Sie nicht mehr wissen, was Sie eingeben müssen, was welche Funktion bewirkt oder was der aktuelle Bildschirminhalt bedeutet. In einem solchen Fall können Sie ein Hilfsfenster aufrufen, in dem die Funktionen der einzelnen Dialogboxen kurz erläutert werden. Der Aufruf in den Dialogboxen geschieht entweder durch Anklik- ken des Hilfe-Buttons mit der Maus oder durch Drücken der Tasten oder . Falls in Einstellungen/Dialogboxen die Einstellung Fenster kompakt gewählt wurde, ist der Button nicht sichtbar und der Aufruf kann nur über Tastatur erfolgen. Es gibt ebenfalls eine Hilfe in den Texteingabefeldern, wenn Sie die Tastaturfunktionen nicht mehr wissen. Diese kann nur mit der Taste aufgerufen werden. Der Aufruf im Menü erfolgt durch Drücken der Taste , wenn sich der Mauszeiger über dem Menüpunkt befindet, von dem die Hilfe gewünscht wird. Der Aufruf im FKM-Fenster erfolgt durch Drücken der Taste . Es werden Informationen zur aktuellen Bildschirmdar- stellung angezeigt. Alle Hilfstexte werden mit dem komfortablen Hilfssystem Amiga- Guide von Commodore angezeigt. Dadurch sind Querverweise zu dazugehörigen Seiten möglich. Das Hilfsfenster wird mit dem Close-Gadget des Fensters oder der Taste verlassen. Das Zahlen- und Datumsformat ---------------------------- Dezimalzahlen können in allen Eingabefeldern entweder mit einem Punkt oder dem in Internationale Einstellungen gewählten Zeichen eingeben werden. Dargestellt werden sie immer mit dem gewählten Dezimalzeichen. Wenn Sie also als Dezimalzeichen ein Komma wählen, dann können die Zahlen mit Punkt oder Komma eingeben werden. Es werden allerdings vom FKM aus alle Zahlen mit einem Komma darge- stellt. Für das Datumsformat gibt es viele verschiedene Eingabemö- glichkeiten. Trennzeichen zwischen den Zahlen können beliebig sein, solange sie keine Zahlen sind (z.B. 1*1S93 ist gültig, 121293 ist ungültig). Dargestellt wird das Datum vom FKM mit den eingestellten Trennzeichen (z.B. standardmäßig 1.1.93). 3-stellig Die Position von Tages-, Monats- und Jahresangabe wird durch die Einstellung bestimmt und entsprechend zugewiesen. 2-stellig Der Tag wird auf 1 gesetzt. Die Position von Monats- und Jah- resangabe wird durch die Einstellung bestimmt und entsprechend zugewiesen. 1-stellig Der Tag und das Monat werden auf 1 gesetzt. Die Angabe wird dem Jahr zugewiesen. Bei der Angabe des Jahres kann das Jahrhundert weggelassen werden. Der FKM fügt es selbstständig hinzu. Die Menüs ========= Im folgenden werden die einzelnen Menüs, ihre Menüpunkte und gegebenenfalls deren Untermenüpunkte beschrieben und erklärt. Projekt Datei Statistik Diagramm Einstellungen Hilfe Die Bedienung der Menüs Projekt ------- Unter diesem Menütitel sind alle wichtigen Datei-Operationen zusammgefaßt wie zum Beispiel das Erstellen, das Laden und das Speichern Ihrer Wagen-Dateien. Außerdem können Sie hiermit Informationen zum Fahrzeugkosten-Manager und zu Ihrem Wagen erhalten und die auf dem Bildschirm dargestellten Werte auf Ihrem Drucker ausdrucken lassen. Neu... Öffnen Speichern Drucken Bildschirm erneuern Information... Ende Neu --- Mit dieser Funktion richten Sie eine neue Wagen-Datei ein. Diese Funktion wird automatisch beim ersten Starten des Fahr- zeugkosten-Managers aufgerufen, da ja noch keine einzige Wagen-Datei angelegt ist. Es können bis zu zehn Fahrzeuge ver- waltet werden. Wichtig ist, daß bei Ihren Angaben der Wagen vollgetankt ist, da sonst die nächsten Daten falsch berechnet und vor allem die Durchschnittswerte beim Benzinverbrauch negativ beeinflußt werden könnten. Dialogbox: Datei einrichten Dialogbox: Datei einrichten --------------------------- Wagen Im ersten Eingabefeld müssen Sie den Namen Ihres Fahrzeugs eingeben. Da der Fahrzeugkosten-Manager vorwiegend für Autos Verwendung findet, wird das "Fahrzeug" häufig mit "Auto" oder "Wagen" bezeichnet. Es ist natürlich auch die Verwaltung von Motorrädern und LKWs mit dem FKM möglich. Datum Hier muß das Einrichtungsdatum eingetragen werden. Es wird das aktuelle Datum vorgegeben, das Sie dann eventuell nur noch zu bestätigen brauchen. (Datumsformat) Wenn Sie den Anschaffungspreis Ihres Wagens und dessen Abschreibung berücksichtigen wollen, sollten Sie hier das Kaufdatum eintragen. Kilometerstand Als nächstes wird nach dem Kilometstand des Einrichtungsdatums gefragt. Diesen müssen Sie auf dem Tachometer am Armaturen- brett Ihres Wagens ablesen und übertragen. Tankvolumen Der letzte Eintrag betrifft das Tankvolumen Ihres Autos. Das maximale Tankvolumen steht entweder auf dem Armaturenbrett bei der Tankanzeige oder in der Bedienungsanleitung Ihres Autos bei den technischen Daten. Sie können natürlich auch Ihre Autowerkstatt danach befragen. OK Überprüfen Sie Ihre eingegebenen Daten noch einmal auf Rich- tigkeit, bevor Sie OK drücken, da diese im späteren Verlauf nicht mehr geändet werden können. Nachdem Sie OK gedrückt haben wird die Datei auf Diskette bzw. Festplatte eingerichtet und zur Eingabe geöffnet. Eine eventuell zuvor geöffnete Datei wird bei Änderungen in dieser vorher automatisch gesichert. Abbruch Mit Abbruch verlassen Sie die Dialogbox ohne ein Fahrzeug ein- gerichtet zu haben. Bedienung der Dialogboxen Öffnen ------ Mit dieser Funktion können Sie eine Wagen-Datei zur Bearbei- tung öffnen. Der Menüpunkt Öffnen hat einen oder mehrer Unter- menüpunkte, jenachdem wieviele Wagen-Dateien Sie im Fahrzeug- kosten-Manager eingerichtet haben. Unter diesen Untermenüpunk- ten können Sie den Wagen auswählen, den Sie bearbeiten wollen. Als Abkürzung können Sie die einzelnen Wägen auch mit Short- cuts auswählen (siehe auch Bedienung der Menüs). Hier müssen Sie wie gewöhnlich und gleichzeitig eine der zehn Zifferntasten drücken. Die Wagen-Dateien haben als Endung das Kürzel ».FKM«. Beim Öffnen sucht das Programm nach dem gewählten Wagennamen mit dieser Endung. Sollte diese Datei nicht gefunden werden, so wird auf die Backup-Datei mit der Endung ».BAK« zugegriffen. Sollte diese auch nicht vorhanden sein, wird eine Fehlermel- dung ausgegeben. Eine zuvor geöffnete Datei wird bei Änderungen in dieser vor dem Laden einer neuen automatisch gesichert. Speichern --------- Mit diesem Menüpunkt werden die geänderten Daten des aktuellen Wagens auf Diskette bzw. Festplatte abgespeichert. Dabei wird eine Sicherheitskopie der alten Daten mit der Endung ».BAK« angelegt. Sollten Sie also einmal falsch eingegebene Daten oder alte Daten gelöscht und diese Datei dann abgespeichert haben, so müssen Sie nur die Datei mit der Endung ».FKM« löschen. Der Fahrzeugkosten-Manager greift dann automatisch auf die Backup-Datei mit der Endung ».BAK« zu. Die Backup-Dateien sind auch sehr nützlich, da im Falle einer zerstörten Diskette oder Festplatte vielleicht noch eine der beiden Dateien zu retten ist und dadurch nicht die seit Jahren registrierten Tankfüllungen verloren gehen. Es ist dennoch zu empfehlen, die alten Tankrechnungen mit dem Kilometerstand für den Notfall aufzuheben. Die Funktion Speichern werden Sie in der Regeln sehr selten benutzen, da ja Änderungen automatisch gesichert werden (Die automatische Sicherung der Eingabe). Wenn Sie aber Ihre gesammelten Rechnungen der letzten Jahre auf einmal ein- geben, dann können Sie zwischendurch diese Funktion aufrufen, damit Ihre Eingaben bei einem Absturz des Computers nicht ver- loren gehen. Drucken ------- Nach Aktivieren dieses Menüpunktes wird der aktuelle Fenster- inhalt auf einem angeschossenen Drucker ausgegeben. Der Fahr- zeugkosten-Manager hält sich an die Einstellungen in den Pre- ferences. Falls Sie sich im Ausgabemodus Liste oder Statistik befinden wird der übliche Kopf zu Beginn ausgedruckt. Kopf ---- Der Kopf gibt Aufschluß über folgende Daten: - die Bezeichnung des Wagens; - den Bereich, der in Einst./Zeitraum festlegen bestimmt wurde: dieser wird bezüglich der Eintragsnummer, des Datums und des Kilometerstandes angegeben; - die Kategorien, die in Einstellungen/Selektieren für die Ausgaben gewählt wurden. Bildschirm erneuern ------------------- Mit diesem Menüpunkt wird der Fensterinhalt neu gezeichnet. Dies ist vor allem dann wichtig, wenn Sie Änderungen in der Datei vorgenommen oder Einstellungen für das Diagramm verän- dert haben. Dieser Menüpunkt wird automatisch aufgerufen, wenn Sie die Größe des FKM-Fensters ändern. Bildschirm automatisch erneuern Information ----------- Dieser Menüpunkt gibt Ihnen im folgenden Dialogfenster Infor- mationen zum aktuellen Wagen. Dies sind diejenigen Werte die beim Einrichten eines neuen Wagens dem Programm übergeben wer- den müssen: der Name des Wagen, der auch in der Titelleiste des FKM-Fensters steht, das Einrichtungsdatum, der Kilometer- stand zur Einrichtungszeit und das Tankvolumen Ihres Wagens. Außerdem steht in diesem Fenster ein Copyrightvermerk, die Versionsnummer des Fahrzeugkosten-Managers und der Name des Programmautors. Registratur Hiermit öffnet sich ein Hilfs-Bildschirm, in dem beschrieben wird, wie Sie sich registrieren lassen können. Zurück Das Informationsfenster wird verlasssen. Ende ---- Mit diesem Menüpunkt können Sie die Arbeit mit dem Fahrzeugko- sten-Manager beenden. Die aktuelle Wagendatei wird gegebenen- falls gesichert. Die automatische Sicherung der Eingabe Datei ----- Unter diesem Pulldown-Menü finden Sie Funktionen zur Bearbei- tung der aktuellen Wagendatei. Außerdem können Sie die Listen- darstellung einschalten. Daten eingeben... Eintrag ändern... Eintrag löschen Einträge zeigen Suchen... Eintrag drucken Daten eingeben -------------- Dieser Menüpunkt öffnet ein Dialogfenster, in das die Kosten für das Fahrzeug eingegeben werden. Es ist darauf zu achten, daß alle Tankfüllungen dem Fahrzeug- kosten-Manager übergeben werden. Dialogbox: Daten eingeben/ändern Dialogbox: Daten eingeben/ändern -------------------------------- Kategorie Hier wählen Sie die Kategorie, unter der der folgende Eintrag gespeichert werden soll. Datum In dieser Eingabezeile muß das Datum stehen. Bei Daten einge- ben ist immer das aktuelle Datum vorgegeben, vorausgesetzt Ihr Computer besitzt eine akkugepufferte Uhr. Dadurch wird Ihnen die Eingabe des Datums erspart, wenn Sie am selben Tag die Daten eingeben, an dem Sie getankt haben. Ansonsten müssen Sie diese Zeile ausbessern. Bei Daten ändern ist das entsprechende Datum vorgegeben. (Datumsformat) Ab der Version 2.0 sind beliebig viele Einträge pro Tag erlaubt. Tankfüllungen dürfen auch beliebig durcheinander eingegeben werden. Der Fahrzeugkosten-Manger prüft dann, ob die Daten in die Liste der bestehenden Einträge korrekt hineinpaßt. Haben Sie eine Kategorie für verteilte Ausgaben gewählt, müssen Sie in das zweite Datumsfeld das Enddatum, des Zeitraums, auf den die Ausgaben verteilt werden, eingeben. Kilometerstand Hier muß der Kilometerstand eingetragen werden. In der Einga- bezeile ist der Kilometerstand der vorherigen Tankfüllung vor- gegeben. Ein Eintrag in dieser Zeile ist bei den Kategorien Benzin und Fahrtenbuch zwingen. Ansonsten tragen Sie den Kilometerstand nur ein, wenn er Ihnen gerade bekannt ist. Dies führt zu genaueren Rechenergebnissen, bei der Verteilung der gefahrenen Kilometer. Gesamtbetrag Geben Sie hier den Geldbetrag ein, den Sie ausgegeben haben. Es ist der Gesamtbetrag des vorhergehenden Eintrags vorgege- ben. Bei der Kategorie Fahrtenbuch kann natürlich kein Gesamt- betrag übergeben werden. Preis pro Liter Hier muß der Preis pro Liter Benzin eingetragen werden. Wie beim Gesamtpreis wird auch hier der Benzinpreis der vorherge- henden Tankfüllung vorgegeben. Nur bei Kategorie Benzin. Liter Die getankte Menge tragen Sie hier ein. Es wird die der vor- hergehenden Tankfüllung vorgegeben. Nur bei Kategorie Benzin. Sie können mit den Schaltern wählen, welcher Wert von den letzten beiden zur Berechnung herangezogen werden soll. Das bedeutet Sie müssen nur einen Wert eingeben. Dies ist dann wichtig, wenn auf Ihrer Tankrechnung entweder die getankte Menge oder der Benzinpreis vermerkt ist. Ansonsten können Sie sich aussuchen, welchen Wert Sie eingeben wollen. Tankinhalt Als letztes kann der Tankinhalt geändert werden. Das Programm nimmt an, daß vollgetankt wurde. In der Eingabezeile Tankin- halt steht der Wert, der das maximale Fassungsvolumen des Tanks angibt (nur bei Daten eingeben). Bei Daten ändern wird der eingegbene Tankinhalt angezeigt. Nur bei Kategorie Benzin. Falls Sie nicht vollgetankt haben, dann können Sie hier den aktuellen Tankinhalt eingeben. Sie haben die Möglichkeit die- sen entweder in Liter oder in Prozent anzugeben. Bei der Pro- zentangabe muß nur das Prozentzeichen angefügt werden. Sie können selbst entscheiden, welche Angabe bei Ihrer Tankanzeige im Auto günstiger ist. Beispiel: Ihr maximales Tankvolumen beträgt 60 Liter. Sie tan- ken bis zur Hälfte, dann können Sie entweder "30" oder "50%" eingeben. Es ist nicht unbedingt notwendig, daß diese Angabe auf den Liter genau sind, da ein korrektes Ablesen der Tankanzeige bei den meisten Autos nicht möglich ist. Ungenauigkeiten könnten höchstens beim Verbrauch und bei der Reichweite einer einzel- nen Tankfüllung entstehen. Beim Durchschnittsverbrauch (Verbrauch) und bei der Durchschnitts- reichweite (Reichweite) werden diese Ungenauigkeiten wieder ausgeglichen. Nummer Diese Angabe zeigt die fortlaufende Nummer der Einträge an. Sie dient nur zur Benennung der einzelnen Einträge und kann sich durch Einfügen weiterer Einträge ändern. Es sind bis zu 5000 Einträge erlaubt. OK Nachdem Sie alle Eingaben gemacht haben, müssen sie mit OK bestätigt werden. Danach überprüft der Fahrzeugkosten-Manager diese und weist auf eventuelle Eingabefehler hin. Der Fahr- zeugkosten-Manager setzt natürlich voraus, daß ihm jede Tank- füllung mitgeteilt wird, da ansonsten seine Berechnungen unge- nau und falsch werden können. Abbruch Mit Abbruch können Sie die Dialogbox verlassen. Bedienung der Dialogboxen Eintrag ändern -------------- Hier können Sie Daten des aktuellen Eintrags ändern. Dialogbox: Daten eingeben/ändern Eintrag löschen --------------- Mit diesem Menüpunkt können Sie den aktuellen Eintrag löschen. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage des Fahrzeugkosten- Managers, ob Sie die Daten wirklich löschen wollen. Diese kön- nen Sie mit OK oder Abbruch beantworten. Ist der zu löschende Eintrag von der Kategorie Benzin, dann werden Sie zur Sicherheit noch einemal zu einer Besätigung aufgefordert, da eine versehentlich gelöschte Tankfüllungen, negative Auswirkung auf die Berechnungen des Benzinverbrauchs und der zurückgelegten Strecke hat. Sollten Sie zuviel Daten gelöscht haben, besteht die Möglich- keit, diese auf folgende Art und Weise zurückholen: - Sie steigen aus dem Programm mit einem Reset oder durch Aus- schalten des Computers aus. Die Datei wird daraufhin nicht gesichert. - Sie löschen nach Beendigung des Programms die entsprechende Wagendatei mit der Endung ».FKM«. Der Fahrzeugkosten-Manager greift dann bei einem Neustart automatisch auf die Backup- Datei zurück. Bei diesen beiden Möglichkeiten gehen natürlich auch alle anderen noch nicht gepeicherten Eingaben und Änderungen verlo- ren. Deshalb sollten Sie nie Daten zu schnell und unüberlegt löschen. Einträge zeigen --------------- Mit diesem Menüpunkt schalten Sie in den Darstellungsmodus Liste Suchen ------ Nach Anwahl dieses Menüpunktes öffnet sich eine Dialogbox, mit der Sie nach bestimmten Einträgen suchen können. Dialogbox: Daten suchen Dialogbox: Daten suchen ----------------------- In der Dialogbox sind elf Texteingabezeilen mit jeweils einem dazugehörigen Schalter enthalten. Mit den Schaltern wählen Sie die Sparte, in der Sie suchen wollen. Es kann immer nur eine gewählt werden. In den Eingabezeilen müssen Sie nun den Wert bzw. Text eingeben, nach dem gesucht werden soll. Es sind immer die Werte der gerade angezeigten Tankfüllung vorgegeben. Bei Bemerkung kann nach einem beliebigen Textstück in den Bemerkungen der Einträge gesucht werden. Der Text muß nicht zwingend am Anfang stehen. Aufgrund der komfortablen Benutzeroberfläche des Fahrzeugko- sten-Managers genügt es die gewünschte Eingabezeile anzuwäh- len. Bei Eingaben in dieser wird der dazugehörige Schalter automatisch angewählt. Suchen Durch Betätigung dieses Buttons sucht der Fahrzeugkosten- Manager den Eintrag, der dem eingegebenen Wert am nächsten kommt. Bei mehrmaligem Auftreten des Wertes bzw. Textes wird derjenige Eintrag angesprungen, der dem aktuellen am nächsten nachfolgt. Max. Suchen Hierdurch wird der maximale Wert der gewählten Sparte gesucht. Ist Bemerkung als Sparte gewählt, hat dieser Schalter die gleiche Wirkung wie Suchen. Min. Suchen Hierdurch wird der minimale Wert der gewählten Sparte gesucht. Ist Bemerkung als Sparte gewählt, hat dieser Schalter die gleiche Wirkung wie Suchen. Suchen und Zurück Dieser Taster hat die gleiche Wirkung wie Suchen mit dem Unterschied, daß hierbei die Dialogbox verlassen wird. Zurück Mit Zurück wird die Dialogbox verlassen, ohne etwas zu suchen. Bedienung der Dialogboxen Eintrag drucken --------------- Mit diesem Menüpunkt drucken Sie den aktuellen Eintrag aus. Statistik --------- In diesem Menü sind alle Funktionen enthalten, die zur Auswer- tung der eingegebenen Daten dienen. Preise Reichweite Verbrauch Datum/Kilometerstand... Alles drucken Bei den ersten drei Menüpunkten wird in den Darstellungsmodus: Statistik geschaltet. Bei Preise, Reichweite, Verbrauch und Alles drucken wird der übliche Kopf angefügt. Preise ------ Hier werden folgende Berechnungen ausgegeben: Anzahl der Einträge Die Gesamtanzahl der Einträge, die Sie in der Dialogbox Zeit- raum festlegen direkt bei Nummer oder indirekt bei Datum bzw. Kilometerstand eingeben haben und auf die sich die folgenden Berechnungen beziehen. Die Verteilung der Einträge auf die Kategorien wird darunter ausgegeben. Zeitlicher Abstand zw. Tankfüllungen Der zeitliche Abstand zwischen den einzelnen Tankfüllungen im Durchschnitt. Das heißt, nach wieviel Tagen Sie durchschnitt- lich tanken. Diese Angabe bezieht sich nur auf die Kategorie Benzin. Gesamtbetrag aller Einträge Der Gesamtbetrag, der im angegeben Zeitraum ausgegeben wurde. Die Verteilung der Geldbeträge auf die Kategorien wird darun- ter ausgegeben. Gesamtbetrag pro Tankfüllung Der Gesamtbetrag, der im Durchschnitt für eine Tankfüllung ausgegeben wurde. Diese Angabe bezieht sich nur auf die Kate- gorie Benzin. Preis pro Liter Der durchschnittliche Benzinpreis. Dieser Wert bezieht sich nur auf die Kategorie Benzin. Preis pro Kilometer Der Preis, der Sie ein Kilometer mit Ihrem Fahrzeug kostet. Die Verteilung der Beträge auf die Kategorien wird darunter ausgegeben. Preis pro Tag/Monat/Jahr Der Geldbetrag, den Sie pro Tag, Monat oder Jahr für Ihren Wagen im Durchschnitt ausgeben bzw. ausgeben würden. Reichweite ---------- Folgende berechnete Werte werden ausgegeben: Gefahrene Strecke (absolut) Die Gesamtkilometeranzahl, die bis zum gewählten Endzeitpunkt mit diesem Wagen gefahren wurden. Gefahrene Strecke Die Kilometeranzahl, die im angegeben Zeitraum gefahren wur- den. Strecke pro Tankfüllung/Fahrtenbucheintrag Dies gibt an, nach wieviel gefahrenen Kilometer Sie im Durch- schnitt tanken bzw. eine Eintrag im Fahrtenbuch vornehmen. Wenn Sie nach dem Tanken den Tageskilometer auf Null stellen, dann können Sie während der Fahrt zusammen mit der Tankanzeige ungefähr abschätzen, ob der Verbrauch über oder unter dem Durchschnitt liegt. Reichweite bei vollem Tank Hier wird angegeben, wie weit Sie mit einem vollen Tank maxi- mal, minimal und durchschnittlich fahren können. Die maximale Reichweite gilt in der Regel für lange Strecken, bei denen nicht viel beschleunigt und abgebremst wird (z.B. Autobahnen). Die minimale Reichweite gilt dagegen für Strecken, bei denen der Verbrauch sehr hoch ist. Das ist meistens im Stadtverkehr der Fall, da hier sehr oft beschleunigt und abgebremst wird. Bei maximaler und minimaler Reichweite wird ein Zeitpunkt angefügt, bei dem die Reichweite ungefähr in der angegebenen Höhe war. Reichweite pro Liter Dies gibt an, wieviel Kilometer Sie mit einem Liter Benzin im Durchschnitt fahren können. Strecke pro Tag/Monat/Jahr Die Anzahl der Kilometer, die Sie pro Tag, Monat oder Jahr im Durchschnitt fahren. Verbrauch --------- Folgende Berechnungen werden ausgegeben: Verbrauchte Liter insgesamt Die Menge Benzin, die Sie im angegebenen Zeitraum verbraucht haben. Liter pro Tankfüllung Dies gibt an, wieviel Liter Sie im Durchschnitt tanken. Diese Angabe bezieht sich nur auf die Kategorie Benzin. Verbrauch Hier wird angegeben, wie hoch der maximale, minimale und durchschnittliche Benzinverbrauch war bzw. ist. Der maximale Verbrauch gilt für Strecken, bei denen sehr oft beschleunigt und abgebremst wird. Das ist meistens im Stadt- verkehr der Fal. Der minimale Verbrauch gilt dagegen in der Regel bei langen Strecken, bei denen nicht viel beschleunigt und abgebremst wird (z.B. Autobahnen). Bei maximaler und minimaler Verbrauch wird ein Zeitpunkt ange- fügt, bei dem der Verbrauch ungefähr in der angegebenen Höhe war. Verbrauch pro Tag/Monat/Jahr Die Menge an Benzin, die Sie pro Tag, Monat oder Jahr verfah- ren. Datum/Kilometerstand -------------------- Mit dieser Funktion lassen sich Werte der Abbildung Datum auf Kilometerstand berechnen. D. h. Sie erhalten den Kilometer- stand bei Angabe eines bestimmten Tages. Und umgekehrt wird der Tag, an dem das Fahrzeug einen gewissen Kilometerstand hatte, ausgegeben. Dialogbox: Datum/Kilometerstand Dialogbox: Datum/Kilometerstand ------------------------------- Geben Sie in das entsprechende Texteingabefeld (Datum oder Kilometerstand) den vorhanden Wert ein. Dieses wird dadurch automatisch für die Berechnung markiert. Berechen Mit diesem Schalter wird der entsprechende Gegenwert berech- net. Das Ergebnis wird im Kasten des Fensters ausgegeben. Zurück Die Dialogbox wird verlassen. Bedienung der Dialogboxen Alles drucken ------------- Mit diesem Menüpunkt können Sie alle Werte, die in Preise, Reichweite und Verbrauch berechnet werden, auf einmal auf einem angeschlossenen Drucker ausgegeben werden. Diagramm -------- In diesem Menü befinden sich sämtliche Funktion zur grafischen Darstellung der Daten in einem übersichtlichem Diagramm. Bei einigen Menüpunkten gibt es die Untermenüpunkte gesamt und pro Tag. Hier können Sie wählen, ob z. B. die gesamten Geld- ausgaben im Monat (je nach Anzeigeart) oder die durchschnitt- lichen Geldausgaben pro Tag dargestellt werden sollen. Der Durchschnittswert im gewählten Zeitraum wird mit einer durchgezogenen waagrechten Linie deutlich gemacht. Geldausgaben Gefahrene Strecke Verbrauchtes Benzin Getanktes Benzin gesamt Verbrauch Reichweite Tankfüllungen Benzinpreis Geldausgaben ------------ Hier werden die Geldausgaben in der jeweiligen Woche, im jeweiligen Monat oder Jahr angezeigt. Sie können zwischen den gesamten Geldausgaben oder den durchschnittlichen Geldausgaben pro Tag wählen. Die selektierten Kategorien werden mit verschieden Farben dar- gestellt. Dadurch ist die Verteilung auf den Säulen erkennbar. Die Zuordnung der Farben wird in der Legende unterhalb des Diagramms erläutert. Die Reihenfolge und die Farbzuordung der Kategorien kann in Einstellungen/Diagramm... eingestellt werden. Gefahrene Strecke ----------------- Es werden die gefahrenen Kilometer je Zeiteinheit (Woche, Monat, Jahr) angezeigt. Sie können zwischen der Gesamt-Ausgabe und der pro-Tag-Ausgabe wählen. Verbrauchtes Benzin ------------------- Die Menge an Benzin, die Sie in der jeweiligen Woche, im jeweiligen Monat oder Jahr verfahren haben, wird angzeigt. Es besteht die Auswahl zwischen Gesamt- und pro-Tag-Ausgabe. Die Benzinmenge wird hier im Gegensatz zu Getanktes Benzin gesamt auf die Zeit verteilt. Getanktes Benzin gesamt ----------------------- Hier wird die Menge an Benzin angezeigt, die Sie in der jewei- ligen Woche, im jeweiligen Monat oder Jahr getankt haben. Der Unterschied zu Verbrauchtes Benzin besteht darin, daß hier die Benzinmenge nicht verteilt ist. Beispiel: Sie tanken in Woche 1 und in Woche 4. Beim Menüpunkt getankte Liter gesamt wird bei Woche 1 und 4 der entsprechende Wert dargestellt. Bei Woche 2 und 3 erscheint kein Balken, da ja in diesen Wochen nicht getankt wurde. Beim Menüpunkt verbrauchte Liter wird auch in Woche 2 und 3 ein Balken ausgegeben, weil der Computer annimmt, daß Sie in diesen zwei Wochen gefahren sind und dadurch Benzin verbraucht haben. Der Balken bei Woche 1 und 4 wird in diesem Fall natürlich kleiner. Verbrauch --------- Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird der Verbrauch pro 100 km je Zeiteinheit (Woche, Monat, Jahr) dargestellt. Reichweite ---------- Hier wird die Reichweite pro Liter Benzin je Zeiteinheit ange- zeigt. Tankfüllungen ------------- Die Anzahl der Tankfüllungen in der jeweiligen Woche, im jeweiligen Monat oder Jahr wird angezeigt. Benzinpreis ----------- Hier wird der Benzinpreis je Zeiteinheit angezeigt. Einstellungen ------------- Folgende Einstellungen sind möglich: Zeitraum... Selektieren... Kategorien... Diagramm... Liste... Bildschirm... Dialogboxen... Zeichensätze... International... Suchpfade... Funktionstasten... Automatisch erneuern Einstellungen speichern Die Einstellungen können Sie abspeichern, damit sie nach jedem neuen Start vorhanden sind. Zeitraum -------- Hier wird der Zeitraum bzw. Bereich eingestellt, der für die Darstellung der Liste bzw. Berechnung der Statistik und des Diagramms ausschlaggebend ist. Die Bestimmung erfolg über die Eintragsnummer, das Datum oder den Kilometerstand. Die Auflösung beträgt einen Tag. Dialogbox: Zeitraum festlegen Dialogbox: Zeitraum festlegen ----------------------------- Mit den Schaltern am linken Rand bestimmen Sie die Eingabeart: Nummer Hier definieren Sie den Zeitraum mit der Eintragsnummer der Anfangs- und der End-Tankfüllung. Beim ersten Aufruf der Funk- tion wird immer der maximal mögliche Zeitraum angegeben. Datum Sie können den Zeitraum auch durch Datumsangaben bestimmen. Hier müssen Sie in die zwei dafür vorbestimmten Felder ein Datum eingeben. (Datumsformat) Kilometerstand Die dritte Möglichkeit den Zeitraum bzw. Bereich festzulegen besteht darin, zwei Kilometerstände einzugeben. Alles Mit diesem Taster wählen Sie den Bereich über alle Einträge. D. h. vom ersten Eintrag bis zum letzten. Jahr Mit diesem Cycle-Gadget können Sie sehr schnell ein bestimmtes Jahr als Zeitraum auswählen. Bereich Hiermit bestimmen Sie den Bereich in 10.000 km Schritten. OK Der Fahrzeugkosten-Manager berechnet für den angegebenen Zeit- raum die gewünschten statistischen Werte und zeigt diese anschließend an. Abbruch Die Dialogbox wird geschlossen. Natürlich werden die berechneten Werte genauer und repräsenti- ver, wenn der Zeitraum möglichst groß gewählt wird. Sämtliche Berechnungen (Statistik, Diagramm) des Fahrzeugko- sten-Managers sind auf den Tag genau. Das Datum kann auch vor dem Einrichtungsdatum bzw. nach dem letzten Eintrag liegen. Bedienung der Dialogboxen Selektieren ----------- Hiermit werden die Kategorien selektiert, die für die Darstel- lung und Berechnung ausschlaggebend sind. Dialogbox: Selektieren Dialogbox: Selektieren ---------------------- Markieren Sie mit den entsprechenden Schaltern die Kategorien die in der Selektion enthalten sein sollen. Alle Alle Kategorien werden angewählt. Keine Die Markierung aller Kategorien wird gelöscht. Invers Die gesamte Selektion wird invertiert. D.h. markierte Katego- rien werden gelöscht und gelöschte markiert. Zurück Die Selektion bei Aufruf der Dialogbox wird wiederhergestellt. OK Die aktuelle Selektion wird eingestellt. Abbruch Die Dialogbox wird geschlossen. Bedienung der Dialogboxen Kategorien ---------- Hier können Sie die zehn frei definierbaren Kategorien der aktuellen Wagen-Datei bestimmen. Dialogbox: Kategorien bestimmen ------------------------------- Kategorien Die Liste der Kategorien der aktuellen Wagen-Datei. Anfang Die aktuelle Kategorie wird an den Anfang der Liste gesetzt. Nach oben Die aktuelle Kategorie wird um eine Kategorie nach oben ver- schoben. Nach unten Die aktuelle Kategorie wird um eine Kategorie nach unten ver- schoben. Ende Die aktuelle Kagegorie wird an das Ende der Liste gesetzt. Neu Es öffnet sich die Dialogbox: Neu in der eine neue Kategorie definiert werden kann. Ändern Es öffnet sich die Dialogbox: Ändern in der die aktuelle Kategorie verändert werden kann. Löschen Falls kein Eintrag mit der aktuellen Kategorie existiert, wird diese gelöscht. Haben Sie allerdings Einträge unter dieser Kategorie eingegeben, dann öffnet sich die Dialogbox: Kategorien umwandeln, in der Sie eine Kategorie für die umzuwandelnden Einträge auswählen können. Zurück Die Dialogbox wird verlässen. Änderungen der Kategorien werden übernommen. Bedienung der Dialogboxen Dialogbox: Kategorie ändern/erstellen ------------------------------------- Name Der Name der Kategorie. Es sind maximal 15 Zeichen erlaubt. Verteilt Hier können Sie wählen ob die Ausgaben dieser Kategorie verteilt oder tagbezogen gewertet werden sollen. OK Die erstellte bzw. geänderte Kategorie wird in die Liste über- nommen. Abbruch Die Dialogbox wird verlassen. Bedienung der Dialogboxen Dialgobox: Kategorien umwandeln ------------------------------- Umwandlen in Wählen Sie hier die Kategorie, in der die Einträge der zu löschenden Kategorie umgewandelt werden sollen. OK Die Einträge mit der zu löschenden Kategorie werden umgewan- delt. Abbruch Die Dialogbox wird verlassen. ACHTUNG: Änderungen können hier nicht rückgängig gemacht werden. Falls Sie Einträge versehentlich umwandeln sollten, müßten diese manuell korrigiert werden. Bedienung der Dialogboxen Diagramm -------- Hier können Sie Einstellung bezüglich des Diagramms tätigen. Z.B.: Farbe und Anordnung der Kategorie, Anzeigeart, Gitter, Ausschnitt. Dialogbox: Diagramm einstellen ------------------------------ Kategorien Diese Liste enthält die Kategorien und sechs weitere Diagramm- elemente, deren Farbe bestimmt werden kann. Diese, mit einem Punkt gekenntzeichnet, sind: Hintergrund, Koordinatensystem, Beschriftung, Überschrift, Gitter, Durchschnitt. Anfang Die aktuelle Kategorie wird an den Anfang der Liste für das Diagramm gesetzt. Nach oben Die aktuelle Kategorie wird eine Kategorie nach oben in der Liste für das Diagramm verschoben. Nach unten Die aktuelle Kategorie wird eine Kategorie nach unten in der Liste für das Diagramm verschoben. Ende Die aktuelle Kategorie wird an das Ende der Liste für das Dia- gramm gesetzt. Die letzten vier Taster sind bei gewählten Diagrammelementen deaktiviert. Farbe Wählen Sie hier in der Palette die Farbe für die aktuelle Kategorie bzw. für das aktuelle Diagrammelement. Anzeigeart Hier haben Sie die Wahl zwischen Woche, Monat und Jahr. Dies gibt die Schrittweite der darzustellenden Balken an. Am gün- stigsten ist meist Monat. Wenn Sie häufig tanken (z. B. einmal in der Woche) oder einen kurzen Zeitraum gewählt haben emp- fiehlt sich die Anzeigeart Woche, da Sie in diesem Fall genau- er ist. Die Anzeige Jahr ist empfehlenswert, wenn sich Ihre registrierten Tankfüllungen auf mehrere Jahre hin erstrecken. Sie können dann eine Bilanz z. B. über die Geldausgaben in den einzelnen Jahren anzeigen lassen. Gitter Es ist möglich in das Diagramm ein Gitter einzuzeichnen. Sie können damit die einzelnen Werte im Diagramm besser ablesen. Ausschnitt Wenn das Diagramm aus Balken besteht, die alle ungefähr die gleiche Höhe haben und nur die Differenz der Balken zählt (z.B. bei den jährlichen Geldausgaben), dann können Sie hier- mit den optimalen Ausschnitt anwählen. Der Fahrzeugkosten- Manager berechnet den Ausschnitt so, daß alle Balkenenden noch angezeigt werden. Speichern Hiermit werden die Einstellungen als Voreinstellung gespei- chert. Ausgenommen hiervon sind die Anordnung und die Farben der Kategorien (nicht Diagrammelemente). Diese werden automa- tisch in der Wagendatei gespeichert. Benutzen Die aktuelle Einstellung wird benutzt. Abbruch Die Diaglogbox wird verlassen. Bedienung der Dialogboxen Liste ----- Hier wird eine Liste erstellt für den Darstellungsmodus Liste. Des weiteren können gespeicherte Listen geladen werden. Dialogbox: Liste erstellen Dialogbox: Liste erstellen -------------------------- Auswahl Hier sind alle möglichen Listelemente aufgelistet. Mit diesen wird eine Zeile für die Liste aufgebaut. Liste Hier sind alle Elemente der Listzeile in ihrer Reihenfolge auf- geführt. Anfang Das aktuelle Element der Listzeile wird an den Anfang dieser gesetzt. Nach oben Das aktuelle Element der Listzeile wird ein Element nach oben verschoben. Nach unten Das aktuelle Element der Listzeile wird ein Element nach unten verschoben. Ende Das aktuelle Element der Listzeile wird an das Ende dieser gesetzt. Übernehmen Das angewählte Element in der Auswahlliste wird in die List- zeile übernommen. Breite Hier kann der Platzbedarf eines Elements in der Zeile einge- stellt werden. Alle Elemente werden mit einem Leerzeichen in der Zeile getrennt. Vorgabe Die vorgegebene Breite für das aktuelle Element wird gesetzt. Alles löschen Alle Elemente der Listzeile werden gelöscht. Breite ges. Hier wird die gesamte Breite der Listzeile angezeigt. Löschen Das aktuelle Element der Listzeile wird gelöscht. Sichern Die Listzeile wird unter ihrem aktuellen Namen gesichert. Sichern als Die Listzeile wird unter einem neuen Namen gesichert. Es öff- net sich der ASL-File-Requester, in den der neue Name eingege- ben werden muß. Laden Eine gespeicherte Listzeile kann hiermit geladen werden. Es öffnet sich der ASL-File-Requester, in dem die gewünschte Liste ausgewählt werden kann. Speichern Hiermit wird die eingestellte Liste als Voreinstellung gespei- chert. Benutzen Die eingestellte Liste wird für den Darstellungsmodus Liste benutzt. Abbruch Die Dialogbox wird verlassen. Bedienung der Dialogboxen Bildschirm ---------- Mit diesem Menüpunkt kann die Größe des FKM-Fensters einge- stellt werden. Des weiteren kann hier eingestellt werden, ob der Fahrzeugko- sten-Manager sein Fenster auf der Workbench oder auf einem eigenen Bildschirm öffnen soll. Dialogbox: Bildschirm einstellen Dialogbox: Bildschirm einstellen -------------------------------- Hier können Sie vier Werte eingeben: Linke Kante, obere Kante, Breite und Höhe des Fensters. Die optimale Größe des Fensters ist voreingestellt. Das heißt, das Fenster hat die maximale Größe, die oberste Bildschirmlei- ste bleibt trotzdem frei. Sie müssen nicht alle Werte ändern. Das Fenster wird bei Eingabe des Wertes -1 entsprechend auf das Maximum angepaßt. Bildschirm Wählen Sie hier zwischen Workbench und eigener Bildschirm. Modus festlegen (OS 3.x) Falls eigener Bildschirm gewählt ist, können Sie hier den Modus einstellen. Es öffnet sich der ASL-Screenmode-Requester. Modus (OS 2.x) Hier muß die Modusnummer (DisplayID) des zu öffnenden Bild- schirms eingegeben werden. Einige Beispiele: Hires 167936 Hires Interlace 167940 Productivity 233508 Tiefe (OS 2.x) Geben Sie hier die Tiefe des Bildschirms ein. Speichern Die Einstellungen werden als Voreinstellung gespeichert. Benutzen Die Einstellungen werden benutzt. Abbruch Die Dialogbox wird verlassen. Bedienung der Dialogboxen Dialogboxen ----------- Hiermit kann das Design der Dialogboxen verändert werden. Z.B. Fenster kompakt, Fenster hervorheben, Rahmen zeichnen, Standard Dialogboxen. Dialogbox: Dialogboxen einstellen --------------------------------- Fenster kompakt Hiermit wird das Fenster kompakt aufgebaut. D.h. die Titelzei- le der Dialogbox ist nicht mehr innerhalb des Fensters, son- dern in dessen Titelbalken. Der Hilfe-Taster wird nicht mehr angezeigt. Natürlich kann die Hilfe-Funktion weiterhin mit der Taste aufgerufen werden. Eine Änderung wirkt sich hier erst beim nächsten Programmstart aus. Fenster hervorheben Der Fensterinhalt wird hervorgehoben gezeichnet. Rahmen zeichnen Die Hauptschaltflächen der Dialogboxen werden hierdurch mit einem Rahmen eingegrenzt. Sonst mit zwei waagrechten Linien. Linien/Rahmen hervorheben Die Linien bzw. der Rahmen um die Hauptschaltflächen können hiermit hervorgehoben gezeichnet werden. Standard Requester Hier kann eingestellt werden, ob bei Fragen oder Bestätigungen der Standard Requester des Amiga oder ein FKM-Requester geöff- net werden soll. Speichern Die Einstellungen werden als Voreinstellung gespeichert. Benutzen Die Einstellungen werden benutzt. Abbruch Die Dialogbox wird verlassen. Bedienung der Dialogboxen Zeichensätze ------------ Hier können die Zeichensätze für die verschiedenen Texttypen des Fahrzeugkosten-Managers festgelegt werden. Z. B. für Listentext, Listeneintrag, Statistiktext, Statistik- überschrift, Diagrammtext, Diagrammüberschrift und Diagrammle- gende. Dialogbox: Zeichensätze einstellen Dialogbox: Zeichensätze einstellen ---------------------------------- Typen Hier wählen Sie den Texttyp, dessen Zeichensatz, Größe und Stil Sie ändern wollen. Festlegen Es öffnet sich der ASL-Font-Requester in dem Sie den gewünsch- ten Zeichensatz, dessen Größe und Stil festlegen können. Zeichensatz Gibt den Namen des Zeichensatzes des aktuellen Texttyps an. Größe Die Größe des Zeichensatzes des aktuellen Texttyps. Stil Der Stil des Zeichensatzes des aktuellen Texxtyps. Speichern Die Einstellungen werden als Voreinstellung gespeichert. Benutzen Die Einstellungen werden benutzt. Abbruch Die Dialogbox wird verlassen. Bedienung der Dialogboxen International ------------- In dieser Dialogbox können Sie das Datumsformat, den Dezimal- punkt, die Einheiten für Längen- und Hohlmaß und die Währung einstellen. Dialogbox: Internationale Einstellungen Dialogbox: Internationale Einstelllungen ---------------------------------------- Datumsformat Wenn das gewünschtes Datumsformat nicht vorgegeben ist, kann es im dazugehörigen Texteingabefeld selbst eingestellt werden. »T« bedeutet Tag, »M« Monat, und »J« Jahr. Als Trennzeichen kann jedes beliebige Zeichen verwendet werden. Ziffern sind nicht sinnvoll. Beispiele: T.M.J -> 4.8.1993 (deutsches Datumsformat) M:T:J -> 8:4:1993 (amerikanisches Datumsformat) J/T-M -> 1993/4-8 (ebenfalls gültiges Datumsformat) Dezimalpunkt Gebräuchlich ist das Komma oder der Punkt. Es kann allerdings auch jedes beliebige Zeichen verwendet werden. Ziffern sind nicht sinnvoll. Längenmaß Dies ist die Einheit für die Strecken. Hier kann zwischen Meter und Zoll gewählt werden. Wenn eine andere Einheit gewünscht wird muß in die Eingabefelder die Einheit in Kurzschreibweise (z.B. »m«), ausgeschrieben (z.B. »Meter«) und die Pluralform (z.B. »Meter«) eingegeben werden. Hohlmaß Dies ist die Einheit für Benzin. Hier kann zwischen Liter und Gallonen entschieden werden. Wenn eine andere Einheit gewünscht wird muß in die Eingabefelder die Einheit in den selben Formen wie bei Längenmaß eingeben werden. Währung Hier kann zwischen DM und Dollar entschieden werden. Wenn eine andere Einheit gewünscht wird muß in die Eingabefelder die Einheit in den selben Formen wie bei Längenmaß eingeben wer- den. Speichern Die Einstellungen werden als Voreinstellung gespeichert. Benutzen Die Einstellungen werden benutzt. Abbruch Die Dialogbox wird verlassen. Bedienung der Dialogboxen Suchpfade --------- Hier werden die Suchpfade für die Wagen-Dateien, die Listen und die Grafiken abgespeichert. Da der FKM in dieser Version noch keine Grafiken speichern kann, ist die Eingabe dieses Suchpfades nicht notwendig. Dialogbox: Suchpfade festlegen Dialogbox: Suchpfade festlegen ------------------------------ Wagen-Dateien Geben Sie hier den Suchpfad ein, in dem der FKM die Wagen-Da- teien finden kann. Listen Der Suchpfad, in dem die vordefinierten und gespeicherten Listen vorhanden sind. Grafiken Der Suchpfad für Grafiken, die mit dem FKM abgespeichert wer- den. Noch nicht vorhanden in der Version 2.0 des FKM. Mit Festlegen öffnet sich der ASL-File-Requester, der Ihnen die Eingabe erleichtert. Speichern Die Einstellungen werden als Voreinstellung gespeichert. Benutzen Die Einstellungen werden benutzt. Abbruch Die Dialogbox wird verlassen. Bedienung der Dialogboxen Funktionstasten --------------- Hier belegen Sie die Funktionstasten mit beliebigem Text. Die- ser Text kann in jedem Texteingabefeld durch Drücken der ent- sprechenden Funktionstaste eingefügt werden. Dialogbox: Funktionstasten einstellen Dialogbox: Funktionstasten einstellen ------------------------------------- Geben Sie in die Texteingabefelder für die Funktionstasten - mit oder ohne den gewünschten Text. Speichern Die Belegung der Funktionstasten wird als Voreinstellung gespei- chert. Benutzen Die Einstellungen werden benutzt. Abbruch Die Dialogbox wird verlassen. Bedienung der Dialogboxen Automatisch erneuern -------------------- Hier kann eingestellt werden, ob nach Diagrammeinstellungen das Diagramm sofort neu gezeichnet werden soll, oder ob dies manuell mit der Funktion Bildschirm erneuern im Menü Projekt erfolgen soll. Einstellungen speichern ----------------------- Mit diesem Menüpunkt können die momentanen Einstellungen in der Info-Datei des Fahrzeugkosten-Manager abgespeichert wer- den. Beim nächsten Start bleiben diese Einstellungen erhalten. Beachten Sie, daß keine Einstellungen gespeichert werden kön- nen, wenn der Fahrzeugkosten-Manager von der Shell gestartet wurde. Hilfe ----- Unter diesem Menü sind Hilfstexte enthalten, die über grund- sätzliche Eigenschaften des Fahrzeugkosten-Managers Auskunft geben. Es öffnet sich jeweils das Hilfsfenster. Aktuelle Information... Inhalt... Index... Online-Hilfe... Aktuelle Information -------------------- Nach Auswählen dieses Menüpunkts werden Informationen zur aktuellen Bildschirmdarstellung angegeben. Die aktuelle Information kann auch durch Drücken der Taste aufgerufen werden.